会计信息系统的分析和设计.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,1.,要掌握怎样对需要进行处理会计数据分析，方便进行科学设置，使之能够满足计算机信息化处理需求。,2.,要能够提出系统需求，能够参加系统开发，了解系统设计方案,3.,要能够确定在企业价值链中应设置哪些控制，以确保信息安全,4.要善于管理企业业务过程，要设置好管理信息系统与会计信息系统融合方案，并确保能其连接有效控制,5.要了解信息系统认证服务，即了解系统产出各种信息可靠性,6.要了解哪些会计信息有利于辅助管理者进行决议,信息化环境对会计人员提出更高要求,1,会计信息系统,第1页,第二章 会计信息系统分析与设计,2,会计信息系统,第2页,一个需求,分析,设计和实施,完成,时间,对系统分析与设计简单认识,3,会计信息系统,第3页,对系统分析与设计完整认识,信息系统开发完整过程：,系统规划(Plan),系统分析(Analyse),系统设计(Design),系统实施(Implement),系统维护(Evolution,Maintain,Support),规划,改进,实施,设计,分析,4,会计信息系统,第4页,本章学习主要内容,生命周期模型和原型模型基本概念；,结构化分析方法基本思想及分析工具应用；,账务处理系统分析与设计,会计信息系统中编码设计。,5,会计信息系统,第5页,第一节 会计信息系统开发概述,一、会计信息系统开发基本条件,二、软件工程,三、会计信息系统开发方法,6,会计信息系统,第6页,一、会计信息系统开发基本条件,（一）高层领导对会计信息系统开发了解和重视,（二）科学合理管理基础工作,（三）要有需求牵引,（四）制订切实可行开发策略,7,会计信息系统,第7页,二、软件工程,软件：程序、开发使用和维护该程序所需要全部文档。（需求说明书、模块说明书、文件说明、程序、测试计划、测试用例、使用手册、维护手册等等）,（一）引入软件工程意义（软件危机）,软件系统开发功效从简单到复杂，越来越难以掌控，以至于已成为计算机工程中最困难、最易失败和最具风险系统元素。开发软件经历大量投入后不尽人意，表现为以下几个方面：,1)有些系统最终失败；,2)有些系统即使完成了，但比原计划迟了好几年，而且经费大大超支；,3)有些系统未能圆满地符适用户当初期望；,4)有些系统则无法进行修改和维护。,8,会计信息系统,第8页,二、软件工程（续2）,（二）软件工程,将系统化、规范、可控制方法应用于软件开发、运行和维护过程，即将工程化应用于软件中。,软件工程包含三个关键元素：,方法,工具,过程,方法为软件开发提供了“怎样做”技术。它指出了非常明确工作步骤，也给出了描述软件产品文档格式，还提出了评价标准，这就为建立高质量软件系统提供了详细求解过程,工具为软件工程方法提供了自动或半自动软件支撑环境。当前，已经推出了许多软件工具，这些软件工具集成起来，建立起称之为计算机辅助软件工程(CASE)软件开发支撑系统,过程则是将软件工程方法和工具综合起来以到达合理、及时地进行计算机软件开发目标。过程定义了方法使用次序、要求交付文档资料、为确保质量和协调改变所需要管理、及软件开发各个阶段完成里程碑,9,会计信息系统,第9页,三、会计信息系统开发方法,（一）生命周期法,也称结构化系统开发方法，是当前国内外较流行信息系统开发方法，在系统开发中得到了广泛应用和推广，尤其是在开发功效复杂大系统时，显示出了无比优越性。它也是迄今为止开发方法中应用最普遍、最成熟一个。,生命周期法原型法面向对象法计算机辅助开发法,10,会计信息系统,第10页,生命周期法基本思想：,生命周期法是软件工程中传统开发模型。从构思一个计算机软件之时起，经过软件开发、完成、投入使用、在使用中不停完善、一直到停顿使用时止，这一整个过程被称为该软件一个生命周期。它将系统开发过程严格划分为几个阶段，每一阶段都有其独立任务和结果，前一个阶段是后一个阶段基础和指导，而后一个阶段任务和结果是前一阶段任务和结果继续和发展。,生命周期法工作流程,三、会计信息系统开发方法,11,会计信息系统,第11页,生命周期法特点与优缺点,1.特点,严格线性开发序列；一个阶段完成并到达要求后才能进入下一个阶段；开发过程文档完整；在以后阶段不能轻易改变前面结果。,2优缺点,优点：从时间角度把软件开发和维护分解为若干个阶段，降低了系统开发复杂性，有利于系统实施。,缺点：开发周期较长，前一阶段所犯错误必定带入后一阶段。,三、会计信息系统开发方法,12,会计信息系统,第12页,三、会计信息系统开发方法,（二）原型法,基本思想：在用户基本需求基础上，快速结构系统工作模型初始模型，然后不停修改这一原型系统。每次修改都使系统得到一个完整新原型，直到用户满意为止。,原型法工作流程,13,会计信息系统,第13页,三、会计信息系统开发方法,用户主要介入了系统分析阶段,往往要经过数月甚至几年开发时间，用户才能见到最终系统,周期长、费,用高,用户参加了系统开发全部阶段,用户能够及早接触和使用未来系统原型,周期大为缩短，开发费用较少,原型法,生命周期法,VS,14,会计信息系统,第14页,会计信息系统是一个包含十余个子系统较复杂信息系统，最为流行开发模型选择是生命周期模型和原型模型结合(混合模型)。也就是开发模型依然选择生命周期模型，但在某一阶段内采取原型模型，这么能够兼顾二者优点而填补其缺点。,小结：,15,会计信息系统,第15页,第二节 会计信息系统调查与分析,一、会计信息系统调查,二、会计信息系统分析,本节重点,!,对系统进行可行性分析，用最小成本在最短时间内确定问题处理可能性。,16,会计信息系统,第16页,二、会计信息系统分析,（一）系统分析目标,（二）系统分析方法SA方法,（三）系统分析步骤,应重点掌握,!,对需要处理问题提出处理方案,17,会计信息系统,第17页,（二）系统分析方法SA方法,结构化分析方法（Structured Analysis,简称SA方法），是进行会计信息系统分析有力工具之一。,基本思想：,为了降低了解复杂性，最惯用方法是把大问题分解成若干个小问题，称为“分解”。,对一个复杂系统进行“,自顶向下，逐层分解,”，有较强可操作性和规范描述方法。,18,会计信息系统,第18页,结构化分析方法使用工含有：,数据流图,（或数据处理流程图）描述数据处理过程；,数据词典,描述数据流图中出现全部数据元素。,处理说明,描述数据流图中每一个处理所作说明。,（二）系统分析方法SA方法（续一）,19,会计信息系统,第19页,（三）系统分析步骤,1对原系统进行详细调查分析，识别其逻辑模型,（1）原会计信息系统组织结构情况。,（2）原系统业务量调查分析。,（3）原系统业务处理流程调查与分析。,（4）其它内容调查。,2建立新系统逻辑模型,3编写系统分析说明书,20,会计信息系统,第20页,结构化分析工具应用,数据流图（或数据处理流程图）,21,会计信息系统,第21页,画数据流图普通从系统“输入数据流”到系统“输出数据流”，用一连串处理连接起来，在数据流组成或值发生改变地方画上一个处理，其作用是实现这改变。要分析为了实现这个加工处理功效还需要哪些数据流，该处理还流出了其它什么数据流，并在需要暂时保留或永久保留数据地方画上文件。对于每一束数据流应该了解其组成成份是什么，这些组成项各来自何方，怎样组合成这一数据流，为了实现这一组合还需要哪些其它处理或数据流等。,22,会计信息系统,第22页,手工科目汇总表账务处理数据流程图,例：传统总账处理数据流图,23,会计信息系统,第23页,设计方法：,自顶向下，逐层分解。,一套分层数据流图，下层图是对上层图中某个加工细化，称为它子图，上层图称为下层图父图。所以，父图中有多少个加工，就能够画出一样数目标子图，除非父图中某个加工已较简单，不需要再继续分解。无须再分解加工称为基本加工。,24,会计信息系统,第24页,25,会计信息系统,第25页,账务处理系统数据流图顶层数据流图,26,会计信息系统,第26页,账务处理系统数据流图零层数据流图,27,会计信息系统,第27页,账务处理系统数据流图一层数据流图,28,会计信息系统,第28页,账务处理系统数据流图一层数据流图,29,会计信息系统,第29页,账务处理系统数据流图二层数据流图,30,会计信息系统,第30页,账务处理系统数据流图二层数据流图,31,会计信息系统,第31页,账务处理系统数据流图二层数据流图,32,会计信息系统,第32页,账务处理系统数据流图三层数据流图,33,会计信息系统,第33页,账务处理系统数据流图三层数据流图,34,会计信息系统,第34页,数据词典,数据流图只描述了系统由哪几部分组成，各部分之间有什么联络等，不过并没有说明系统中各个成份是什么含义，所以，仅仅用一套数据流图是不够，必须借助于数据词典对图中每一数据流、数据文件、数据处理给出定义后，才能较完整地描述一个系统。,数据词典（Data Dictionary，简称DD），就是对数据流图中每一个成份进行详细地描述和确切解释词典。在结构化分析中，数据词典作用是给数据流图上每个成份给以定义和说明。,35,会计信息系统,第35页,数据词典,数据词典组成:,数据项条目,，是指那些已经很明确，无须再分解数据项；,数据流条目,，主要说明数据是由哪些数据项组成，以及数据起源、去向、组成内容、数据流流量等；,数据处理条目,，主要说明处理输入数据、输出数据及其加工逻辑等；,数据文件条目,，主要描述被存放数据内容及组织方式。,36,会计信息系统,第36页,表 数据词典组成及示例,条 目,条 目 内 容,条 目 内 容 举 例,数据项,条 目,数据项名：_,数据类型：_,数据长度：_,取值范围：_,数据项名：基本工资,数据类型：数值型,数据长度：9位（包含2位小数）,取值范围：000000.00999999.99,数据流,条 目,数据流名称：_,来 源：_,去 向：_,组 成：_,数据流量：_,数据流名称：工资结算单,起源：财务部门,去向：职员,组成：职员号、姓名、基本工资、,数据流量：1000（职员人数）,37,会计信息系统,第37页,表 数据词典组成及示例,数据处理,条 目,处理名称：_,输 入：_,输 出：_,处理逻辑：_,处理名称：工资汇总,输入：工资结算单,输出：工资汇总表,处理逻辑：按部门进行归类汇总，编制工资汇总表。,数据文件,条 目,文件名称：_,存放方式：_,组 成：_,存放频率：_,文件名称：记账凭证,存放方式：按凭证号次序组织存放,组成：日期、凭证号、摘要、科目、金额、累计、,存放频率：500张/天,38,会计信息系统,第38页,1.凭证输入处理,数据处理名称：,凭证输入,输入：,原始凭证或各种收、付、转凭证,输出：,凭证暂时文件,处理逻辑：,依据业务类别，分别输入三种收、付、转三种记账凭证，在输入过程中应提供多重校验，以确保录入数据正确性。其中校验内容有,a.凭证号唯一性 b.凭证日期序时性,c.凭证类别正确性 d.会计科目与其代码对应性,e.借贷平衡等,39,会计信息系统,第39页,2.记账,数据处理,名称,：,记账,输入：,已审核经过一批凭证,输出：,科目汇总文件、凭证历史文件、银行对账文件,处理逻辑：,将本批处理凭证加入凭证历史文件，删除暂时凭证库文件中相关数据，并依据本批登账凭证包括科目数据分别更新科目汇总文件及企业银行对账文件。,40,会计信息系统,第40页,3.输出总账,数据处理名称：,输出总账,输入：,科目汇总文件,输出：,总账,处理逻辑：,将科目汇总文件中科目代码长度为4科目筛选出来，按期初余额、本期发生额、期末余额格式将其输出。,41,会计信息系统,第41页,处理说明(加工说明),主要内容：,描述该处理怎样把流入数据流变换为流出数据流，变换规则、法则怎样，方便系统设计与程序设计时能依据要求处理要求进行设计，以实现该项处理。,惯用工具：,结构化语言判断表判断树,42,会计信息系统,第42页,例：订货折扣政策以下：（1）年交易额在5万或5万以下，则不给予折扣；（2）对于年交易额在5万以上时：假如3个月无欠款，则给予15%折扣；假如有欠款，而且与本企业交易关系在以上，则折扣为10%；假如有欠款，而且与本企业交易关系在以下，则折扣为5%。,43,会计信息系统,第43页,结构化语言,44,会计信息系统,第44页,判断树,45,会计信息系统,第45页,46,会计信息系统,第46页,第三节 会计信息系统设计,系统分析-“做什么”What to do?,系统设计-“怎么做”How to do?,47,会计信息系统,第47页,一、会计信息系统总体设计,（一）系统总体结构设计,（二）数据库文件设计,（三）代码设计,（四）输入/输出设计,（五）编写总体设计说明书,结构化设计方法SD,标准：,自顶向下、层层分解,模块单一性和独立性,高内聚低耦合,48,会计信息系统,第48页,（一）系统总体结构设计,自顶向下、层层分解。,高层模块含有较高层次抽象功效，底层模块含有详细、单一功效。,模块单一性和独立性。,每个模块含有独立和单一功效。,高内聚低耦合。,高内聚：每个模块内部各组成成份有较高联络。,低耦合：模块与模块之间应有较少联络。,账务处理子系统模块划分,49,会计信息系统,第49页,一、会计信息系统总体设计（续一）,（一）系统总体结构设计,（二）数据库文件设计,（三）代码设计,（四）输入/输出设计,（五）编写总体设计说明书,确定系统文件种类,数据库文件组织形式,数据库文件结构设计,确定数据库文件属性,账务数据库文件,辅助性数据库文件,暂时工作库文件,50,会计信息系统,第50页,一、会计信息系统总体设计（续二）,（一）系统总体结构设计,（二）数据库文件设计,（三）代码设计,（四）输入/输出设计,（五）编写总体设计说明书,代码设计就是设计系统所使用各种代码编码规则和详细代码及其表示对象对照表。,51,会计信息系统,第51页,1.代码设计目,使数据表示标准化，简化程序设计,加紧数据输入速度，降低犯错,节约空间，提升数据处理速度,便于进行数据检索与分类,52,会计信息系统,第52页,2.代码设计标准,唯一性,系统性,稳定性,简明性,可扩性,正当合规性,53,会计信息系统,第53页,3.代码主要种类,次序码,区段码（组码）,层次码（群码）,特定数字码,助记码,组合代码,54,会计信息系统,第54页,次序码,P66,次序码又称为系列码，主要由按次序排列数字组成，有时也由按次序排列字母组成。这是最惯用也是最简单一个代码；它按一定规则，如编码对象发生次序、数值大小和次序等特征，给代码化对象分配相同位数与连续号码。,55,会计信息系统,第55页,次序码优点是简单，它使用连续数字或字母字符，简短紧凑、易于管理和书写方便，但这种代码没有逻辑含义，本身不能说明任何信息特征，而且，代码增删不灵活、不能插入，只能添加在尾部，删除代码会造成空缺。次序码既难记忆也不便于计算机处理，惯用于仅作识别、内容长时间不变且要严格管理编码对象，如协议号、发票号等，也惯用作其它代码分类补充伎俩。,56,会计信息系统,第56页,区段码（组码）,依据代码化对象特点，将代码分成大小任意若干区段，在各区段内分配次序号码，这种代码称为区段码。,区段码也叫组码，它是位数定长编码。其优点是能以较少位数分成很多区段，在每一区段都能够留出一些空号，以备未来添加新代码，所以增、删代码方便；缺点是分组无统一标准，不能满足复杂分类，也不利于程序通用性与数据处理多样化。通常在需要分组，但位数又有限情况下使用。如身份证号码。,57,会计信息系统,第57页,层次码（群码）,层次码也叫组别分类码或群码，它是将代码化对象按一定属性特征分成若干个层次，如按大、中、小三个分类标准，然后自左至右各分配若干位代码，依次对各“层次”对象分别编码，组成一个有层次及隶属关系逐层展开分类体系，各层次或类别位数依据实际情况设定。层次码与区段码区分在于区段码“区段”是定长，即每个编码位数是统一。,58,会计信息系统,第58页,比如：材料代码,1 金属材料 2 化工材料,101 钢 材 2 01 无机,101001 钢板 01 烧碱,101002 角钢 02 纯碱,层次码,59,会计信息系统,第59页,层次码特点是分类标准明确，有严格隶属关系，每一位代码有特定含义，所以轻易修改和扩充，也便于计算机分类和处理，缺点是位数轻易变多。层次码惯用于分类标准明确或分类要求较高业务处理，在会计信息系统中应用最广。,60,会计信息系统,第60页,特定数字码,将代码化对象物理特征，如尺寸、容量、功率等用于编码代码称为特定数字码。如对电灯产品编码，前两位“12”代表普通白炽灯，则：,1 15瓦；12025 25瓦；12040 40瓦,特定数字码也叫实数码，其优点是代码含有一定逻辑含义，轻易记忆；缺点是位数较多，浪费存放空间，也不便于计算机处理。普通用于数量较少，需要表示一定物理特征代码，如产品代码。,61,会计信息系统,第61页,助记码,将代码化对象名称、规格等特征作为代码一部分或全部编码称为助记码，也叫缩略码。比如：,KG 千克,助记码优点是有表意作用，能够经过联想而易读易记易了解；缺点是位数较多，也不便于计算机处理。惯用于编码对象较少，需要表示一些特征场所。,62,会计信息系统,第62页,4.代码设计步骤,确定代码对象,考查是否已经有标准代码,依据代码对象性质和处理要求，确定选取代码类型和编码规则。,用选取规则对被表示对象逐一设计出其代码，编制代码表。,63,会计信息系统,第63页,层次码设计,（1）代码结构设计(分级设计),代码结构设计普通是依据企业详细业务来进行设计。设计时能够分二部进行:,先确定级次，再确定每级位长,。,比如，科目编码级次，应先依据企业详细使用会计科目最大用到几级明细。假如企业会计科目使用了4级科目，则科目编码级次就要用到4级。,（2）代码位数设计,每级代码位长确实定普通也是依据业务量大小来区分，对会计科目来说，一级科目由财政部会计制度统一要求为4位，其它明细科目，考虑到它一定扩展性，设计二位也就够了。本学期试验中会计科目结构确定为4-2-2-2。,64,会计信息系统,第64页,代码结构一经定义好，编码时必须按定义好结构进行编码设计。,注意：设计代码分级结构是最多能够使用分级结构，并不是每个数据都要用到这么多级次。,编码设计时，要注意，,每级编码位数应等于上级编码+本级编码。,例：会计科目中二级科目工行存款编码设计应为上级编码(,1002)4,位,+,本级编码,(01)2,位，则二级科目工行存款编码实际长度为,6,位。,65,会计信息系统,第65页,一、会计信息系统总体设计（续三）,（一）系统总体结构设计,（二）数据库文件设计,（三）代码设计,（四）输入/输出设计,（五）编写总体设计说明书,系统分析师和程序设计员要重点掌握知识内容。,66,会计信息系统,第66页,二、会计信息系统详细设计,总体设计给出了计算机会计信息系统总体结构图，将系统分解成许多个子系统和模块，并定义了模块外部特征，即模块功效集和输入/输出界面等。,详细设计则将定义每个模块内部特征，即定义每个模块内部执行过程，详细实现方法和步骤。它普通由程序员设计完成。,67,会计信息系统,第67页,试验操作详细见用友软件演示。,68,会计信息系统,第68页,End of Chapter 2,69,会计信息系统,第69页,