2025版会议搭建服务合同范本.docx

编号：__________

2025版会议搭建服务合同范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版会议搭建服务合同范本
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订依据
1.2 合同主体
1.3 合同宗旨
1.4 合同效力
第二章：服务内容
2.1 会议搭建服务范围
2.2 会议场地布置
2.3 会议设备提供
2.4 会议技术支持
2.5 会议组织与协调
第三章：服务时间与地点
3.1 会议时间
3.2 会议地点
3.3 服务时间计算
第四章：服务费用
4.1 服务费用计算
4.2 服务费用支付方式
4.3 服务费用调整
第五章：服务质量与标准
5.1 服务质量要求
5.2 服务标准
5.3 服务质量保障措施
第六章：违约责任
6.1 违约行为
6.2 违约责任认定
6.3 违约赔偿方式
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 争议解决机构
7.3 争议解决时效
第八章：合同的变更、解除与终止
8.1 合同变更条件
8.2 合同解除条件
8.3 合同终止条件
第九章：保密条款
9.1 保密信息范围
9.2 保密期限
9.3 保密义务及违约责任
第十章：合同的转让
10.1 合同转让条件
10.2 转让通知
10.3 转让后果
第十一章：法律适用与争议解决
11.1 法律适用
11.2 争议解决
第十二章：其他条款
12.1 合同的签订、修改和解除
12.2 合同的履行和验收
12.3 合同的解除和终止
12.4 双方认为需要约定的其他事项
第十三章：附件
13.1 会议搭建服务方案
13.2 会议设备清单
13.3 服务人员名单
第十四章：合同的生效、修改与解除
14.1 合同生效条件
14.2 合同修改条件
14.3 合同解除条件
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同签订依据
本合同依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，双方协商一致签订。
1.2 合同主体
甲方：（甲方全称），地址：（甲方地址），法定代表人：（甲方法定代表人），联系方式：（甲方联系方式）。
乙方：（乙方全称），地址：（乙方地址），法定代表人：（乙方法定代表人），联系方式：（乙方联系方式）。
1.3 合同宗旨
甲乙双方通过本合同明确会议搭建服务的范围、质量、时间、费用等事项，确保会议的顺利进行，实现双方共赢。
1.4 合同效力
本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同及附件未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
第二章：服务内容
2.1 会议搭建服务范围
乙方负责为甲方提供会议场地布置、会议设备提供、会议技术支持以及会议组织与协调等服务。
2.2 会议场地布置
乙方根据甲方提供的会议方案和场地要求，负责会议现场的布置工作，包括但不限于桌椅摆放、背景板制作、灯光音响调试等。
2.3 会议设备提供
乙方提供会议所需的设备，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风、演讲台等，并确保设备正常运行。
2.4 会议技术支持
乙方提供会议技术支持，包括但不限于现场设备调试、信号切换、音视频播放等，确保会议的顺利进行。
2.5 会议组织与协调
乙方负责会议的组织与协调工作，包括但不限于会议日程安排、参会人员接待、现场管理等工作。
第三章：服务时间与地点
3.1 会议时间
会议时间为：（会议开始时间）至（会议结束时间），共计：（会议天数）天。
3.2 会议地点
会议地点为：（会议地点）。
3.3 服务时间计算
乙方应按照甲方提供的会议时间表提供服务，如有特殊情况，双方可协商调整服务时间。
第四章：服务费用
4.1 服务费用计算
乙方向甲方提供的会议搭建服务费用为：（服务费用总额），具体明细如下：
（列出各项服务费用的明细）。
4.2 服务费用支付方式
甲方应按照本合同约定的付款节点和付款比例向乙方支付服务费用。
4.3 服务费用调整
如因不可抗力等因素导致会议搭建服务费用发生变动，双方可协商调整服务费用。
第五章：服务质量与标准
5.1 服务质量要求
乙方应按照甲方提供的会议方案和要求提供服务，确保服务质量满足甲方的需求。
5.2 服务标准
5.3 服务质量保障措施
乙方应建立健全服务质量保障制度，加强对服务人员的培训和管理，确保服务质量。
第六章：违约责任
6.1 违约行为
双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，如一方违约，应承担违约责任。
6.2 违约责任认定
违约责任的认定和计算方式按照《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定执行。
6.3 违约赔偿方式
违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金的具体数额双方可在本合同中约定。
第八章：合同的变更、解除与终止
8.1 合同变更条件
本合同履行过程中，如因不可抗力等因素导致合同内容需要变更，双方可协商一致进行变更。
8.2 合同解除条件
在合同履行过程中，如发生不可抗力等情况导致合同无法履行，双方均可提出解除合同。
8.3 合同终止条件
本合同履行完毕，或者双方协商一致终止合同，本合同即告终止。
第九章：保密条款
9.1 保密信息范围
双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。
9.2 保密期限
保密信息的保密期限为：（保密期限），自双方确认保密信息之日起计算。
9.3 保密义务及违约责任
双方应对保密信息予以严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露保密信息。如违反保密义务，违约方应承担违约责任。
第十章：合同的转让
10.1 合同转让条件
未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。
10.2 转让通知
如双方同意转让本合同的权利和义务，转让方应向对方发出书面通知。
10.3 转让后果
转让发生后，新的合同主体自通知之日起享有合同权利和承担合同义务。
第十一章：法律适用与争议解决
11.1 法律适用
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
11.2 争议解决
双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十二章：其他条款
12.1 合同的签订、修改和解除
本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方签字盖章后，本合同即刻生效。如合同内容需要修改或解除，必须经双方协商一致，并书面签署。
12.2 合同的履行和验收
双方应按照本合同的约定履行各自的义务。服务完成后，甲方应对乙方的服务进行验收，确认无误后签署验收合格文件。
12.3 合同的解除和终止
本合同履行完毕，或者双方协商一致终止合同，本合同即告终止。
12.4 双方认为需要约定的其他事项
（如有其他事项，可在此补充约定）。
第十三章：附件
13.1 会议搭建服务方案
（附件一：会议搭建服务方案详细内容）
13.2 会议设备清单
（附件二：会议设备清单详细内容）
13.3 服务人员名单
（附件三：服务人员名单详细内容）
第十四章：合同的生效、修改与解除
14.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
14.2 合同修改条件
本合同的修改应经双方协商一致，并以书面形式进行。
14.3 合同解除条件
本合同的解除应经双方协商一致，并以书面形式进行。
甲方：（签字）
（盖章）
乙方：（签字）
（盖章）
签订日期：（签字日期）
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定供应商
甲方有权要求乙方使用甲方指定的供应商提供会议设备和服务，包括但不限于会场布置、技术支持等。如乙方不同意使用甲方指定供应商，甲方有权解除本合同。
1.2 甲方特殊要求
甲方有权根据自身需求提出特殊要求，包括但不限于会议场地布置、设备配置、技术支持等。乙方应尽可能满足甲方的特殊要求，如无法满足，应提前通知甲方并协商解决方案。
1.3 甲方变更权
甲方有权在本合同履行过程中变更会议时间、地点、规模等，乙方应根据甲方变更通知及时调整服务方案，并告知甲方变更后的服务费用。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方服务质量保证
乙方应保证提供的会议搭建服务质量符合甲方的要求，如因乙方原因导致服务质量不达标，乙方应承担相应的违约责任。
2.2 乙方设备和技术保障
乙方应提供可靠的设备和技术支持，确保会议顺利进行。如因乙方设备和技术问题导致会议受影响，乙方应承担相应责任。
2.3 乙方保密义务
乙方应对甲方提供的保密信息予以严格保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。如乙方违反保密义务，应承担违约责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介职责
第三方中介应负责协调甲方、乙方之间的关系，确保会议搭建服务的顺利进行。如因第三方中介原因导致合同履行受阻，第三方中介应承担相应责任。
3.2 第三方中介费用
第三方中介的收费标准应事先明确告知甲方、乙方，并在本合同中列明。如甲方、乙方对第三方中介费用有异议，有权解除本合同。
3.3 第三方中介违约责任
如第三方中介未能履行其职责，导致本合同无法正常履行，第三方中介应承担违约责任。甲方、乙方有权解除本合同，并追究第三方中介的法律责任。
本合同附件条款及说明的补充，旨在明确各方的权利义务，确保会议搭建服务的顺利进行。双方应严格遵守本合同及附件条款，共同维护双方的合法权益。如有争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 会议搭建服务方案详细内容
2. 会议设备清单详细内容
3. 服务人员名单详细内容
4. 甲方需求说明书
5. 乙方服务承诺函
6. 第三方中介服务协议
7. 会议场地租赁合同
8. 会议设备租赁合同
9. 技术支持服务合同
10. 保密协议
11. 违约责任确认书
12. 合同变更协议
13. 会议搭建服务验收报告
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
未按约定时间支付服务费用
未提供必要的信息和资源
未经乙方同意，擅自变更会议时间或地点
2. 乙方违约行为
未按约定提供服务质量
设备或技术支持不满足甲方要求
未履行保密义务
3. 第三方中介违约行为
未能协调甲方、乙方之间的关系
未按约定提供服务
未履行保密义务
三、法律名词及解释：
1. 合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整平等主体之间合同关系的一部法律。
2. 违约责任：指合同一方未履行合同义务或履行合同义务不符合约定的行为所应承担的法律责任。
3. 保密义务：指合同双方对合同内容、商业秘密等信息的保密义务。
4. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：会议时间、地点变更
解决办法：双方协商一致，书面确认变更内容，并相应调整服务方案和费用。
2. 问题：服务质量不达标
解决办法：乙方应及时整改，如仍不达标，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。
3. 问题：设备和技术支持出现问题
解决办法：乙方应立即排查原因，采取措施解决问题，如因乙方原因导致无法及时解决，甲方有权解除合同。
4. 问题：保密信息泄露
解决办法：泄露方应立即采取补救措施，如无法挽回损失，泄露方应承担违约责任。
五、所有应用场景：
1. 企业年会
2. 产品发布会
3. 研讨会
4. 培训会议
5. 国际会议
6. 线上线下结合的会议
7. 政府及非政府组织的会议
8. 私人派对或活动