通用合同管理制度宣贯(2025版).docx

编号：__________

通用合同管理制度宣贯(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

通用合同管理制度宣贯(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 制定背景
1.2 制定目的
1.3 适用范围
1.4 合同管理制度与其他制度的关联
第二章：合同管理组织架构
2.1 合同管理机构的设置
2.2 合同管理职责与权限划分
2.3 合同管理人员的任职资格
2.4 合同管理组织架构的调整
第三章：合同的订立与审批
3.1 合同订立的基本要求
3.2 合同订立的程序
3.3 合同内容的审核
3.4 合同审批的流程与权限
第四章：合同的履行与监督
4.1 合同履行的基本原则
4.2 合同履行的监督机制
4.3 合同履行过程中的风险防范
4.4 合同履行的变更与解除
第五章：合同的结算与支付
5.1 合同结算的基本规定
5.2 合同支付的程序与要求
5.3 合同结算过程中的风险控制
5.4 合同结算的纠纷处理
第六章：合同的归档与保管
6.1 合同归档的基本要求
6.2 合同归档的程序与时间
6.3 合同保管的安全与保密
6.4 合同的查阅与借阅
第七章：合同信息的管理与利用
7.1 合同信息管理的基本规定
7.2 合同信息的收集与整理
7.3 合同信息的存储与检索
7.4 合同信息的利用与分析
第八章：合同风险管理与应急预案
8.1 合同风险识别与评估
8.2 合同风险防范与控制措施
8.3 应急预案的制定与执行
8.4 合同风险管理的监督与改进
第九章：合同法律纠纷的处理
9.1 合同纠纷的预防与处理原则
9.2 合同纠纷的协商与调解
9.3 合同纠纷的仲裁与诉讼
9.4 合同纠纷处理的结果与反馈
第十章：合同管理的培训与宣传
10.1 培训对象与内容
10.2 培训方式与时间安排
10.3 培训效果的评价与反馈
10.4 合同管理的宣传与推广
第十一章：合同管理的监督与评价
11.1 合同管理监督的内容与方式
11.2 合同管理评价的标准与方法
11.3 合同管理评价的结果运用
11.4 合同管理监督与评价的持续改进
第十二章：合同管理的激励与约束机制
12.1 合同管理激励的方式与标准
12.2 合同管理约束的措施与要求
12.3 合同管理激励与约束机制的实施与调整
12.4 合同管理激励与约束机制的监督与评估
第十三章：合同管理制度的修订与完善
13.1 修订的条件与程序
13.2 修订的内容与范围
13.3 修订的实施与跟踪
13.4 合同管理制度的持续完善
第十四章：附则
14.1 合同管理制度的解释权与适用法律
14.2 合同管理制度的生效时间
14.3 合同管理制度的废止与替代
14.4 合同管理制度的其他相关规定
合同编号_________
第一章：前言
1.1 制定背景
为了加强公司合同管理，规范合同订立与履行行为，降低合同风险，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
1.2 制定目的
本制度的制定旨在明确合同管理的组织架构、工作程序、职责权限等，确保合同订立、履行、结算、归档等环节的合规性，促进公司业务的健康发展。
1.3 适用范围
本制度适用于公司所有部门和员工在合同订立、履行、变更、解除、结算等过程中的管理工作。
1.4 合同管理制度与其他制度的关联
本制度与公司其他管理制度相互补充，共同构成公司管理体系，确保公司各项业务的顺利进行。
第二章：合同管理组织架构
2.1 合同管理机构的设置
公司设立合同管理委员会，作为合同管理的主管部门，负责制定合同管理政策和制度，指导、监督合同管理工作。
2.2 合同管理职责与权限划分
合同管理委员会负责合同的订立、履行、变更、解除、结算等管理工作。各部门负责人负责本部门合同的管理工作，确保合同的合规性。
2.3 合同管理人员的任职资格
合同管理人员应具备一定的法律知识、业务能力和沟通协调能力。公司定期对合同管理人员进行培训，提高其业务水平。
2.4 合同管理组织架构的调整
公司可根据业务发展和实际情况，适时调整合同管理组织架构，确保合同管理工作的顺利进行。
第三章：合同的订立与审批
3.1 合同订立的基本要求
合同订立应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，确保合同条款的合法性、合规性。
3.2 合同订立的程序
合同订立应按照起草、审核、审批、签署、备案的程序进行。
3.3 合同内容的审核
合同内容应包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行地点、履行期限、违约责任等要素，并对合同条款进行审核，确保合同的合法性和合规性。
3.4 合同审批的流程与权限
合同审批应按照公司规定的权限和程序进行，合同金额、类型等不同，审批权限也不同。
第四章：合同的履行与监督
4.1 合同履行的基本原则
合同履行应遵循诚实信用、公平交易的原则，确保合同条款的履行。
4.2 合同履行的监督机制
公司设立合同履行监督小组，对合同履行情况进行定期检查，确保合同按约定履行。
4.3 合同履行过程中的风险防范
合同履行过程中，应密切关注合同履行情况，发现潜在风险，及时采取措施予以化解。
4.4 合同履行的变更与解除
合同履行过程中，如需变更或解除合同，应按照合同约定和法定程序进行。
第五章：合同的结算与支付
5.1 合同结算的基本规定
合同结算应按照合同约定和国家相关法律法规进行，确保结算的合规性和及时性。
5.2 合同支付的程序与要求
合同支付应按照合同约定和公司规定进行，确保支付的合法性和合规性。
5.3 合同结算过程中的风险控制
合同结算过程中，应加强风险控制，防范结算纠纷，确保合同款项的顺利支付。
5.4 合同结算的纠纷处理
合同结算过程中，如发生纠纷，应通过协商解决；协商不成的，可按照合同约定或法定程序解决。
第六章：合同的归档与保管
6.1 合同归档的基本要求
合同归档应确保合同文件齐全、完整，便于查阅和管理。
6.2 合同归档的程序与时间安排
合同订立后，应及时向合同管理部门归档，归档时间为合同签署后的五个工作日内。
6.3 合同保管的安全与保密
合同保管应确保合同文件的安全与保密，防止泄露公司商业秘密。
6.4 合同的查阅与借阅
合同查阅与借阅应按照公司规定进行，确保合同文件的安全和保密。
第八章：合同风险管理与应急预案
8.1 合同风险识别与评估
合同签订前，应对合同主体、内容、市场环境等进行风险识别与评估，确保合同的合规性和可行性。
8.2 合同风险防范与控制措施
针对识别的风险，制定相应的防范与控制措施，包括但不限于法律审查、财务控制、业务审核等。
8.3 应急预案的制定与执行
合同风险发生后，应及时启动应急预案，采取措施降低损失，恢复正常运营。
8.4 合同风险管理的监督与改进
定期对合同风险管理情况进行监督与评估，不断改进风险管理措施，提高合同管理水平。
第九章：合同法律纠纷的处理
9.1 合同纠纷的预防与处理原则
通过完善合同条款、加强合同履行监督等手段，预防合同纠纷的发生。合同纠纷处理应遵循合法、公正、公平的原则。
9.2 合同纠纷的协商与调解
合同纠纷发生时，通过协商与调解解决，力求达成一致，维护公司利益。
9.3 合同纠纷的仲裁与诉讼
协商调解不成时，可按照合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷，确保公司权益。
9.4 合同纠纷处理的结果与反馈
第十章：合同管理的培训与宣传
10.1 培训对象与内容
针对合同管理人员和业务人员，开展合同法律法规、公司合同管理制度等培训，提高其业务素质。
10.2 培训方式与时间安排
培训方式包括内部培训、外部培训等，时间安排根据业务需要和培训计划确定。
10.3 培训效果的评价与反馈
培训结束后，应对培训效果进行评价与反馈，不断优化培训内容与方式。
10.4 合同管理的宣传与推广
通过内部宣传渠道，推广合同管理制度，提高全体员工的法律意识和合同管理水平。
第十一章：合同管理的监督与评价
11.1 合同管理监督的内容与方式
监督内容包括合同订立、履行、结算、归档等环节，监督方式包括定期检查、随机抽查等。
11.2 合同管理评价的标准与方法
评价标准应包括合同合规性、履行效果、风险控制等方面，评价方法包括数据分析、现场查看等。
11.3 合同管理评价的结果运用
评价结果作为对合同管理人员和部门绩效考核的依据，激励合同管理人员提高工作质量。
11.4 合同管理监督与评价的持续改进
根据评价结果，不断调整和完善合同管理制度，提高合同管理水平。
第十二章：合同管理的激励与约束机制
12.1 合同管理激励的方式与标准
激励方式包括奖金、晋升等，激励标准根据合同管理的绩效和贡献确定。
12.2 合同管理约束的措施与要求
约束措施包括考核、问责等，要求合同管理人员严格遵守合同管理制度，防止违规行为。
12.3 合同管理激励与约束机制的实施与调整
合同管理激励与约束机制实施过程中，可根据实际情况进行调整，确保其有效性。
12.4 合同管理激励与约束机制的监督与评估
对激励与约束机制的实施效果进行监督与评估，不断优化激励与约束手段。
第十三章：合同管理制度的修订与完善
13.1 修订的条件与程序
条件包括合同管理制度实施中发现的问题、法律法规的变化等。修订程序包括起草、审核、审批等。
13.2 修订的内容与范围
修订内容应针对存在的问题和需求进行，修订范围包括合同管理制度的全部内容。
13.3 修订的实施与跟踪
修订实施过程中，应确保新旧制度平稳过渡，跟踪修订效果，及时解决问题。
13.4 合同管理制度的持续完善
通过不断修订和完善，使合同管理制度适应公司发展的需要。
第十四章：附则
14.1 合同管理制度的解释权与适用法律
本制度的解释权归公司所有，适用法律为中华人民共和国合同法及相关法律法规。
14.2 合同管理制度的生效时间
本制度自颁布之日起生效。
14.3 合同管理制度的废止与替代
如有新的合同管理制度颁布，本制度将同时废止。
14.4 合同管理制度的其他相关规定
公司其他相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
（合同方签字）
_______________________
（日期）
（另一合同方签字）
_______________________
（日期）
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方主导条款
甲方作为合同的主导方，有权对合同的履行进行监督和协调。如乙方在履行合同过程中出现违约行为，甲方有权要求乙方立即改正，并承担相应的违约责任。
1.2 甲方指令的变更
甲方可以根据项目进展和市场变化，对合同内容进行调整。调整内容需乙方同意，并在书面形式确认。如乙方不同意调整，甲方有权解除合同，并追究乙方的违约责任。
1.3 甲方优先购买权
如乙方在合同履行期间，拟将合同标的转让给第三方，甲方有权优先购买。乙方应在转让前通知甲方，并在甲方决定是否购买后方可进行转让。
1.4 甲方知识产权保护
甲方提供的技术资料、图纸等知识产权材料，乙方应予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。如乙方违反此条款，甲方有权解除合同，并追究乙方的违约责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方主导条款
乙方作为合同的主导方，负责合同的履行和标的物的提供。如甲方在履行合同过程中出现违约行为，乙方有权要求甲方立即改正，并承担相应的违约责任。
2.2 乙方质量保证
乙方应保证合同标的的质量符合甲方的要求。如标的物存在质量问题，乙方应在甲方通知后日内进行更换或修复。如乙方未能在规定时间内解决问题，甲方有权解除合同，并追究乙方的违约责任。
2.3 乙方交付期限
乙方应按照合同约定的期限交付标的物。如乙方未能在约定时间内交付，甲方有权要求乙方支付逾期交付违约金。如乙方延迟交付时间超过合同约定的期限，甲方有权解除合同，并追究乙方的违约责任。
2.4 乙方保密义务
乙方应对甲方提供的商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。如乙方违反此条款，甲方有权解除合同，并追究乙方的违约责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介条款
当合同履行过程中涉及第三方中介时，中介方应具备相应的资质和能力。甲方和乙方均有权对中介方的履约情况进行监督和评价。
3.2 第三方中介费用
中介费用由甲方和乙方按照合同约定承担。如中介方未能按照合同约定提供服务，甲方和乙方有权要求中介方退还部分或全部中介费用。
3.3 第三方中介责任
中介方在合同履行过程中，如因故意或过失导致甲方或乙方损失，中介方应承担相应的赔偿责任。
3.4 第三方中介解除合同
如中介方未能按照合同约定提供服务，甲方和乙方均有权解除合同。合同解除后，中介方应按照约定退还已收取的中介费用。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 合同主体资格证明文件
2. 合同标的物详细说明及技术参数
3. 合同履行计划及时间表
4. 合同支付方式及付款凭证
5. 合同争议解决机制及相关法律法规文件
6. 合同履行过程中可能涉及的第三方中介协议
7. 合同变更、解除及终止协议
8. 合同履行过程中涉及的商业秘密保护协议
9. 合同履行过程中的知识产权保护协议
10. 合同履行过程中可能涉及的保密协议
二、违约行为及认定：
1. 逾期交付标的物：未按照合同约定的时间交付标的物。
2. 标的物质量不符合约定：交付的标的物存在质量问题，无法满足合同约定的质量标准。
3. 违反保密义务：未经对方同意，擅自向第三方披露合同涉及的商业秘密或机密信息。
4. 违反知识产权保护：未经对方同意，擅自使用对方的知识产权，或未经授权擅自复制、传播、展示、公开对方知识产权成果。
5. 违反中介条款：中介方未能按照合同约定提供服务，或未能履行中介职责。
6. 未按约定支付款项：未按照合同约定的时间和方式支付款项。
7. 擅自变更或终止合同：未经对方同意，擅自变更或终止合同。
8. 违反其他合同条款：违反合同中约定的其他条款。
三、法律名词及解释：
1. 违约行为：指合同一方未能履行或未能完全履行合同义务的行为。
2. 违约责任：指合同一方违约时，应承担的合同责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
3. 商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的技术信息、经营信息等。
4. 知识产权：指权利人对其创造的智力成果所享有的权利，包括专利权、商标权、著作权等。
5. 中介条款：指合同中关于第三方中介的条款，包括中介的职责、权利、义务等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 合同履行过程中出现争议，双方应及时沟通协商，通过调解、仲裁或诉讼解决争议。
2. 如一方违约，另一方应及时采取措施，防止损失扩大，并保留追究违约责任的权利。
3. 双方应严格遵守合同约定的保密义务，防止泄露商业秘密和机密信息。
4. 双方应按照合同约定的知识产权保护条款，尊重对方的知识产权，防止侵权行为的发生。
5. 双方应按照合同约定的支付方式及时支付款项，防止因付款问题导致合同履行受阻。
五、所有应用场景：
1. 货物买卖：适用于买卖双方之间货物的买卖合同。
2. 服务提供：适用于一方为另一方提供特定服务的合同。
3. 技术转让：适用于技术转让、许可等涉及知识产权的合同。
4. 合作开发：适用于双方共同开发某项产品或项目的合同。
5. 融资租赁：适用于融资租赁公司为用户提供设备租赁的合同。
6. 建筑工程：适用于建筑施工企业与业主之间的建筑工程合同。
7. 股权转让：适用于股权转让、公司并购等涉及股权交易的合同。
8. 委托代理：适用于一方委托另一方代理其业务的合同。
9. 租赁合同：适用于一方租赁另一方财产的合同。
10. 加工承揽：适用于一方为另一方加工、制作、修理、维护等承揽业务的合同。