医学学术会议.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,医学学术会议,袁海兵,15524331745,发展历史,学会简介,举办流程,目录,发展历史,从学术会议的经济来源上大至可分为三个阶段,:,第一阶段,即文革后学会刚恢复工作到,20,世纪,80,年代中期,由于各组织机构不够健全,学术会议的数量较少,会议不收会务费,参加人员只需交住宿费和少量伙食费,其余经费由财政补贴,那时,代表名额控制较严,;,第二阶段即,80,年代后期至,90,年代初期,财政取消了对会议的补贴,会议支出主要靠收取会务费和住宿费,取消了对参会代表名额的限制,;,第三阶段即,90,年代中后期至今,随着市场经济的深入人心,会展经济这一新的经济形式也逐渐被人们所认识,会议经费除来源于代表所交的会务、资料费、住宿费外,厂商公司的赞助费,也成为会议的主要经费来源之一,学会简介,中华医学会,(Chinese Medical Association),成立于,1915,年。现有,83,个专科分会，,50,万名会员，下设部门,16,个，法人实体机构,3,个，另与解放军军事医学科学院合办医学图书馆,1,个。,全国共有会员,25,万人。各地市县分会,386,个、专科学会,65,个、学组,139,个。出版中华系列杂志,417,种，并办有学会机关报,中华医学信息导报,。学会设学术会务部、编辑出版部、继续教育部、对外联络部、科技咨询部、图书信息中心等办事机构。,台湾也设有医学会，出版两种刊物,:,台湾医学会杂志,(,月刊，,1901,年始刊,),和,台湾医学会继续教育版,(,月刊，始刊于,1989,年,),。香港有香港医学会，为独立的组织，与中华医学会有杂志交换。澳门有中华医学会澳门分会。,举办流程,会前准备,：网站搭建、报名设置、门票设置、支付设置、接送预订,会议宣传,：宣传设置、网站嵌入、渠道推广、优惠码、会议通知、微信邀请函,报名管理,：订单管理、人员管理、发票管理、会员管理,会议签到,：,ipad,、手机、微信、身份证签到,现场管理,：展位、用餐、接送、分房、分会场、现场互动管理,会后分析,：报名、签到、收款、访问、表单、问卷、渠道、分析数据,会前准备,网站搭建,报名设置,门票设置,支付设置,接送预订,网站搭建,网站建设流程,一、申请域名,二、申请空间,三、定位网站,四、分析网站功能和需求（网站策划）,五、网站风格设计,六、网站代码制作,七、测试网站,八、,FTP,上传网站,九、完善资料,十、网站推广维护,报名设置,如何在微信公众平台文章制作微信报名活动,1.,打开准到官网，进入“登录控制台”“我发起的活动”二维码,/,链接。,2.,方法一：复制底部的活动链接方法二：点击右侧的下载按钮，选择不同尺寸的二维码下载,3.,方法一：把链接添加到发布文章中的阅读原文。注意引导读者点击。方法二：把生成的二维码图片添加到文章正文。注意引导读者长按识别。,门票设置,日 期,常规代表,团体,(,同一单位五人以上,),全日制在读学生（凭有效学生证）,2017,年,1,月,1,日,-3,月,15,日付费,900,元,/,人,720,元,/,人,450,元,/,人,2017,年,3,月,16,日以后及现场,1200,元,/,人,1000,元,/,人,600,元,/,人,支付设置,所有费用一旦,支付,，恕不退款。请仔细阅读会议相关规定后再办理,汇款手续,。,汇款产生的手续费和服务费由汇款人承担。,汇款截止日后请勿办理汇款，以免无法确认。,请妥善保存汇款单收据，便于查询。,注册费正式发票由重庆严泉,会展,有限公司提供；学费正式收据由*医院提供；住宿费正式发票由,酒店,提供，请直接向酒店前台索取。所有票据将在会议期间提供。,汇款时请务必填写附言，以免无法确认。请注明：会议名称、参会代表姓名、内容代码。例如：,COOC,李明,(1)(2)(3),。,代码说明：,(1),注册费；,(2),学习班费；,(3),住宿费,。同一单位五人以上的团体注册只需注明会议名称、单位名称及注册人数即可。,1),汇款截止日：,2017,年*月*日（含）。,2),主办方提供的注册费发票抬头只能按照收到的银行电汇单中,显示,的“汇款人”内容填写，所以请您在办理银行电汇时准确填写“汇款人”一栏，以免影响报销,。,接送预定,一、了解客户想要的用车的类型和沟通价格,二、把接客人的名单、航班、人数发给车队，要求车队根据航班的时间来考虑用车的次数和车型,三、每次发车，要求车队的驾驶员签字，会议组办方、承办方三方签字,四、每次接待车，要提前,(,半小时,-1,个小时,),到指定的位置等候,五、航班的取消和延误要及时和车队的计调取得联系，便于调整用车,六、要求驾驶员态度好，及时为客人开启车门，上下车时帮助客人取放行李，下车时检查车上有无客人的物品遗失,七、要求车队的车身内外干净，空调正常，车的安全指数达到正常,八、根据主会方和贵宾的人数，提前和车队说可能下午,18:00-24:00,会用车，,让车队留,2-3,辆车作为机动，,便于客人临时用车时，车会在,15-30,分钟到达指定的位置,九、在送客人的时候，要充分考虑塞,车和天气,的因素,十、在第二天和车队算出第一天的用车次数和车型后请会议组签字。,会议宣传,宣传设置,网站嵌入,会议介绍,大会网站：,www.cco2018.org,渠道推广,目前最有效的推广渠道主要有以下几个：,1.,软文推广,2.,论坛,(BBS),3.,问答类网站,4.,网址导航,5.,社交网络,优惠码,会议通知,医学学术会议邀请函,尊敬的,_,先生,/,女士,为促进我国心身医学科学研究、临床应用、学术交流以及促进综合医院临床心身医学发展，经中华医学会批准，拟定于,20 xx,年,xx,月,xx,日至,xx,日在,xx,省省会,xxX,举办中华医会心身医学专家做专题讲座，开展心身医学学术交流、心身干预与心身治疗技能培训。现将会议有关事宜通知如下：,主办单位：,xxX,医学分会,xxX,大学第一医院,承办单位：,xxxx,医学专业委员会,协办单位：,xx,省中老年保健协会,xx,省神经科学学会,xx,省医学会心身医学学组,二、会议主题 本次会议以“心身障碍人文关怀”为主题,(,一,),会议时间,20 xx,年,xx,月,xx,日至,xx,月,xx,日,(,二,),会议地点,xxX,亚太大酒店,(xx,省,xx,市裕华区青园街,215,号,),您可以通过以下方式到达会场：火车站乘坐,106,路，,16,路公共汽车到,xx,大酒店,(,三,),本次会议授予国家,类学分，学分成本费自理,(,四,),回执：为确保会议的有序进行，请收到此通知的单位将参会人员名单于,20*,年*月*日,(,星期三,),中午前。每家单位限一人参加。,(,五,),参加,20 xx,年,10,月,22,日上午消化分会场会议均有礼品赠送,(,内科处方实用手册一本,),联系电话：,xxxxxx,微信邀请函,报名管理,订单管理,系统可实现单次及批量订单，订单管理与库存管理相连接，并且在下订单时有库存预警及提示功能，订单管理同时与,客户管理,相连接，可查询历史订单情况以及订单的执行情况,1.,确认会议规模，保证参会人员数量,2.,参会人员做好得得登记记录，并可从其参会情况，次数给予相应优惠,3.,跟踪客户参会情况，确保参会全程享受贴心周到的服务。,人员管理,会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组，重要会议可设专职服务员，并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作,。,发票管理,在税法上，关于会议承办单位资质没有特别的规定，所以会议费一般只要是具有承办会议能力的单位，应该就可以。但从税收风险角度，建议你关心以下几个问题：,1,，会议是真实发生的。这就需要相关证明材料，如合同协议、会议费支付证明等；,2,，合理区分业务招待费与会议费，不能将会议费与招待费混在一起，如果在一起要在核算时区分；,3,，取得正式的税务发票；,4,，不能以合法形式掩盖其他目的,会员管理,一般来说步骤是,1,、设计会员体系，选择最好的会员营销软件；,2,、发卡、记录消费记录；,3,、分析数据，会员分类，开展针对性营销活动；,4,、分析活动,投入产出比,，提出改进意见。,会议签到,iPad,签到,手机签到,微信签到,身份证签到,现场管理,展位,布置技巧,一、产品按分类统一设计布局二、布置应当从参观者角度构思，而非参展商角度。三、重点展品需重点突出,重,点产品。四、设计时突出展台特性 五、展品可以模拟出使用状态放置六、展品之间要留有一定空间 七、,展台设计,布置要尽量立体化八、灯光、色彩、形状的巧妙使用 九、其他方式烘托展品优势十、除视觉外的展示方法,用餐,1.,及早预订，为确保订餐之供应无误，通常在预订会议时同时附加订餐意向。,2.,如不合适应该提前两天对你的订餐要求、标准、口味进行适当的修改。,3.,餐费同会议费一同交付给会议承办商。,4.,提前确认用餐时间、人数、用餐费用标准,(,订餐时间目前包括早餐、午餐和晚餐,),。,5.,提前预约好用餐餐厅、包厢要预留好座位；,6.,用餐酒水问题，一般中餐少用或不用，晚上可以适量用一些；,7.,如需品尝当地特色风味餐，需要订餐时提前注明；,接送,1.,会议接送站需要公司派专业礼仪迎宾小姐或先生，手持接站牌，进行接站服务。专车全天免费接站。,2.,车辆交通服务但凡在一个地区举办会议，肯定需要协调交通的问题，无论是从机场到酒店的接送机服务、会间旅游期间需要的旅游用车服务，还是外出用餐的用车安排，都离不开车辆的运输需求，特别在重庆，酒店和景点较为分散是地区的一大特色，就更加突出了会间用车的重要性。,下面就根据不同的车型，为您提供安排人数的具体建议：四座小车：安排一至三人的用车较为合适。七座商务车：安排五人左右较为合适。十二座面包车：安排八至十人较为合适。二十二座中巴车：安排十二至十六人较为合适。三十三座大巴车：安排二十至二十六人左右较为合适。,分房,原则一：检查三天的客房预测或参加预测会议原则二：根据客人的喜好和要求进行分房,原则三：尽量遵循分房顺序（,1,）先分重要客人、相连房,/,连通房、会员,（,2,）再分旅游团队或会议团队，而且应该提前一天分房,（,3,）最后分一间房的预订及其他预订,现场人员管理,会议工作人员的现场管理要求及安排,工作步骤,第一步国际会议工作人员的来源。来自主办单位的人员、承办单位（,PCO,）的人员、来自政府部门的人员、来自硬件服务供应商和志愿者。,第二步工作人员的培训,1.,召开工作人员培训会议。,2.,发给工作人员工作手册。,3.,发给在校学生志愿者手册。,第三步将所有的工作人员全部统一编入会议机构。,第四步工作人员食宿安排。,1.,大部分工作人员不安排住宿。,2.,安排要给所有工作人员提供工作餐。,第五步工作人员的现场管理。,1.,工作人员要坚守岗位、要服从指挥、要请示汇报。,2.,会议组织者每天都要召开工作人员例会。,第六步工作人员撤离会议工作人员的任务一旦结束，需尽快撤离会议到原单位吧报道。,特别提示会议初期有多少工作人员也不够用，而会议后期又经常出现人浮于事的现象。,绝大多数工作人员只要知道自己的工作岗位和工作内容就足够了,现场互动管理,会议营销互动游戏,1,、叠报纸,2.,奇怪的墙壁,3.,动物大连蹲,会后分析,1.,报名,2.,签到,3.,收款,4.,访问,5.,表单,6.,问卷,7.,渠道,8.,分析数据,谢谢！,