时间管理技能.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2018/3/15,#,Good Skill of Time Management,时间管理技能,农夫山泉（淳安茶园）有限公司,编制,：,刘鸿,V1,时间管理技能,开篇测试,你需要时间管理吗,下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答,1,如果没有完成你所希望做的工作，是否有负罪感？,2,即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力山大？,3,你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？,4,你常常不能集中精神来工作，常常在做重要工作时被打断吗？,5,你常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下吗？,6,你时常把工作推到最后一分钟，然后再很努力的去做完它们吗？,7,你感觉自己的工作落下了很多，总是很难在既定目标内完成。,8,你很想跟家人多呆一会儿，可你感觉根本就没有时间啊。,or,开篇测试,你需要时间管理吗,下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答,9,都没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。,10,你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍。,11,你没有开通微博，也不知道什么是微信，没有时间尝试新鲜事物，感觉自己凹凸了。,12,什么，你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？,13,感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。,14,很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。,15,你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。,16,还记得自己的理想吗？或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。,or,开篇测试,你需要时间管理吗,请数一数，你所回答的,个数：,0-3,个“,Yes”,恭喜你，保留并坚持你的方法吧，并多介绍经验！,4-7,个“,Yes”,还可以，方向正确，但需要进一步提升技能。,8-11,个“,Yes”,当心哦，你需要重新审视你的时间管理方法了。,12-16,个“,Yes”,救命啊！你迫切需要学习时间管理并付诸实施。,培训大纲,你需要时间管理吗,1,时间管理的概念,2,时间管理的误区,3,时间管理的六项基本原则,4,如何进行时间管理计划,5,思考自己的实际情况，想想以后怎么做？,培训内容,培训内容,时间与时间管理概念,时间管理的误区,时间管理的基本原则,如何进行时间管理计划,时间与时间管理概念,时间管理的误区,时间管理的基本原则,如何进行时间管理计划,培训内容,第一节,培训内容,时间概述,什么是时间,时间的四项独特性,时间管理概述,什么是时间管理,四代时间管理理论,时间与时间管理概述,时间与时间管理概念,第一节,正文,LOGO,法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的？没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”,什么是时间,1,时间与时间管理概述,时间概述,一个意味深长的谜语,正文,时间到底是什么呢？时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说，时间是生命；对于商人来说，时间是金钱；对于做学问的人来说，时间是资源；对于无聊的人来说，时间是债务。对于绝大多数的人来说，时间就是财富，是人生最大的资本。,什么是时间,1,时间与时间管理概述,时间概述,时间到底是什么呢,生命,金钱,资源,财富,债务,活着的人,商人,做学问的人,无聊的人,绝大多数的人,哲学家说：“,时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源,。”,正文,想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；,想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；,想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；,想要体会“一天”有多少价值，可以去问“眼睛一闭一睁”的小沈阳；,想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；,想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；,想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；,想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。,什么是时间,1,时间与时间管理概述,时间概述,体会,时间,眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎,眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎,正文,时间,的四项独特性,2,时间与时间管理概述,时间概述,时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少。不论性别、职位、贫富，我们度过的每一年都有,365,天，每一天都有,24,个小时，所以我们无法开源。,时间特性,无法开源,无法节流,不可取代,不可再生,陶渊明说，“盛年不重来，一日难再晨,”,，曾国藩也说，“天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追”，时间一旦丧失，则会永远丧失，任何人都无法失而复得。,孔子说，“逝者如斯夫，不舍昼夜”。时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。,任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是不可取代的。,正文,古人诗曰“,海上生明月，天涯共此时,”，描绘了这样的意境：“一轮明月升起在海上，你我虽天各一方，却能共赏这共同的月亮。”而这句诗引申到本课中，其实，它反映了“时间对任何人都是公平的”的这个道理。时间如水，静静流泻，她对每个人都是公平的，时间本身是没有任何问题的。那么，怎么去理解“时间管理”呢？,什么,是时间管理,1,时间与时间管理概述,时间管理概述,问题在于“时间是无始无终的，而每个人的生命却是有限的。”因此，时间管理的对象不是“时间”，而是每一个“使用时间的人”，其,本质就是“自我管理”,。,另外，鲁迅先生说“时间是组成生命的材料”，那么，管理时间，也就是,管理生命，即管理自我,。,那么由此可以理解，所谓的时间管理，不是管理时间，而是基于时间的“无法开源、无法节流、不可取代、不可再生”等特性，去管理“自我对时间资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安排”，以求减少时间浪费，用最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为。,正文,四代,时间管理理论,2,时间与时间管理概述,时间管理概述,或者，更直观地说，时间管理给我们带来的最起码的好处就是，帮我们实现合理的生活,把我们原本在工作中浪费掉的时间用于享受其它的快乐。,本课即第四代管理理论，即以“人生规划”为核心内容，而时间管理是为了确保人生规划的顺利实施，此也为时间管理的根本目的。所以，当我们担心学习时间管理后，会变成没有灵魂的机器人，那说明我们并没有真正明白时间管理的根本目的。,时间管理只不过是让我们追求幸福生活，实现人生梦想的有效工具。,一代,二代,三代,四代,着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。,强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到计划的重要。,将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。,强调每一天的行动，都要与未来的方向一致，与目标接近。,题外故事,为什么需要时间管理,请问：你如何用这笔钱？,可以将情况设定为,如果银行明天向你的帐号拨款,8.64,万元，你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。,题外故事,为什么需要时间管理,LOGO,这是一个拼爹的时代，公平的理想依然遥远，不公的现实代代遗传。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么样才能比得过白富美和高富帅？感谢老天爷，让我们在万千的不公平中，还有,这唯一公平的资源：时间！,因此，与其感叹你缺乏别的资源，比如金钱，人脉，不如好好把你的时间资源加以管理以弥补其他资源的不足，因为时间资源的正确使用可以创造出其他的资源。,时间,是我们唯一对每个人都公平的资源,1,题外故事,为什么需要时间管理,深夜，一个危重病人迎来了他生命中的最后一分钟，死神如期来到了他的身边。此前，死神的形象在他脑海中几次闪过。他对死神说：“再给我一分钟好么,?”,死神回答：“你要一分钟干嘛,?”,他说：“我想利用这一分钟看一看天，看一看地。我想利用这一分钟想一想我的朋友和我的亲人。如果运气好的话，我还可以看到一朵绽开的花。”,做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨,2,死神的,叹息,死神说：“你的想法不错，但是，很抱歉，我不能答应你。我们留了足够的时间让你去欣赏，你却没有去珍惜，你看一下这份账单：在过去,60,年的生命中，你有三分之一的时间在睡觉；剩下的,40,多年里你经常拖延时间；你曾经感叹时间太慢的次数达到了,10000,次。上学时，你拖延作业；成人后，你抽烟、喝酒、看电视，虚掷光阴。,题外故事,为什么需要时间管理,做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨,2,死神的,叹息,你做事拖延的时间共耗去了,36500,个小时，折合,1520,天。做事马虎，使得事情不断地要重做，浪费了大约,300,多天。你工作时间和同事聊天，把工作丢到了一旁毫无顾忌；你经常埋怨、责怪别人，找借口、找理由、推卸责任；你还常常和无聊的人煲电话粥；还有，,”,说到这里，这个危重病人就断了气。死神叹了口气说：“如果你活着的时候能节约一分钟的话，你就能听完我给你记下的账单了。哎，真可惜，世人怎么都是这样，还等不到我动手就后悔死了。”,题外故事,为什么需要时间管理,做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨,2,那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。,人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。,当然，这里面的才华，也可以是财富，也可以智慧，也可以人生目标，也可以是工作业绩。,题外,为什么需要时间管理,做好,时间管理，也是一个人能力的体现,3,时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。,德鲁克,能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。不善于管理时间的人，会经常都感到时间不够用的。在实际工作中，一些人经常忙忙碌碌，甚至加班加点，但是到了绩效考评时，却很少有能摆得上桌面上的业绩。这其中重要的原因就在于控制和规划时间的能力欠缺，导致工作主次不分，劳而无功或劳而少功。,题外,为什么需要时间管理,做好,时间管理，,是提升工作效率与品质的,保证,4,每个人都有自己的工作，或者都有自己理想中的工作目标。用专业一点的话说，就是有自己的职业规划。所谓职业规划，无外乎就是你希望能够,做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标,。,这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？,这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。,因为，只有我们妥善安排并利用好时间，通过实现职业旅途中一个个小目标，才能最终实现自己的职业大目标，实现规划中的理想生活。,时间和时间管理概念,时间管理的基本原则,如何进行时间管理计划,时间管理的误区,一级目录,第二节,培训内容,时间管理误区,工作缺乏计划,组织工作不当,时间控制不够,整理整顿不足,进取意识不强,时间管理的误区,第二节,时间管理的误区,上司打电话让马经理去谈话，谈了会有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、客人来访等，谈话延续到,10,：,00,。,准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题，解释到,10,：,20,。,8:30,10:00,10:20,11:00,12:00,题外故事,为什么时间总不够用,LOGO,请看 马经理的一天,找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属请示工作，马经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到,11,：,00,。,对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告、建议书等，到,12,：,00,，还有一部分没有过目。,匆匆吃过饭，看了会报纸、与同事聊了会天，猛然想起总经理交待的人力资源规划报告还没完成，于是赶紧冲进办公室。,题外故事,为什么时间总不够用,请看 马经理的一天,与销售经理讨论业务员招聘事宜，由于对招聘专员的工作不放心，本应是下属的职责，马经理准备亲自做相关计划。,招聘计划、招聘人员资格的具体、招聘渠道及广告发布等内容拟定占去马经理,2,个小时的时间。,刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。,召集下属开会，因下属反映部门内部不团结影响到了工作。但会议不仅没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到,17,：,00,。,下属走后，已过了下班时间，没有时间完成报告了，马经理只好带着未写完的报告回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。,13:00,14:00,16:00,16:30,17:00,题外故事,为什么时间总不够用,这些,时间杀手,是否就在身边,时间,杀手,大包大揽，事必躬亲,不懂得统筹安排,没有设定完成时限,没有轻重缓急安排,没有目标或缺乏计划,有求必应，来者不拒,冗长而又无效的会议,官僚作风、文牍主义,沟通不良，做无用功,等待或各种干扰来袭,正文,因过分强调,“,知难行易,”,而认为没有必要,在行动之前多做思考,不做计划也能获得实效；,不了解做计划的好处；,计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；,不知如何做计划。,我们为什么不做,计划,1,时间管理的误区,工作缺乏计划,固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种,“,做了再说,”,或,“,船到桥头自然直！,”,的侥幸心理。,不做计划,的人只是,消极地应付工作,，他将处于受摆布的地位；,做计划,的则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并,提高工作效率,。,由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。,我们用为管理人员，要步上职业化的道路，成为一个强调实效生的职业人士，不应该把以上原因当做工作中的借口，为什么呢？,正文,缺乏计划的恶果,2,时间管理的误区,工作缺乏计划,（,1,）目标不明确,（,2,）没有进行工作归类的习惯,（,3,）缺乏做事轻重缓急的顺序,（,4,）没有时间分配的原则,写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。,将,上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。,正文,组织不当的体现,1,时间管理的误区,组织工作不当,职责不清,工作内容重复,沟通不良,事必躬亲,亲力而为,工作时断时续,不当,体现,正文,如何解决组织不当的问题,2,时间管理的误区,组织工作不当,学 会,请 托,学习利用资源,抛弃一些错误,正文,时间管理是几个陷阱,时间管理的误区,时间控制不当,电话干扰,对一些不必要的电话可以长话短说。,不速之客,面对一些突然来访的客人要先确定自己的时间安排，尽量不要打乱自己的计划。,陷阱,不速之客打扰,习惯性拖延时间,工作的临时变更,低效会议,无端电话打扰,临时变更,临时工作的变更，会造成计划重新编排,。,低效会议,会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。,拖延时间,对已确定的目标，以一种无所谓的心态去对待，总感觉时间是有的，事情是可以等待的,整理整顿不足,正文,时间管理的误区,你感觉到乱吗？,办公桌的杂乱与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。“杂乱的办公桌显示出是杂乱的心思”。,电脑文档,书面文件,办公用品,身边工具,进取意识不强,正文,时间管理的误区,你有进取意识吗？,“人最大的敌人就是自己”有些人之所以让时间白白流逝而毫无悔痛之意，缺乏进取意识，缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。,个人的消极态度,做事拖拉，找借口不干工作,唏嘘不已，做白日梦,工作中经常闲聊,时间和时间管理概念,时间管理的误区,一级目录,时间管理的基本原则,如何进行时间管理计划,一级目录,时间管理的基本原则,二级目录,第三节,明确目标,有计划、有组织地进行工作,分清工作的轻重缓急,合理安排时间,与别人的,时间去协作,制定规则，遵守纪律,时间管理的基本原则,时间管理的基本原则,明确目标,正文,时间管理的基本原则,目标刺激我们奋勇向前,在,人生的旅途上，没有目标就好像走在黑漆漆的路上，不知往何处去。,事实上，随波逐流，缺乏目标的人，永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。因此，我们一定要做一个目标明确的人，生活才有意义。然而不幸的是，多数人对自己的愿望，仅有一点模糊的概念，而只有少数人会贯彻这模糊的概念。许多人在公司五年，却没有五年的经验，只能说有五年一次的经验。,虽,说目标能够刺激我们奋勇向上，但是，对许多人来说，拟定目标实在不是一件容易的事，原因是我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气，还哪来时间好好想想自己的将来。但这正是问题的症结，就是因为没有目标，每天才弄得没头没脑、蓬头垢面，这只是一个恶性循环罢了！,另外有些人没有目标，则是因为他们不敢接受改变，与其说安于现状，不如坦白一点，那便是没有勇气面对新环境可能带来的挫折与挑战，这些人最终只会是一事无成！,明确目标,正文,时间管理的基本原则,如何制定目标,具体的,基于时间的,可达到的,可衡量的,相关的,时间管理的基本原则,工作分类,按序排列,按序处理,安排时间,把目标分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法达成有效的结果,将有联系的工作进行分类整理,将整理了的事务按流程中轻重缓急加以排列,按排列的顺序进行处理,为制定上述,方案,安排一个考虑的时间,一些工作是会让您感觉到烦燥，甚至多余，但如果你不去做，就会陷入一个恶性循环，最终一事无成。,正文,有计划有组织地工作,合并工作,按计划可以确定那些工作可以同时进行处理。,时间管理的基本原则,究竟该怎么样做计划？,有了计划，就必须有行动，行动是一件了不起的事。,正文,有计划有组织地工作,确立目标,寻找完成目标的各种途径,选定了佳的完成方式,将最佳途径转化成月,/,周,/,日的工作事项,编排月,/,周,/,日的工作次序加以执行,定期检查目标的现实性及完成目标最佳途径的可行性,正文,4,3,2,1,立即行动,没有行动，一切为零,设定目标,没有目标就无法管理,目标必须明确具体，且有完成时限,统筹安排,提高时间的利用率,增加生命的宽度,在具体的事项中，追求高效率,优先排序,先按重要性再按急迫性决定顺序,一天内,2-3,件要项,每晚回顾,检视自己的执行状况,如不满意，检讨自己的时间管理方法,发现问题，及时调整,时间管理的基本原则,有计划有组织地工作,LOGO,该怎样进行时间管理,我们口中的时间,正文,我们做的如何,我要是在大学多学点东西就好啦！,我应该少上网、少看电视，多读点书！,时间根本不够用，工作太烦太杂！,我们常常听到：,分清工作的轻重缓急,先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。,先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。,先做容易的做，然后再做难做的事。,先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。,先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。,先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。,先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。,先做别人的事，然后再做自己的事。,先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。,先做有趣的事，再做枯燥的事。,先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。,先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。,先做已发生的事，后做未发生的事,。,分清工作的轻重缓急,正文,时间管理的基本原则,事情太多、太杂怎么办？,事情总也做不完怎么办？,要事第一,人的时间有限，无论怎么挤一天也不可能挤出,25,个小时出来。因此，有限的时间里，我们要做最能出效益的事！所以，我们做事情的标准，不是“某件事有没有意义”，而是“某件事是不是最有意义”。,概况起来说，就是“,要事第一,”,。,我们根据事情的重要和紧急程度的不同，将事情划分成为四种类型，并排定优先，以给予我们做事顺序的指导。请看下一页。,分清工作的轻重缓急,正文,时间管理的基本原则,缓急分析四象限,紧急,重要,并不重要的电话或信件,无谓的交际应酬,个人嗜好的沉迷,点滴时间浪费,发呆、拖延,下属请示、汇报,临时会议、邀约,某些电话、邮件,日常文件批阅,不速之客到访,规划,技能提升、创新,建立人际关系,发掘新机会,防患未然（锻炼、防火）,设备出故障,燃眉之急的问题,与客户洽谈业务,有期限压力的计划,危机（看病、救火）,定出时间待会做,这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。,打发时间时做,先想一想：这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事,。,立即去做,非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。,授权别人去做,这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间。,正文,6,7,8,12,1,2,3,4,5,9,10,11,时间管理的基本原则,确保你重点的事项不偏差,掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时，犯错的几率就会增加。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的,20%,的活动具有最高的优先级,我们如何理解,80/20,的巴列特定律？,合理安排时间,合理安排时间,正文,该怎样进行时间管理,类比分析,效能,勤恳,效率,在刀刃上,便宜实惠,把钱花完,同样的钱，买的最多,买最该买的东西,一分钱也不剩,充分利用时间，不浪费,做最该做的事，要事第一,同样时间，成果更多,正文,时间管理的基本原则,合作、配合、沟通精神,任何人类的组织，不论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性；而我们作为社会或是团体组织中的一员，毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。在这种情况下，我们需要互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作。,严格要求自己，提前做好计划与安排，与他人的时间取得协作，少一份慌乱，多一份从容！,与别人时间取得协作,制定规则遵守纪律,正文,时间管理的基本原则,时间管理的规则？纪律？,时间管理没有技巧，它关键就在于“持之以恒”,它的核心体现是什么？,在进行工作时，一定要念念不忘这个工作何时截止！,即使没有外部的规定截止时间，自己也要树立一个！,由于外部原因而不能完成目标时，一定要提前沟通，将影响缩小到最小范围！,为什么需要时间管理,为什么时间总不够用,第四节,时间与时间管理概述,一级目录,如何进行时间管理计划,二级目录,第四节,事先了解情况,遵循,5W2H,原则,设置控制点,提高效率,勤恳,如何进行时间管理计划,如何进行时间管理计划,事先了解情况,正文,如何进行时间管理计划,你要先了解什么？,了解这些,我们的目标是什么？,与其它工作岗位,的工作关系,所在,岗位,的,工作定位,所在科室的,工作定位,上级主管对,自己的,期望与要求,上级主管的工作目标,遵循,5W,2H,原则,正文,5W2H,原则,Why:,为什么要做这项任务，对工作目标是否有支持,What:,任务的内容和达成的目标,When:,在什么时间段进行,Where:,任务发生的地点,Who:,哪些人参加此任务，由谁负责,如何进行时间管理计划,How to:,用什么方法进行,How much:,需要多少成本,How to,How much,Why,When,Where,Who,完成目标计划,What,设置控制点,正文,目标里程碑,如何进行时间管理计划,How to,How much,Why,When,Where,Who,完成目标计划,What,今天要完成什么？,效率,正文,如何进行时间管理计划,效率的重要性,效率就是单位时间内完成的工作量。据说，,一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达,10,倍以上,。,生活或者工作，无论做什么都应当有较高的效率，这在无形中就可以延长时间，这就是注重效率的好处。,如何提高效率,事不宜迟,速度制胜,统筹安排,平行作业,优化流程,简化操作,整理整顿,快速定位,选择效率更高的工具,第一次就把事情做好,效率,正文,如何进行时间管理计划,事不宜迟，速度制胜,1,孙子兵法,上说：“激水之疾，至于漂石者，势也”。速度能决定石头浮沉。,面对“快鱼吃慢鱼”的时代，速度决定人生进退，速度决定事业成败。,大浪淘沙，优胜劣汰，这是万古不变的道理。要在竞争中斩露头角，脱颖而出，只有你自己与时间赛跑，与对手赛跑，才有可能会赢。,效率,正文,如何进行时间管理计划,统筹安排，平行作业,2,我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模型。类比到时间的统筹安排上，,则就是利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情,（比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜）。,效率,题外故事,如何进行时间管理计划,农妇的,效率,他发现有一位农妇，正在工作，她怎么工作呢？二只手打毛线，一只脚正推动着摇篮，摇篮里睡着一位刚出生不久的婴儿，另外一只脚在推动一个链条带动的搅拌器，嘴里哼着催眠曲，炉子上烧着有汽笛的水壶，耳朵注意听水有没有烧开。,但是效率专家觉得很奇怪，为什么每隔一会儿，她就站起来，再重重地坐下去，这样一直地重复？效率专家再仔细一看，才发现这位农妇的坐垫，竟是一大袋必须重复压才会好吃的奶酪。因此效率专家说不必查了，他已经知道高效率的原因了。,效率,正文,如何进行时间管理计划,优化流程，简化操作,3,通过对流程的不断,优化,，,使得工作更为,顺畅,；,通过对流程中具体工作节点的操作过程进行,简化,，,提高流程各环节的运行,速度,，,从而提高效率。,效率,正文,如何进行时间管理计划,选择效率更高的工具,4,在日常办公中，我们发现，,Office2007,可比,Office2003,提高工作效率约,50%,，而,Office2010,又比,Office2007,提高效率约,50%,或者更多，尤其是利用,Powerpoint2010,制作幻灯片，许多原本需要用平面设计软件来设计的效果，,Powerpoint2010,一键就可以解决。可见，想要工作更高效，不仅仅是改变工作方式，在一定程度上还依赖于选择更合适的工具,。,效率,正文,如何进行时间管理计划,第一次就把事情做好,5,世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好，被推倒重来。,工作是很琐碎的，每一步都会牵涉到很多东西，一步不到位，将导致以后的步步不到位，最后当你看到漏洞无法弥补的时候，也就是自己被惩罚的时候。第一次就把事情做对、做好、做到位，是一个观念，也是一个良好的习惯。它会节省我们很多的人力、物力、财力，使我们少走很多不必要的弯路。,勤恳,正文,如何进行时间管理计划,为什么需要勤恳,1,住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说：“您这里太危险啦，搬来跟我住吧！”路边的青蛙说：“我已经习惯这里，懒得搬了。”几天后，田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现他已被车子压死，可怜地暴尸在马路上,。,懒惰的代价,原来，掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。,勤恳,正文,如何进行时间管理计划,什么是勤恳,2,勤恳，就是要充分利用时间，不让时间白白流逝。,耽误什么其实都可以不在乎，唯有时间我们耽误不起，耽误时间是最不好的事情，因为没有人可以让时间逆转。时间不等人，昨天已经成为历史，明天还遥不可知，而今天是一个礼物，所以英文把“现在”称为“,Present,”。,勤恳,正文,如何进行时间管理计划,怎样才能唤醒勤恳的精神,3,是谁叫醒了我们的灵魂？叫醒我们的不是闹钟，而是梦想。,目标的牵引,每天一觉醒来，我们的身体醒了，但灵魂未必能醒，能让灵魂苏醒的是目标。你看，在上班的路上，,那些行色匆匆却格外精神抖擞的人，一定是心中树立了新目标的人。,心中有目标，步伐更矫健，工作,/,学习更有激情，怎能不勤奋？,勤恳,正文,如何进行时间管理计划,怎样才能唤醒勤恳的精神,3,目标的牵引,你的目标是什么？,你成家了吗？,你是否已经找到理想的意中人？,你该怎样去完善自我才能达成所愿？,勤恳,正文,如何进行时间管理计划,怎样才能唤醒勤恳的精神,3,目标的牵引,你的目标是什么？,面朝大海，春暖花开,你是否想住上这样的别墅洋房？,你需要为之努力打拼吗？,勤恳,正文,如何进行时间管理计划,怎样才能唤醒勤恳的精神,3,目标的牵引,你的目标是什么？,想挣很多钱吗？,你挣钱的目标是多少？,想让爱人每天数钱数到手抽筋吗？,勤恳,正文,如何进行时间管理计划,怎样才能唤醒勤恳的精神,3,目标的牵引,你的目标是什么？,你的梦想是什么？,你有明确的人生规划吗？,你是否想让自己的生活：如此惬意？,勤恳,正文,如何进行时间管理计划,怎样才能唤醒勤恳的精神,3,羚羊每天早上起来的时候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否则就会被吃掉；非洲豹每天早上起来就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否则就会被饿死！,危机感的推促,可见，不管我们是强者还是弱者，都要努力去做到更好。这就是危机感，否则，对生活麻木不仁，安于现状，裹足不前，等待我们的是只有被淘汰的命运！,勤恳,正文,如何进行时间管理计划,怎样才能唤醒勤恳的精神,3,勤恳来源于现实与目标之间深重的危机意识，“,睡着了，你就会失败,！”这是硅谷精神所传递的危机意识，是令人惊叹的硅谷不眠夜的形成原因。,危机感的推促,古有中国“头悬梁、锥刺股”以抗拒疲劳和睡意，今有硅谷“,睡眠必然成为一种灾难,”之惊世骇俗的惜时精神。,勤恳,正文,如何进行时间管理计划,怎样才能唤醒勤恳的精神,3,在,不眠的硅谷,中这样描述道：在阳光灿烂的日子里，你很难看到有人在外面闲逛。这些编程人员、软件开发人员、企业家及项目经理坚守“,睡着了，你就会失败,”的信条。凭着远大的理想，借助大杯的咖啡，他们会坐在发出融融光线的显示屏前一直工作到凌晨四、五点钟，有时甚至到六点，而不是舒舒服服地躺在床上。,危机感的推促,勤恳,正文,如何进行时间管理计划,怎样才能唤醒勤恳的精神,3,危机感的推促,你的危机是什么？,父母正慢慢老去,你有多久没有好好陪陪父母了？,你可曾想过，什么时候开始要好好报答父母的养育之恩？,勤恳,正文,如何进行时间管理计划,怎样才能唤醒勤恳的精神,3,危机感的推促,你的危机是什么？,你多久没有陪孩子玩耍了？,你的孩子会攀比吗？,你可曾想过为孩子换个好点的学校？,THANKS,for your time,课件制作,编制,：刘鸿,谢谢观看,