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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,:,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,:,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,:,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,:,*,第1章,Excel,的概述,本章的学习目标,认识,Excel2016,的工作界面,熟悉自定义工作环境,1.,1 Excel,的工作界面,1.,1 Excel,的工作界面,标题栏,快速访问工具栏,“文件”按钮,功能区,“,启动器,”,按钮,名称框与编辑栏,1.,1 Excel,的工作界面,工作区,“,工作表,”,标签,状态栏,水平、垂直滚动条,Excel2016,的新功能,1.,2,自定义,Excel,设置屏幕显示,设置默认值,自定义状态栏,自定义快速访问工具栏,自定义功能区,第2章,Excel,基础知识,本章的学习目标,掌握,Excel,基本操作,了解,Excel,的公式并熟练运用,了解,Excel,的常用函数并可以灵活运用,2.1,基本操作,2.1.1,Excel,的操作对象,1,.,单元格,2,.,工作表,3,.,工作簿,4,.,选取工作范围,2.1,基本操作,2.1.2,创建工作簿,1.,启动,Excel2016,，自动创建工作簿,2.,使用,“,新建,”,按钮创建工作簿,2.1.3,打开工作簿,2.1.4,保存工作簿,2.1,基本操作,2.1.5,数据的输入,1.,输入文本,2.,输入数字,3.,输入日期和时间,4.,输入公式,5.,输入符合和特殊字符,6.,输入多行数据,2.1,基本操作,2.1.6,数据快速填充,1.,在多个单元格中输入相同的数据,2.,自动完成输入功能,3.,自动填充,4.,根据所建议的内容拆分数据列,5.,用户自定义填充序列,2.1.7,编辑工作表,1.,工作表的基本操作,2.,拆分和冻结工作表,3.,保护工作表和工作簿,2.1,基本操作,2.1.8,修饰工作表,1.,设置单元格格式,2.,格式化行和列,3.,自动套用格式,4.,使用样式,2.1,基本操作,2.1.9,打印工作表,1.预览打印结果,2.打印设置,3.,打印,2.2,公式,2.2.1,公式概述,1.,运算符,2.,运算顺序,3.,文本运算,4.,比较运算,5.,数值转换,6.,日期和时间,7.,语法,2.2,公式,2.2.2,公式的基本操作,1.建立公式,2.修改公式,3.,公式的移动和复制,2.2,公式,2.2.3,公,式,的引用,1.引用的类型,2.引用同一工作簿中的单元格,3.,引用其他工作簿中的单元格,2.2,公式,2.2.4,公式的错误与审核,1.循环引用,2.公式返回的错误值,3.,审核及检查,2.2,公式,2.2.5,数组计算,1.输入数组公式,2.选中数组范围,3.,数组常量,2.3,函数,2.3.1,函数概述,1.函数分类,2.,输入函数,2.3.2,常见的函数,财务函数,1.DB,函数,2.DDB,函数,3.PV,函数,4.NPV,函数,5.RATE,函数,6.IRR,函数,2.3.2,常见的函数,日期与时间函数,1.,NOW,函数,2.,TODAY,函数,3.,DATE,函数,4.,DATEVALUE,函数,5.,NETWORKDAYS,函数,6.,WEEKDAY,函数,7.,EOMONTH,函数,常见的函数,数学与三角函数,1.SUM,函数,2.ROUND,函数,3.EVEN,函数,4.PI,函数,5.RADIANS,函数,6.SIN,函数,7.ASIN,函数,常见的函数,统计函数,1.AVERAGE,函数,2.COUNT,函数,3.COUNTA,函数,4.STDEV,函数,5.DEVSQ,函数,6.MAX,函数,常见的函数,查找及引用函数,1.,ADDRESS,函数,2.VLOOKUP,函数,3.HLOOKUP,函数,4.OFFSET,函数,5.INDIRECT,函数,6.INDEX,函数,常见的函数,数据库函数,1.DAVERAGE,函数,2.DCOUNT,函数,3.DSTDEVP,函数,4.DMAX,函数,常见的函数,文本函数,1.CONCATENATE,函数,2.VALUE,函数,3.FIXED,函数,4.LEN,函数,5.REPLACE,函数,6.REPT,函数,7.,SEARCH,函数,常见的函数,逻辑函数,1.IF,函数,2.AND,函数,3.NOT,函数,4.OR,函数,第3章,Excel,高级应用,本章的学习目标,掌握如何利用,Excel,进行数据管理与分析,掌握如何利用,Excel,制作图表,掌握如何利用,Excel,制作图形与艺术字,3.1,数据管理与分析,管理数据清单,1.建立数据列表,2.数据排序,3.,数据,筛选,3.1,数据管理与分析,分类汇总数据,分类汇总是将数据按照某一字段进行分类并计算汇总（个数、和、平均值等）。通过分类汇总可以方便得分析各类数据在总数据中所占的位置。,3.1,数据管理与分析,数据透视表,1.数据透视表简介,2.数据透视表的组成,3.数据源,4.建立数据透视表,5,.,删除数据透视表,6.,添加和删除字段,7.,设置修改分类汇总,3.2,图表,图表的概述,1.,数据系列,2.,引用,3.,嵌入式图表,4.,图表工作表,5.,图表类型,3.2,图表,创建与修改图表,1.,创建图表,2.,改变图表类型,3.2,图表,编辑图表,1.图表项,图表区域：图表区域是整个图表所有的图表项所在的背景区。,图例：图例是对图表中的数据系列的说明。,标题：图表的标题，并不包括图表的坐标轴标题，一般位于图表的正上部。,坐标轴：图表坐标轴的名称，分为数值轴和分类轴。,绘图区：绘图区是真正的图表所在区，绘图区不包括图例。,网格线：每种坐标轴都有主次网格线两类，,3.2,图表,编辑图表,2.,调整图表位置,3.,标题操作,4.,添加网格线,5.,数据系列操作,6.,设置图表区格式,7.,添加文本框,8,.,三维图表,3.2,图表,迷你图表：,工作表单元格中的一个微型图表,3.,3,图形与艺术字,插入图形对象,艺术字的运用,第,4,章,Excel,在会计凭证中的应用,本章的学习目标,了解会计凭证有关基本概念,掌握如何建立会计科目表,掌握如何建立会计凭证表,4.1 会计凭证概述,会计凭证的含义及作用,会计凭证是指记录经济业务，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。,4.1 会计凭证概述,会计凭证的类型,1.,原始凭证,2.,记账凭证,4.2,建立和处理会计科目表,建立会计科目表,4.2,建立和处理会计科目表,设置记录单,4.2,建立会计科目表,修改和删除会计科目,1.修改会计科目,2.查询删除会计科目,3,、美化会计科目表,4.3,建立会计凭证表,设计会计凭证表,4.3,建立会计凭证表,自动生成会计凭证编号,利用,CONCATENATE(),函数，以“年,+,月,+,日,+,当日顺序号”自动生成会计凭证的编号,4.3,建立会计凭证表,自动显示会计科目,利用,VLOOKUP(),函数，自动显示会计科目。,4.3,建立会计凭证表,数据,筛选,利用,“,数据,”,选项卡中的,“,筛选,”,按钮,第5章,Excel,在会计账簿中的应用,本章的学习目标,了解与会计账簿相关的基本概念,掌握设置“借贷不平衡”的自动提示,掌握利用数据透视表功能建立总分类账、明细分类账、科目汇总表,了解如何建立科目余额表,掌握利用,IF(),函数、,ISNA(),函数、,VLOOKUP(),函数组合填制科目余额表,5.1,会计账簿概述,会计账簿的意义与作用,会计账簿是指以会计凭证为依据，在具有专门格式的账页中全面、连续、系统、综合地记录经济业务的簿籍。,5.1,会计账簿概述,会计账簿的类型,1.,日记账簿,2.,分类账簿,3.,备查账簿,5.2日记账,设置日记账格式,日记账,年,月,日,凭证编号,摘要,账户名称,借方金额,贷方金额,借贷不平衡自动提示,利用,IF,（）函数，实现借贷不平衡的自动提示。,5.3,分类账,设置总分类账格式,总分类账,年,月,日,凭证编号,摘要,借方金额,贷方金额,借 贷,余额,5.3,分类账,建立总分类账,5.3,分类账,修改总分类账版面,1,、添加余额,2,、隐藏字段,5.,4,科目汇总表,科目汇总表概述,科目汇总表,编制单位 年 月 日 单位：元,科目代码,会计科目,借方发生额,贷方发生额,合计,5.,4,科目汇总表,建立科目汇总表,5.,5,自动更新数据透视表,更新方法：,1.在选定建立数据透视表数据源区域时，尽可能地将数据来源范围扩大,2.随着数据源数据的更新，数据透视表中的数据随之更新,5.6,科目余额表,设计科目余额表,科目余额表,编制单位 年 月 单位：元,科目,代码,会计,科目,期初余额,本期发生额,期末余额,借方,贷方,借方,贷方,借方,贷方,合 计,编制科目余额表,1.,期初余额的链接调用,直接引用公式：,“,被引用工作簿名称,被引用工作表名称,!,被引用单元格,”,编制科目余额表,2.,本期发生额的链接调用,本期借方发生额,IF(ISNA(VLOOKUP(,查找的会计科目,科目汇总表,2,FALSE),0,VLOOKUP(,查找的会计科目,科目汇总表,2,FALSE),本期贷方发生额,IF(ISNA(VLOOKUP(,查找的会计科目,科目汇总表,3,FALSE),0,VLOOKUP(,查找的会计科目,科目汇总表,3,FALSE),编制科目余额表,3.,期末余额的计算,资产,/,成本类期末余额,期初余额本期借方发生额本期贷方发生额,负债,/,所有者权益类期末余额,期初余额本期贷方发生额本期借方发生额,第6章,Excel,在会计报表中的应用,本章的学习目标,了解会计报表的概念,掌握如何建立并编制资产负债表,掌握如何建立并编制利润表,了解现金流量表的建立及编制,了解所有者权益变动表的建立及编制,6.1,会计报表概述,会计报表的含义及作用,会计报表是综合反映企业经营成果、财务状况以及现金流量信息的书面文件，它是会计核算的最终结果，也是会计核算工作的总结。,6.1会计报表概述,会计报表的分类,1,.,按照反映内容的不同：动态会计报表、静态会计报表,2,.,按照编制时间不同：月报、季报、半年报、年报,3.按照编制单位不同：单位会计报表、汇总会计报表,6.2,Excel,在资产负债表中的应用,设置资产负债表格式,6.2,Excel,在资产负债表中的应用,资产负债表的编制,资产负债表各项目的数据来源主要通过以下几种方式取得：,1.,根据总账科目余额直接填列,2.,根据总账科目余额计算填列,3.,根据明细科目余额计算填列,4.,根据总账科目和明细账科目的期末余额计算填列,5.,根据科目余额减去其备抵项目后的净额填列,6.3,Excel,在利润表中的应用,利润表的编制,1.,本月数的填制,2.,本年累计数的,填制,6.4,Excel,在现金流量表中的应用,设置现金流量表格式,6.4,Excel,在现金流量表中的应用,现金流量表的编制,现金流量表的编制是建立在总分类账等工作表基础之上，通过直接链接或间接链接从相关的工作表中提取数据，再根据会计准则的有关规定，设置单元格的计算公式，并填在对应的单元格中。,6.,5,Excel,在所有者权益变动表中的应用,设置所有者,权益变动表格式,第 七 章,Excel,在会计核算流程中的应用,学 习 目 标,掌握如何建立并填制会计科目表,掌握如何建立并填制会计凭证表,掌握如何形成总分类账、明细分类账、现金日记账、银行存款日记账,掌握如何建立并形成科目余额表,掌握如何建立并形成资产负债表、利润表、现金流量表,本 章 重 点,如何形成总分类账、明细分类账、现金日记账、银行存款日记账,如何建立并形成科目余额表,如何建立并形成资产负债表、利润表、现金流量表,7.1 Excel,进行会计核算概述,7.1.1,手工记账会计循环流程,7.1.2 Excel,记账会计循环流程,Excel,记账会计循环流程,7.2,使用,Excel,进行会计核算案例,企业资料概况,资料（一）：,20,1,年,12,月初科目余额,资料（二）：明细账期初余额,资料（三）：,12,月份发生的经济业务,7.2.1,使用,Excel,进行会计核算的准备工作,建立会计科目表,7.2.3,使用,Excel,进行会计核算,生成总分类账,生成明细分类账,生成银行存款日记账,生成现金日记账,建立科目汇总表,建立科目余额表,图,7-16,直接填制或调用,201,年,12,月的期初余额,建立科目余额表,图,7-17,调用,201,年,12,月的本期发生额,建立科目余额表,图,7-18,计算生成,201,年,12,月的期末余额,7.2.4,使用,Excel,编制会计报表,1.,编制资产负债表,2.,编制利润表,3.,编制现金流量表,(1),建立现金流量表格式（主表）,(2),编制调整分录表,(3),编制完成现金流量表,(4),审核现金流量表,7.3,本章小结,本章介绍了如何使用,Excel,进行会计核算。首先介绍了手工记账和使用,Excel,进行会计核算的区别，使读者认识到使用,Excel,进行会计核算的优势和便利；,接着介绍了如何利用,Excel,各种基础功能建立会计凭证表，生成总分类账、明细分类账、现金日记账和银行存款日记账，建立科目汇总表、科目余额表，建立资产负债表、利润表和现金流量表，并通过实例介绍了如何通过,Excel,的公式设置、函数等功能进行账表间数据的直接或间接链接引用，使读者对使用,Excel,进行会计核算的过程有更加逻辑性、全面性的认识。,第,8,章,Excel,在工资核算的应用,制作员工工资表,工资项目的设置,工资数据的查询与汇总分析,打印工资发放条,8.1,制作员工工资表,8.1.1,背景资料,宏达股份有限公司是一家小型工业企业，主要有,-,管理部，生产部，销售部，主要有五种职务类别,-,公司管理、生产管理、生产工人、销售管理、销售人员。每个员工的工资项目有几本工资、岗位工资、住房补贴、奖金、事假扣款、病假扣款、养老保险扣款、医疗保险扣款等。,8.1,制作员工工资表,8.1.2,基本工资项目和数据的输入,建立工资项目,进行有效性控制,输入员工编号,依次输入,“,员工编号”、“姓名,”,、,“,部门,”,、,“,性别,”,、,“,员工类别,”,、,“,基本工资,”,、,“,事假天数,”,、,“,病假天数,”,各项信息,利用记录单输入,8.2,工资项目的设置,8.2.1,“,岗位工资,”,项目的设置,如果员工类别为,“,生产工人,”,，,IF,（）函数的值为,3500,；如果不是，进一步判断。如果为,“,销售人员,”,，,IF,（）函数的值为,4500,；如果不是，则为,“,管理人员（公司管理、生产管理、销售管理）,”,，,IF,（）函数的值为,4000,。,=IF(F2=,生产工人,3500,IF(F2=,销售人员,4500,4000),员工类别,岗位工资,公司管理,4000,生产管理,4000,销售管理,4000,生产工人,3500,销售人员,4500,8.2,工资项目的设置,8.2.2,“,住房补贴,”,项目的设置,如果员工类别为,“,生产工人,”,，,IF,（）函数的值为,800,；如果不是，进一步判断。如果为,“,销售人员,”,，,IF,（）函数的值为,900,；如果不是，则为,“,管理人员（公司管理、生产管理、销售管理）,”,，,IF,（）函数的值为,1000,。,=IF(F2=生产工,800,IF(F2=销售人员,900,1000),员工类别,住房补贴,公司管理,1000,生产管理,1000,销售管理,1000,生产工人,800,销售人员,900,8.2,工资项目的设置,8.2.3,“,奖金,”,项目的设置,管理部门，奖金,2000,元,生产部门，奖金,2500,元,销售部门，与个人销售额相关，完成基本销售额,30,万元的奖金为,2000,元，超额完成的按超出金额的,1%,提成，未完成基本销售额的奖金没有。,=IF(C2=,管理部,2000,IF(C2=,生产部,2500,销售部,),姓名,销售额,白雪,35,万,孙武,42,万,齐磊,15,万,牛玲,36,万,王林,34,万,从第一个显示“销售”的,I9,单元格，将该单元格的公式设置为“,=IF(AND(C9=,销售,销售总额表,!F2=30),2000+100*(,销售总额表,!F2-30),0),”,8.2,工资项目的设置,8.2.4,“,应发合计,”,项目的设置,此项目为基本工资、岗位工资、奖金的合计数。,用,sum,函数实现,8.2,工资项目的设置,8.2.5,“,事假扣款,”,项目的设置,“,事假扣款,”,与事假天数相关,=IF(K214,J2*0.8,J2/22*K2),事假天数,事假扣款,14,天,事假扣款应发工资的,80%,=14,天,（应发工资,/22,）,事假天数,8.2,工资项目的设置,8.2.6,“,病假扣款,”,项目的设置,“,病假扣款,”,由病假天数和员工类别来确定,=IF(M2=0,0,IF(M214,天,生产工人,800,14,天,非生产工人,1200,=14,天,生产工人,500,=14,天,非生产工人,800,8.2,工资项目的设置,8.2.7,“,扣款合计,”,项目的设置,扣款合计为,“,事假扣款,”,和,“,病假扣款,”,与,“,其他扣款,”,的合计,可直接用加、减,8.2,工资项目的设置,8.2.8,“,养老保险,”,、,“,医疗保险,”,项目的设置,“,养老保险,”,是按基本工资,+,岗位工资的,8%,扣除。,“,医疗保险,”,是按基本工资,+,岗位工资的,2%,扣除。,8.2.9,“,应扣社保合计,”,项目的设置,应扣社保合计为,“,养老保险,”,和,“,医疗保险,”,的合计,8.2,工资项目的设置,8.2.10,“,应发工资,”,项目的设置,应发工资为,“,应发合计,”,和,“,扣款合计,”,、,“,应扣社保合计,”,的差额。,8.2.11,“,代扣税,”,项目的设置,应发工资,-,5000,代扣税,应发工资,-,5,000=0,0,0,应发工资,-,5,000=3 000,（应发工资,-,5,000,）,*,0.03,3 000,应发工资,-,5,000=12 000,（应发工资,-,5,000,）,*,0.10,-,210,12 000,应发工资,-,5,000=25 000,（应发工资,-,5,000,）,*,0.20,-,1 410,25,000,应发工资,-,5,000=35,000,（应发工资,-,5,000,）,*,0.25,-,2 660,35,000,应发工资,-,5,000=55,000,（应发工资,-,5,000,）,*,0.30,-,4 410,55,000,应发工资,-,5,000=80,000,（应发工资,-,5,000,）,*,0.35,-,7 160,80,000,应发工资,-,5,000,复核应发工资,8.2,工资项目的设置,代扣所得税应当是根据应发工资的数额而定，需利用,IF,函数的嵌套来完成。,“,=IF(T2-5,000=0,0,IF(T2-5,000=3 000,(T2-5,000)*0.03,IF(T2-5,000=12000,(T2-5000)*0.10-210,IF(T2-5,000=25000,(T2-5,000)*0.20-1410,IF(T2-5,000=35000,(T2-5,000)*0.25-2660,IF(T2-5,000=55000,(T2-5,000)*0.30-4410,IF(T2-5,000=80000,(T2-5,000)*0.35-7160,复核应发工资,),”，,8.2,工资项目的设置,8.2.12,“,实发合计,”,项目的设置,实发合计即实发工资，为,“,应发工资,”,与,“,代扣税,”,的差。,8.3,工资数据的查询与汇总分析,8.3.1,利用筛选功能进行工资数据的查询,1,以员工姓名为依据进行查询。,2,以部门为依据进行查询。,3,以员工类别和基本工资为依据进行查询。,8.3,工资数据的查询与汇总分析,8.3.2,利用,VLOOKUP,函数进行工资数据的查询,利用,VLOOKUP,函数，依据员工的姓名查询个人工资情况。,计算每一部门每一员工类别,“,应发工资,”,汇总数和,“,实发合计,”,的汇总数。,8.3.3,依据部门和员工类别的统计分析,8.4,打印工资发放条,8.4.1,生成工资发放条,录制宏生成工作发放条,利用复制和选择性粘贴功能生成工作发放条,8.4.2,打印工资发放条,插入分页符,页面设置,打印预览,打印,第 九 章,Excel,在应收账款管理中的应用,学 习 目 标,掌握如何利用,Excel,建立并登记应收账款明细账,掌握如何利用,Excel,分析逾期应收账款,掌握如何利用,Excel,分析应收账款账龄,掌握如何利用,Excel,计算应收账款的坏账准备,本 章 重 点,利用,Excel,建立并登记应收账款明细账,利用,Excel,分析逾期应收账款,利用,Excel,分析应收账款账龄,利用,Excel,计算应收账款的坏账准备,9.1,应收账款管理概述,9.1.1,应收账款的概念和作用,应收账款，是指企业因销售商品、产品或提供劳务等原因，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项，包括代垫的运杂费等。应收账款实质是由于赊销向客户提供的信用。,企业通过提供商业信用，采取赊销、分期付款等方式可以扩大销售，增强竞争力，获得利润。,9.1.2,应收账款管理的必要性,随着商品经济的发展，商业信用越来越重要，应收账款管理已经成为企业流动资产管理中的一个重要项目。根据对企业日常管理的调研分析发现，部分企业经营不善甚至倒闭，不是因为没有盈利能力，而是应为没有重视应收账款管理。,应收账款管理的目标是：在发挥应收账款扩大销售，减少存货，增加竞争力的同时，制定合理的应收账款信用政策，强化应收账款管理，减少坏账损失。,应收账款管理的基本内容包括客户（即债务人）管理和应收账款账龄分析。,9.2,应收账款统计,9.2.1,应收账款明细账的建立,在,Excel,中进行应收账款管理，首先要将企业现有应收账款信息登记到工作表中，具体操作如下所示。,(1),建立应收账款管理工作表,首先打开,【,第九章,.xlsx】,工作簿，将鼠标光标移至左下方,sheet1,处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择,【,重命名,】,命令，输入,【,应收账款管理,】,。,(2),登记各项应收账款的相关信息,首先打开,【,第九章,.xlsx】,工作簿，将鼠标光标移至左下方,sheet1,处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择,【,重命名,】,命令，输入,【,应收账款管理,】,。,应收账款产生日期,(,赊销日期,),客户（债务人）单位名称,应收账款金额（赊销金额）,付款期限（信用期，一般以天为单位）,应收账款到期日,以上所列相关信息仅作参考，根据企业的实际需要，可以进一步根据不同管理要求对上述信息进行添加或删除。,(2),登记应收账款的相关明细信息,(3),输入企业现有应收账款详细信息,9.2.2,各债务人的应收账款统计,当宏达公司现有的各项应收账款登记完毕后，由于债务人众多，为了方便了解某一债务人所欠本公司款项的总额，利用,Excel,提供的数据命令，建立针对不同债权人所欠金额进行汇总的功能。,9.2.2,各债务人的应收账款统计,当宏达公司现有的各项应收账款登记完毕后，由于债务人众多，为了方便了解某一债务人所欠本公司款项的总额，利用,Excel,提供的数据命令，建立针对不同债权人所欠金额进行汇总的功能。,(1),以,【,债务人名称,】,重新排序,为了方便数据筛选，可以先删除该表的表头，即删除,【,宏达公司应收账款管理,】,和,【,当前日期,】,两行。接下来选择,【,开始,】,选项卡中的,【,排序和筛选,】|【,筛选,】|,命令，如图所示。其中，在,【,主要关键字,】,选择,【,债务人名称,】,，并,【,增加条件,】,在出现的,【,次要关键字,】,选择,【,赊销日期,】,，其中,【,排列依据,】,默认为,【,数值,】,，排列,【,次序,】,默认为,【,升序,】,，单击确定按钮。,执行命令后，原来按照应收账款发生先后顺序登记的数据，重排序为按照债务人名称进行排序，如图所示。,(2),对各债务人的应收账款金额进行汇总,接下来选中,A2【,债权人名称,】,单元格，然后选择,【,数据,】|【,分级显示,】|【,分类汇总,】|,命令，弹出分类汇总对话框，如图所示。其中，,【,分类字段,】,选择,【,债务人名称,】,，,【,汇总方式,】,选择,【,求和,】,，,【,选定汇总项,】,选择,【,应收金额,】,，默认,【,替换当前分类汇总,】,和,【,汇总结果显示在数据下方,】,后，单击确认按钮，如图所示。,(2),对各债务人的应收账款金额进行汇总,执行命令后，即可显示按照债务人名称针对应收账款金额进行的汇总数据，如图所示。通过汇总数据可以看出，长治公司与宁泰公司所欠本公司的款项较高，必须对其进行重点管理。,9.2.3,利用函数、图标统计各债务人应收账款,除了利用工具栏对各债务人进行排序和金额的汇总以外，还可以利用,SUMIF,函数实现该统计结果。,1,使用,SUMIF,函数统计各债务人的应收账款,除了利用工具栏对各债务人进行排序和金额的汇总以外，还可以利用,SUMIF,函数实现该统计结果。,(1),建立应收账款分类明细账,1,使用,SUMIF,函数统计各债务人的应收账款,(2),使用,SUMIF,公式进行汇总,1,使用,SUMIF,函数统计各债务人的应收账款,(3),生成分类汇总数据,1,使用,SUMIF,函数统计各债务人的应收账款,(4),使用数据条展示应收账款金额,2,建立图表进行对比分析,(1),在上文编制完成的,【,应收账款分类明细账,】,工作表中，在,【,插入,】,选项卡中的,【,图表,】,组，单击,【,饼图,】,按钮，如图所示,2,建立图表进行对比分析,(1),在上文编制完成的,【,应收账款分类明细账,】,工作表中，在,【,插入,】,选项卡中的,【,图表,】,组，单击,【,饼图,】,按钮，如图所示,2,建立图表进行对比分析,(2),可以根据制表要求，选择二维饼图、三维饼图以及所有图表类型，选择,【,二维饼图,】,中的某种,【,饼图,】,，系统即可自动生成二维折线图，效果如图所示。,2,建立图表进行对比分析,(3),除了自动生成饼图以外，还可以根据需要调整为柱形图、折线图、条形图、面积图、散点图以及所需要的其他图表。例如，单击,【,柱形图,】,按钮，选择,【,三维柱形图,】,中的,【,簇状柱形图,】,，即可自动生成三维簇状柱形图，效果如图所示。,9.3,逾期应收账款,应收账款在登记入账时会记录赊销日期和约定付款期限，当企业应收账款数量较多时，一般于月底统计本期是否有应收账款到期，如果到期应收账款尚未收款，必须反映逾期天数，以便及时采取催收措施，减少坏账发生的可能性，降低企业应收账款的坏账成本。,9.3.1,计算分析应收账款是否到期,(1),建立,【,逾期应收账款分析,】,工作表,9.3.1,计算分析应收账款是否到期,(2),判断现有各项应收账款是否到期,9.3.1,计算分析应收账款是否到期,(3),生成判断结果,9.3.1,计算分析应收账款是否到期,(4),显示未到期金额,9,.3.1,计算分析应收账款是否到期,(5),生成计算结果,9.3.2,计算应收账款逾期天数,(1),设计逾期天数分析表,9.3.2,计算应收账款逾期天数,(2),使用,IF,函数分析逾期,【030】,天的应收账款,9.3.2,计算应收账款逾期天数,(2),使用,IF,函数分析逾期,【030】,天的应收账款,9.3.2,计算应收账款逾期天数,(3),使用,IF,函数分析逾期,【3060】,天的应收账款,9.3.2,计算应收账款逾期天数,(3),使用,IF,函数分析逾期,【3060】,天的应收账款,9.3.2,计算应收账款逾期天数,(4),使用,IF,函数分析逾期,【6090】,天和,【90,天以上,】,的应收账款,9.4,应收账款账龄分析,账龄是指债务人人所欠本企业应收账款的时间。一般账龄越长，发生坏账损失的可能性就越大。所以账龄分析法是指根据应收账款的时间长短来估计坏账损失的一种方法，又称,【,应收账款账龄分析法,】,。,在估计坏账损失之前，可将应收账款按其账龄编制一张,【,应收账款账龄分析表,】,，借以了解应收账款在各个债务人之间的金额分布情况及其拖欠时间的长短。这张应收账款账龄分析表实际上就是上文刚编制完成的,【,逾期天数分析表,】,，利用逾期天数分析表，不仅可以对个债务人产生的应收账款进行分析，更为计算坏账准备提供了可靠地依据。,9.4.1,应收账款账龄分析表,(1),利用,【,应收账款逾期天数分析表,】,建立,【,应收账款账龄分析表,】,9.4.1,应收账款账龄分析表,(2),计算各账龄所涉及的应收账款金额,9.4.1,应收账款账龄分析表,(3),计算各账龄所涉及的应收账款占应收账款总额的百分比,9.4.2,计算应收账款坏账准备的金额,(1),估计坏账准备比例,坏账率就是坏账额占应收账款总额的比例，其计算公式为：,坏账率,=,年坏账额,/,年应收账款总额,我国,企业会计制度,在坏账准备计提比例方面给予企业较大的自主权，主要表现在：一是计提比例不限，二是对不能够收回或收回的可能性不大的应收账款可以全额计提坏账准备。,9.4.2,计算应收账款坏账准备的金额,(2),计算坏账准备金额,第 十 章,Excel,在固定资产管理中的应用,学 习 目 标,掌握如何建立并填置固定资产卡片账,掌握如何计算固定资产的累计折旧,掌握如何计算固定资产的账面价值,本 章 重 点,如何建立并填置固定资产卡片账,如何计算固定资产的累计折旧,如何计算固定资产的账面价值,10.1,固定资产概述,固定资产指企业拥有或控制的，使用期限超过,1,年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具以及工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在,2000,元以上，并且使用年限超过两年的，也应当作为固定资产。,10.1.1,固定资产的概念,由于企业的经营性质不同，经营规模大小不一，对于固定资产的分类可以采用不同的分类方法，企业可以根据实际情况和经营管理、会计核算的需要进行必要的分类。,10.1.2,对固定资产进行单独管理的必要性,固定资产是生产资料，是物质生产的基础,固定资产单位价值高，所占资金比重大,固定资产的折旧计提对成本费用的影响较大,固定资产管理工作的难度较大，问题较多,10.2,固定资产卡片账的管理,在我国会计实务中，企业一般对固定资产在日常核算时常采用卡片账形式。卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上。严格地说，卡片账也是一种活页账，只不过它不是装在活页账夹中，而是装在卡片箱内。在卡片账上详细登记固定资产的相关信息。卡片账能对固定资产进行独立的、详尽的记录，帮助企业加强对固定资产的管理。,10.2.1,固定资产卡片账的建立,(1),建立固定资产管理工作表,(2),登记单项固定资产的相关信息,(3),保证输入固定资产相关信息的方便和有效,(4),输入现有固定资产的具体信息,10.2.2,固定资产卡片账的查询,当企业拥有的固定资产登记完毕后，由于固定资产数量众多，为方便查找某一项固定资产，利用,Excel,提供的自动筛选的命令，建立固定资产查询功能。,10.2.2,固定资产卡片账的查询,当企业拥有的固定资产登记完毕后，由于固定资产数量众多，为方便查找某一项固定资产，利用,Excel,提供的自动筛选的命令，建立固定资产查询功能。,10.2.2,固定资产卡片账的查询,当企业拥有的固定资产登记完毕后，由于固定资产数量众多，为方便查找某一项固定资产，利用,Excel,提供的自动筛选的命令，建立固定资产查询功能。,10.2.2,固定资产卡片账的查询,当企业拥有的固定资产登记完毕后，由于固定资产数量众多，为方便查找某一项固定资产，利用,Excel,提供的自动筛选的命令，建立固定资产查询功能。,10.2.2,固定资产卡片账的查询,当企业拥有的固定资产登记完毕后，由于固定资产数量众多，为方便查找某一项固定资产，利用,Excel,提供的自动筛选的命令，建立固定资产查询功能。,10.2.2,固定资产卡片账的查询,当企业拥有的固定资产登记完毕后，由于固定资产数量众多，为方便查找某一项固定资产，利用,Excel,提供的自动筛选的命令，建立固定资产查询功能。,10.3,固定资产折旧的计提,固定资产的折旧是指固定资产在使用过程中逐渐损耗而消失的那部分价值。固定资产损耗的这部分价值应当在固定资产的有效使用年限内进行分摊，形成折旧费用并计入各期成本。,10.3.1,固定资产的折旧,1,固定资产折旧概述,2,固定资产折旧方法,(1),年限平均法,(2),工作量法,(3),双倍余额递减法,(4),年数总和法,10.3.2,固定资产折旧函数,1,DB,函数,函数用途：,DB,函数是利用固定余额递减法计算在一定日期内资产的折旧额。,使用语法：,DB(Cost,，,Salvage,，,Life,，,Period,，,Month),参数说明如下：,Cost,：指固定资产的初始取得（常为外购）成本。,Salvage,：指固定资产的残值,(,预计残值,),。,Life,：指固定资产的预计可使用年限。,10.3.2,固定资产折旧函数,2,DDB,函数,函数用途：,DDB,函数是指定固定资产在指定日期内按加倍余额递减法或其他指定方法计算所得的折旧值。,使用语法：,DDB(Cost,Salvage,Life,Period,Factor),参数说明如下。,Cost,、,Salvage,、,Life,、,Period,参数说明同,DB,函数。,Factor,：此参数用来指定余额递减的速率。如果该参数被省略，其假定值是,2(,即采用双倍余额递减法,),。,10.3.2,固定资产折旧函数,3,SLN,函数,函数用途：,SLN,函数是指定固定资产使用“年限平均法”计算出的每期折旧金额。,使用语法：,SLN(Cost,Salvage,Life),参数说明如下。,Cost,、,Salvag,、,Life,参数说明同,DB,函数。,10.3.2,固定资产折旧函数,4,SYD,函数,函数用途：,SYD,函数是指定固定资产在某段日期内按年数合计法,(Sum-Of-Years),计算出的每期折旧金额。,使用语法：,SYD(Cost,，,Salvage,，,Life,，,Per),参数说明如下。,Cost,、,Salv
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