哈尔滨工业大学会计信息系统课件PowerP.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,*,Mastertitelformat bearbeiten,会计信息化教学课件,*,*,Mastertitelformat bearbeiten,会计信息化教学课件,1,本章主要内容,系统管理总体设计,账套管理,系统授权管理,基础数据管理,系统数据管理,第二章 系统管理详细设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第1页,第一节 系统管理总体设计,本节主要内容,一、系统管理功效模块划分,二、系统管理数据存放设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第2页,第一节 系统管理总体设计,系统管理主要功效是对会计信息系统（或,ERP,系统）中各子系统进行统一运行管理、参数设置、权限管理、基础数据管理等。其主要职能是将通用会计软件转化为某一详细单位专用会计软件，包含系统初始化和投入运行后日常系统管理。系统管理包含账套管理、系统授权管理、基础数据管理、系统数据管理四个模块，如图,2-1,所表示。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第3页,第一节 系统管理总体设计,1,账套管理。,包含账套参数设置、各种编码规则设置等。一个单位能够建立多套账进行核实，如总企业下属多个分企业，而分企业全部或部分需要独立核实，这就需要建立多个账套来分别核实。各账套之间是独立运行，互不干扰。但报表管理子系统能够读取不一样账套数据，能够对不一样账套财务报表进行汇总、合并等处理。,2,基础数据管理。,包含会计科目字典、部门字典、币种与汇率字典、往来字典（客户、供给商、个人往来）、项目字典等，对这些字典数据管理包含数据增加、修改、删除、查询、打印等处理。,3,系统授权管理。,包含启用系统管理员；确定账套主管；建立并分配各用户和角色权限；进行数据权限控制等。,4,系统数据管理。,包含数据备份；数据引入；期初数据处理；期末结账；结转上年数据等。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第4页,数据存放设计,就是对系统中包括到数据字典和数据基表进行存放结构设计。各种数据都按定义数据结构存放在数据库中。,数据存放设计在整个系统设计中占主要地位，是系统设计关键,。在一些管理信息系统书籍中过分强调系统调查和系统分析主要性，这对于开发某一企业专用软件或系统实施无疑是非常必要，但值得指出是不论是开发专用软件，还是开发通用软件，都要求系统设计人员对企业管理业务必须十分熟悉，不然将意味着系统开发与实施失败。用通晓计算机技术，而不懂企业管理技术人员来设计系统，,一切从系统调查和系统分析开始，这绝对是非明智之举,。所以，,在一些书籍中用大量篇幅所讲述业务流程分析、业务流程图、数据流程分析、数据流程图、,ER,图等其实用价值都不大。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第5页,经验表明，系统设计人员必须是既懂管理业务又懂计算机技术复合型人才,。系统设计从数据存放设计开始，直接设计数据字典和基表结构。按原型法首先给出数据存放逻辑结构和物理结构，然后再在系统分析基础上对数据结构进行补充和完善，最终满足用户全部需求。,通用软件做法是将能够确定下来数据结构设计完备，不能确定下来数据结构由用户在系统实施时设定,，如固定资产数据结构、项目管理数据结构等。一些功效设计也是如此，如报表管理中报表格式定义、报表公式定义等，这么做即使能够实现系统通用化，但却把一部分系统设计任务交给了最终用户，这无疑会增加系统使用难度。所以，系统通用性和可操作性之间是相互矛盾、彼此消长关系。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第6页,在进行系统数据存放设计时，要防止过分依赖于书本上理论和方法。在一些数据库原理和数据结构书籍中，,追求防止数据冗余，实现三范式数据存放结构,，设计了大量主从表处理功效（在开发工具中也是如此）等。这些理论和方法都是有用，但不要看成标准去刻意追求。三范式主要处理两个问题，其一是节约存放空间，这在当前计算机硬件发展条件下已不成问题；其二是确保数据源惟一性，假如系统能够确保数据源惟一性，那么为了加紧数据处理速度和降低编程复杂性，完全能够舍弃三范式，适当地允许数据冗余。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第7页,比如在会计信息系统中，假如追求三范式，防止数据冗余，那么只存放凭证数据即可，其它数据都能够用凭证数据算出，都是冗余数据，然而因为计算机数据处理速度依然有限，为了提升系统运行速度，还必须存放大量发生额和余额数据，方便于快速生成各种账簿和报表。至于主从表处理功效在实际应用中也用不多，这一点从各种,ERP,软件应用中不难看出，在,ERP,系统各种功效中，真正使用主从表处理功效非常罕见。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第8页,依据上述数据存放设计思想，下面分别阐述系统管理包括到各个数据字典和数据基表作用和数据存放结构。系统管理包括到数据字典和数据基表如表,2-1,所表示。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第9页,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,基表名,含,义,作,用,历史基表,公用,Kmzd,科目字典,存放会计科目及其发生额与余额数据,有,Bmzd,部门字典,存放核实单位下属部门数据,有,公用,Wbhlzd,币种与汇率字典,存放本位币、外币及其与本位币折算汇率,有,Khflzd,客户分类字典,存放客户分类数据,有,公用,Khdazd,客户档案字典,存放客户档案数据,有,公用,Gysflzd,供给商分类字典,存放供给商分类数据,有,公用,Gysdazd,供给商档案字典,存放供给商档案数据,有,公用,表,2-1,系统管理包括到数据字典和数据基表,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第10页,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,表,2-1,系统管理包括到数据字典和数据基表,(,续表,),Grwlzd,个人往来字典,存放个人往来档案数据,有,Xmflzd,项目分类字典,存放专题核实项目类别数据,有,公用,Xmjgzd,项目档案结构字典,存放项目大类对应项目档案数据结构,有,Xmdazd,项目档案字典,存放详细项目档案数据,有,公用,Gnzd,功效字典,存放系统全部功效编号与名称,公用,Yhzd,用户字典,存放系统全部用户信息,公用,Jszd,角色字典,存放系统全部角色信息,公用,Yhjszd,用户角色字典,存放用户与角色关系信息,公用,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第11页,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,表,2-1,系统管理包括到数据字典和数据基表,(,续表,),Jbjgzd,基表结构字典,存放系统中全部基表数据结构,公用,Qxzd,权限字典,存放用户和角色功效权限和数据权限,公用,Xtcs,账套数据字典,存放账套管理各种参数和结算标志等,Xtrz,系统日志,存放系统运行情况,Bmfseyye,部门发生额与余额,存放各科目各部门发生额与余额及指标数,有,Wbfseyye,外币发生额与余额,存放各科目各往来户各项目标外币发生额与余额,有,Wlfseyye,往来发生额与余额,存放各科目各往来户发生额与余额,有,Xmfseyye,项目发生额与余额,存放各科目各项目标发生额与余额,有,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第12页,对于,需要存放历史数据基表在数据库中应各设计两个,，其数据结构基本相同，只需在给出数据结构基础上，加上一个,4,位年份字段，并将此字段作为组合主键之一，这么就能够确保主键数据惟一性，,不一样年份数据以年份字段加以区分，不一样账套数据以账套号加以区分。,用设有年份字段基表存放历史数据，以年份字段内容区分各个不一样年份数据。另外其基表名也应不一样，可采取在每个基表名前加一个,L,（历史）字母以示区分。用首位附加有,L,字母基表存放历史数据，而用首位不附加,L,字母基表存放当年数据。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第13页,在年底止账后结转上年数据时，将已结账年度数据转存到历史数据基表中,，因为历史数据查询不经常使用，其速度慢些能够接收，所以，,将历年历史数据存放在同一基表中。而当年数据处理却经常发生，将当年数据单独存放，有利于提升其数据处理速度。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第14页,在表,2-1,中标识“公用”基表，其数据是整个信息系统所公用，包含,ERP,系统、,CRM,系统、,SCM,系统等。,在,CS,网络环境下，,系统中全部数据基表都存放在服务器端,，服务器必须安装与会计软件配套数据库管理系统，软件安装程序分服务器安装程序和客户机安装程序两种，服务器安装程序将自动在数据库中创建所需要数据基表和与数据库连接登录名。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第15页,另外，正如本教材序言所述，因为课程教学课堂演示和上机试验都采取用友,U8 8.61,（教学版）软件产品，而本书所阐述理论、方法、设计思想，,尤其是存放设计都与用友软件存在较大差异，所以，本教材所包括功效界面中数据项，并不是与对应基表字段完全对应。,以上说明在以后各章节功效设计和数据基表设计中都是如此，这里说明在以后各章节中将不再赘述。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第16页,1,会计科目字典作用及其数据结构,科目字典存放所在账套主要会计科目基本信息、预算数据、以及,12,个月发生额与余额数据，其中除,1,月份外，其它各月都要设计累计发生额字段。该字典表达了会计核实体系与内容，用于反应企业经济业务预算与核实信息，为登记账簿、编制财务报表奠定基础，使提供总括与明细信息成为可能，从而为企业经营管理者提供有用管理与决议信息。会计科目是有级别，一级科目应按准则要求设置，二级以下科目可由企业自行设置，科目级次最多可设九级。科目字典数据结构如表,2-2,所表示。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第17页,科目设置是会计信息系统关键，它反应整个企业会计核实乃至财务管理体系结构，科目字典数据结构设计是会计信息系统设计关键，其结构设计将影响整个系统设计思想。有许多会计软件将科目字典设计为以下结构：,账套号 科目编号 助记码 一级科目名称 二级科目名称 三级科目名称,且将科目发生额与余额另设基表加以存放，这么设计无疑是不合理，不论采取那种科目字典设计方案都应将科目发生额与余额数据包含在内。假设将表,2-2,设计方案称为方案,1,，而将上述多级科目名称分别列示设计方案称为方案,2,，则其优缺点以下。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第18页,方案,1,优点是各级科目标发生额与余额已全部具备，需要时可直接读取，而方案,2,因为只存放末级科目及其发生额与余额，所以在需要上级科目标发生额与余额时，则需要按其下级科目进行汇总计算，但方案,1,缺点是多设计一个“末级科目标志”字段。另外在增改会计科目时，方案,1,和方案,2,也含有很大区分，这一点在科目字典维护中说明。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第19页,表,2-2,会计科目字典数据结构,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,列,名,含,义,数据类型,长度,主键,完整性约束,Zth,账套号,字符型,3,非空,Kmbh,科目编号,字符型,20,非空，惟一,Kmmc,科目名称,字符型,20,非空,Kmqc,科目全称,字符型,100,非空,Zjm,助记码,字符型,9,Jc,科目级次,数值型,1,非空,Kmlx,科目类型,字符型,4,非空,Kmyefx,科目余额方向,字符型,2,非空,Zbgs,账簿格式,字符型,10,非空,Bmhsbz,部门核实标志,字符型,2,Wlhs,往来核实,字符型,6,第一节 系统管理总体设计,本小节主要内容,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第20页,表,2-2,会计科目字典数据结构,(,续表,),系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,Xmhs,项目核实,字符型,6,Wbhs,外币核实,字符型,2,Slhsbz,数量核实,字符型,6,Mjkmbz,末级科目标志,字符型,2,Kmzl,科目账类,字符型,4,Kmfcbz,科目封存标志,字符型,2,Ndyse,年度预算额,字符型,15.2,S0,1,月初数量余额,数值型,15.2,Y0,1,月初金额余额,数值型,15.2,Js01,1,月借方数量发生额,数值型,15.2,Jj01,1,月借方金额发生额,数值型,15.2,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第21页,表,2-2,会计科目字典数据结构,(,续表,),系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,Ds01,1,月贷方数量发生额,数值型,15.2,Dj01,1,月贷方金额发生额,数值型,15.2,S01,1,月末数量余额,数值型,15.2,Y01,1,月末金额余额,数值型,15.2,Js12,12,月借方数量发生额,数值型,15.2,Jj12,12,月借方金额发生额,数值型,15.2,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第22页,表,2-2,会计科目字典数据结构,(,续表,),系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,Ds12,12,月贷方数量发生额,数值型,15.2,Dj12,12,月贷方金额发生额,数值型,15.2,Ljs12,12,月累计借方数量发生额,数值型,15.2,Ljj12,12,月累计借方金额发生额,数值型,15.2,Lds12,12,月累计贷方数量发生额,数值型,15.2,Ldj12,12,月累计贷方金额发生额,数值型,15.2,S12,12,月末数量余额,数值型,15.2,Y12,12,月末金额余额,数值型,15.2,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第23页,2,部门字典作用及其数据结构,部门字典存放核实主体（本账套）全部下属部门，其下属部门最多可分,5,级。在会计核实中，往往需要按部门进行分类核实和汇总。有隶属关系上下级部门之间含有数据汇总关系。值得指出是不能将部门字典设计为各账套公用，因为账套是为核实主体而设计，不一样账套普通对应于不一样核实主体，所以不一样账套部门绝大多数是不一样，若各账套公用部门字典可能造成部门杂乱，使各账套核实时选择部门困难，所以，部门字典应分账套设置为宜，若不一样账套有相同核实部门时，则可在各账套中分别设置这些部门即可。部门字典数据结构如表,2-3,所表示。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第24页,表,2-3,部门字典数据结构,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,列,名,含,义,数据类型,长度,主键,完整性约束,Zth,账套号,字符型,3,非空,Bmbh,部门编号,字符型,12,非空，惟一,Bmmc,部门名称,字符型,20,非空,Bmqc,部门全称,字符型,60,非空,Zjm,助记码,字符型,5,Fzr,责任人,字符型,8,Bmsx,部门属性,字符型,12,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第25页,表,2-3,部门字典数据结构,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,dz,地址,字符型,40,Lxdh,电话,字符型,15,Cz,传真,字符型,15,Yzba,邮政编码,字符型,6,Clrq,成立日期,日期型,Cxrq,撤消日期,日期型,Bz,备注,字符型,60,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第26页,3,币种与汇率字典作用及其数据结构,币种与汇率字典用于存放企业核实使用本位币、外币及其汇率信息。新会计准则要求，企业外币业务必须采取交易日当日汇率进行核实，到期末用期末汇率进行汇兑损益调整，所以，在币种与汇率字典中没有必要存放核实汇率，核实汇率直接在制单时录入并存入凭证基表，而在币种与汇率字典中只需存放期末调整汇率。币种与汇率字典数据结构如表,2-4,所表示，其中各月份调整汇率应设计,12,个月。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第27页,表,2-4,币种与汇率字典数据结构,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,列,名,含,义,数据类型,长度,主键,完整性约束,Zth,账套号,字符型,3,非空,Wbbh,币种编号,字符型,2,非空,Wbmc,币种名称,字符型,10,非空,Wbfh,币种符号,字符型,6,Zsfs,折算方式,字符型,10,非空,Bwbbz,本位币标志,字符型,2,Tzhl1,1,月调整汇率,数值型,14.6,Tzhl12,12,月调整汇率,数值型,14.6,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第28页,4,客户分类字典作用及其数据结构,客户分类字典存放销售业务所包括到往来客户分类信息，当有必要时，可对客户进行分类，方便进行分类统计和汇总，分类可按地域、行业等进行划分。在最明细分类之下可设置详细往来客户，详细往来客户存放在客户档案字典中。客户分类最多可分,5,级。客户分类字典数据结构如表,2-5,所表示。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第29页,表,2-5,客户分类字典数据结构,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,列,名,含,义,数据类型,长度,主键,完整性约束,Zth,账套号,字符型,3,非空,Khflbh,客户分类编号,字符型,12,非空,Khflmc,客户分类名称,字符型,20,非空,Khflqc,客户分类全称,字符型,80,非空,Mjflbz,末级分类标志,字符型,2,非空,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第30页,5,客户档案字典作用及其数据结构,客户往来对应科目主要是科目字典中应收账款、预收账款等科目。客户档案字典存放销售业务所包括到详细往来客户信息，在最明细分类之下可设置详细往来客户，,客户分类字典与客户档案字典之间含有统驭与明细关系，即主从表关系，之所以系统中普通这种关系都不按主从表结构设计，其原因主要有两个，其一是,分类字典是分级别，只有末级分类直接对应详细客户，而非末级分类间接对应详细客户，这一点与真正主从表结构有所不一样；,其二是,为了确保客户编号（主键）稳定性，当客户分类属性发生变动时不至于包括到客户编号。由此深入说明在系统中极少用到主从表结构，也极少设计外键。客户档案字典数据结构如表,2-6,所表示。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第31页,表,2-6,客户档案字典数据结构,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,列,名,含,义,数据类型,长度,主键,完整性约束,Zth,账套号,字符型,3,非空,Khbh,客户编号,字符型,6,非空,Khmc,客户名称,字符型,30,非空,Zjm,助记码,字符型,8,Khssflbh,客户所属分类编号,字符型,12,Fr,法人,字符型,8,Sh,税号,字符型,12,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第32页,表,2-6,客户档案字典数据结构（续表）,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,Khhjzh,开户银行及账号,字符型,40,Wbhs,外币核实,字符型,2,Fgbm,分管部门,字符型,12,Fgywy,分管业务员,字符型,8,Xxdz,详细地址,字符型,40,Lxr,联络人,字符型,8,Email,Email,网址,字符型,20,Dh,电话,字符型,14,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第33页,表,2-6,客户档案字典数据结构（续表）,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,Sj,手机,字符型,11,Cz,传真,字符型,14,Yzbm,邮政编码,字符型,8,Fhdz,发货地址,字符型,40,Fyfs,发运方式,字符型,4,Yskye,应收款余额,数值型,12.2,Zkl,折扣率,数值型,5.2,Xydj,信用等级,数值型,1,Xyed,信用额度,数值型,15.2,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第34页,表,2-6,客户档案字典数据结构（续表）,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,Xyqx,信用期限,日期型,Fktj,付款条件,字符型,30,Zhjyrq,最终交易日期,日期型,Zhjyje,最终交易金额,数值型,12.2,Zhskrq,最终收款日期,日期型,Zhskje,最终收款金额,数值型,12.2,Fzrq,发展日期,日期型,Tyrq,停用日期,日期型,Bz,备注,字符型,60,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第35页,6,供给商分类字典和供给商档案字典作用及其数据结构,供给商往来对应科目主要是科目字典中应付账款、预付账款等科目。这两个 数据字典分别与客户分类字典和客户档案字典类同，其数据结构也类似，只需将客户改换为供给商即可。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第36页,7,个人往来字典作用及其数据结构,个人往来对应科目主要是科目字典中其它应收款、其它应付账款等科目。个人往来主要是指个人发生应收款、应付款等往来业务，假如是单位发生往来业务，,普通也以主要经办人名义进行统计。,个人往来字典存放与核实主体发生往来个人信息，该字典普通应与职员字典分开，职员字典普通是核实主体（本账套）公用数据字典，其数据在人力资源管理系统中维护，,而个人往来字典则是会计信息系统专用字典,，存放绝大部分数据是核实主体内部人员，多以销售人员、采购人员、管理人员、技术人员为主，在数据维护时可从职员字典中选取数据。个人往来字典数据结构如表,2-7,。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第37页,表,2-7,个人往来字典数据结构,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,列,名,含,义,数据类型,长度,主键,完整性约束,Zth,账套号,字符型,3,非空,Zybh,人员编号,字符型,6,非空,Zymc,人员姓名,字符型,8,非空,Zjm,助记码,字符型,4,Bmbh,所属部门编号,字符型,12,Zysx,人员属性,字符型,10,Wbhs,外币核实,字符型,2,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第38页,表,2-7,个人往来字典数据结构（续表）,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,Csrq,出生日期,日期型,Yh,银行,字符型,40,Zh,账号,字符型,20,Zjlx,证件类型,字符型,10,Zjha,证件号码,字符型,20,Xyed,信用额度,数值型,15.2,Xydj,信用等级,数值型,1,Xyts,信用天数,数值型,3,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第39页,表,2-7,个人往来字典数据结构（续表）,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,ywy,业务员,字符型,4,czy,操作员,字符型,2,Sj,手机,字符型,11,Jtdh,家庭电话,字符型,15,Bgdh,办公电话,字符型,15,Email,Email,字符型,30,Yzbm,邮政编码,字符型,6,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第40页,表,2-7,个人往来字典数据结构（续表）,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,Dz,地址,字符型,50,Gw,岗位,字符型,10,Zw,职务,字符型,10,Zc,职称,字符型,10,Rzsj,任职时间,日期型,Lzsj,离职时间,日期型,Bz,备注,字符型,40,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第41页,8,项目分类字典作用及其数据结构,企业项目核实可能各种多样，如在建工程、技术改造、科研课题、对外投资、协议等等，为此应允许企业自行定义各种项目核实，企业可将含有相同特征项目定义为一个项目大类，在项目大类之下还能够定义项目子类。在最明细项目类别之下可设置详细项目，详细项目信息存放在项目档案中，项目分类最多可分,9,级（与科目级次相同），在工程建筑企业，全部核实与管理活动都以项目为关键展开。项目分类字典存放企业全部核实项目类别信息。项目分类字典数据结构如表,2-8,所表示。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第42页,表,2-8,项目分类字典数据结构,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,列,名,含,义,数据类型,长度,主键,完整性约束,Zth,账套号,字符型,3,非空,Xmflbh,项目分类编号,字符型,20,非空,Xmlbmc,项目类别名称,字符型,30,非空,Xmflqc,项目分类全称,字符型,100,非空,Xmjc,项目级次,数值型,1,非空,Xmdajbm,项目档案基表名,字符型,10,Mjflbz,末级分类标志,字符型,2,Bz,备注,字符型,60,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第43页,9,项目档案结构字典作用及其数据结构,企业项目核实可能各种多样，项目标类型不一样，其项目档案数据结构也必定有所差异，如在建工程项目档案数据与科研课题项目档案数据就会有很大差异，对外投资与协议也是如此，所以，应允许企业自行定义项目档案数据结构，企业可依据实际需要自行定义各大类项目档案数据结构。每大类项目不论有多少级与多少个子项目，其项目档案数据结构都相同。也就是说项目档案数据结构是对应于项目大类（一级项目），而项目档案中存放详细明细项目数据是对应于项目明细类别（末级分类）。项目档案结构字典数据结构如表,2-9,所表示。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第44页,表,2-9,项目档案结构字典数据结构,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,列,名,含,义,数据类型,长度,主键,完整性约束,Zth,账套号,字符型,3,非空,Xmflbh,一级项目分类编号,字符型,9,非空,Zdxh,字段序号,数值型,3,非空,Zdm,字段名,字符型,8,非空,Zdhy,字段含义,字符型,20,非空,Sjlx,数据类型,字符型,16,非空,Cd,长度,数值型,3,Xs,小数,数值型,1,Zj,主键,字符型,4,Fk,非空,字符型,4,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第45页,10,项目档案字典作用及其数据结构,每个项目大类都需要一个项目档案字典来存放该类项目对应详细明细项目信息，所以，该字典普通应含有多个，有多少个一级项目就有多少个项目档案字典，每个项目档案字典数据结构都需要依据企业对各类项目管理需要来确定，并将其定义在项目档案结构字典中，系统按定义数据结构创建项目档案字典基表，用创建基表来存放详细明细项目信息。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第46页,11,功效字典作用及其数据结构,功效字典是会计软件内置数据字典，不需要用户维护。该字典存放已安装软件全部子系统及其功效模块编号和名称。该字典是为系统受权设计，在软件安装时，由安装程序依据已安装子系统及其功效模块自动生成。功效模块最多可分,9,级，第一级是子系统，以下各级功效模块，每级编码由,2,位组成，下级模块编码前若干位应为其上级模块编码。功效字典数据结构如表,2-10,所表示。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第47页,表,2-10,功效字典数据结构,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,列,名,含,义,数据类型,长度,主键,完整性约束,Gnbh,功效编号,字符型,18,非空，惟一,Gnmc,功效名称,字符型,40,非空,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第48页,12,用户字典作用及其数据结构,在会计信息系统中，应该对用户进行岗位分工，并对每位用户权限进行明确要求，实施系统运行权限控制，以防止无关人员对系统进行错误或恶意操作，同时也能够对系统各项功效模块使用进行协调，从而确保整个系统和会计数据安全性和保密性。用户字典存放可进入系统全部用户信息，用户字典数据结构如表,2-11,所表示，该字典与用户角色字典组成主从关系基表，经过用户编号关键字使这两个基表组成连接。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第49页,表,2-11,用户字典数据结构,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,列,名,含,义,数据类型,长度,主键，外键,完整性约束,Yhbh,用户编号,字符型,12,非空，惟一,Yhmc,用户名称,字符型,30,非空,Ssbm,所属部门,字符型,12,Email,Email,网址,字符型,20,Sj,手机号码,字符型,11,Dlkl,登录口令,字符型,6,Yhzt,用户状态,字符型,4,Mryy,默认语言,字符型,10,Bz,备注,字符型,50,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第50页,13,角色字典作用及其数据结构,角色作用是为了用户授权愈加便捷，角色设置是在多数用户含有相同操作权限情况下，经过建立角色并设置角色权限，然后将用户指定为某一角色。系统对角色个数不限，一个角色能够拥有多个用户，一个用户能够分属于不一样角色。对于没有详细业务分工中小型企业可不设置角色，而直接对用户进行授权。角色字典数据结构如表,2-12,所表示。该字典与用户角色字典组成主从关系基表，经过角色编号关键字使这两个基表组成连接。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第51页,表,2-12,角色字典数据结构,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,列,名,含,义,数据类型,长度,主键，外键,完整性约束,Jsbh,角色编号,字符型,12,非空，惟一,Jsmc,角色名称,字符型,30,非空,Jszt,用户状态,字符型,4,Bz,备注,字符型,50,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第52页,14,用户角色字典作用及其数据结构,因为用户和角色是多对多关系，所以，必须建立一个基表来存放二者之间这种多对多关系。用户角色字典数据结构如表,2-13,所表示。该字典分别与用户字典和角色字典组成主从关系基表，经过用户编号和角色编号两个外键分别与用户字典和角色字典组成连接。值得说明是，在会计信息系统乃至整个,ERP,系统中，这种经典主从基表关系非常少见。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第53页,表,2-13,用户角色字典数据结构,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,列,名,含,义,数据类型,长度,主键，外键,完整性约束,Yhbh,用户编号,字符型,12,非空，惟一,Jsbh,角色编号,字符型,12,非空，惟一,Yhmc,用户名称,字符型,30,非空,Jsmc,角色名称,字符型,30,非空,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第54页,15,基表结构字典,会计信息系统是,ERP,系统一个子系统，,在开发,ERP,系统时基表结构是关键技术，是除源程序之外、最关键关键机密，但迫于广大用户信息集成需求，有些软件企业已经公布了部分对外接口基表结构，如用友企业等。而有些企业则采取中间件技术，如,SAP,系统等，其它应用软件系统经过中间件实现与,SAP,系统对接。,系统管理,数据存放设计,系统管理,功效模块划分,本小节主要内容,第一节 系统管理总体设计,哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT,第55页,本教材不追求三范式，采取大基表结构设计思想,，所以，包括基表不多，而一些,ERP,系统则包括众多数据基表，少则百余个，多则几百个，在进行系统开发，尤其是编程时，基表结构每个细节都非常主要，完全有必要设计基表结构字典，将系统中全部基表结构都统一存放在这个字典中，这么会给系统开发带来极大便利。,系统管理,数据存放设计,系统