SAP-MM模块介绍PPT.ppt

Click to edit Master title style,Textmasterformate durch Klicken bearbeiten,Zweite Ebene,Dritte Ebene,Vierte Ebene,Fnfte Ebene,Materials Management(MM),SAP University Alliances,Version,2.01,Authors,Bret Wagner,Stefan Weidner,Hans-Jrgen Scheruhn,物料管理,MM-,物料管理,简介,物料（,Material,）的含义极广，任何看得见看不见的东西几乎都可以称之为物料。在,SAP,中，将,重点关注用来直接或间接为企业增值的物品,，如原材料、半成品、成品、水、电、蒸汽、空气、设备、仪器仪表等等。同时，也可以把用于销售的、非物质形态的,“,服务,”,作为物料来管理。,我们将这些实物或者非实物的东西纳入物料管理，为其编码、分类、收集并记录它们的一般或者特殊属性（如形态、颜色、规格、重量、基本单位、销售单位、运输单位、存放条件、生产批次等），这些工作将有利于企业对自有资源的统一管理，也是日常业务单据处理的基础。,MM,在系统中的主要功能,MM,（物料管理）的主要功能是满足下列各种处理：,物料需求计划,物料采购,库存管理,发票校验,物料估价,SAP,的各个部分是集成在一起的，,MM,与下列部分有接口：,生产计划和控制,财务管理,MM,是解决,“,买,”,和,“,仓储,”,的问题,针对,“,买,”,（正式叫法是,“,采购,”,），提出如下问题,谁来买？,买什么？,向谁买？,以什么样的价格买入？,采购业务模式？,货物如何到达？,钱款交割方式？,针对,“,仓储,”,（即,库存管理），有如下功能：,1,、对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上),2,、计划，执行和检查所有货物移动,3,、执行实际盘点,库存管理,发票校验,?,A,B,仓库管理,收货,销售/分销模块,财务模块,发货,转储记帐,物料需求计划(,MRP),外部采购采购,内部采购生产,主数据,物料,BOM,供应商,总分类帐,客户,库存地点,目录,MM,涉及的组织结构,MM,涉及的主数据,MM,涉及的流程,Procure-to-Pay Process,MM,涉及的组织结构,集团,(Client),公司代码,(Company Code),工厂,(Plant),仓储地点,(Storage Location),采购组织,/,采购组,(Purchase Organization,/Purchase Group),MM,模块企业组织结构图,批号1,批号2,仓储地点1,仓储地点2,工厂1,工厂2,公司1,工厂3,公司2,集团,MM,涉及的组织结构,集团,Client,SAP,系统组织结构最高级别,内部包括一个完整的,SAP,系统全部数据,公司,Company Code,具有法定财务独立核算的单位,财务处理中的最小组织单位,MM,涉及的组织结构,工厂,Plant,最低的财务评估区,使用广泛，可以是生产厂，分销中心或仓库群,可以是一个物理上或逻辑上的单位,仓储地点,Storage Location,属于工厂下的分支,物料是维护在此级别上,可以是一个物理上或逻辑上的单位,采购组织,负责为企业采购物料或服务；,可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司服务；,与供应商谈判采购条件，,从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。,采购组,负责具体的采购(国内/国外采购),代表具体的采购人,用于采购报表,采购组织与组织结构的关系,一个工厂对应一个采购组织,一个工厂对应多个采购组织,多个工厂对应一个采购组织,几个公司对应一个采购组织,Purchasing,Organization P001,Plant P001,Purchasing,Organization P002,Purchasing,Organization P001,Plant P001,Plant P002,Plant P001,Purchasing,Organization P001,Company Code,C002,Company Code,C001,Purchasing,Organization P001,Plant P002,Plant P001,MM,涉及的主数据,供应商主数据,物料主数据,采购信息记录,其他主数据,供应商主数据,1,、供应商主数据包含了公司供货商的信息，这些信息统一存放在供应商主数据中。,2,、供应商主数据有其结构，可以分成,3,个结构范围：,通用数据,这些数据应用于企业集团中所有的公司中,公司代码层数据,大量的财务相关的信息存储在这一级别,(FI),采购组织级数据,存储特定的采购组织相关的采购信息,注：供应商主数据必须要扩展到自己的公司代码下才能使用。,供应商主数据的层次,数据组,有效范围,通用数据,地址,通信,采购数据,采购订单货币,合作伙伴角色,会计数据,银行明细,付款处理,科目管理,-,所有采购组织,/,公司代码,-,一个采购组织,集团,采购组织,公司代码,-,一个公司代码,物料主数据,1,、物料主数据包含了所有关于采购、生产、存储、销售等信息。它是获取指定物料信息的核心来源,2,、物料主数据是独立存储的,3,、每个模块的内容都在一个物料的主数据中体现（,SD,，,MM,，,PP,，,FI,等）。每一步操作都会产生相应的凭证，所以如果操作不当，会影响其他模块，引起连锁反应,物料主数据的不同视角,物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中,一个公司的所有部门都要使用物料主数据，故在不同的部门会有不同的物料主数据视图,物料主数据,需求计划,工厂/仓库,财务,仓库管理,工程,分类,预测,质量管理,销售分销,采购,物料主数据,通用数据,物料号,描述,计量单位,技术信息,工厂特定的数据,MRP,类型,计划交货期,采购组,批次指示,估价数据,价格,估价方法,估价数量,销售数据,交货工厂,销售文本,仓库管理数据,计量单位,指令,存储地点数据,存储期间,库存字段,预测数据,消耗数据,采购信息记录,1,、采购信息记录是物料和供应商之间的桥梁，将物料和供应商互相连起来。,一,个物料可以和多个供应商之间；一个供应商可以和多个物料之间都会有采购信息记录,。,2,、信息记录可以快速确认,：,指定一个供应商，察看他可以供应哪些物料,指定一个物料，哪些供应商可以供应这种物料,物料主数据,供应商主数据,采购信息记录,采购信息记录包括以下内容,:,关于价格和条件的信息,最新的采购订单,对配送的要求,规定的提前期,采购周期信息,供应商评估信息,这些信息可以用作采购订单的默认信息,其他主数据,物料管理模块中，还使用了其他的主数据，如：,货源清单,物料在指定一段时间内只能由一个指定的供应商供应。,将单个物料和单个供应商互相绑定了。,货源清单创建的前提是必须先创建采购信息记录。,配额分配,单个物料在指定一段时间内由几个供应商按分配比率来轮流供应。,创建配额协议的前提是必须先创建采购信息记录。,一个物料选择了货源清单的供货方式，就不能再选择配额协议,。,采购流程,Procure-To-Pay Process,采购文件类型,采购文件间的关系,询价,采购订单,采购订单,报价,报价,A,报价,B,?,采购申请,采购申请,批准订单,合同,计划协议,31,.,1.,询价,?,采购申请,对某种物料的需求,内部使用文件,授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料,采购申请需经上级批准,采购申请可以由以下方式创建：,人工创建,自动创建,MRP,生产订单,销售订单,设备维护模块,采购申请包括,物料,地点,时间,数量,采购申请流程,建立采购申请,根据采购申请，建立询价,供应商,供应商报价,价格比较,选定供应商,批准采购申请,根据采购申请建立采购订单,询价单,数据头,供应商,信息,数据头文本,报价截止日期,项目,询价单,统计,变化,文本,交货,2.1,10,个,2.2,50,个,.,处理报价单,采购订单,采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务,它包括:,供应商,价格,要求送货时间,收货工厂和库存地点,付款条款,物料,数量,贸易条款,采购订单的类型,标准采购订单,库存,or,消耗品,服务采购订单,委托加工,第三方交易,寄售采购订单,采购订单的结构,Header,VendorDate,Doc.NumberCurrency,Terms of PaymentPO Price,Item Overview,MaterialsPrice/UofM,Quantities,Delivery Date,Line Item,PO HistoryTolerances,Line Price,Delivery Schedule,Purchase,Order,45.01,凭证头信息包括一些针对整个采购订单的数据（如：货币、供应商、付款条件等等）,显示采购订单,:,项目概述,项目信息包括特定的物料或服务信息（如：数量、价格、交货日期、描述、项目类别等）,采购订单输出形式,将采购订单传递给供应商,纸质文档,电子邮件,电子数据交换（,EDI,）,传真,可扩展标记语言（,XML,）,收货的类型,收货的影响,WM,收货通知（可选）,物料和会计明细,收货凭条,总帐科目更新,转移请求至,WM,系统,(,如果启用,),库存和价值更新,会计凭证,物料凭证,硬拷贝（可选）,检验通知,QM,系统,收货至质检,(,如果启用,),QM,物料,采购订单,历史更新,收货,货物交付,主数据,发票接收,发票信息：,Rogers&Hart,415,Walnut Street,Philadelphia PA 19101,09.08.96,SAP America,701,Lee Road,Wayne PA 19087,Re:Your purchase order no.45000895 dated 04.24.96,We have supplied you with the following goods:,VGE-roh 1,10,000,个,$2,500.00,VGE-hal 1,300 kg,$1,500.00,_,$4,000.00,plus 15%tax,$600.00,_,$,4,600.00,Payable within 20 days after invoice date.,2%,cash discount if payment received within 10 days.,Account 11223344 Bank of California(bank code 300 210 55),R,H,发票项目,物料,数量,计量单位,付款条件,每一项目金额,税额,发票金额,税率,银行信息,供应商,凭证日期,采购订单,发票处理,供应商发票,发票校验,未清应付项目,发票,发票,校验,?,=,供应商,采购订单,收货,实际的数量,计划的价格,计划的数量,实际的价格,付款,付款过程可以是自动的也可以是手动的,Elements of the Payment Transaction:,Payment Method,Bank from which they get paid,Items to be Paid,Calculate Payment Amount,Print Payment Medium,付款过程将会产生会计上的凭证,（与,FI,相结合）,付款条款,与,FI,模块的结合点,收货,接收发票,付款,谢谢大家！,