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2025展位销售合同.docx

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编号:__________ 2025展位销售合同 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 2025展位销售合同 合同目录 第一章:合同主体及定义 1.1 甲方名称及地址 1.2 乙方名称及地址 1.3 展会名称 1.4 展会日期和地点 1.5 展位编号和面积 1.6 展位设施和服务 第二章:合同金额和支付方式 2.1 展位租金 2.2 租金支付期限 2.3 租金支付方式 2.4 乙方支付的其他费用 2.5 发票开具和报销 第三章:展览内容和要求 3.1 乙方展品范围 3.2 乙方展台设计和搭建要求 3.3 展览用品和设施 3.4 展品运输和保险 3.5 乙方工作人员和活动安排 第四章:展会宣传和推广 4.1 甲方提供的宣传资源 4.2 乙方提供的宣传材料 4.3 展会广告和赞助机会 4.4 媒体宣传和报道 4.5 网络平台推广 第五章:展会期间的服务和保障 5.1 甲方提供的展会服务 5.2 乙方展台管理和维护 5.3 展会安全和服务保障 5.4 突发事件的应对和处理 5.5 展会期间的沟通协调 第六章:知识产权保护 6.1 乙方展品知识产权的保护 6.2 乙方展台设计和搭建的版权问题 6.3 甲方对乙方展品的监管和维权 6.4 侵权行为的处理和责任追究 第七章:合同的变更和解除 7.1 合同变更的条件和程序 7.2 合同解除的条件和后果 7.3 违约责任及赔偿 第八章:争议解决方式 8.1 双方协商解决 8.2 提交仲裁机构仲裁 8.3 向法院提起诉讼 第九章:合同的生效和终止 9.1 合同签订日期和地点 9.2 合同生效条件 9.3 合同终止条件 第十章:保密条款 10.1 双方对合同内容的保密 10.2 保密信息的范围和期限 10.3 违约泄露的后果和责任 第十一章:法律法规和标准规范 11.1 合同遵守的法律法规 11.2 展会相关的行业标准规范 11.3 双方应遵守的其他规定 第十二章:其他条款 12.1 展会期间的保险事宜 12.2 乙方展台装修材料和工艺要求 12.3 展会期间的物流和仓储安排 12.4 双方约定的其他事项 第十三章:附件 13.1 展会日程安排 13.2 展位效果图和布局图 13.3 展会宣传材料样本 13.4 双方签字盖章的合同副本 第十四章:合同的修订和补充 14.1 合同修订的程序和条件 14.2 合同补充协议的形式和效力 14.3 合同修订和补充的记录和保存 合同编号2025SSC001 第一章:合同主体及定义 1.1 甲方名称及地址: 甲方全称:(甲方公司名称),地址:(甲方公司地址)。 1.2 乙方名称及地址: 乙方全称:(乙方公司名称),地址:(乙方公司地址)。 1.3 展会名称: 展会名称为:“2025年度国际(行业)展览会”。 1.4 展会日期和地点: 展会举办日期为2025年(具体月、日),地点:(具体展馆名称)。 1.5 展位编号和面积: 乙方预订的展位编号为:(展位具体编号),展位面积为:(展位具体面积平方米)。 1.6 展位设施和服务: 展位内提供的设施包括:(列举具体设施),展会期间提供的服务包括:(列举具体服务)。 第二章:合同金额和支付方式 2.1 展位租金: 乙方预订的展位租金为人民币(大写):(租金具体金额),(租金币种)。 2.2 租金支付期限: 乙方应于(具体日期)前支付全部租金。 2.3 租金支付方式: 乙方可通过银行转账或现金支付租金,支付至甲方指定的账户。 2.4 乙方支付的其他费用: 乙方还需支付的其他费用包括:(列举具体费用)。 2.5 发票开具和报销: 甲方开具正规发票,乙方按实际发生费用进行报销。 第三章:展览内容和要求 3.1 乙方展品范围: 乙方展品范围包括:(列举具体展品类别)。 3.2 乙方展台设计和搭建要求: 乙方展台设计需符合:(列举具体要求),搭建时间:(具体日期)。 3.3 展览用品和设施: 乙方应自备展览用品和设施,包括:(列举具体用品和设施)。 3.4 展品运输和保险: 乙方负责展品运输和保险事宜,确保展品安全。 3.5 乙方工作人员和活动安排: 乙方安排的工作人员数量不得超过:(具体人数),活动安排需提前:(具体时间)提交甲方审核。 第四章:展会宣传和推广 4.1 甲方提供的宣传资源: 甲方提供展会官方网站、会刊、现场广告等宣传资源。 4.2 乙方提供的宣传材料: 乙方提供宣传材料包括:(列举具体材料),并在(具体日期)前提交甲方审核。 4.3 展会广告和赞助机会: 乙方可选择展会广告和赞助机会,具体费用和权益如下:(列举具体内容)。 4.4 媒体宣传和报道: 乙方可获得媒体宣传和报道的机会,具体安排如下:(列举具体内容)。 4.5 网络平台推广: 甲方在官方网站和社交媒体平台上为乙方提供推广服务,具体内容如下:(列举具体内容)。 第五章:展会期间的服务和保障 5.1 甲方提供的展会服务: 甲方提供展会现场服务包括:(列举具体服务)。 5.2 乙方展台管理和维护: 乙方负责展台的管理和维护工作,确保展台安全、整洁。 5.3 展会安全和服务保障: 甲方负责展会现场的安全和服务保障工作,确保展会顺利进行。 5.4 突发事件的应对和处理: 甲方应制定突发事件应对预案,并及时通知乙方。 5.5 展会期间的沟通协调: 甲方设立展会组委会,负责展会期间的沟通协调工作,乙方如有问题,可随时与组委会联系。 第六章:知识产权保护 6.1 乙方展品知识产权的保护: 乙方保证其展品不侵犯他人知识产权,如发生侵权行为,由乙方承担全部责任。 6.2 乙方展台设计和搭建的版权问题: 乙方展台设计和搭建不得侵犯他人版权,如发生侵权行为,由乙方承担全部责任。 6.3 甲方对乙方展品的监管和维权: 甲方对乙方展品进行监管,如发现侵权行为,甲方有权采取措施维护权益。 6.4 侵权行为的处理和责任追究: 如乙方展品侵犯他人知识产权,甲方有权终止合同,并要求乙方支付违约金。 第八章:争议解决方式 8.1 双方协商解决: 双方应通过友好协商解决合同履行过程中发生的任何争议。 8.2 提交仲裁机构仲裁: 如协商不成,任何一方均可向(具体仲裁机构名称)提交仲裁申请。 8.3 向法院提起诉讼: 如仲裁不成,双方可向合同签订地人民法院提起诉讼。 第九章:合同的生效和终止 9.1 合同签订日期和地点: 本合同于(具体日期)在(具体地点)签订。 9.2 合同生效条件: 本合同自双方签字盖章之日起生效。 9.3 合同终止条件: 合同终止条件如下:(列举具体终止条件)。 第十章:保密条款 10.1 双方对合同内容的保密: 双方应对合同的内容保密,未经对方同意,不得向第三方披露。 10.2 保密信息的范围和期限: 保密信息范围包括合同内容、商业秘密等,保密期限为(具体期限)。 10.3 违约泄露的后果和责任: 如任何一方违反保密义务,应承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失。 第十一章:法律法规和标准规范 11.1 合同遵守的法律法规: 双方应遵守中华人民共和国相关法律法规。 11.2 展会相关的行业标准规范: 双方应遵守展会相关的行业标准规范。 11.3 双方应遵守的其他规定: 双方还应遵守展会组织方制定的其他规定。 第十二章:其他条款 12.1 展会期间的保险事宜: 乙方应购买展会期间必要的保险,包括但不限于展品保险。 12.2 乙方展台装修材料和工艺要求: 乙方应使用符合展会要求的装修材料和工艺。 12.3 展会期间的物流和仓储安排: 乙方应自行安排展会期间的物流和仓储事宜。 12.4 双方约定的其他事项: 双方还可约定其他事项,如下:(列举具体内容)。 第十三章:附件 13.1 展会日程安排: 展会日程安排详见附件。 13.2 展位效果图和布局图: 展位效果图和布局图详见附件。 13.3 展会宣传材料样本: 展会宣传材料样本详见附件。 13.4 双方签字盖章的合同副本: 双方签字盖章的合同副本详见附件。 第十四章:合同的修订和补充 14.1 合同修订的程序和条件: 合同修订应经双方协商一致,并以书面形式进行。 14.2 合同补充协议的形式和效力: 合同补充协议应以书面形式签订,并与本合同具有同等效力。 14.3 合同修订和补充的记录和保存: 双方应妥善保存合同修订和补充的书面文件。 甲方:(签字) 甲方单位盖章: 乙方:(签字) 乙方单位盖章: 签订日期:(年)(月)(日) 多方为主导时的,附件条款及说明 附件一:甲方为主导时的附加条款及说明 1. 甲方指定的展会服务供应商: 甲方有权指定展会服务供应商,乙方应接受并配合甲方的安排。供应商提供的服务包括但不限于展台搭建、物流仓储、宣传推广等。 2. 甲方提供的额外服务: 甲方可为乙方提供额外服务,如VIP接待、专业观众邀请、商务洽谈等。具体服务内容和服务费用双方另行协商确定。 3. 甲方对乙方的监管权: 甲方有权对乙方在展会期间的言行进行监管,确保乙方遵守展会规定和合同约定。如乙方违反相关规定,甲方有权采取措施维护展会秩序。 4. 甲方对乙方展品的控制权: 甲方有权对乙方展品进行审查,确保展品符合展会主题和规定。如乙方展品不符合要求,甲方有权要求乙方进行调整或撤展。 5. 甲方对乙方展台的设计和布局要求: 乙方展台的设计和布局应符合甲方提供的展会总体布局和要求。如乙方展台设计不符合规定,甲方有权要求乙方进行修改。 6. 甲方对乙方展品的保险要求: 乙方应按照甲方的要求购买展品保险,并提交保险凭证。如乙方未购买保险,甲方有权要求乙方支付保险费用。 附件二:乙方为主导时的附加条款及说明 1. 乙方提供的展品和资料: 乙方应按照合同约定提供展品和宣传资料,并保证展品和宣传资料的质量和合法性。如乙方提供的展品和宣传资料不符合要求,乙方应承担相应责任。 2. 乙方的展台设计和搭建: 乙方应自行设计和搭建展台,并确保展台的安全和稳定。如乙方展台设计不合理导致安全事故,乙方应承担全部责任。 3. 乙方的展品运输和保险: 乙方应负责展品运输和保险事宜,并承担相关费用。如乙方未购买保险或展品在运输过程中受损,乙方应承担相应损失。 4. 乙方的工作人员和活动安排: 乙方应负责安排展会期间的工作人员和活动,并确保工作人员的专业素质和服务态度。如乙方工作人员行为不当导致纠纷,乙方应承担相应责任。 5. 乙方的知识产权保护: 乙方应保证其展品和宣传资料不侵犯他人知识产权,如发生侵权行为,乙方应承担全部责任。 附件三:第三方中介为主导时的附加条款及说明 1. 第三方中介的服务内容和费用: 第三方中介提供的服务内容包括但不限于展位预订、展会组织、宣传推广等。具体服务内容和费用由双方与第三方中介协商确定。 2. 第三方中介的监管权: 第三方中介有权对乙方在展会期间的言行进行监管,确保乙方遵守展会规定和合同约定。如乙方违反相关规定,第三方中介有权采取措施维护展会秩序。 3. 第三方中介的协调职责: 第三方中介应负责协调甲方、乙方及展会相关各方之间的沟通与协作,确保展会顺利进行。如因第三方中介原因导致协调不畅,第三方中介应承担相应责任。 4. 第三方中介的保密义务: 第三方中介应对合同内容和相关商业秘密保密,未经各方同意,不得向第三方披露。如第三方中介泄露合同信息,第三方中介应承担相应责任。 5. 第三方中介的违约责任: 如第三方中介未能按照约定提供服务或违反合同约定,第三方中介应承担违约责任,并赔偿甲方和乙方因此造成的损失。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 展会日程安排 2. 展位效果图和布局图 3. 展会宣传材料样本 4. 双方签字盖章的合同副本 5. 展会服务供应商资料 6. 乙方展品和宣传资料 7. 乙方展台设计和搭建方案 8. 展品运输和保险凭证 9. 乙方工作人员和活动安排详细表 10. 知识产权证明文件 11. 第三方中介服务内容和费用详细表 12. 第三方中介协调职责说明 13. 保密协议 14. 违约金计算方式 二、违约行为及认定: 1. 甲方未按约定提供展位或展位不符合约定标准的,视为违约。 2. 乙方未按约定时间支付租金或其他费用的,视为违约。 3. 乙方未按约定提供展品和宣传资料,或提供的展品和宣传资料不符合质量要求的,视为违约。 4. 乙方未按约定设计和搭建展台,或展台设计和搭建不符合甲方要求的,视为违约。 5. 乙方未按约定购买展品保险的,视为违约。 6. 第三方中介未按约定提供服务,或服务不符合合同要求的,视为违约。 7. 任何一方未经对方同意,擅自更改合同内容的,视为违约。 8. 任何一方未履行合同约定的保密义务的,视为违约。 三、法律名词及解释: 1. 违约金:一方违反合同约定,应向对方支付的违约金。 2. 知识产权:指作品、发明、实用新型、外观设计等知识产权。 3. 展会服务供应商:为展会提供各项服务的企业或个人。 4. 第三方中介:协助甲方和乙方完成合同约定的中介机构。 5. 保密协议:双方约定对合同内容和相关商业秘密进行保密的协议。 6. 违约行为:违反合同约定的行为。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 展位不符合标准:立即与甲方沟通,要求甲方提供符合约定的展位,或协商解决。 2. 租金支付延迟:乙方应按时支付租金,如遇困难,可与甲方协商延期支付或分期支付。 3. 展品和宣传资料不符合要求:乙方应按照合同约定提供合格的展品和宣传资料,或根据甲方要求进行调整。 4. 展台设计和搭建不符合要求:乙方应按照甲方要求重新设计和搭建展台。 5. 展品保险购买不足:乙方应及时购买足够的展品保险,或补交保险费用。 6. 第三方中介服务不符合要求:乙方应与第三方中介沟通,要求其提供符合合同约定的服务,或协商解决。 7. 保密信息泄露:立即与泄露方沟通,要求其停止泄露,并采取措施防止进一步泄露。如泄露方不配合,可依法采取措施维护权益。 五、所有应用场景: 1. 甲方为展会组织方,乙方为参展商。 2. 甲方为展位出租方,乙方为租用方。 3. 甲方为展会服务提供方,乙方为接受服务方。 4. 乙方为展品提供商,甲方为展会组织方。 5. 乙方为展台设计和搭建方,甲方为展会组织方。 6. 乙方为展品保险购买方,甲方为展会组织方。 7. 第三方中介为展会组织方,甲方和乙方为参展商或服务提供方。
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