第6章-薪资管理子系统.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,汪刚制作,第,3,章,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2015/11/1,#,薪资,管理,子系统,第,6,章,案例导入,汪刚制作,第,6,章,2,公司,名称,经营范围,信息化时间,软硬件,配置,1,业务分工,主要由账套主管陈明进行工资业务处理。,2.,相关规定,（,1,）阳光公司为企业员工代扣个人所得税，所有员工工资均由工商银行中关村分理处代发，员工银行账号为,11,位。个人所得税的扣税基数,(,免征额,),为,3500,元。,（,2,）企业共设置“企业管理人员、经营人员、车间管理人员、生产人员”四种人员类别。工资费用按人员类别进行分配。,（,3,）该企业共设置“正式人员”和“临时人员”两个工资类别。“正式人员”工资类别下有员工,10,人，所包含的工资项目有：工资项目：基本工资、奖励工资、交补、应发合计、请假扣款、养老保险金、代扣税、扣款合计、实发合计、请假天数。其中交通补助的确定方法是：如果是企业管理人员或车间管理人员，交通补助为,300,元，其他人员一律,100,元；养老保险的确定方法为：基本工资加奖励工资之和的,5%,；请假扣款的确定方法为：每请假一天扣,80,元。“临时人员”工资类别下有,2,人，工资项目主要为计件工资。,3.,基本工资数据,“正式人员”工资类别工资数据如下：,阳光公司,2015,年,1,月,1,日启用了工资管理子系统，准备用工资管理子系统核算企业员工工资数据。,案例导入,汪刚制作,第,6,章,3,公司,名称,经营范围,信息化时间,软硬件,配置,人员编号,人员姓名,部门名称,人员类别,账,号,基本工资,奖励工资,101,肖剑,总经理办公室,管理人员,20150080001,5 000.00,5000.00,111,陈明,财务部,管理人员,20150080002,3 000.00,3000.00,112,王晶,财务部,管理人员,20150080003,2 000.00,2000.00,113,马方,财务部,管理人员,20150080004,2 500.00,2500.00,201,王丽,销售部,销售人员,20150080005,4 500.00,4500.00,202,孙健,销售部,销售人员,20150080006,3 000.00,3000.00,211,白雪,采购部,管理人员,20150080007,3 000.00,3000.00,212,李平,采购部,管理人员,20150080008,2 000.00,2000.00,301,赵会,制造中心,车间管理人员,20150080009,4 500.00,4500.00,302,陈芳,制造中心,生产人员,20150080010,3 500.00,3500.00,401,田英,仓储中心,管理人员,20150080011,1 800.00,1800.00,案例导入,汪刚制作,第,6,章,4,公司,名称,经营范围,信息化时间,软硬件,配置,信息化应用目标：,(1),能,将企业的薪资政策通过系统进行存储，准确而快速地计算工资数据，消除计算错误和对人的依赖性,。,(,2),能适应企业薪资发放的不同时间和不同对象的薪资项目处理,。,(,3),自动进行个人所得税的计算。,(,4),轻松实现银行代发功能。,(5),自动进行工资费用分配并生成凭证。,(6),实现各类工资报表数据的查询。,汪刚制作,第,6,章,目录,6,.1,薪资管理子系统概述,6.2,薪资管理子系统初始设置,6,.3,薪资管理子系统日常及期末处理,5,6.1.1,薪资管理子系统的功能,汪刚制作,第,6,章,6,初始设置,A,工资数据录入,B,日常业务处理,C,凭证处理,D,信息查询,E,期末处理,F,6.1.2,薪资管理子系统与其他子系统的关系,汪刚制作,第,6,章,7,薪资管理子系统与总账子系统的关系,薪资管理子系统主要是通过转账凭证向账务子系统传递数据。,薪资管理子系统与成本子系统的关系,薪资管理子系统为成本子系统提供其核算所需要的工资和福利费用的数据,薪资管理子系统与报表子系统的,关系,薪资管理子系统将计算结果和各种统计分析数据传递给报表子系统，以便其定义相关报表,6.1.3,薪资管理子系统的应用流程,汪刚制作,第,6,章,8,汪刚制作,第,6,章,目录,6,.1,薪资管理子系统概述,6.2,薪资管理子系统初始设置,6,.3,薪资管理子系统日常及期末处理,9,6.2,薪资,管理子系统,的,初始设置,汪刚制作,第,6,章,10,参数设置,1,基础信息,2,期初数据,3,6.2.1,薪资管理子系统的参数设置,1,业务控制参数,参数设置,工资类别：,单个：,多,个：,扣,税,设置,代,扣个人所得税,扣,零,设置,发现金工资有用，银行代发下无用,人员,编码,设置,汪刚制作,第,6,章,11,2,权限设置,工资权限进行明细,控制,可以控制用户可以对哪些部门、哪些工资,项目,工资类别主管,用户将拥有该工资类别的全部部门和工资项目处理权限,薪资管理子系统的基础信息设置,1,工资类别设置,种类：,单类别、多类别,单类别：,所有人员的工资发放项目相同、计算公式相同,多类别：,每一类人员的工资发放的项目不同或计算公式,不同,正式人员、临时人员,每月多次发放工资,外企：周薪制,汪刚制作,第,6,章,12,薪资管理子系统的基础信息设置,2,工资,项目,操作,设置工资项目,关闭工资类别，设置所有工资类别的工资项目,定义内容：,名称、类型、宽度、小数、增减,项,增减,项：,增,项：计入应发合计的工资项目,减,项：计入扣款合计的工资项目,其他：不计入应发与扣款合计的工资项目,设置方法：可输入、可参照,固定工资项目：,应发合计、扣款合计、实发合计,注意事项：,选择工资项目,打开某一工资类别，选择此类别下的,工资项目,汪刚制作,第,6,章,13,薪资管理子系统的基础信息设置,汪刚制作,第,6,章,14,例题,设置,如下工资项目,。,操作,路径：薪资管理设置工资项目设置,选择工资项目,设置工资项目,薪资管理子系统的基础信息设置,3,公式设置,含义：,定义某些工资项目的计算公式及工资项目之间的运算,关系,构成：,工资项目、运算符、关系符、函数等组合,固定工资项目公式：,应发合计,=,所有增项工资项目之和,扣款合计,=,所有减项工资,项目之,和,实,发合计,=,应发合计,-扣款合计,注意问题：,公式要符合,逻辑,定义公式时要注意先后顺序,汪刚制作,第,6,章,15,薪资管理子系统的基础信息设置,汪刚制作,第,6,章,16,例题,设置如下工资项目计算公式。请假扣款,=,请假天数*,80,。,操作路径：薪资管理设置工资项目设置,薪资管理子系统的基础信息设置,4,人员设置,人员,类别,设置,便于,按人员类别进行工资费用分配,基础档案中设置,人员,基本信息,设置,包括,职工的编号、姓名、所在部门、所属,类别,、银行账号等,。,这些,项目均是,工资,计算、,汇总,、分配的基本,依据,设置：基础档案、薪资管理,5,部门设置,可以方便地按部门统计、查询各项工资信息，也可以实现按部门进行工资费用分配的,目的,基础档案中设置,6,银行名称设置,以便正确的完成银行代发工资的工作,汪刚制作,第,6,章,17,薪资管理子系统的基础信息设置,7,定义工资转账关系,含义：,定义工资费用分配的模板，即,确定,人员类别与费用科目的对应,作用：,通过事先定义工资转账关系，就可以每月自动分配工资费用，生成转账凭证,。,举例：,管理人员,管理费用,销售人员,销售费用,车间管理人员,制造费用,生产工人,生产成本,汪刚制作,第,6,章,18,薪资管理子系统的基础信息设置,汪刚制作,第,6,章,19,例题,定义如下工资转账关系,。,操作,路径：薪资管理业务处理工资分摊,6.2.3,薪资管理子系统的期初数据录入,1,薪资管理系统期初数据录入的,内容,工资数据：,固定工资数据,变动工资数据,期初录入：,固定工资,数据（相对固定）,基本工资、岗位工资等,2,薪资管理系统期初数据录入的,方法,过滤器：筛选部分字段,成批替换：,筛选：,快速定位：,汪刚制作,第,6,章,20,汪刚制作,第,6,章,目录,6,.1,薪资管理子系统概述,6.2,薪资管理子系统初始设置,6,.3,薪资管理子系统日常及期末处理,21,6.3.1,工资,变动处理,作用：,处理变动工资数据,工资,项目的,增减,、计算公式的变化,等,变动工资数据,每月都会发生变化的工资项目,例：请假扣款、奖金等,汪刚制作,第,6,章,22,工资变动处理,汪刚制作,第,6,章,23,例题,输入变动工资数据。王丽请假,2,天；白雪请假,1,天,。,操作,路径：薪资管理业务处理工资变动,6.3.2,工资计算和汇总,作用：,薪资管理子系统按照在初始设置中定义好的工资项目及计算公式计算职工的应发工资、各项扣款合计及实发工资等项目，并根据所属部门、人员类别等条件自动汇总生成新的工资数据表。,汪刚制作,第,6,章,24,6.3.3,个人所得税的计算,设定,纳税基数,定义,税率,表,目前税法：七级超额累进税率,生成,个人所得税申报表,汪刚制作,第,6,章,25,6.3.3,个人所得税的计算,汪刚制作,第,6,章,26,例题,设置,个人所得税扣税基数及税率表,。,操作,路径：薪资管理设置选项,6.3.4,银行代发工资,汪刚制作,第,6,章,27,01,设置代发文件,格式,02,选择代发文件的输出格式,03,向银行报送工资数据文件,6.3.5,工资扣零处理,作用：,工资数据的扣零是将本月工资尾数留待下月处理的一种数据处理,方式,银行代发情况下，已无意义,汪刚制作,第,6,章,28,6.3.6,票面分解处理,作用：,对于使用现金发放工资的企业需通过票面分解的功能根据计算出的工资金额求出各种面值人民币的需要量，生成票面分解一览表，以便企业提取适合发放工资的不同面值的货币。,汪刚制作,第,6,章,29,6.3.7,工资分摊和凭证处理,工资分摊：,计,提应付工资、应付福利费、工会经费、职工教育经费、养老,保险金,工资分摊处理需要设置工资总额和计提基数，系统将根据工资总额和计提基数自动计算各部门每一项费用的提取,数,凭证处理,:,定义,凭证,生成凭证,查询,凭证,汪刚制作,第,6,章,30,工资发放签名表,工资发放条,工资卡,部门工资汇总表,人员类别工资汇总表,条件汇总表,工资变动明细表,工资变动汇总表,条件明,细,表,条件统计表,工资账表查询,1.,工资表,第,6,章,汪刚制作,工资项目分析表,部门工资项目构成分析,01,05,员工工资汇总表,员工工资项目统计表,02,06,分部门各月工资构成分析表,按部门分类统计表,03,07,工资增长分析,按月分类统计表,04,08,6.3.8,工资,账表查询,2.,工资统计分析表,6.3.9,期末处理,月末,结转,月末结转只有在会计年度的,1,月至,11,月进行。,年末结转,12,月进行,年末,结转是指在会计年度结束时将工资数据经过处理后自动结转至,下一年,年末,结转需要在当月数据全部处理完毕后进行。,汪刚制作,第,6,章,33,第,6,章,Thank You!,