资源描述
编号:__________
2025展位销售合同
甲方:___________________
乙方:___________________
签订日期:_____年_____月_____日
2025展位销售合同
合同目录
第一章:合同主体及定义
1.1 甲方名称及地址
1.2 乙方名称及地址
1.3 展会名称
1.4 展会日期和地点
1.5 展位编号和面积
1.6 展位设施和服务
第二章:合同金额和支付方式
2.1 展位租金
2.2 租金支付期限
2.3 租金支付方式
2.4 乙方支付的其他费用
2.5 发票开具和报销
第三章:展览内容和要求
3.1 乙方展品范围
3.2 乙方展台设计和搭建要求
3.3 展览用品和设施
3.4 展品运输和保险
3.5 乙方工作人员和活动安排
第四章:展会宣传和推广
4.1 甲方提供的宣传资源
4.2 乙方提供的宣传材料
4.3 展会广告和赞助机会
4.4 媒体宣传和报道
4.5 网络平台推广
第五章:展会期间的服务和保障
5.1 甲方提供的展会服务
5.2 乙方展台管理和维护
5.3 展会安全和服务保障
5.4 突发事件的应对和处理
5.5 展会期间的沟通协调
第六章:知识产权保护
6.1 乙方展品知识产权的保护
6.2 乙方展台设计和搭建的版权问题
6.3 甲方对乙方展品的监管和维权
6.4 侵权行为的处理和责任追究
第七章:合同的变更和解除
7.1 合同变更的条件和程序
7.2 合同解除的条件和后果
7.3 违约责任及赔偿
第八章:争议解决方式
8.1 双方协商解决
8.2 提交仲裁机构仲裁
8.3 向法院提起诉讼
第九章:合同的生效和终止
9.1 合同签订日期和地点
9.2 合同生效条件
9.3 合同终止条件
第十章:保密条款
10.1 双方对合同内容的保密
10.2 保密信息的范围和期限
10.3 违约泄露的后果和责任
第十一章:法律法规和标准规范
11.1 合同遵守的法律法规
11.2 展会相关的行业标准规范
11.3 双方应遵守的其他规定
第十二章:其他条款
12.1 展会期间的保险事宜
12.2 乙方展台装修材料和工艺要求
12.3 展会期间的物流和仓储安排
12.4 双方约定的其他事项
第十三章:附件
13.1 展会日程安排
13.2 展位效果图和布局图
13.3 展会宣传材料样本
13.4 双方签字盖章的合同副本
第十四章:合同的修订和补充
14.1 合同修订的程序和条件
14.2 合同补充协议的形式和效力
14.3 合同修订和补充的记录和保存
合同编号2025SSC001
第一章:合同主体及定义
1.1 甲方名称及地址:
甲方全称:(甲方公司名称),地址:(甲方公司地址)。
1.2 乙方名称及地址:
乙方全称:(乙方公司名称),地址:(乙方公司地址)。
1.3 展会名称:
展会名称为:“2025年度国际(行业)展览会”。
1.4 展会日期和地点:
展会举办日期为2025年(具体月、日),地点:(具体展馆名称)。
1.5 展位编号和面积:
乙方预订的展位编号为:(展位具体编号),展位面积为:(展位具体面积平方米)。
1.6 展位设施和服务:
展位内提供的设施包括:(列举具体设施),展会期间提供的服务包括:(列举具体服务)。
第二章:合同金额和支付方式
2.1 展位租金:
乙方预订的展位租金为人民币(大写):(租金具体金额),(租金币种)。
2.2 租金支付期限:
乙方应于(具体日期)前支付全部租金。
2.3 租金支付方式:
乙方可通过银行转账或现金支付租金,支付至甲方指定的账户。
2.4 乙方支付的其他费用:
乙方还需支付的其他费用包括:(列举具体费用)。
2.5 发票开具和报销:
甲方开具正规发票,乙方按实际发生费用进行报销。
第三章:展览内容和要求
3.1 乙方展品范围:
乙方展品范围包括:(列举具体展品类别)。
3.2 乙方展台设计和搭建要求:
乙方展台设计需符合:(列举具体要求),搭建时间:(具体日期)。
3.3 展览用品和设施:
乙方应自备展览用品和设施,包括:(列举具体用品和设施)。
3.4 展品运输和保险:
乙方负责展品运输和保险事宜,确保展品安全。
3.5 乙方工作人员和活动安排:
乙方安排的工作人员数量不得超过:(具体人数),活动安排需提前:(具体时间)提交甲方审核。
第四章:展会宣传和推广
4.1 甲方提供的宣传资源:
甲方提供展会官方网站、会刊、现场广告等宣传资源。
4.2 乙方提供的宣传材料:
乙方提供宣传材料包括:(列举具体材料),并在(具体日期)前提交甲方审核。
4.3 展会广告和赞助机会:
乙方可选择展会广告和赞助机会,具体费用和权益如下:(列举具体内容)。
4.4 媒体宣传和报道:
乙方可获得媒体宣传和报道的机会,具体安排如下:(列举具体内容)。
4.5 网络平台推广:
甲方在官方网站和社交媒体平台上为乙方提供推广服务,具体内容如下:(列举具体内容)。
第五章:展会期间的服务和保障
5.1 甲方提供的展会服务:
甲方提供展会现场服务包括:(列举具体服务)。
5.2 乙方展台管理和维护:
乙方负责展台的管理和维护工作,确保展台安全、整洁。
5.3 展会安全和服务保障:
甲方负责展会现场的安全和服务保障工作,确保展会顺利进行。
5.4 突发事件的应对和处理:
甲方应制定突发事件应对预案,并及时通知乙方。
5.5 展会期间的沟通协调:
甲方设立展会组委会,负责展会期间的沟通协调工作,乙方如有问题,可随时与组委会联系。
第六章:知识产权保护
6.1 乙方展品知识产权的保护:
乙方保证其展品不侵犯他人知识产权,如发生侵权行为,由乙方承担全部责任。
6.2 乙方展台设计和搭建的版权问题:
乙方展台设计和搭建不得侵犯他人版权,如发生侵权行为,由乙方承担全部责任。
6.3 甲方对乙方展品的监管和维权:
甲方对乙方展品进行监管,如发现侵权行为,甲方有权采取措施维护权益。
6.4 侵权行为的处理和责任追究:
如乙方展品侵犯他人知识产权,甲方有权终止合同,并要求乙方支付违约金。
第八章:争议解决方式
8.1 双方协商解决:
双方应通过友好协商解决合同履行过程中发生的任何争议。
8.2 提交仲裁机构仲裁:
如协商不成,任何一方均可向(具体仲裁机构名称)提交仲裁申请。
8.3 向法院提起诉讼:
如仲裁不成,双方可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九章:合同的生效和终止
9.1 合同签订日期和地点:
本合同于(具体日期)在(具体地点)签订。
9.2 合同生效条件:
本合同自双方签字盖章之日起生效。
9.3 合同终止条件:
合同终止条件如下:(列举具体终止条件)。
第十章:保密条款
10.1 双方对合同内容的保密:
双方应对合同的内容保密,未经对方同意,不得向第三方披露。
10.2 保密信息的范围和期限:
保密信息范围包括合同内容、商业秘密等,保密期限为(具体期限)。
10.3 违约泄露的后果和责任:
如任何一方违反保密义务,应承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失。
第十一章:法律法规和标准规范
11.1 合同遵守的法律法规:
双方应遵守中华人民共和国相关法律法规。
11.2 展会相关的行业标准规范:
双方应遵守展会相关的行业标准规范。
11.3 双方应遵守的其他规定:
双方还应遵守展会组织方制定的其他规定。
第十二章:其他条款
12.1 展会期间的保险事宜:
乙方应购买展会期间必要的保险,包括但不限于展品保险。
12.2 乙方展台装修材料和工艺要求:
乙方应使用符合展会要求的装修材料和工艺。
12.3 展会期间的物流和仓储安排:
乙方应自行安排展会期间的物流和仓储事宜。
12.4 双方约定的其他事项:
双方还可约定其他事项,如下:(列举具体内容)。
第十三章:附件
13.1 展会日程安排:
展会日程安排详见附件。
13.2 展位效果图和布局图:
展位效果图和布局图详见附件。
13.3 展会宣传材料样本:
展会宣传材料样本详见附件。
13.4 双方签字盖章的合同副本:
双方签字盖章的合同副本详见附件。
第十四章:合同的修订和补充
14.1 合同修订的程序和条件:
合同修订应经双方协商一致,并以书面形式进行。
14.2 合同补充协议的形式和效力:
合同补充协议应以书面形式签订,并与本合同具有同等效力。
14.3 合同修订和补充的记录和保存:
双方应妥善保存合同修订和补充的书面文件。
甲方:(签字)
甲方单位盖章:
乙方:(签字)
乙方单位盖章:
签订日期:(年)(月)(日)
多方为主导时的,附件条款及说明
附件一:甲方为主导时的附加条款及说明
1. 甲方指定的展会服务供应商:
甲方有权指定展会服务供应商,乙方应接受并配合甲方的安排。供应商提供的服务包括但不限于展台搭建、物流仓储、宣传推广等。
2. 甲方提供的额外服务:
甲方可为乙方提供额外服务,如VIP接待、专业观众邀请、商务洽谈等。具体服务内容和服务费用双方另行协商确定。
3. 甲方对乙方的监管权:
甲方有权对乙方在展会期间的言行进行监管,确保乙方遵守展会规定和合同约定。如乙方违反相关规定,甲方有权采取措施维护展会秩序。
4. 甲方对乙方展品的控制权:
甲方有权对乙方展品进行审查,确保展品符合展会主题和规定。如乙方展品不符合要求,甲方有权要求乙方进行调整或撤展。
5. 甲方对乙方展台的设计和布局要求:
乙方展台的设计和布局应符合甲方提供的展会总体布局和要求。如乙方展台设计不符合规定,甲方有权要求乙方进行修改。
6. 甲方对乙方展品的保险要求:
乙方应按照甲方的要求购买展品保险,并提交保险凭证。如乙方未购买保险,甲方有权要求乙方支付保险费用。
附件二:乙方为主导时的附加条款及说明
1. 乙方提供的展品和资料:
乙方应按照合同约定提供展品和宣传资料,并保证展品和宣传资料的质量和合法性。如乙方提供的展品和宣传资料不符合要求,乙方应承担相应责任。
2. 乙方的展台设计和搭建:
乙方应自行设计和搭建展台,并确保展台的安全和稳定。如乙方展台设计不合理导致安全事故,乙方应承担全部责任。
3. 乙方的展品运输和保险:
乙方应负责展品运输和保险事宜,并承担相关费用。如乙方未购买保险或展品在运输过程中受损,乙方应承担相应损失。
4. 乙方的工作人员和活动安排:
乙方应负责安排展会期间的工作人员和活动,并确保工作人员的专业素质和服务态度。如乙方工作人员行为不当导致纠纷,乙方应承担相应责任。
5. 乙方的知识产权保护:
乙方应保证其展品和宣传资料不侵犯他人知识产权,如发生侵权行为,乙方应承担全部责任。
附件三:第三方中介为主导时的附加条款及说明
1. 第三方中介的服务内容和费用:
第三方中介提供的服务内容包括但不限于展位预订、展会组织、宣传推广等。具体服务内容和费用由双方与第三方中介协商确定。
2. 第三方中介的监管权:
第三方中介有权对乙方在展会期间的言行进行监管,确保乙方遵守展会规定和合同约定。如乙方违反相关规定,第三方中介有权采取措施维护展会秩序。
3. 第三方中介的协调职责:
第三方中介应负责协调甲方、乙方及展会相关各方之间的沟通与协作,确保展会顺利进行。如因第三方中介原因导致协调不畅,第三方中介应承担相应责任。
4. 第三方中介的保密义务:
第三方中介应对合同内容和相关商业秘密保密,未经各方同意,不得向第三方披露。如第三方中介泄露合同信息,第三方中介应承担相应责任。
5. 第三方中介的违约责任:
如第三方中介未能按照约定提供服务或违反合同约定,第三方中介应承担违约责任,并赔偿甲方和乙方因此造成的损失。
附件及其他补充说明
一、附件列表:
1. 展会日程安排
2. 展位效果图和布局图
3. 展会宣传材料样本
4. 双方签字盖章的合同副本
5. 展会服务供应商资料
6. 乙方展品和宣传资料
7. 乙方展台设计和搭建方案
8. 展品运输和保险凭证
9. 乙方工作人员和活动安排详细表
10. 知识产权证明文件
11. 第三方中介服务内容和费用详细表
12. 第三方中介协调职责说明
13. 保密协议
14. 违约金计算方式
二、违约行为及认定:
1. 甲方未按约定提供展位或展位不符合约定标准的,视为违约。
2. 乙方未按约定时间支付租金或其他费用的,视为违约。
3. 乙方未按约定提供展品和宣传资料,或提供的展品和宣传资料不符合质量要求的,视为违约。
4. 乙方未按约定设计和搭建展台,或展台设计和搭建不符合甲方要求的,视为违约。
5. 乙方未按约定购买展品保险的,视为违约。
6. 第三方中介未按约定提供服务,或服务不符合合同要求的,视为违约。
7. 任何一方未经对方同意,擅自更改合同内容的,视为违约。
8. 任何一方未履行合同约定的保密义务的,视为违约。
三、法律名词及解释:
1. 违约金:一方违反合同约定,应向对方支付的违约金。
2. 知识产权:指作品、发明、实用新型、外观设计等知识产权。
3. 展会服务供应商:为展会提供各项服务的企业或个人。
4. 第三方中介:协助甲方和乙方完成合同约定的中介机构。
5. 保密协议:双方约定对合同内容和相关商业秘密进行保密的协议。
6. 违约行为:违反合同约定的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1. 展位不符合标准:立即与甲方沟通,要求甲方提供符合约定的展位,或协商解决。
2. 租金支付延迟:乙方应按时支付租金,如遇困难,可与甲方协商延期支付或分期支付。
3. 展品和宣传资料不符合要求:乙方应按照合同约定提供合格的展品和宣传资料,或根据甲方要求进行调整。
4. 展台设计和搭建不符合要求:乙方应按照甲方要求重新设计和搭建展台。
5. 展品保险购买不足:乙方应及时购买足够的展品保险,或补交保险费用。
6. 第三方中介服务不符合要求:乙方应与第三方中介沟通,要求其提供符合合同约定的服务,或协商解决。
7. 保密信息泄露:立即与泄露方沟通,要求其停止泄露,并采取措施防止进一步泄露。如泄露方不配合,可依法采取措施维护权益。
五、所有应用场景:
1. 甲方为展会组织方,乙方为参展商。
2. 甲方为展位出租方,乙方为租用方。
3. 甲方为展会服务提供方,乙方为接受服务方。
4. 乙方为展品提供商,甲方为展会组织方。
5. 乙方为展台设计和搭建方,甲方为展会组织方。
6. 乙方为展品保险购买方,甲方为展会组织方。
7. 第三方中介为展会组织方,甲方和乙方为参展商或服务提供方。
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