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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考!,科技文件检索与论文写作,曹均阔,1/36,汇报提要,第一讲 文件检索,第二讲 论文撰写,第三讲 文稿演示,2/36,1,.1 文件检索基本知识,什么是文件,(literature),文件就是统计着知识一切载体,三要素,统计载体,所统计知识或信息,纪录所采取文字图象声音符号,3/36,1,.1 文件检索基本知识,什么是文件检索,(literature retrieve),文件检索就是查找文件,以科学方法利用专门工具，从大量文件资料中快速、准确、完整地查找到文件资料过程。,4/36,1,.1 文件检索基本知识,文件分类,文件形式：,文字性、非文字,文件信息载体：,印刷、手写、缩微、机读、视听,文件加工程度：,一次、二次、三次,文件公开程度：,公开发表、非公开发表,文件资料性质：,可分为图书、文物、资料,5/36,1,.2 文件检索目标与意义,文件检索意义,(,针对论文写作,),开拓思绪，选择题目,确定题目，深入界定问题,学习他人研究思绪和方法，得到启迪，形成研究思绪,获取详细素材、知识、技术,6/36,1,.3 文件信息源及其特点,一、科技图书,图书：,内容比较成熟、资料比较系统,有完整定型装帧形式出版物,特点：,大多是对已发表科技结果、生产技术知识和,经验概括叙述。,包含：,学术专著、参考工具书（手册、年鉴、百科全,书、辞典、字典等）、教科书等等。,使用：,对要较全方面、系统地获取某一专题知识，参,阅图书是行之有效方法。,7/36,1,.3 文件信息源及其特点,二、科技期刊,期刊也称杂志,(Journals,或,Magazine),：,定时或不定时出版、聚集了多位著者论文连续出版物。,科技期刊特点：,有固定名称和版式，有连续出版序号,有专门编辑机构编辑出版,出版周期短，刊载速度快，数量大，内容较新奇、丰富。,使用：,特定专题检索；前沿信息检索,8/36,1,.3 文件信息源及其特点,三、专利文件,指创造人或专利权人申请专利时向专利局所呈交一份详细说明创造目标、组成及效果书面技术文件，经专利局审查，公开出版或授权后文件。,特点：,数量庞大、报道快、学科领域广、内容新奇、具实用性和可靠性。,9/36,1,.3 文件信息源及其特点,四、科技汇报,又称研究汇报和技术汇报,是科学技术工作者围绕某个课题研究所取得结果正式汇报，或对某个课题研究过程中各阶段进展情况实际统计。,特点：,单独成册，所报道结果普通须经主管部门组织相关单位审定判定,其内容专深、可靠、详尽，而且不受篇幅限制,可操作性强，汇报快速。,10/36,1,.3 文件信息源及其特点,五、学位论文,本科生、硕士为取得学位而撰写学术性较强研究论文,特点：,理论性、系统性较强，内容专一，阐述详细,含有一定独创性,11/36,1,.3 文件信息源及其特点,六、会议文件,各种科学技术会议上所发表论文、汇报稿、,讲演稿等与会议相关文件。,特点：,常以文集形式出现,传输信息及时、论题集中、内容新奇、专业性强、,质量较高,往往代表某一学科或专业领域内最新学术研究结果,基本上反应了该学科或专业学术水平、研究动态,和发展趋势,12/36,1,.3 文件信息源及其特点,七、政府出版物,各国政府部门及其设置专门机构发表、出版,文件，可分为行政性文件和科技文件,（科技研究汇报、科技结果公布、科普资料及技,术政策文件等）,特点：,内容可靠，与其它信息源有一定重复。,能够了解某一国家科技政策、经济政策等,了解其科技活动、科技结果等,13/36,1,.3 文件信息源及其特点,八、标准文件,技术标准、技术规格和技术规则等文件总称。,统计人们在从事科学试验、工程设计、生产建设、商,品流通、技术转让和组织管理时共同恪守技术文件。,特点：,全方面地反应标准制订国经济和技术政策，技术、生,产及工艺水平，自然条件及资源情况等。,能够提供许多其它文件不可能包含特殊技术信息。,它们含有严厉性、法律性、时效性和滞后性。,14/36,1,.4 文件检索工具与基本方法,文件检索基本原理,是指经过一定方法和伎俩，使信息存放与检索两个过程所采取特征和标识到达一致，方便有效地获取和利用文件。,存放过程,-,对文件进行标引,比如图书编目、摘录,比如网上数据信息分类,检索过程,-,依据需求，确定提问式,15/36,1,.4 文件检索工具与基本方法,检索工具（,Retrieval Device,）,是指用于报道、存放和查找文件工具。,检索工具按著录形式可分为：目录、索引、文摘、全文,16/36,1,.4 文件检索工具与基本方法,检索工具四点要素,（,l,）准，高查准率,（,2,）全，高查全率。,搜集资料不但有正面，也有反面，现有纵向,也有横向，现有汉字也有外文，既全方面又系统。,（,3,）深，占有情报多样性及内容专深。,（,4,）快，要快速。,一个准确度高、有价值情报资料，假如检索速度慢,了，耽搁了时机，就会失去它应有价值。,17/36,检索路径与步骤,从文件外表特征,题名路径,-,Title Index,著者路径,-,Author Index,号码路径,-,Number Index,18/36,检索路径与步骤,从文件内容特征,分类路径,-,Classified Index,关键词路径,-,Keyword Index,主题词路径,-,Subject Index,分类主题路径,-,Classified subject Index,19/36,基本方法,1,顺查法,按时间范围，以所检索课题研究发生时间为检索始点，按事件发生、发展时序，由远及近，由旧到新次序查找。,查时能够随时比较、筛选，查出结果基本上反应事物发展全貌。此法多用于范围较广泛，项目较复杂，所需文件较系统全方面研究课题以及学术文件普查。,20/36,基本方法,2逆查法,是由近及远，由新到旧次序查找。,这种方法多用于新文件搜集，新课题研究，而这种课题大都是需要最近一个时期较新论文、专著，不太关注历史渊源和全方面系统，易漏检。,21/36,基本方法,3,引文查找法（跟踪法）,以已掌握文件中所列引用文件、附录参考文件作为线索，查找相关主题文件。,优点在于文件包括范围比较集中，获取文件资料方便快速，并可不停扩大线索。往往会找出相关研究领域中主要、丰富原始资料。,缺点在于查得文件资料受原作者引用资料不足及主观随意性影响，资料往往比较杂乱，没有时代特点。,22/36,1,.4 文件检索工具与基本方法,检索速度快,检索路径多,更新快,资源共享,检索更方便灵活,检索结果能够直接输出,计算机网络信息检索特点,23/36,1,.4 文件检索工具与基本方法,信息源,：,标准数据库,SCI,、,EI,、,CNKI,主题性网站,www.nist.gov,NIST,(National Institute of Standard Technology),电子刊物、图书、论文,无偿网络资源,计算机网络信息检索基本路径,24/36,25/36,26/36,计算机网络检索问题,查全率,查全率是指系统在进行某一检索时，检出相关文件量与系统文件库中相关文件总量比率，它反应该系统文件库中实有相关文件量在多大程度上被检索出来。,查全率,=,检出相关文件量,/,文件库内相关文件总量,100%,27/36,计算机网络检索问题,查准率,查准率是指系统在进行某一检索时，检出相关文件量与检出文件总量比率，它反应每次从该系统文件库中实际检出全部文件中有多少是相关。,查准率,=,检出相关文件量,/,检出文件总量,100%,28/36,1,.5 参考文件列表/文件引用,参考文件列表,参考文件在论文正文后列出,文件编以序号,29/36,1,.5 参考文件列表/文件引用,1.张克修，刘田苗.科技文件检索.高等教育出版社,206月,2.希尔伯特 西蒙.人工智能概论.科学出版社，5月,3.王子成.工程硕士论文规范.硕士教育,Vol.23,No.4,pp.126-131,2004,4.谢鹏程，冯茜.基于J2EE医院电子病例管理系统设计开发.计算机工,程，Vol.16，No.5，pp.437-451,2005,5.Cohen.J.On Data Mining for Financial Decision,Int.Journal of,Information Management System,Vol.28,No.7,pp.324-329,2005,6.Sussan.G.A novel method for Incremental Association Rule Mining,Proc.Of Int.Conf.on Knowledge Discovery in Database,Vol.2,pp.1426-1431,Singapore,2004,7.苏昆.电子制造企业内部物流系统设计.南开大学硕士学位论文,年6月,8.工程硕士论文评价标准.参考文件列表/文件引用,文件引用几个可能,引用来自其它文件一些描述、语言,引用来自其它文件数据,引用来自其它文件结论、结果,31/36,1,.5 参考文件列表/文件引用,文件引用方式,文件在引用时基本格式是,*,其中*为文件编号,在正文中，假如文章作主语，则用,“文,*,指出,-”,“,文,*,提出了,-”,“,文,*,处理了,-”,在正文中，所陈说事实来自其它文件，或把一些来自其它文件文字、结论、数据融入到自己文字中，普通使用上标,*,。,32/36,附录：部分信息资源,33/36,附录：部分信息资源,计算机、软件工程相关汉字刊物,计算机学报 计算机应用,计算机研究与发展 计算机系统应用,软件学报 计算机应用研究,计算机科学 系统工程,计算机工程 系统仿真学报,模式识别与人工智能 小型微型计算机系统,计算机辅助设计与图形学学报 数值计算与计算机应用,计算机工程与应用 信息与控制,计算机工程与设计 汉字信息学报,计算机集成制造系统 计算机应用与软件,计算机技术与自动化 中国图象图形学报,34/36,35/36,36/36,
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