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编号：__________

2025版会展场地租赁协议书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版会展场地租赁协议书
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 适用法律
1.3 合同的生效与终止
第二章：租赁场地与租赁期限
2.1 租赁场地的描述
2.2 租赁期限
2.3 租赁开始与结束时间
第三章：租金与支付方式
3.1 租金金额
3.2 租金支付方式
3.3 租金支付时间
第四章：租赁场地的使用与维护
4.1 使用范围
4.2 维护责任
4.3 禁止行为
第五章：甲方（出租方）的权利与义务
5.1 提供租赁场地
5.2 保障乙方（承租方）的合法权益
5.3 场地的维修与保养
第六章：乙方（承租方）的权利与义务
6.1 按约定使用租赁场地
6.2 支付租金
6.3 遵守相关法律法规
第七章：特殊情况处理
7.1 不可抗力
7.2 场地的部分或全部不能使用
7.3 合同的变更或解除
第八章：违约责任
8.1 甲方违约
8.2 乙方违约
8.3 违约赔偿
第九章：争议解决
9.1 协商解决
9.2 调解
9.3 仲裁
9.4 诉讼
第十章：其他约定
10.1 广告与宣传
10.2 保险
10.3 场地的转让
第十一章：合同的变更与解除
11.1 合同的变更
11.2 合同的解除
第十二章：附件
12.1 租赁场地平面图
12.2 租赁场地设施清单
12.3 其他相关文件
第十三章：双方签字盖章
13.1 甲方签字盖章
13.2 乙方签字盖章
第十四章：附则
14.1 合同的解释权
14.2 合同的完整性
14.3 合同的修订记录
合同编号_________
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.1.2 本合同中的“甲方”指拥有场地并提供场地使用的个人或单位，“乙方”指租赁场地并使用场地的个人或单位。
1.1.3 本合同中的“场地”指甲方提供给乙方使用的会展场地，包括场地内的设施和设备。
1.2 适用法律
本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
1.3 合同的生效与终止
1.3.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
1.3.2 在租赁期限届满后，本合同自动终止。
1.3.3 如一方提前终止本合同，需提前三个月书面通知对方，并经对方同意。
第二章：租赁场地与租赁期限
2.1 租赁场地的描述
2.1.1 甲方提供的场地位于____________________，场地面积为____________________平方米。
2.1.2 场地设施包括____________________等。
2.2 租赁期限
2.2.1 本合同的租赁期限为____________________个月，自____________________起至____________________止。
2.3 租赁开始与结束时间
2.3.1 租赁开始时间为____________________。
2.3.2 租赁结束时间为____________________。
第三章：租金与支付方式
3.1 租金金额
3.1.1 乙方向甲方支付的租金为每月____________________元。
3.2 租金支付方式
3.2.1 乙方应通过银行转账的方式向甲方支付租金。
3.3 租金支付时间
3.3.1 乙方应在每月____________________日前将租金支付给甲方。
第四章：租赁场地的使用与维护
4.1 使用范围
4.1.1 乙方只能在其租赁的场地内进行会展活动，不得在场地内进行其他活动。
4.2 维护责任
4.2.1 乙方应按约定使用场地，并负责场地的日常维护与清洁工作。
4.3 禁止行为
4.3.1 乙方不得在场地内进行任何违法、违规行为。
4.3.2 乙方不得在场地内进行任何可能损害场地设施的行为。
第五章：甲方（出租方）的权利与义务
5.1 提供租赁场地
5.1.1 甲方应在租赁期限内提供场地给乙方使用。
5.2 保障乙方（承租方）的合法权益
5.2.1 甲方应保证乙方的合法权益，不得干涉乙方正常的租赁使用。
5.3 场地的维修与保养
5.3.1 甲方应负责场地的重大维修与保养工作。
第六章：乙方（承租方）的权利与义务
6.1 按约定使用租赁场地
6.1.1 乙方应按合同约定使用场地，不得擅自改变场地用途。
6.2 支付租金
6.2.1 乙方应按时支付租金，不得逾期。
6.3 遵守相关法律法规
6.3.1 乙方应遵守与场地租赁和使用相关的法律法规。
第七章：特殊情况处理
7.1 不可抗力
如因不可抗力导致场地部分或全部不能使用，甲方应与乙方协商解决。
7.2 场地的部分或全部不能使用
如场地部分或全部不能使用，甲方应退还乙方相应的租金。
7.3 合同的变更或解除
如双方同意变更或解除本合同，应签订书面协议，并经双方签字盖章确认。
第八章：违约责任
8.1 甲方违约
如甲方未能按合同约定提供场地或未能保障乙方合法权益，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为本合同租金总额的10%。
8.2 乙方违约
如乙方未能按时支付租金或未能按约定使用场地，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为本合同租金总额的10%。
8.3 违约赔偿
除支付违约金外，违约方还应承担因违约给对方造成的其他损失的赔偿责任。
第九章：争议解决
9.1 协商解决
双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。
9.2 调解
如协商不成，双方可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。
9.3 仲裁
如调解不成，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十章：其他约定
10.1 广告与宣传
乙方在使用场地进行会展活动时，不得使用甲方的名称、标志进行广告和宣传。
10.2 保险
乙方应自行办理场地保险，并承担保险费用。
10.3 场地的转让
未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的场地使用权转让给第三方。
第十一章：合同的变更与解除
11.1 合同的变更
本合同的变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。
11.2 合同的解除
如双方同意解除本合同，应签订书面解除协议，并经双方签字盖章确认。
第十二章：附件
12.1 租赁场地平面图
12.2 租赁场地设施清单
12.3 其他相关文件
第十三章：双方签字盖章
13.1 甲方签字盖章
13.2 乙方签字盖章
第十四章：附则
14.1 合同的解释权
本合同的解释权归双方共同所有。
14.2 合同的完整性
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
14.3 合同的修订记录
本合同的修订记录如下：
2025年1月1日，双方签订了2025版会展场地租赁协议书。
甲方（签字）：____________________ 日期：____________________
乙方（签字）：____________________ 日期：____________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方提供的场地应符合乙方的会展活动需求，包括面积、设施等。如甲方提供的场地与约定不符，甲方应承担相应的违约责任。
2. 甲方应确保场地的安全与卫生，提供符合乙方要求的场地。若因场地安全问题导致乙方人员受伤或财产损失，甲方应承担全部责任。
3. 甲方应对场地内的设施进行定期检查与维护，确保设施的正常使用。如因设施故障导致乙方活动受到影响，甲方应承担相应责任。
4. 甲方不得干涉乙方的会展活动筹备与进行，但有权在不妨碍乙方活动的前提下，对场地进行必要的巡查与管理。
5. 甲方应协助乙方办理与场地租赁相关的各项手续，提供必要的证明材料。
6. 甲方在租赁期限内不得随意提高租金，如遇特殊情况需调整租金，应与乙方协商一致。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方应按照合同约定使用场地，不得将场地用于非法、违规活动。如乙方违反约定，甲方有权终止合同，并要求乙方支付违约金。
2. 乙方应按时支付租金，如乙方逾期支付租金，甲方有权加收滞纳金，滞纳金为逾期租金的1%。
3. 乙方在租赁期限内不得擅自将场地使用权转让给第三方，如乙方需转让场地使用权，应提前书面通知甲方，并征得甲方同意。
4. 乙方应自行负责会展活动的筹备与组织，并承担由此产生的费用。如乙方未按约定举办活动，甲方有权终止合同。
5. 乙方应遵守场地内的各项管理规定，配合甲方的管理工作。
6. 乙方在租赁期限内应妥善保管场地设施，如有损坏或遗失，乙方应按市价赔偿。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介应合法经营，具备相关资质。如第三方中介不具备合法资质，甲方有权终止合同，并要求乙方承担相应损失。
2. 第三方中介在合同履行过程中应保持中立立场，不得偏袒任何一方。
3. 第三方中介应按照约定及时履行合同义务，如第三方中介未能履行合同义务，甲方有权要求乙方终止合同。
4. 第三方中介应承担因其过错导致的合同履行困难或损失，如因第三方中介原因导致合同无法履行，甲方有权要求乙方终止合同。
5. 第三方中介在合同履行过程中不得收取额外费用，如第三方中介违规收取额外费用，甲方有权要求乙方终止合同。
6. 甲方、乙方与第三方中介在履行合同过程中应相互配合，如有争议，应通过协商解决。如协商不成，甲方、乙方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 租赁场地平面图
2. 租赁场地设施清单
3. 甲方资质证明文件
4. 乙方会展活动计划书
5. 第三方中介资质证明文件
6. 保险单据
7. 场地安全检查报告
8. 乙方违约金计算公式
9. 甲方维修与保养记录
10. 其他相关文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约
未能按约定提供场地
未能保障乙方合法权益
随意提高租金
干涉乙方活动筹备与进行
2. 乙方违约
未按约定使用场地
逾期支付租金
擅自转让场地使用权
未按约定举办活动
损坏或遗失场地设施
3. 第三方中介违约
未合法经营
未保持中立立场
未能履行合同义务
收取额外费用
违规介入甲方与乙方之间的争议
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：指一方违约时，按照约定或法律规定向对方支付的金钱。
3. 滞纳金：指逾期未支付款项的一方应支付给另一方的额外费用。
4. 资质证明文件：指用以证明甲方、乙方、第三方中介具备相应资质的文件。
5. 保险单据：指用以证明乙方已购买场地保险的单据。
6. 维修与保养记录：指记录甲方对场地设施进行维修与保养情况的文件。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 场地设施不符
解决办法：立即与甲方沟通，要求甲方在规定时间内整改。
2. 场地安全问题
解决办法：立即停止使用场地，通知甲方进行安全检查，并要求甲方承担相应责任。
3. 乙方逾期支付租金
解决办法：书面通知乙方支付逾期租金及滞纳金，如乙方仍不支付，可寻求法律途径。
4. 乙方擅自转让场地使用权
解决办法：书面通知乙方终止合同，并要求乙方支付违约金。
5. 第三方中介未合法经营
解决办法：立即终止与第三方中介的合作，并向有关部门举报。
五、所有应用场景：
1. 甲方为地主，乙方为会展主办方，第三方为中介的情况
2. 甲方为地主，乙方为租赁公司，第三方为中介的情况
3. 甲方为地主，乙方为个人，第三方为中介的情况
4. 甲方为房地产开发商，乙方为会展主办方，第三方为中介的情况
5. 甲方为房地产开发商，乙方为租赁公司，第三方为中介的情况
6. 甲方为政府机关，乙方为会展主办方，第三方为中介的情况
7. 甲方为政府机关，乙方为租赁公司，第三方为中介的情况