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编号：__________

2025版活动承办合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版活动承办合同书
合同目录
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同主体
1.3 合同签订时间
1.4 合同生效时间
第二章：活动基本信息
2.1 活动名称
2.2 活动主题
2.3 活动时间
2.4 活动地点
2.5 活动规模
第三章：承办方义务
3.1 活动策划
3.2 活动筹备
3.3 活动执行
3.4 活动宣传
3.5 活动现场管理
第四章：活动内容
4.1 节目安排
4.2 嘉宾邀请
4.3 活动流程
4.4 活动设施与设备
4.5 活动安全保障
第五章：费用及支付
5.1 活动费用预算
5.2 费用支付方式
5.3 费用结算时间
5.4 额外费用的承担
第六章：赞助商权益
6.1 赞助商介绍
6.2 赞助商权益分配
6.3 赞助商宣传权益
6.4 赞助商义务
第七章：知识产权
7.1 活动名称权
7.2 活动主题权
7.3 活动内容权
7.4 知识产权保护措施
第八章：风险管理及责任划分
8.1 风险识别与评估
8.2 风险应对措施
8.3 责任划分原则
8.4 保险事宜
第九章：违约责任
9.1 违约行为
9.2 违约责任承担
9.3 违约赔偿金额
9.4 违约解决方式
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 争议解决机构
10.3 争议解决时效
第十一章：合同的变更与终止
11.1 合同变更条件
11.2 合同变更程序
11.3 合同终止条件
11.4 合同终止后的处理
第十二章：保密条款
12.1 保密信息范围
12.2 保密期限
12.3 违反保密条款的后果
第十三章：合同的转让
13.1 合同转让条件
13.2 合同转让程序
13.3 转让后的合同主体义务
第十四章：附则
14.1 合同的附件
14.2 合同的生效条件
14.3 合同的解除条件
14.4 合同的终止条件
合同编号2025001
第一章：总则
1.1 合同定义：本合同是指甲方委托乙方承办2025年度活动的合同。
1.2 合同主体：甲方为活动主办方，乙方为活动承办方。
1.3 合同签订时间：本合同于2025年1月1日签订。
1.4 合同生效时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。
第二章：活动基本信息
2.1 活动名称：2025版活动承办合同书
2.2 活动主题：创新与发展
2.3 活动时间：2025年6月1日至2025年6月30日
2.4 活动地点：上海市某国际会议中心
2.5 活动规模：预计参会人数为2000人。
第三章：承办方义务
3.1 活动策划：乙方负责制定详细的活动策划方案，包括活动流程、节目安排、嘉宾邀请等。
3.2 活动筹备：乙方负责活动的筹备工作，包括场地布置、设备租赁、物资采购等。
3.3 活动执行：乙方负责活动的现场执行，确保活动顺利进行。
3.4 活动宣传：乙方负责活动的宣传工作，包括制作宣传海报、发布新闻稿等。
3.5 活动现场管理：乙方负责活动现场的管理工作，确保活动秩序井然。
第四章：活动内容
4.1 节目安排：乙方负责策划和安排活动中的节目，包括演出、演讲等。
4.2 嘉宾邀请：乙方负责邀请与活动主题相关的嘉宾，并负责嘉宾的接待工作。
4.3 活动流程：乙方负责制定详细的活动流程，并确保活动按照流程进行。
4.4 活动设施与设备：乙方负责提供和租赁活动所需的设施与设备，包括舞台、音响、灯光等。
4.5 活动安全保障：乙方负责活动的安全保障工作，确保活动中的人身和财产安全。
第五章：费用及支付
5.1 活动费用预算：乙方根据活动策划方案制定费用预算，并提交给甲方审批。
5.2 费用支付方式：甲方按照乙方的费用预算，分期支付活动费用。
5.3 费用结算时间：活动结束后，乙方提交费用结算报告，甲方按照约定进行结算。
5.4 额外费用的承担：因不可抗力等原因产生的额外费用，由双方协商承担。
第六章：赞助商权益
6.1 赞助商介绍：甲方负责引入赞助商，并向乙方提供赞助商的基本信息。
6.2 赞助商权益分配：乙方根据赞助商的级别和赞助金额，提供相应的权益。
6.3 赞助商宣传权益：乙方允许赞助商在活动中进行宣传，并给予赞助商适当的展示位置。
6.4 赞助商义务：赞助商按照合同约定履行义务，包括支付赞助费用、提供宣传材料等。
第八章：风险管理及责任划分
8.1 风险识别与评估：乙方应定期进行风险识别和评估，并制定相应的风险应对措施。
8.2 风险应对措施：乙方应采取必要的措施，预防和减少活动中可能出现的风险。
8.3 责任划分原则：活动中发生的任何事故或损失，应按照法律法规和合同约定进行责任划分。
8.4 保险事宜：乙方应购买适当的保险，确保活动的安全和风险转移。
第九章：违约责任
9.1 违约行为：双方应严格履行合同义务，任何一方违反合同条款均视为违约。
9.2 违约责任承担：违约方应承担违约责任，包括赔偿对方因此产生的损失。
9.3 违约赔偿金额：违约方应根据实际情况，赔偿对方因此产生的直接经济损失。
9.4 违约解决方式：双方应通过友好协商解决违约问题，协商不成的，可依法解决。
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式：双方发生合同争议时，应通过友好协商解决。
10.2 争议解决机构：如协商不成，双方同意提交合同签订地人民法院进行诉讼。
10.3 争议解决时效：双方应在争议发生之日起3个月内解决争议。
第十一章：合同的变更与终止
11.1 合同变更条件：合同履行过程中，如需变更合同内容，应经双方协商一致。
11.2 合同变更程序：变更事项应书面协议，并由双方签字盖章确认。
11.3 合同终止条件：合同履行完毕或者双方协商一致可以终止合同。
11.4 合同终止后的处理：合同终止后，乙方应按照甲方要求进行善后处理。
第十二章：保密条款
12.1 保密信息范围：双方在合同履行过程中获得的对双方有保密义务的信息。
12.2 保密期限：保密信息自知悉之日起算，持续至信息成为公开信息。
12.3 违反保密条款的后果：违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方损失。
第十三章：合同的转让
13.1 合同转让条件：未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务转让给第三方。
13.2 合同转让程序：转让方应书面通知对方，并由对方同意。
13.3 转让后的合同主体义务：受让方应继续履行合同约定的义务。
第十四章：附则
14.1 合同的附件：合同附件包括活动策划方案、费用预算、赞助商权益等。
14.2 合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
14.3 合同的解除条件：合同解除应经双方协商一致，并书面确认。
14.4 合同的终止条件：合同履行完毕或者双方协商一致可以终止合同。
合同编号：2025001
甲方（签字）：_______________________ 日期：____年__月__日
乙方（签字）：_______________________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定的活动标准和要求
甲方有权根据自身需求和市场情况，对活动内容和标准进行调整。乙方应根据甲方的要求，及时调整活动策划和执行方案。
2. 甲方对活动的监督和控制权
甲方有权对活动的筹备、执行和现场情况进行监督和控制。乙方应积极配合甲方的监督工作，确保活动按照甲方的要求进行。
3. 甲方对活动费用的调整权
甲方有权根据活动实际情况，对费用预算进行调整。乙方应按照甲方的费用预算，合理使用活动资金。
4. 甲方对活动知识产权的保护要求
甲方要求乙方在活动策划、宣传和执行过程中，尊重并保护甲方的知识产权。乙方不得擅自使用甲方的商标、专利等知识产权。
5. 甲方对活动安全和风险管理的要求
甲方要求乙方在活动筹备和执行过程中，重视安全和风险管理工作。乙方应制定相应的安全措施和风险应对方案，确保活动的安全和顺利进行。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方的活动策划和执行能力
乙方应具备较强的活动策划和执行能力，能够根据甲方要求，提供高质量的活动服务。
2. 乙方的活动费用控制和结算要求
乙方应合理控制活动费用，确保费用在预算范围内。活动结束后，乙方应按照约定时间和方式向甲方提交费用结算报告。
3. 乙方的活动宣传和推广义务
乙方负责活动的宣传工作，通过各种渠道扩大活动影响力。乙方应向甲方提供活动宣传效果的评估报告。
4. 乙方的活动保障和应急预案
乙方应制定活动保障措施和应急预案，确保活动在遇到突发事件时能够及时应对，减轻甲方损失。
5. 乙方的保密义务和信息保护
乙方应对活动中涉及的甲方信息保密，不得泄露给第三方。乙方应采取措施保护甲方的商业秘密和技术秘密。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的引入和职责明确
甲方和乙方同意引入第三方中介，协助完成活动。第三方中介的职责包括但不限于活动策划、宣传推广、现场执行等。
2. 第三方中介的选择和评估
甲方和乙方应共同选定具备相关专业资质和经验的第三方中介。双方应对第三方中介的能力和信誉进行评估，确保其能够胜任活动相关工作。
3. 第三方中介的费用和支付方式
第三方中介的费用应在合同中明确，并根据实际工作量进行支付。支付方式应双方协商一致，并在合同中约定。
4. 第三方中介的违约责任
如第三方中介未能按照合同约定履行义务，导致活动受到影响，第三方中介应承担相应的违约责任。甲方和乙方有权要求第三方中介赔偿因此造成的损失。
5. 第三方中介的信息保护义务
第三方中介应对活动中涉及的甲方和乙方信息保密，不得泄露给无关方。第三方中介应采取措施保护甲方的商业秘密和技术秘密。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 活动策划方案
2. 费用预算明细
3. 赞助商权益分配方案
4. 活动宣传推广方案
5. 活动现场布置方案
6. 活动安全保障措施
7. 风险评估及应对方案
8. 活动知识产权保护措施
9. 保密协议
10. 第三方中介资质评估报告
11. 第三方中介服务合同
12. 活动现场照片和视频资料
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付活动费用，视为违约。
2. 乙方未按约定时间完成活动筹备或执行，视为违约。
3. 乙方未按照甲方要求进行活动策划和执行，视为违约。
4. 乙方未保护甲方知识产权，造成甲方损失，视为违约。
5. 乙方未按照约定保密信息，造成甲方损失，视为违约。
6. 第三方中介未按约定履行服务职责，导致活动受到影响，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 合同违约：一方未履行合同约定的义务，或履行义务不符合约定。
2. 知识产权：包括商标权、专利权、著作权等法律保护的智力成果。
3. 保密信息：合同履行过程中双方知悉的，未公开的信息。
4. 第三方中介：协助甲方和乙方完成活动策划、宣传推广、现场执行等工作的第三方机构。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 活动费用超支：提前进行预算控制，合理分配费用，必要时进行协商调整。
3. 活动内容不符合甲方要求：及时与甲方沟通，了解甲方的具体要求，调整活动内容。
4. 知识产权侵权：加强对活动内容的审查，避免使用涉嫌侵权的素材，与原创者协商授权。
5. 保密信息泄露：签订保密协议，加强对保密信息的保管，一旦泄露，及时采取补救措施。
五、所有应用场景：
1. 各类企业举办的大型活动
2. 政府部门举办的社会公益活动
3. 非盈利组织举办的文化交流活动
4. 各类展览、论坛、会议等活动
5. 需要第三方中介协助完成活动策划和执行的场景