钢铁公司系统设计方案.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,XXX钢集团销售企业,综 合 管 理 信 息 系 统,XXXX软件有限企业,钢铁公司系统设计方案,第1页,方案介绍,XXX企业对XXX钢项目标了解,XXX企业对XXX钢项目标总体设计,系统技术处理方案和流程描述,系统网络拓扑图,系统实施,为何是XXX,XXXX软件有限企业,钢铁公司系统设计方案,第2页,系统设计目标,XXX公司对XXX钢项目理解,XXXX软件有限企业,系统主要特点,钢铁公司系统设计方案,第3页,过程控制,系统设计目标,XXXX软件有限企业,决议支持,资源共享,为各级业务人员和管理人员服务,网络化管理,钢铁公司系统设计方案,第4页,协议执行一贯性,系统特点,XXXX软件有限企业,管理系统性,动态应变性,和财务管理系统无缝联结,钢铁公司系统设计方案,第5页,XXX公司对XXX钢项目总体设计,XXXX软件有限企业,系统设计依据,系统设计出发点,系统设计标准,系统集成框架图,钢铁公司系统设计方案,第6页,系统设计依据,XXXX软件有限企业,XXX钢销售企业业务流程及特点,XXX,X-ERP软件中基本制造数据管理、系统管理和销售管理子系统功效特点,钢铁公司系统设计方案,第7页,系统设计出发点,XXXX软件有限企业,融合XXX,X-ERP产品管理思想,充分表达XXX钢销售企业实际事务处理需求,定向开发,借鉴我企业已经有成熟产品开发经验,钢铁公司系统设计方案,第8页,系统设计标准,XXXX软件有限企业,确保系统安全性,确保系统先进性,确保系统开放性,确保系统可操作性,钢铁公司系统设计方案,第9页,系统集成框架图,XXXX软件有限企业,基础数据管理,订单管理子系统,排产管理子系统,系统管理,发货管理子系统,托单管理子系统,款项管理子系统,帐表管理子系统,数据接口,财务管理系统,钢铁公司系统设计方案,第10页,系统技术处理方案和流程描述,XXXX软件有限企业,基础数据管理子系统,订单管理子系统,排产管理子系统,托单管理子系统,发货管理子系统,款项管理子系统,钢铁公司系统设计方案,第11页,基础数据管理子系统,XXXX软件有限企业,基础数据信息管理现实状况和问题,XXX企业处理方案,处理方案利弊分析,基本数据信息管理业务流程图,主文件信息管理业务流程图,工作岗位描述,钢铁公司系统设计方案,第12页,基础数据信息管理现实状况和问题,XXXX软件有限企业,现实状况,存在统一设备材料编码,设备材料属性信息很多,对其它基本数据还未进行分类汇总,不能实现数据信息共享,手工工作量大,现行作业方式主要为手工或电子表格,对基础数据无法进行集中管理和集中维护,问题,轻易犯错,钢铁公司系统设计方案,第13页,XXX企业处理方案,XXXX软件有限企业,XXXX-ERP产品中基本制造数据管理子系统,XXX钢核电站采购和仓贮事务处理过程中公共数据,软件设计依据,钢铁公司系统设计方案,第14页,XXX企业处理方案,XXXX软件有限企业,软,件,设,计,主文件数据管理,基本数据管理,钢铁公司系统设计方案,第15页,XXX企业处理方案（续1）,XXXX软件有限企业,基,本,数,据,地理位置类：,国家代码、地域代码、货位、等等,部门人员类：,部门代码、人员代码、等等,协议类：,币种及汇率换算、运输方式、贸易术语、等等,技术类：,安全等级、计量单位及计量单位间换算、等等,钢铁公司系统设计方案,第16页,XXXX软件有限企业,XXX企业处理方案（续2）,XXXX软件有限企业,主,文,件,数,据,设备主文件：,设备编码、设备名称、设备类型、体积、单重、设计图纸号、制造图纸号、等等,供给商主文件：,单位代码、名称、地址、首 席联络人、第二联络人、资信情况、等等,附件物项主文件：,附件物项代码、附件物项名称、计量单位、主设备代码、主设备名称、等等,钢铁公司系统设计方案,第17页,XXX企业处理方案（续3）,XXXX软件有限企业,W,B,S,编,码,结,构,整车,车身,发动机,底盘,方向盘,传动轴,其它,汽车制造物品分类,10 整车,1001 底盘,100101 方向盘,100102 传动轴,100103 其它,1002 车身,1003 发动机,WBS结构形式,钢铁公司系统设计方案,第18页,工作岗位描述,XXXX软件有限企业,钢铁公司系统设计方案,第19页,工作岗位描述（续）,XXXX软件有限企业,钢铁公司系统设计方案,第20页,处理方案利弊分析,XXXX软件有限企业,有利于确保数据完整性、统一性和唯一性，降低重码或防止在系统重制造“垃圾”。,防止基础数据管理随意性。,有利之处,不利之处,在项目实施早期，基础数据整理和在系统中录入会使人感到工作量较大,便于同一设备材料数据快速统计和汇总,。,能够作为其它应用开发基础，充分发挥这些数据价值，实现信息共享。,钢铁公司系统设计方案,第21页,基本数据信息管理业务流程图,XXXX软件有限企业,钢铁公司系统设计方案,第22页,主文件信息管理业务流程图,XXXX软件有限企业,钢铁公司系统设计方案,第23页,公用数据管理,文档管理,供货商管理,WBS,编码结构,数据共享性,XXXX软件有限企业,处理方案吻合程度,钢铁公司系统设计方案,第24页,采购管理子系统,XXXX软件有限企业,采购管理现实状况和问题,XXX企业处理方案,处理方案利弊分析,采购订单管理业务流程图,采购计划滚动编制业务模型图,采购计划业务流程图,事务处理操作流程图,钢铁公司系统设计方案,第25页,采购管理现实状况和问题,XXXX软件有限企业,80%以上设备材料已经签定总协议,20%以下设备材料还未签定协议或者部分已签协议,钢铁公司系统设计方案,第26页,采购管理现实状况（续1）,XXXX软件有限企业,现,状,存在各种采购作业流程,存在各种计划编制方式,存在多个计划控制起始时界,广义采购计划,存在多个计划控制点,设备采购周期长、计划控制期长,存在各种形式计划,各种协议生成方式,钢铁公司系统设计方案,第27页,采购管理现实状况（续2）,XXXX软件有限企业,采购计划和采购协议关系,钢铁公司系统设计方案,第28页,采购管理现实状况（续3）,XXXX软件有限企业,采购协议和采购协议关系,钢铁公司系统设计方案,第29页,采购管理问题,XXXX软件有限企业,采购作业流程复杂化,采购需求,计划,协议,清单,红线为未签协议流程、蓝线为已签协议流程,钢铁公司系统设计方案,第30页,采购管理问题（续）,XXXX软件有限企业,不能确保计划本身唯一性，计划执行一贯性、可行性,多个数据入口,操作流程不规范、难以了解、轻易出现重复操作,计划信息和实际信息比较结果失真，错误地影响企业领导进行决议判断,钢铁公司系统设计方案,第31页,XXX企业处理方案,XXXX软件有限企业,XXXX-ERP产品中采购管理和生产计划管理,XXX钢核电站计划管理要求,软,件,设,计,依,据,XXX钢核电站采购过程事务处理实际需求,钢铁公司系统设计方案,第32页,XXX企业处理方案,XXXX软件有限企业,软,件,设,计,采购订单管理,流程重组,采购计划管理,事务处理管理,钢铁公司系统设计方案,第33页,XXX企业处理方案,XXXX软件有限企业,流程重组,计划,基础数据管理,海关业务,协议管理,到货验收,制造监造 管理,入库管理,到货管理,交货管理,采购管理子系统范围,运输管理,出库管理,钢铁公司系统设计方案,第34页,XXX企业处理方案,XXXX软件有限企业,流程重组,计划和协议分开,计划统一编制和集中维护,明确采购清单作用,钢铁公司系统设计方案,第35页,XXX企业处理方案,XXXX软件有限企业,采,购,订,单,管,理,采购订单管理：,订单号、设备代码、设备名称（自动取得）、设备数量、计划订货日期、计划交货日期、计划到现场日期、等等。,采购清单管理：,设备编码、设备名称、规格型号、安全等级、计划交货日期、工程进度要求日期、设备数量、等等,采购清单中全部设备相关信息,都是从采购订单中自动获取,钢铁公司系统设计方案,第36页,XXX企业处理方案,XXXX软件有限企业,采,购,计,划,管,理,计划签定协议（订货）日期,计划开工日期,各监造点计划日期,计划入库日期,计划出厂验收日期,计划交货日期,计划装运日期,计划到现场日期,计划到货日期,全部计划信息，部分可从,采购订单中自动获取，其余直接输入，,也可不输入,其它数据项,钢铁公司系统设计方案,第37页,XXX企业处理方案,XXXX软件有限企业,事,务,处,理,管,理,协议管理,制造监造管理,交货管理,运输管理,到货管理,海关业务管理,到货验收管理,录入、修改、删除、作废、审核、查询,钢铁公司系统设计方案,第38页,处理方案利弊分析,XXXX软件有限企业,能够建立一个实时、全过程、全方位计划监控体系,能对计划信息进行有效计划管理，防止计划管理随意性,有利之处,不利之处,在系统实施早期，需要按照已签定协议设备材料信息补录,一份总采购订单,能和外部信息、其它子系统信息进行无缝交流,能够有效地统一和规范业务流程,需要业务人员有接收新观念勇气,符合未发生、但将要发生业务,钢铁公司系统设计方案,第39页,采购订单管理业务流程图,XXXX软件有限企业,钢铁公司系统设计方案,第40页,采购计划滚动编制业务模型图,XXXX软件有限企业,图一 滚动计划制订模型,钢铁公司系统设计方案,第41页,XXXX软件有限企业,采购计划滚动编制业务模型图,时间,设备材料,图二 滚动计划展现方式,钢铁公司系统设计方案,第42页,XXXX软件有限企业,采购计划滚动编制业务模型图,时间,设备材料,图二 滚动计划展现方式,钢铁公司系统设计方案,第43页,XXXX软件有限企业,采购计划滚动编制业务模型图,时间,设备材料,图二 滚动计划展现方式,钢铁公司系统设计方案,第44页,XXXX软件有限企业,采购计划滚动编制业务模型图,图三 缺乏控制点情况下滚动计划制订模型,钢铁公司系统设计方案,第45页,XXXX软件有限企业,采购计划滚动编制业务模型图,时间,设备材料,图四 缺乏控制点情况下滚动计划展现方式,钢铁公司系统设计方案,第46页,XXXX软件有限企业,采购计划滚动编制业务模型图,时间,设备材料,图四 滚动计划调整方式,钢铁公司系统设计方案,第47页,XXXX软件有限企业,采购计划业务流程图,钢铁公司系统设计方案,第48页,XXXX软件有限企业,事务处理操作流程图,钢铁公司系统设计方案,第49页,采购清单管理,采购计划管理与进程控制,协议管理,制造监造管理,交货管理,运输管理,到货管理,处理方案吻合程度,XXXX软件有限企业,海关业务管理,到货验收管理,采购状态跟踪管理,计划一贯性,甘特图技术应用,钢铁公司系统设计方案,第50页,仓贮管理子系统,XXXX软件有限企业,编制仓库计划目标,仓库计划编制,仓库计划数据项,仓库计划业务流程图,仓贮事务处理,仓贮汇报,钢铁公司系统设计方案,第51页,编制仓库计划目标,XXXX软件有限企业,便于接收、装卸、保管等部门及时作好接货准备,便于装卸、保管等部门及时作好出库、设备安装准备,入库计划,出库计划,钢铁公司系统设计方案,第52页,仓库计划编制,XXXX软件有限企业,入库计划,编制依据是采购计划，修订方式同采购计划,出库计划,编制依据是采购订单，修订方式是直接修改,理,由,过程控制目标在于使实际进程吻累计划进程,往往采取压缩中间事务处理时间方式来修订计划,计划出库日期相当于最终计划时界（安装日期）,钢铁公司系统设计方案,第53页,仓库计划数据项,XXXX软件有限企业,入库计划,设备编码、设备名称、规格型号、部件名称、存放等级、计划入库日期、计量单位、计划到货数量、到货形式、等等,出库计划,设备编码、设备名称、规格型号、部件名称、货位编码、计划出库日期、使用单位、计划出库数量、出库箱件数量、等等,钢铁公司系统设计方案,第54页,仓库计划业务流程图,XXXX软件有限企业,出库计划业务流程图,钢铁公司系统设计方案,第55页,仓库计划业务流程图,XXXX软件有限企业,入库计划业务流程图,钢铁公司系统设计方案,第56页,仓贮事务处理,XXXX软件有限企业,仓贮事务,入 库,出 库,移 库,仓贮核实,数 量,入库价值,理 由,仓贮部门主要职责是办理交接手续、保管物品,设备是资产，不是存货,已经有专门“存货核实”软件,钢铁公司系统设计方案,第57页,仓贮汇报,XXXX软件有限企业,仓贮汇报,台帐：设备台帐、备品备件台帐、专用工具台帐,入库统计：入库统计（日、月、季、年）报表,出库统计：出库统计（日、月、季、年）报表,本月结存明细表,入库计划汇报和出库计划汇报,入库计划差异汇报和出库计划差异汇报,钢铁公司系统设计方案,第58页,仓库计划,入库管理,贮存管理,出库管理,备品备件管理,处理方案吻合程度,XXXX软件有限企业,钢铁公司系统设计方案,第59页,系统管理子系统,XXXX软件有限企业,各级操作人员权限设置（系统管理员、主管、普通操作员）,包含人员切换、密码设置、系统运行参数、属性、颜色和字体设置等,权限管理,安全维护,数据库重建索引、操作日志维护、数据备份和恢复、等等,系统维护,钢铁公司系统设计方案,第60页,远程数据实时采集技术实现,XXXX软件有限企业,客户机/服务器（Client/Server）方式,E_mail,方式,Internet上Web应用,钢铁公司系统设计方案,第61页,远程数据实时采集技术实现,XXXX软件有限企业,Internet上Web应用,PowerBuilder Windows Plug_in,或ActiveX,将PB应用编译为PBD，然后以Plug_in,或ActiveX方式使PB应用运行于浏览器中。全部PBD只需要安装在Web服务器上，浏览器一端仅需要安装PB运行环境。,Web.PB（完全瘦客户机应用）,Web.PB是一个能够支持CGI、ISAPI、NSAPI,Web服务器扩展方式特殊PB客户端，它是基于分布式PB技术，而且必须安装在Web服务器上。,钢铁公司系统设计方案,第62页,Application,Program,远程数据实时采集技术实现,XXXX软件有限企业,Web.PB,原理图,RDBMS,Web浏览器,Web服务器/Web.PB,应用服务器,数据库服务器,瘦客户端,钢铁公司系统设计方案,第63页,数据接口和维护管理,XXXX软件有限企业,获取工程进度计划中设备材料计划安装日期信息,数据接口目标,和财务部门实现资源共享，防止数据二次录入,自动读入磁盘上供货清单信息，防止数据二次录入,维护管理框架图,钢铁公司系统设计方案,第64页,设备材料管理计算机网络拓扑图,XXXX软件有限企业,钢铁公司系统设计方案,第65页,系统实施,XXXX软件有限企业,系统实施标准,系统成功实施确保体系,系统实施详细步骤及内容,系统实施总体计划进程表,XXX企业售后服务确保体系,系统实施重点和难点,钢铁公司系统设计方案,第66页,系统实施标准,XXXX软件有限企业,项目规划全局化,实施过程分步化,数据采集规范化,钢铁公司系统设计方案,第67页,系统成功实施确保体系,XXXX软件有限企业,实施准备阶段,成立项目组织,制订实施计划,准备硬件环境,计算机基础培训,系统分析和软件开发阶段,基础数据准备阶段,原型测试阶段,软件原型测试,软件功效修订,软件验收阶段,实战运行并验收,制订工作准则和工作规程,系统维护阶段,钢铁公司系统设计方案,第68页,系统实施详细步骤及内容,XXXX软件有限企业,成立项目组织,实施准备阶段,项目指导委员会,XXX项目组长,XXX钢项目组长,项目指导委员会,项目指导委员会,钢铁公司系统设计方案,第69页,系统实施详细步骤及内容,制订实施计划,实施准备阶段,项目实施进度计划：,实施阶段时间、实施目标、详细实施内容、实施方式、实施人员安排、等等。,培训计划：,计算机基础培训、工作流程规范培训、软件操作培训、等等,XXXX软件有限企业,我们服务：,开发小组拟订软件设计任务书，实施小组依据软件设计任务书拟订培训计划和项目实施进度计划，并报请项目组长审批，然后报请项目指导委员会同意和落实。,钢铁公司系统设计方案,第70页,系统实施详细步骤及内容,准备硬件运行环境,实施准备阶段,网络主干线：,10M以上,服务器：,能很好地运行Windows NT 4.0,XXXX软件有限企业,计算机基础培训,客户端：,普通PC机,计算机基本概念和基本术语、Windows 95/97/98、Windows NT,操作系统基本操作，等等,钢铁公司系统设计方案,第71页,系统分析和软件开发阶段,XXXX软件有限企业,钢铁公司系统设计方案,第72页,系统实施详细步骤及内容,基础数据准备阶段,XXXX软件有限企业,要求数据准确性,要求数据必须规范,我们服务：,按照系统分析汇报对数据项规范性要求以及我们X-ERP软件,产品实施经验，向XXX钢核电站数据准备人员提供业务指导和业务咨询。,钢铁公司系统设计方案,第73页,系统实施详细步骤及内容,原型测试阶段,XXXX软件有限企业,发觉问题,模拟运行,我们服务：,测试版软件安装、调试；对相关主要人员进行“规范化业务流程培训”和软件操作培训；搜集反馈意见；进行软件修订工作。,处理问题,软件修订,钢铁公司系统设计方案,第74页,系统实施详细步骤及内容,软件验收阶段,XXXX软件有限企业,前提条件：,连续两个月数据正确、报表正确,我们服务：,正式版软件安装、调试；对其它相关人员进行“规范化业务流程培训”和软件操作培训；对XXX钢实施小组所拟订工作准则和工作规范提供业务指导和业务咨询。,钢铁公司系统设计方案,第75页,系统实施详细步骤及内容,系统维护阶段,XXXX软件有限企业,巩固已制订管理标准,常规性维护工作,深入完善系统,我们服务：,提供日常系统维护指导；处理疑难问题；保持亲密联络；集中反馈意见、集中升级。,钢铁公司系统设计方案,第76页,XXX企业售后服务确保体系,XXXX软件有限企业,完善培训确保体系,周到技术支持服务,基于Internet即时支持,强大人才优势,钢铁公司系统设计方案,第77页,XXX企业售后服务确保体系,XXXX软件有限企业,完善培训确保体系,实施准备阶段：,计算机基础课程培训,数据准备阶段：,基础数据规范培训,原型测试阶段：,业务流程规范培训、软件结构和功效操作培训,系统验收阶段：,业务流程规范培训、软件结构和功效操作培训,系统维护阶段：,系统日常维护培训,钢铁公司系统设计方案,第78页,XXX企业售后服务确保体系,XXXX软件有限企业,周到技术支持服务,技术咨询,业务咨询和业务指导,计算机基础培训,实施规划,实施指导,软件开发,运行维护,系统投入使用后详细操作培训和规范化流程培训,我们承诺：,软件操作和软件数据计算普通疑难问题，即时处理；软件操作特殊疑难问题，在电话响应处理未果下，安排上门服务；其它杂务事项，响应时间普通不超出4小时；对于因程序错误引发技术问题，由我企业研发中心确定软件修改时间，在约定时间范围内交付使用。,钢铁公司系统设计方案,第79页,XXX企业售后服务确保体系,XXXX软件有限企业,基于Internet即时支持,借助Internet远程传输、远程登录等技术为用户提供即时支持；同时，还可利用Pc_anywhere技术为用户提供即时操作培训和系统维护,钢铁公司系统设计方案,第80页,XXX企业售后服务确保体系,XXXX软件有限企业,强大人才优势,开发、实施、服务队伍是由博士、硕士、重点大学优异学士及多方面外聘著名管理教授、计算机教授教授所组成,长久与在杭及全国著名高校、科研机构合作,含有多年管理类软件开发、实施经验及完备管理理论和国内外先进管理软件研究准备,钢铁公司系统设计方案,第81页,系统实施重点和难点,XXXX软件有限企业,业务人员是否习惯计算机操作,业务人员必须熟悉与自己相关业务流程及在系统上操作,基础数据规范性和准确性,期初数据准确统计,钢铁公司系统设计方案,第82页,XXXX软件有限企业,全过程和全方位实时监控体系,工作流程规范化,先进计算机信息技术和先进管理思想结合,强调数据共享性和系统开放性,系统易移植性,经典系统实施方案,方案书特点,钢铁公司系统设计方案,第83页,XXXX软件有限企业,为何是XXX,-综合实力是项目成功关键-,钢铁公司系统设计方案,第84页,XXXX软件有限企业,93年8月,XXX企业成立注册资本,10万,人员是,2个,96年5月,成立北京分企业和福州办事处,97年6月前,22,家分支机构近,100,家代理商,99年8月,XXX企业和轻纺城合资成功，计划投资总额为,1亿,，首期注册资本达,3000万,集团化方向发展，并计划于年上市,连续有力发展,46,家直属分支机构和,300,多家代理商,钢铁公司系统设计方案,第85页,XXXX软件有限企业,不停推陈出新产品,XXX财务管理系列软件,X-ERP,系列软件,房地产企业管理系列软件,网上订单管理软件,金融企业管理系列软件,。,V1.0,V3.2,V4.0,V2.0,V2.5,V2.7,V3.0,V3.1,V4.05,V5.0,工程管理系列软件,钢铁公司系统设计方案,第86页,采购,软件和工作流程,资金流,物流,XXXX软件有限企业,专业企业管理软件企业,信息流,销售,仓库,计划,人力资源,生产,设备,质量,运输,财务,其它,试验室,工作流,钢铁公司系统设计方案,第87页,开发、实施、服务,博士,XXXX软件有限企业,强大人才优势,外聘计算机教授,硕士,重点大学优异学士,外聘管理教授,著名学府,协会,科研机构,钢铁公司系统设计方案,第88页,XXX企业从来重视与客户建立搭档式合作关系,充分发挥中国当地独立软件商优势，为客户进行特色建模，提供对应专向软件和管理导航，满足企业特殊需求,XXXX软件有限企业,搭档式客户合作关系,钢铁公司系统设计方案,第89页,XXXX软件有限企业,重视软件技术先进性,全方面开放性和兼容性,支持Internet和Intranet,强调事务处理过程控制,跨地域实时事务处理,充分利用先进计算机信息技术,系统三级安全保护办法,钢铁公司系统设计方案,第90页,XXXX软件有限企业,主动进取业绩,90000,多家财务软件用户,10,家X-ERP软件用户,90,多家房地产管理软件用户,120,余家金融企业管理软件用户,全国三大财务软件厂商之一,X省最大专业软件厂商,钢铁公司系统设计方案,第91页,XXXX软件有限企业,来自其它IT企业强大支持,Microsoft,Sybase,Informix,Powersoft,清华同方,西湖软件,钢铁公司系统设计方案,第92页,