职业健康检查资料收集和应用程序模板.docx

第一章 总则
第一条 为规范职业健康检查资料的收集、管理与应用，确保职业健康检查工作的科学性、准确性和有效性，依据《职业病防治法》、《职业健康检查管理办法》（国家卫健委令第2号）、《职业健康监护技术规范》（GBZ 188）、《放射工作人员职业健康监护技术规范》（GBZ 235）等相关要求，特制定本程序。
第二条 本程序适用于本机构在职业健康检查工作中对用人单位提交资料的收集、审核、应用及归档管理。
第二章 职责分工
第三条 资料管理部门
1. 负责指导用人单位如实、完整地提供职业健康检查所需资料，包括用人单位资质文件、职业病危害因素种类及接触人员名册、工作场所职业病危害因素定期检测报告等。
2. 负责接收、审核用人单位提交的职业健康检查相关资料，确保其完整性和合规性。
3. 建立资料台账，对收集到的资料进行分类、编号和归档，确保资料的可追溯性。
4. 将审核通过的资料及时移交体检科室，供检查使用，并做好资料的保密工作。
第四条 体检科室
1. 根据用人单位提交的资料，结合相关技术规范，确定具体的检查项目与周期。
2. 对资料中缺失或存疑的部分，及时向资料管理部门提出补充或修正意见。
第五条  主检医师
1. 审核用人单位提交的资料与检查结果的匹配性，确保检查项目的针对性和有效性。
2. 对不符合技术规范的情况提出处理建议，必要时可要求用人单位补充或重新提供资料。
第三章 资料收集内容与要求
第六条 用人单位需提交的资料清单
1. 用人单位资质文件：营业执照或法人证书复印件（加盖公章）。
2. 职业病危害因素种类说明及接触人员名册，包括岗位、工种、接触时间等详细信息。
3. 工作场所职业病危害因素定期检测报告（近一年内有效），明确危害因素的种类、浓度或强度。
4. 对于放射工作场所，还需提供放射防护检测报告及放射工作人员名录。
5. 其他与职业健康检查相关的补充材料，如既往职业病诊断记录、劳动者职业史和既往史等。
第七条 资料形式要求
1. 纸质资料需加盖用人单位公章，确保资料的真实性和有效性。
2. 电子资料需通过合适的渠道传输，确保信息安全，并在传输后进行验证，确保资料的完整性。
第四章 资料收集与审核流程
第八条 资料收集流程
1. 提交资料：用人单位在预约职业健康检查时，需同步提交所需资料。
2. 初步审核：资料管理部门在收到资料后24小时内完成完整性审核，对缺漏项发出《资料补正通知书》。
3. 补充材料：用人单位应在收到《资料补正通知书》后5个工作日内完成资料补正，逾期未补正则暂停检查服务。
4. 归档保存：审核通过的资料由资料管理部门分类编号存档，保存期限不低于15年，确保资料的可追溯性。
第五章 资料应用程序
第九条 确定检查项目与周期
1. 依据《GBZ 188》和《GBZ 235》，结合用人单位提供的危害因素种类、接触时间及检测数据，确定必检项目与选检项目。
2. 对接触多种危害因素的劳动者，按照“覆盖所有危害因素”的原则综合确定检查项目，确保检查的全面性和针对性。
第十条 检查计划制定
1. 根据危害因素检测浓度或强度结果，合理调整检查周期。对于超标岗位，应适当缩短检查周期，加强监测。
2. 对放射工作人员，严格按照《GBZ 235》要求制定专项检查方案，确保检查的科学性和规范性。
第十一条 检查结果关联
主检医师在编制检查报告时，需明确注明所依据的用人单位资料，如危害因素检测值、接触史等，确保检查结果的准确性和可追溯性。
第六章 资料管理
第十二条 保密要求
1. 接触人员名册等涉密资料仅限检查相关人员使用，未经允许不得外泄。
2. 电子资料存储需符合《网络安全法》等相关法律法规要求，设置严格的访问权限，确保信息安全。
第十三条 保存期限
1. 职业健康检查档案保存至劳动者退休后10年，确保劳动者在退休后的健康权益得到保障。
2. 职业病诊断相关的检查资料永久保存，为职业病诊断、鉴定和赔偿提供有力依据。
第七章 监督与改进
第十四条 质量监控
1. 每季度由质控小组对资料完整性及检查项目合规性进行抽查，确保检查工作的质量和效率。
2. 对发现的问题及时启动PDCA循环改进，不断完善资料收集和管理流程。
第十五条 违规处理
对故意提供虚假资料的用人单位，立即终止检查服务，并报告属地主管部门，依法追究其责任。
第八章 附则
第十六条 本程序自发布之日起实施，解释权归本机构所有。
第十七条 依据文件更新时，本程序将同步修订，确保与最新法律法规和标准保持一致。