Excel会计与财务管理—理论、方案暨模型(第二版)整套课件电子教案课件.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,Excel,在财务管理中的应用,（计算机财务管理）,与其他课程的关系,VB,程序设计,财务管理,成本管理会计,统计学,Excel,在,财务管理,中的应用,计算机文化基础,财务工程学,第,1,章,Excel2013,基础,知识,本章教学要求：,了解,Excel2013,的工作窗口,掌握工作簿、工作表之间的关系,掌握工作表的各种操作,掌握窗口操作和打印操作,掌握图表的建立和编辑,第,1,章,Excel2013,基础知识,主要内容：,1,.,1 Excel2013,的工作窗口,1,.,2,工作表的基本操作（,重点,）,1,.,3,窗口操作,1,.,4,打印操作,1,.,5,图表操作（,重点,）,1.1 Excel2013,的工作窗口,活动单元格,快速访问工具栏,菜单栏,选项卡及功能区,行标,标签滚动按钮,工作表标签,状态栏,工作表数据区,水平滚动条,垂直滚动条,列标,编辑栏,窗口控制按钮,标题栏,1,.,2,工作表的基本操作,工作簿,工作簿,是处理数据和储存数据的文件，每个工作簿最多可以包含,若干,多,个,类型不同的工作表，因此可在单个文件中管理不同类型的相关信息。,工作表,工作表,是,Microsoft Excel,用来存储和处理数据的文档，包含排列成行和列的单元格，也称电子表格。,工作表能存储包含字符串、数字、公式、图表、声音等丰富的信息或数据，并可以对信息或数据进行组织和分析。,工作表的名称显示在工作簿窗口底部的工作表标签上，活动工作表（正在使用中的工作表）的名称以单下划线并反白显示。要使用哪个工作表，只要用鼠标单击相应的工作表标签即可。,单元格和单元格区域,单元格,是,Excel,中最小的独立单位，它由纵横相交的直线相交而成，其大小可以改变。在单元格里可以输入字符串、数据或日期等数据信息。,单元格区域,是一组被选中的相邻或分离的单元格。单元格区域被选定后，所选范围内的单元格都高亮度显示，任何时候只要在工作表数据区内单击鼠标，则取消选定，取消后，单元格又恢复原样。对一个单元格区域的操作是对该区域内的所有单元格执行相同的操作。,注：,Excel2013,中每张工作表有,163841048576,单元格，但,Excel2003,中只能有,25665536,个单元格,单元格的选取,直接用鼠标,采用,【,转到,.】,单元格区域的选取,整行整列,全部单元格,连续的单元格区域,不连续的单元格区域,单元格和单元格区域的选取,在单个单元格中输入数据很简单，只需单击需要输入数据的单元格，然后键入数据并按,Enter,或,Tab,键即可。,输入数据时，不同的数据类型有不同的使用规定，用户需要对各种类型数据的使用规则有所了解。,1,输入数值,在,Excel,中，数字只可以为下列字符：,0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 +-(),/$%.E e,常见的数字长度为,11,位，其中包括小数点和类似“,E”,和“,+”,这样的字符。如果需要输入并显示更多位数的数字，可以使用内置的科学记数格式（如,5.25E+11,）或自定义数字格式。,在单元格中输入数据的方法,2,输入日期和时间,Excel,将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其他运算当中。,如果要在公式中使用日期或时间，请用带引号的文本形式输入日期或时间值。,公式“,=1,5,/10/,01,-1,5,/0,3,/0,8,”,显示值为,207,。,如果要在同一单元格中键入日期和时间，在其间要用空格分开。,如果要按,12,小时制键入时间，请在时间后留一空格，并键入,AM,或,PM(,或,A,或,P),，表示上午或下午。,3,输入文本,注意：,在,Excel,中，文本“,5”,与数字“,5”,是类型不同的数据，在没有设置单元格格式时，输入的文本将靠左对齐，数字靠右对齐，因此，在输入数字或文本时要区别对待。如果想输入的数字是文本，则要在数字前加一个单引号（），以表明不是数字而是文本，或者先对输入的区域设置“文本”格式，再输入数字。,4,输入公式和函数,直接输入法。键入“,=”,使用“插入函数”。,注意：,公式是用等号开头的一个表达式,。,5,输入数组,使用数组运算可以减少计算步骤。,例如，在产品销售统计表中，,B4:B10,单元格区域表示各产品的销售数量，,C4:C10,单元格区域表示相应的售价，需要计算销售总额。按常规做法是，先在,D4:D10,单元格区域内分别求得各产品的销售额，,D4=B4*C4,、,D5=B5*C5,、,.,、,D10=B10*C10,，再在销售总额位置上使用,SUM(D4:D10),函数公式求的。若使用数组，只需要在销售总额位置上输入数组,=SUM(B4:B10*C4:C10),，即可得到正确的结果。,注意：数组运算公式的两端大括号（,）并不是人工输入的，而是在输入普通的公式后，同时按下,Ctrl,+,Shift,+,Enter,三键后自动产生的。公式两端加上一对大括号，代表了数组运算。,6.,在相邻单元格中输入数据,如果相邻单元格中的数字有一定的规律，为了简化输入，可以采用简单复制和填充两种方法。,技巧：在,Excel,工作表中，通过拖动单元格填充柄，可以将选定单元格的内容复制到同行或同列的其他单元格中去。,7.,在多个单元格中输入数据,我们通常会碰到需要在一张工作表中的多个单元格，或者在多张工作表的多个单元格中输入相同的数据。,（,1,）同时在多个单元格中输入相同数据的方法,选定需要输入数据的单元格。选定的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的；,键入相应的数据，然后按,Ctrl+Enter,键。,（,2,）同时在多张工作表中输入相同数据的方法,在选定了一组工作表后，在活动工作表的选定区域中进行的任何改动，都将反映到所有其它工作表相对应的单元格中，这些工作表中的数据将被置换。操作方法如下：,选定需要输入数据的工作表；,再选定需要输入数据的单元格或单元格区域；,在第一张工作表选定单元格中键入或编辑相应的数据；,然后按,Enter,或,Tab,键，,Excel,在所有选定工作表的相应单元格中将自动输入相同的数据。,如果已经在某张工作表中输入了数据，可以快速将这些数据复制到其他工作表相应的单元格中。具体方法如下：先选定包含待复制数据的工作表和接收复制数据的工作表，再选定待复制数据的单元格区域，然后用鼠标指针指向“编辑”菜单中的“填充”选项，单击“至同组工作表”命令。,数据验证（数据的有效性）,Excel,能对输入的数据进行有效性检查。,数据有效性设置步骤：,单击,【,数据,】/【,数据验证,】,确定,提示：,可以对设置数据有效性的单元格进行移动、复制、粘贴等操作,1.,修改数据,在编辑栏内修改数据,在单元格内修改数据,2.,复制数据,利用复制和粘贴命令,利用多重剪贴板工具,3.,移动数据,利用剪切和粘贴命令,利用鼠标拖动,4.,删除数据,5.,查找与替换,数据的编辑,1.,调整行高,自动调整行高,用鼠标调整行高,指定行高的精确数值,2.,调整列宽,自动调整列宽,用鼠标调整列宽,指定列宽的精确数值,工作表的格式编排,调整行高和列宽,1.,插入行,一次插入一行,一次插入多行,2.,插入列,一次插入一列,一次插入多列,3.,插入单元格,工作表的格式编排,增加行、列和单元格,选取要删除的行或列，在,【,编辑,】,菜单中选择,【,删除,】,命令,选取要删除的行或列，按鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择,【,删除,】,命令,选取要删除的单元格，在,【,编辑,】,菜单中选择,【,删除,】,命令，或在选取的单元格上按鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择,【,删除,】,命令,工作表的格式编排,删除行、列和单元格,设置数据格式,2,设置对齐方式,3,设置字体和字号,4,设置边框和底纹,以上格式编排都可以利用：,利用选项卡及功能区进行设置,5,保护单元格,工作表的格式编排,设置工作表格式,1,行、列的隐藏,选取要隐藏的行或列，在,【,格式,】,菜单中选择,【,行,】,或,【,列,】,菜单项，选择其中的,【,隐藏,】,命令。,将鼠标指针放到要隐藏行,（列）,的行,（列）,标处，直接将要隐藏行,（列）,的下,（右）,边界线向上,（左）,拖拽，直到它与上面,（左边）,相邻行,（列）,的边界线重合，可将行,（列）,隐藏起来。,2,行、列的显示,可以采用鼠标拖动或菜单来进行,工作表的格式编排,行、列的隐藏和显示,在工作簿内移动或复制工作表的步骤,（,1,）选择要移动或复制的工作表；,（,2,）若要移动工作表，沿工作表标签拖动工作表。若要复制工作表，按下,Ctrl,键后拖动工作表。,（,3,）拖动到合适的位置，释放鼠标左键。如果是复制工作表，应先释放鼠标左键，再释放,Ctrl,键。,工作表的移动或复制,在不同工作簿之间移动或复制工作表的步骤,（,1,）打开包含有要移动或复制工作表的工作簿（源工作簿），以及接收该工作表的工作簿（目标工作簿）；,（,2,）在“窗口”菜单中，单击“重排窗口”命令，然后单击“水平并排”；,（,3,）选择要移动或复制的工作表；,（,4,）若要移动工作表，拖动工作表到目标工作簿里的工作表标签行中。若要复制工作表，先按下,Ctrl,键后再拖动工作表。,（,5,）拖动到合适的位置，释放鼠标左键。如果是复制工作表，应先释放鼠标左键，再释放,Ctrl,键。,工作表的移动或复制（续）,当移动或复制工作表到一个新工作簿时，一种更为简单的方法：,选择要移动或复制的工作表；,在“编辑”菜单上单击“移动或复制工作表”命令，或者是先移动鼠标到工作表标签，单击鼠标右键，然后选择“移动或复制工作表”命令。,单击“工作簿”编辑框右侧的下拉按钮打开一个下拉列表，从中选择“新工作簿”；,如果要复制工作表，选择“建立副本”复选框；,单击“确定”按钮。,工作表的移动或复制（续）,添加或删除工作表的方法有两种：,利用菜单添加,利用快捷键添加,更名工作表,隐藏工作表,显示工作表,工作表的添加、删除、更名、隐藏和显示,窗口的切换、重排和隐藏,在多个窗口中打开同一工作簿,在不同工作簿窗口间切换,隐藏或取消隐藏窗口,重排工作簿窗口,窗口的拆分,垂直拆分,水平拆分,垂直与水平同时拆分,窗口的冻结,1.3,窗口操作,页面设置,分页设置与调整,打印预览,打印输出,注意：,通常需要预先安装打印机驱动程序,1.4,打印操作,1,.,5,图表,图表的类型,Excel2013,提供了,10,种标准的图表类型，如柱形图、折线图、饼图,、条形图,、面积图、,XY,（散点图）,、股价图,、曲面图,、雷达图、组合，每种图表类型都有几种不同的子类型。,单击,【,插入,】,菜单，出现,【,图表,】,选项，即可查看制作各种图表。,利用图表向导建立图表的方法或步骤,举例讲解,嵌入式图表,工作表图表,1,.,5,图表,图表的建立,1,.,5,图表,图表的组成,图表区,图表标题,坐标轴（,Y,）,坐标轴（,X,）,图例,绘图区,数据系列,图表是依据选定的工作表单元格区域的数据，按一定的数据系列而生成的，它是工作表数据的图形表示方法。,所谓数据系列，是指一行或者一列具有相同的逻辑含义的单元格数据。,设置坐标、标题、图例等的格式,移动或复制图表,改变图表大小,编辑图表中的数据,添加数据标志,改变图表颜色、图案和边框,1,.,5,图表,图表的编辑,课后作业,需要完成的作业：,完成本章,上机实验,预备作业：,1.,（,1,）统计有多少个数据项、有多少个非空值、符合某个条件的数据有多少个？,（,2,）对数据项进行求和、并计算平均值，计算符合某个条件的数据和为多少？,2.,（,1,）某人将,10000,元现金存入银行，年利率为,2.25%,，,10,年后终值为多少？在同样的利率下，某同学,5,年后出国需要,15,万元，现在要存入多少钱到银行。,（,2,）假设银行存款年利率为,2.25%,，某人每月存款,5000,元，,3,年后在银行里有多少钱？,本专业培养具有良好的科学与人文素养，富有创新精神，具备扎实的经济学、管理学、金融学、会计学等多学科理论基础，,熟练掌握财务管理专业知识和实践技能,，熟悉有关财税政策、法律法规，能在企事业单位及政府部门从事理财、理税的复合型、应用型高级专门人才。,（,2013,版）,返回,培养目标,第,2,章,Excel,会计与财务管理数据处理基础,本章教学要求：,掌握公式的输入和编辑、单元格的引用以及数组公式,掌握函数的格式以及财管工作中常用的函数,掌握数据的排序、筛选、分类汇总以及数据透视表的建立,掌握数据分析工具的使用,主要内容：,2,.,1,使用公式,2,.,2,使用函数,2,.,3,数据管理,2,.,4,数据分析工具,第,2,章,Excel,会计与财务管理数据处理基础,2.1,使用公式,公式是由数字、运算符号以及,Excel,的内置函数等组成的数学表达式。,公式总是以等号（,=,）开头，后面跟一个包含数字、运算符、单元格引用和函数的表达式。,在单元格中输入公式后，单元格内,存储的是公式，显示的是公式计算结果。,公式的输入与编辑,公式的输入,在单元格中输入公式,在编辑栏中输入公式,运算符及优先级,类别,运算符,运算功能,优先级,引用,：,区域运算符，用于引用单元格区域。,1,引用,，,联合运算符，用于将多个引用合并,2,引用,空格,交叉运算符，用于引用两个单元格区域的重叠部分。例如，,A1:B2 B2:C3,的结果是,B2,3,算术,（）,括号,4,算术,-,负号,5,算术,%,百分号,6,算术,乘方,7,算术,*,和,/,乘法和除法,8,算术,和,加法和减法,9,文本,&,文本连接,10,逻辑,=,、,、,=,、,等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于,11,单元格和单元格区域引用,引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用数据的位置。引用不同工作簿中的单元格称为外部引用。,在默认状态下，,Excel,使用,A1,引用类型。这种类型用字母标志列（,A,XFD,，共,16384,列,），用数字标志行（,1,1048576,）,。,引用单元格，可顺序输入列字母和行数字。例如，,E18,引用了列,E,和行,18,交叉处的单元格。,引用单元格区域，可输入左上角的单元格引用、冒号（：）和区域右下角单元格的引用。例如，,B2:D5,引用了,B,列,2,行到,D,列,5,行的单元格区域。,单元格引用,引用同一工作表中的单元格数据,引用同一工作簿中某工作表中的数据,引用不同工作簿中工作表中的数据,注意：,在引用不同工作簿中工作表中的数据时，,源工作簿若不打开，其数据变化需要,更新,才能反映到引用工作簿上来,单元格的引用方式：,1.,通过地址引用,相对引用,绝对引用,混合引用。,2.,通过名称引用,单元格的命名,方法一：,（,1,）选定需要命名的单元格、单元格区域或非相邻的选定区域；,（,2,）单击编辑栏左边的名称框；,（,3,）为单元格或单元格区域键入名称；,（,4,）按回车键。,方法二：,（,1,）选定需要命名的单元格、单元格区域或非相邻的选定区域；,（,2,）单击,“公式”,菜单,，单击“定义名称”；,方法三：,（,1,）单击“公式”菜单，单击“名称管理器”，“新建”选择单元格或区域，输入名称即可。,在公式中使用名称,命名规则：,名称首字符必须是字母或者下划线。后面的字符可以是字母、数字等；,名称不能与单元格标识相同。如,B$1,等；,不允许出现空格，但是下划线和句点可以用来表示分隔符；,一个名称最多允许包含,255,个字符；,名称中可以包含大小写字母，但是,Excel,对其不加以区分；,所有的名称均使用绝对引用,数组公式指可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果的公式。,在数组公式中使用的两组或多组数据称为数组参数，数组参数可以是一个数据区域，也可以是数组常量。,使用数组公式能减少工作量，提高工作效率。,注意：,数组运算公式的两端大括号（,）并不是人工输入的，而是在输入普通的公式后，同时按下,Ctrl+Shift+Enter,三键后自动产生的。公式两端加上一对大括号，代表了数组运算,不能更改数组的一部分,使用数组公式,公式中常见的错误类型,错误值,原因,#DIV/0!,公式中的分母出现了零值,#N/A,数值对函数或公式不可用,#NUM!,在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数或公式产生的数字太大,(,太小,),，不能表示,#VALUE!,输入了一个不能运算的参数或单元格里的内容包含不能运算的对象,#NULL!,使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用,#REF!,误删了公式中的引用区域，使公式或函数缺少引用的参数,#NAME,？,删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称或名称有拼写错误,#,输入到单元格的数值太长或公式产生的结果太长，单元格宽度容纳不下,2.2,使用函数,在,Excel,中，函数是,预定义的内置公式,，使用特定数值的,参数,，按语法的特定顺序进行计算。,函数语法：以函数,名称,开头，后面是括号，在,括号,中可有语法,规定个数,的,参数,，各参数间用逗号隔开。如果函数以公式的形式出现，在函数名称前必须加等号,“,=,”,。,函数的参数,：,参数是函数进行计算所必须的初始值。用户把参数传递给函数，函数按特定的指令对参数进行计算，把计算结果返回给用户。函数的参数可以是,数字,、,文本,、,逻辑值,或者是,单元格的引用,，也可以是,常量公式,和,其他函数,。,1.Excel,中使用的函数可分为：,常用函数,财务函数,日期与时间函数,数学和三角函数,统计函数,查找与引用函数,数据库函数,文本函数,逻辑函数,信息函数,用户定义,工程函数,等等,函数的分类和语法格式,2,函数的语法格式,函数的一般语法格式为：,=,函数名,(,参数,1,，参数,2,，,参数,n),在使用函数时，要注意以下问题：,（,1,）函数要以等号,(=),开头，通常放入某个单元格中。,（,2,）函数名与其后的括号,“,(,”,之间不能有空格。,（,3,）当有多个参数时，参数之间用逗号（,）分开。,（,4,）参数部分总长度不能超过,1024,个字符。,（,5,）参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格或单元格区域引用，也可以是各种表达式或函数。,（,6,）函数中的逗号（,）、引号（,”,）等都是半角字符，而非全角的中文字符。,函数的调用（使用）,1.,单一函数的调用方法：,直接输入函数,利用编辑栏中的“插入函数”,/,功能区选项卡,2.,嵌套函数的调用,嵌套函数指一个函数的运行结果作为另一个函数中的参数使用的情况,注意：,公式中最多可以包含七级嵌套函数，并且当某个函数被嵌套在另一个函数中作为一个参数使用时，它必须返回与当前参数的数值类型相同的数值。,1,求和函数（,Sum/,Sumif/Sumifs/Sumproduct,）,（,1,）,SUM,函数,功能：,SUM,函数用于计算单个或多个参数之和。,公式：,SUM(number1,number2,.),其中，,“,number1,number2,.,”,为,1,到,30,个需要求和的参数。,在使用,SUM,函数时，可以计算直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。,如果参数是单元格的引用，那么引用的空白单元格、逻辑值、文本和错误值将被忽略。,财务管理中常用的函数,（,2,）,SUMIF,函数,功能：,当,IF,后面的数值为,“,TRUE,”,时，,SUMIF,函数对符合指定条件的单元格求和。,公式：,SUMIF(range,criteria,sum_range),“,range,”,为用于条件判断的单元格区域。,“,criteria,”,为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为,32,、,“,32,”,、,“,32,”,、,“,apples,”,。,注意：,条件可以是单元格引用；当条件为不等式或字符串时，只能用引号括起来,“,sum_range,”,为需要求和的实际单元格。只有当,range,中的相应单元格满足条件时，才对,sum_range,中的单元格求和。如果省略,sum_range,，则直接对,range,中的单元格求和。,（,3,）,SUMIFS,函数,功能,：,对范围中满足多个条件的单元格求和,。,公式,：,SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,.),Sum_range,必需。对一个或多个单元格求和，包括数字或包含数字的名称、名称、区域或单元格引用。,Criteria_range1,必需。在,其中计算关联条件的第一个区域。,Criteria1,必需。条件,的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，可用来定义将对,Criteria_range1,参数中的哪些单元格求和,。例如,，条件可以表示为,32,、,32,、,B4,、,苹果,或,32,。,Criteria_range2,criteria2,可选。附加,的区域及其关联条件,。最多允许,127,个,区域,/,条件对。,说明：,仅当,Sum_range,参数中的每一单元格满足所有相应的指定条件时，才对这些单元格进行求和。例如，假设一个公式中包含两个,Criteria_range,参数。如果,Criteria_range1,的第一个单元格满足,Criteria1,，而,Criteria_range2,的第一个单元格满足,Critera2,，则,Sum_range,的第一个单元格计入总和中。对于指定区域中的其余单元格，依此类推。,包含,TRUE,的,Sum_range,参数中的单元格计算为,1,；包含,FALSE,的,Sum_range,中的单元格计算为,0,（零）。,与,SUMIF,函数中的区域和条件参数不同，,SUMIFS,函数中每个,Criteria_range,参数包含的行数和列数必须与,Sum_range,参数相同。,您可以在条件中使用通配符，即问号,(,?,),和星号,(,*,),。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符,(,),。,（,4,）,多组数据相乘求和的,SUMPRODUCT,函数,功能：,在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，返回乘积之和。,公式：,=SUMPRODUCT(array1,array2,array3,),式中，,array1,array2,array3,为,1-30,个数组。,注意：,数组参数必须具有相同的维数，否则，函数,SUMPRODUCT,将返回错误值“,#VALUE!”,。对于非数值型的数组元素将作为,0,处理。,（,1,）,COUNT,函数,功能：,计算参数组中，参数为,数值,类型数据的个数。,公式：,COUNT(value1,value2,.),value1,value2,.,是包含或引用各种类型数据的参数（,1,30,个），但只有数字类型的数据才被计数。,函数,COUNT,在计数时，将把数字、,空值,、逻辑值（,0,、,1,）、日期或以文字代表的,数,计算进去；但是错误值或其它无法转化成数字的文字则被忽略。,如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的,数字,；数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数,COUNTA,。,2,计数函数（,Count/Counta/Countblank/Countif,）,（,2,）,COUNTA,函数,功能：,返回参数组,中,非空白单元格,的数目。利用函数,COUNTA,可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。,公式：,COUNTA(value1,value2,.),value1,value2,.,为所要计数的值，参数个数为,1,30,个。在这种情况下，参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符（“”），但,不包括空白单元格,（比较：空值）,。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。,（,3,）,COUNTBLANK,函数,功能：,计算指定单元格区域中空白单元格的个数。,公式：,=COUNTBLANK(range),式中，,range,为需要计算其中空白单元格数目的区域。,含有返回值为,（空文本）的公式单元格也计算在内，但包含零值的单元格不计算在内。,（,4,）,COUNTIF,函数,功能：,计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。,语法：,COUNTIF(range,criteria),range,为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域；,criteria,为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。,（,1,）,AVERAGE,函数,功能：,对所有参数计算算术平均值。,公式：,AVERAGE(number1,number2,),number1,number2,为,1,到,30,个需要计算平均值的参数。参数应该是数字或包含数字的单元格引用、数组或名字。如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含,零值,则计算在内,。,注意：,空单元格与零值的区别,3.,平均值函数（,Average/Averageif/Averageifs/Daverage,）,（,2,）,AVERAGEIF,函数,功能：,返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值（算术平均值）,。,公式：,AVERAGEIF(range,criteria,average_range),AVERAGEIF,函数语法具有下列参数：,Range,必需。要计算平均值的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。,Criteria,必需。形式为数字、表达式、单元格引用或文本的条件，用来定义将计算平均值的单元格。例如，条件可以表示为,32,、,32,、,32,、,苹果,或,B4,。,Average_range,可选。计算平均值的实际单元格组。如果省略，则使用,range,。,（,3,）,AVERAGEIFS,功能,：,返回满足多个条件的所有单元格的平均值（算术平均值）,。,格式：,=AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,.),AVERAGEIFS,函数语法具有下列参数：,Average_range,必需。要计算平均值的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。,Criteria_range1,、,criteria_range2,等,Criteria_range1,是必需的，后续,criteria_range,是可选的。在其中计算关联条件的,1,至,127,个区域。,Criteria1,、,criteria2,等,Criteria1,是必需的，后续,criteria,是可选的。形式为数字、表达式、单元格引用或文本的,1,至,127,个条件，用来定义将计算平均值的单元格。例如，条件可以表示为,32,、,32,、,32,、,苹果,或,B4,。,（,4,）,DAVERAGE,函数,功能：,返回数据库或数据清单中满足给定条件的数据列中数值的平均值。,公式：,=DAVERAGE(database,field,criteria),式中，,database,构成数据清单或数据库的单元格区域。,field,指定函数所使用的数据列；,criteria,为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数,criteria,指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。,（,1,）,ABS,函数,功能：,返回数字的绝对值。,公式：,=ABS(number),式中，,number,为需要计算其绝对值的实数。,（,2,）,SQRT,函数,功能：,计算一个正数的正平方根。,公式：,=SQRT(number),式中，,number,为需要计算其平方根的正数。如果参数,number,为负值，函数,SQRT,返回错误值“,#NLIM!”,。,（,3,）,ROUND,函数,功能：,返回某个数字按指定位数舍入后的数字。,公式：,=ROUND(numbel,num_digits),式中，,number,为需要进行舍入的数字,4,数学函数（,Abs/Sqrt/Round,）,（,1,）,MIN,函数,功能：,返回给定参数表中的最小值。,公式：,=MIN(numberl,number2,numberN),式中，,numberl,，,number2,，,，,numberN,为需要从中找出最小值的,1,到,30,个参数。,（,2,）,MAX,函数,功能：,返回给定参数表中的最大值。,公式：,=MAX(numberl,number2,numberN),式中，,numberl,，,number2,，,，,numberN,为需要从中找出最大值的,1,到,30,个参数,;,函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字串。,5,最大值与最小值函数（,Max/Min,）,功能：,执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同的结果。可以使用,IF,函数对数值和公式进行条件检测。,公式：,=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),式中，,logical_test,为计算结果为,TRUE,或,FALSE,的任何数值或表达式；,value_if_true,是,logical_test,为,TRUE,时函数的返回值。如果,logical_test,为,TRUE,并且省略,value_if_true,，则返回,TRUE,。,value_if_true,可以为某一个公式；,value_if_false,是,logical_test,为,FALSE,时函数的返回值。如果,logical_test,为,FALSE,并且省略,value_if_false,，则返回,FALSE,。,value_if_false,可以为某一个公式。,6,条件函数（,If,）,（,1,）,AND,函数,功能：,表示逻辑与，当所有条件都满足时（即所有参数的逻辑值都为真时），,AND,函数返回,TRUE,，否则，只要有一个条件不满足即返回,FALSE,。,公式：,=AND(,条件,l,条件,2,条件,N),（,2,）,OR,函数,功能：,OR,函数表示逻辑或，只要有一个条件满足时，,OR,函数返回,TRUE,，只有当所有条件不满足时才返回,FALSE,。,公式：,=OR(,条件,l,条件,2,条件,N),（,3,）,NOT,函数,功能：,NOT,函数的功能是对参数的逻辑值求反。,公式：,=NOT(,条件,),提示：,这三个函数一般与,IF,函数结合使用。,7,逻辑函数（,AND/OR/NOT,）,（,1,）,LOOKUP,函数,功能：,返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值。,向量形式的,LOOKUP,函数的公式为：,=LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector),数组形式的,LOOKUP,函数的公式为：,=LOOKUP(lookup_value,array),lookup_value,函数,LOOKUP,在第一个向量中所要查找的数值，它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用；,lookup_vector,只包含一行或一列的区域，,lookup_vector,的数值可以为文本、数字或逻辑值；,result_vector,只包含一行或一列的区域，其大小必须与,lookup_vector,相同。,array,包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组,8,查找函数（,Lookup/Vlookup/Hlookup/Match,）,（,2,）,VLOOKUP,函数,功能：,在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数,VLOOKUP,代替函数,HLOOKUP,。,公式：,=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),式中，,lookup_value,为需要在数据表第一列中查找的数值，,lookup_value,可以为数值、引用或文字串；,table_array,为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用；,col_index_num,为,table_array,中待返回的匹配值的列序号；,range_lookup,为一逻辑值，指明函数,VLOOKUP,返回时是精确匹配还是近似匹配。,（,3,）,HLOOKUP,函数,功能：,在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用函数,HLOOKUP,。当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，请使用函数,VLOOKUP,。,公式：,=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup),式中，,row_index_num,为,table_array,中待返回的匹配值的行序号。,（,4,）,MATCH,函数,功能：,返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的,相应位置,。,公式：,=MATCH(1ookup_value,1ookup_array,match_type),式中，,lookup_value,是需要在数据表中查找的数值，可以是数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用；,lookup_array,可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，可以是数组或数组引用；,match_type,数字,-1,、,0,或,1,，它指明,Excel,如何在,lookup_array,中查找,lookup_value,。,（,1,）,INDEX,函数,功能：,返回表格或区域中的数值或对数值的引用。,INDEX,函数有以下两种形式：,返回数组中指定单元格或单元格数组的数值公式：,=INDEX(array,row_num,column_num),返回引用中的指定单元格公式：,=INDEX(reference,row_num,column_num,area_num),array,是单元格区域或数组常数；,row_num,是数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略,row_num,，则必须有,column num,；,column_num,是数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略,column_num,，则必须有,row_num,。,reference,是对一个或多个单元格区域的引用，,area_num,选择引用中的一个区域，并返回该区域中,row_num,和,column_num,的交叉区域。,9,引用函数（,Index/Address/Indirect,）,（,2,）,ADDRESS,函数,功能：,按照给定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址。,公式：,=ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,al,sheet_text),式中，,row_num,为在单元格引用中使用的行号；,column_num,为在单元格引用中使用的列标；,abs_num,指明返回的引用类型，当为,l,或省略时为绝对引用；当为,2,时为绝对行号，相对列标；当为,3,时为相对行号，绝对列标；当为,4,时为相对引用；,a1,用以指明,A1,或,RlCl,引用样式的逻辑值,TRUE,或,FALSE,。如果,A1,为,TRUE,或省略，函数,ADDRESS,返回,Al,样式的引用；如果,Al,为,FALSE,，函数,ADDRESS,返回,RlCl,样式的引用；,sheet