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Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,Click to edit Master title style,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。,L/O/G/O,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。,公文格式,-,与,-,写作规范培训,创新服务每一天 赛格助您,e,路领先,1/24,序言,“,诗家之景，如蓝天日暖，良玉生烟，可望而不可至于眉睫之前,”。这是指创作之道难以把握，而公务文书写作与此迥然不一样。,公文有格式有规范有模式，假如对其中格式规范模式知之不多，即便是作家，抑或硕士博士也极难写出一篇规范公文。反之，大专学生甚至中学毕业生，只要掌握了公文规范模式，亦能够妙笔生花，写出有公务价值实用文书，大大提升工作效率。,2/24,培训内容,公文格式与撰写,2,惯用公文写作规范,3,3,公文定义和特点,1,3/24,狭义公文,广义公文,指国务院办公厅,国家行政机关公文处理方法,中要求,13,种行政公文和中共中央办公厅,中国共产党机关公文处理条例,中要求,14,种党主要公文。就是我们常说法定党政公文。,公文定义,-,狭义与广义,1,是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时使用，含有法定效力、直接效用和规范体式文书（文件）。,4/24,规章制度,工作总结,纲要,计划,调查汇报,计划,通知,公文种类,1,5/24,撰拟专任性,严密程序性,真实性,严格时间性和特有时效性,作者与阅者特定性,策令性,公文特点,1,6/24,培训内容,公文格式与撰写,2,惯用公文写作规范,3,3,公文定义和特点,1,7/24,1,、文件中心内容是什么,2,、依据文件内容，准备采取什么文种,3,、明确文件发送范围和阅读对象,4,、明确发文详细要求,落笔起草、拟写正文,搜集相关资料，进行调查研究,拟出提要，安排结构,Step 4,Step 2,Step 3,明确发文主旨,Step 1,重复检验，认真修改,Step 5,1,、搜集和阅读相关文字材料,2,、到实际当中搜集活材料,（主题、观点、材料、,结构、语言）,公文撰写,-,步骤,2,8/24,标题：“发文机关事由文种”、“事由文种”、只有“文种”。（首行居中）,称呼：主送机关、受文领导。（第二行,顶格,，后加冒号。）,结语：“特此通知”等。前空两格。,落款：发文机关。（正文下两行，居右。盖章。）,发文时间：（“落款”下一行，居右。,落款处年、月、日都要用汉字小写数字，不能用阿拉伯数字,。）,分段，段首各空两格。字数、年份不能回行。普通用号仿宋字,首部,正文,尾部,公文格式,2,9/24,-,由发文机关代字，年份和序号组成。发文机关标识下空行，用号仿宋体字，年份、序号用阿拉伯数码标识。年份应标全称，用六角括号,括入；居右排列。序号不编虚位（既不编为），不加“第”字。,-,上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号左侧。用号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用号楷体字标识签发人姓名,-,由发文机关名称公文主题和文种组成。发文字号下空一行，用号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；但要注意回行时要词意完整，排列对称，间距恰当。如多行普通为上长下短排列。,.,发文字号,签发人,标题,公文格式,2,10/24,-,标题下空行，左侧顶格用号仿宋体字标识，最终一个主送机关名称后标全角冒号。,-,在正文下空行左空字用号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：,.”,）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件序号和名称与正文标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第行顶格标识公文发文字号并在其后标识附件（或带序号）。,-,要用汉字书写，年、月、日要齐全。零要写成“”。依据单位公章详细情况，提议距正文末（有附件距附件末）,2,至,3,行写日期。,主送机关,附件,.,成文日期,公文格式,2,11/24,-,要在公文末页底部左右各空字，用号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后抄送机关对齐；最终一个抄送机关后标句号。,-,应在成文日期下空一行左空字用号仿宋体标识，联络电话阿拉伯数字用半角,3,号仿宋字体标识。,.,-,第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“”，第四层“（）”。,如有抄送机关,联络人、联络电话,结构层次序数,公文格式,2,12/24,培训内容,公文格式与撰写,2,惯用公文写作规范,3,3,公文定义和特点,1,13/24,“下情上达”，让上级掌握本单位情况，了解本单位工作情况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题、布置工作或作出某一决议提供依据。,以,摆事实为主,，要,客观,反应详细情况，不要过多采取议论和说明，表示方式以,概括叙述,为主，语气要,委婉、谦和,，不宜用指令性语言。（概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。）,汇报性汇报、回复性汇报、呈报性汇报、例行工作汇报,.,目标,要求,种类,惯用公文写作规范,-,汇报,3,3,14/24,1,情况简述（百字上下）,成绩做法（主体）,经验教训（五分之一篇幅）,今后计划（三分之一篇幅）,结语常写“特此汇报”、“专此汇报”,2,3,4,Image Info,www.wizdata,co,kr,Note to customers:This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only.You may not extract the image for any other use.,惯用公文写作规范,-,汇报,3,3,15/24,关于,汇报,：,依据,，现将主要情况汇报以下：,一、,二、,特此汇报。,赛格广场市场部,二,0,一,0,年四月四日,惯用公文写作规范,-,汇报范例,3,3,16/24,传达上级指示，要求下级办理或者需要知道事项，批转下级公文或转发上级、同级和不相隶属单位公文。,3,、正文因内容而异。开会通知要交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其它相关事宜。布置工作通知，要写清所通知事件目标、意义以及详细要求和作法,4,、通知事项多时，普通采取条款式行文，能够简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行,1,、标题最好写上通知主要内容,2,、通知事项简短、内容单一时，可略去称呼，直起正文,“,通知”注意事项,惯用公文写作规范,-,通知,3,3,17/24,关于赛格电子市场安全工作会议通知,市场部各楼层经理、保安队长、安全主任：,为落实深圳市政府安全工作会议精神，研究落实我电子市场安全生产事宜，分企业决定召开年度安全生产工作会议，现将相关事项通知以下：,1,、参加会议人员：市场部各楼层经理、保安队长、安全主任。,2,、会议时间：,4,月,3,日，会期,1,天。,3,、报到时间：,4,月,1,日至,4,月,2,日早晨,8,时前。,4,、报到地点：深圳宾馆,301,号房间，联络人：赵经理，联络电话：,特此通知。,深圳赛格电子市场分企业,二,0,一,0,年三月二十八日,惯用公文写作规范,-,汇报,3,3,18/24,函，即信；公函即公务信件。,它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联络工作、问询和回复问题时所使用文体。,函特点是不受公文要求严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，所以用起来极为简便。,惯用公文写作规范,-,公函,3,3,19/24,1,、开头。主要说明发函缘由。普通要求概括交代发函目标、依据、原因等内容，然后用“现将相关问题说明以下”或“现将相关事项函复以下”等过渡语转入下文。复函缘由部分，普通首先引叙来文标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文缘由。,2,、主体。这是函关键内容部分，主要说明致函事项。函事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。不论是商洽工作，问询和回复问题，还是向相关主管部门请求同意事项等，都要用简练得体语言把需要告诉对方问题、意见叙写清楚。普通包含三层：简明介绍背景情况；,惯用公文写作规范,-,公函正文结构,3,3,20/24,商洽、问询、回复事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，“敬请大力支持为盼”等。假如属于复函，还要注意回复事项针对性和明确性。,3,结尾。普通用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方帮助处理某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门同意等。,4,结语。通常应依据函询、函告或函复事项，选择利用不一样结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有函也能够不用结束语，如属便函，能够像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。,惯用公文写作规范,-,公函正文结构,3,3,21/24,函写作，首先要注意行文简练明确，用语把握分寸。不论是平行机关或者是不相隶属行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也无须逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文针对性，回复明确性。其次，函也有时效性问题，尤其是复函更应该快速、及时。,惯用公文写作规范,-,撰写函件应注意问题,3,3,22/24,赛格电子市场,关于请偿还贵企业物业企业创办费借款函,电子市场：,你企业于二,00,九年四月一日，从我企业借去资金五十万元，作为贵企业物业企业创办费用，当初议定年内偿还。当前，正在编制二,00,九年财务决算，为及时搞好各类款项清理结账，望贵企业能将借款于十二月二十五日前偿还我企业。,专此函达，请回复。,赛格电子市场财务部,(,盖章,),二,00,九年十二月一日,惯用公文写作规范,-,公函范例,3,3,23/24,感激您聆听！,24/24,
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