SmartArt图形使用教程PPT学习课件.ppt

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,使,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,使用,SmartArt,图形 获得视觉效果,#,使,Microsoft,Office PowerPoint,2007,培训,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,贵公司名称,演示：,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,课程内容,概述：采用图形方法,第,1,课：巧妙地选择图形,第,2,课：如何创建,SmartArt,图形,第,3,课：设计、修饰和更新图形,其中两课包含一个建议任务的列表，而每课都包含一组测试问题。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,概述：采用图形方法,作为演示者，您习惯于在幻灯片内容中使用文本。但有时图形方法会更有效。,SmartArt,图形可帮助您以动态可视的方式来阐明流程、概念、层次结构和关系。,在此您将看到,SmartArt,图形版式的示例，并学习如何使用和应用它们，以使您的,PowerPoint 2007,放映具有丰富多彩的视觉效果。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,课程目标,在内容中有效地使用,SmartArt,图形。,基于现有文本或从头开始创建,SmartArt,图形。,编辑,SmartArt,图形的外观和版式以适合您的内容。,更新在以前版本的,PowerPoint,中创建的图表，使其在外观上与您的,PowerPoint 2007 SmartArt,图形一致。,#,使,第,1,课,巧妙地选择图形,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,巧妙地选择图形,SmartArt,图形是信息的视觉表示形式。它非常容易创建。,此图片显示了一个图形日程表，它记录了生产计划中的一些重要事件。,将项目符号列表中的要点 放入未采用严格竖排格式的相关形状中。然后对图形着色，从而突出效果并使其一目了然。,使用相连的形状和箭头显示流程，使顺序既直观又清楚。,下面是使用,SmartArt,图形的一些其他方法：,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,SmartArt,图形的类型,如果想要使用,SmartArt,图形，可以从,版式,库中进行选择。,“选择,SmartArt,图形”对话框的“全部”类别中完整地 收集了,SmartArt,图形的版式。,如动画中所示，这些版式分为以下几种类型，其中包括：列表、流程、循环，等等。,动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,SmartArt,图形的类型,如果想要使用,SmartArt,图形，可以从,版式,库中进行选择。,“选择,SmartArt,图形”对话框 内的“全部”类别中完整地收集了,SmartArt,图形的版式。,如动画中所示，这些版式分为 以下几种类型，其中包括列表、流程、循环、层次结构 关系、矩阵和棱锥图。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,列表类型的图形,此,SmartArt,图形使用“列表”类型的版式。,此图形保留了垂直列表构思，但将左边形状中显示的概括性概念与详细信息分开了。,详细信息保留在右边的较长形状中并采用较小的文本。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,列表类型的图形,此,SmartArt,图形使用“列表”类型的版式。,对于需要进行分组但不遵循分步流程的项目，通常适合采用列表版式。,若要使文本大小便于阅读，您需要对放入图形形状中的文本数量加以限制。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,带有图片的列表,此图形列表版式包括可用于插入的图片的形状。,右边的形状中为说明性文本留出了空间。,有一些其他列表版式也包括用于图片的形状。,因此，在插入图片后，不必确定图片的位置和调整图片的大小，从而省下了不少麻烦。这些版式可以为您完成这两项工作。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,流程类型的图形,此处的,SmartArt,图形使用了一个“流程”类型的版式，该版式包含重复的形状和一个弯曲的长箭头，用于将每个步骤连接起来并显示一个定向流程。,您可以用任何形状代替这些形状。,例如，您可能想使用标准流程图形状来表示不同的步骤类型。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,流程类型的图形,流程有,30,多种版式类型。,这些版式类型通常都包括连接箭头，用于显示方向或进度：计划制定 或产品开发中的阶段、日程表中的时间点，或者关于如何以任何方式合并元素来产生结果的说明。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,带有编号步骤的流程,此“流程”类型版式包括一些非常适用于包含步骤编号的形状。,箭头可保留日程表的要点，并容纳描述各个阶段的文本。,此版式强调的是总体综合信息。而其他版式可能更多地强调了步骤的文字详细信息。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,绩效管理,冲蚀、清洗和重复。,这是一个描述,循环型,SmartArt,图形内容的简要方式。,这种类型的图形阐释了循环或重复的流程。,这种版式有效地显示了循环以及循环中的各个环节是如何适合整体的。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,层次结构：组织结构图,“层次结构”这种,SmartArt,图形典型的用途是绘制公司组织结构图。,图片中所使用的版式最适合显示公司的职位层次结构。,但是有各种各样的层次结构版式。例如，层次结构也许能显示决策树或 产品系列。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,层次结构：产品系列,此“层次结构”版式显示了一系列室外设备的各个分支。,它以垂直方式显示，并使用形状大小、文字和着色让各个级别一目了然。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,关系：射线图、维恩图和目标图,“关系”类型版式包含一系列图示类型，其中包括射线图、维恩图和目标图。,此,SmartArt,图形使用“聚合射线”版式，在此版式中，若干元素与一个中心事物相关或者会影响此中心事物。,这些图示类型通常描绘两组或更多组事物或信息之间的关系。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,关系：射线图、维恩图和目标图,“关系”类型版式包含一系列图示类型，其中包括射线图、维恩图和目标图。,由两个或更多个重叠的圆形组成的“基本维恩图”版式 显示了区域或概念 如何在中心交点处重叠和结合。,这些图示类型通常描绘两组或更多组事物或信息之间的关系。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,关系：射线图、维恩图和目标图,“关系”类型版式包含一系列图示类型，其中包括射线图、维恩图和目标图。,“基本目标图”版式用于显示包含关系、分级关系或层次关系。,这些图示类型通常描绘两组或更多组事物或信息之间的关系。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,矩阵,“矩阵”版式类型显示组件与整体之间的关系。该版式类型可以用轴来描述更复杂的关系，例如此处示例中的关系。,此版式称为,网格矩阵,。每条轴的作用是按照成本和工艺显示某个范围。,版式本身由象限和轴组成，但建立此版式的目的是为了让您能够在轴的外部添加任何适用的标签。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,棱锥图,“棱锥图”类型的版式显示比例关系、基于基础的关系或层次关系，或者显示通常向上发展的流程。,此示例显示了一个不断改进的流程，此流程最初从收集未经筛选的数据开始，如底部所示，然后向上继续筛分数据，直到最后得出相关结论。,此版式的设计巧妙，随着棱锥图向上变窄，可以为您提供更多的文本空间。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,测试,1,，问题,1,何时可能会使用,SmartArt,图形？（选择一个答案。）,每当幻灯片上有项目符号列表时。,只要您的信息通过图形显示出来后效果更好、更加清楚或者更加有用。,每当想在谈论过程中生动地表达您的观点时。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,测试,1,，问题,1,：答案,只要您的信息通过图形显示出来后效果更好、更加清楚或者更加有用。,与成段的描述相比，以图示形式表现出来的一些信息使访问群体更容易理解。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,测试,1,，问题,2,“流程”类型的版式有别于“列表”版式的常见特征是什么？（选择一个答案。）,它们包括数字。,它们全部是水平方向。,它们经常使用箭头指示流的方向。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,测试,1,，问题,2,：答案,它们经常使用箭头指示流的方向。,“列表”版式比较适合对可能具有逻辑顺序的信息类型进行分组，但不会按顺序描述基本步骤。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,测试,1,，问题,3,您找到了恰好适合您的,SmartArt,图形的版式，但这种版式的空间不足以输入您想好的所有文字。有什么好的解决方法吗？（选择一个答案。）,与计划的相比，少说一些。,找一个形状可能最大的版式，并在形状里填满文字。,只将要点放在,SmartArt,图形中，将其余的内容留作注释。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,测试,1,，问题,3,：答案,只将要点放在,SmartArt,图形中，将其余的内容留作注释。,总之，人们并不想阅读全部内容。将要点提取出来放到,SmartArt,图形中，并口头阐述每个要点的详细内容。,#,使,第,2,课,如何创建,SmartArt,图形,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,如何创建,SmartArt,图形,您已经大致了解了可用的,SmartArt,图形类型，现在来了解一些关于如何创建,SmartArt,图形的具体细节。,可以从两个不同的起点入手。,也就是说，您既可以转换幻灯片上的现有列表，也可以先插入空白图形，然后向其中添加内容。,然后，优化该图形。使用 便捷的“文本窗格”向形状中添加文本；将形状和文本移动到 版式中的理想位置；如果您确定有另一种更好的版式，不妨尝试一下。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,将列表转换为图形,您可以轻松地将文本列表转换为,SmartArt,图形。,该动画演示了项目符号列表的转换过程。,只需单击列表中的文本，再单击 功能区上的“转换为,SmartArt,图形”，然后从打开的库中 选择其中一个版式，即可转换列表。,动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,将列表转换为图形,您可以轻松地将文本列表转换为,SmartArt,图形。,该图说明了项目符号列表是如何转换的。,只需单击列表中的文本，再单击 功能区上的“转换为,SmartArt,图形”，然后选择打开的库中 显示的某个版式，即可转换列表。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,将列表转换为图形,不要滥用图形列表。,由于,PowerPoint 2007,使列表转换为图形变得非常简便，因此您可能想要转换所有列表。,但是请谨慎地使用此功能。一定要确保 图形格式确实有助于查看、记住和了解您的信息。,另外请记住，对于有视力障碍 或阅读困难的人而言，纯文本列表有时 比图形更有效。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,此转换功能仅适用于占位符中或其他任何形状中的文本。,在提供,SmartArt,图形的,Microsoft Office,程序中，只有,PowerPoint 2007,能够将现有文本或列表转换为,SmartArt,图形。,对于现有图表，有一种方法可以将它们更新为,SmartArt,图形，但是该方法与此转换功能不相关；第三课的结尾将介绍该过程。,将列表转换为图形,有关将列表转换为,SmartArt,图形的几点附加注释：,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,从空白图形开始：方法,1,如果您想从将要在其中键入文本的图形开始，请打开,SmartArt,图形版式主库，然后选择一种版式。,在“插入”选项卡上，单击“,SmartArt,”。,单击所需的图形类型。,如图所示，功能区上的“插入”选项卡是到达该库的最明显的路径：,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,从空白图形开始：方法,1,如果您想从将要在其中键入文本的图形开始，请打开,SmartArt,图形版式主库，然后选择一种版式。,单击显示的版式之一。,如图所示，功能区上的“插入”选项卡是到达该库的最明显的路径：,预览区域显示了该版式的大图示例和说明。单击“确定”将该版式放入幻灯片。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,从空白图形开始：方法,2,在,PowerPoint 2007,中，有另一种方法可以插入,SmartArt,图形：单击作为许多幻灯片版式一部分的,SmartArt,图形图标。,单击作为幻灯片版式 一部分的,SmartArt,图形图标。,SmartArt,图形库打开，您可以选择一个版式。,该图片说明以下内容：,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,从空白图形开始：方法,2,此方法的一个优点是，图形始终插入到包含图标的占位符中。,如果幻灯片版式中有两个可以包含图形的占位符，将容易出现问题。,如果使用所需占位符中的,SmartArt,图形图标来插入图形，则肯定可以将它插入到您需要的位置。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,将文本添加到图形中,每个,SmartArt,图形都包含一个文本窗格，您可以选择是否使用该窗格。,该窗格用于键入图形的文本以及对图形进行其他类型的编辑。您也可以直接在图形中进行操作。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,将文本添加到图形中,该图片说明了文本窗格以及添加文本的过程。,文本窗格位于图形旁。,您在窗格中键入文本。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,将文本添加到图形中,该图片说明了文本窗格以及添加文本的过程。,文本自动显示在 图形中的对应形状中。,请注意，图形中带有默认文本，以便您可以了解您的文本将添加到的位置。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,将文本添加到图形中,如果您发现在图形中的形状内进行选择和操作很困难，那么建议您使用文本窗格。,这样就不必再为键入而将时间花在选择形状上了,您只需集中精力处理文本即可，而不会因图形分散精力。,当然，如果您更喜欢直接在图形的形状中键入，您也可以这样做。总而言之，只要适合您就可以。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,将文本添加到图形中,在任何情况下，如果您有大量文本需要输入，或者需要空间来组织文本，文本窗格是非常方便的。,您还可以通过在文本窗格中执行操作来处理文本和形状，也就是对它们执行添加、删除和移动等操作。,最后，您还可以享受,辅助功能的便利,：如果您使用 屏幕读取器，那么只要您在编辑视图中，文本窗格就可帮助您在幻灯片上读取和创建图形。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,如何将文本映射到形状,您为,SmartArt,图形选择的版式类型决定了文本窗格中的文本映射到图形中的形状的方式。,该图片显示了如何区别对待两种不同版式的文本。,在左侧的图片中，版式支持一组形状中的顶级文本，这些是彼此间有箭头 连接的主形状。,文本窗格中缩进的第二级文本 显示在下方的形状中，这些形状也略微 缩进且包含项目符号。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,如何将文本映射到形状,您为,SmartArt,图形选择的版式类型决定了文本窗格中的文本映射到图形中的形状的方式。,该图片显示了如何区别对待两种不同版式的文本。,而在右侧的图片中，版式将 包括第一级和第二级文本在内的所有文本都放入一个形状中。它用项目符号和小字体 指示第二级文本。,所以，文本的显示方式取决于您 选择的版式。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,某些版式的形状中可能没有足够的主项目符号或级别来容纳文本。如果是这样，文本窗格中该文本的旁边将显示一个红色的,X,。,如果应用另一个其形状可以容纳所有文本的版式，则文本将显示在图形中。但是，如果在使用未能显示某些文本的版式时保存演示文稿，这些文本将丢失。,如何将文本映射到形状,有关文本和版式的更多信息：,有关文本自动调整大小的更多信息：,当您键入时，,PowerPoint,会调整字体大小，以使文本适合形状大小。在键入了所有内容后，如果某些字体大小不是您想要的大小，您可以在个别的形状中调整文本大小。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,处理文本和形状,该动画演示了当从文本窗格中操作时影响图形的各种方式。,当然，如果您愿意，也可以在图形自身中操作以添加和删除形状，或执行其他任何 您需要的操作。只要记住 在文本窗格中除了键入文本 还可以执行更多操作就行了。,动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,处理文本和形状,在使用“文本”窗格时，有各种方法都会影响图形。该图片显示了添加一个新的一级项目符号时如何添加一组相应的形状。,当然，如果您愿意，也可以在图形自身中操作以添加和删除形状，或执行其他任何您需要的操作。只要记住在文本窗格中除了键入文本还可以执行更多操作就行了。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,尝试不同的版式,如果您决定使用另一个版式，该怎么办？您可以轻松切换到另一个版式。,在幻灯片上选中图形后，单击“,SmartArt,工具”中的“设计”选项卡。（只要选中了图形，这些工具便可用。）,在“版式”组中单击版式缩略图。,该版式即应用于图形。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,尝试不同的版式,如果您已经执行了自定义（例如由于添加和删除形状而改变了图形的结构），并且想要重新开始操作，则可以,重设,该图形。,在“,SmartArt,工具”的“设计”选项卡上，单击“重设图形”：,这将重设整个图形。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,练习建议,将列表转换为,SmartArt,图形。,将文本添加到图形中。,设计文本并将形状添加到图形中。,插入空白图形。,使用“插入”选项卡插入图形。,交换版式。,添加文本并使用形状。,联机练习,（需要,PowerPoint 2007,）,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,测试,2,，问题,1,您想要将项目符号列表转换为,SmartArt,图形。第一步该做什么呢？（选择一个答案。）,在项目符号列表中的任何位置处单击，然后单击“开始”选项卡上的“转换为,SmartArt,图形”。,单击“插入”选项卡，然后单击“图示”组内的“,SmartArt,图形”。,在项目符号列表中的任何位置处单击，然后单击“设计”选项卡。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,测试,2,，问题,1,：答案,在项目符号列表中的任何位置处单击，然后单击“开始”选项卡上的“转换为,SmartArt,图形”。,还可以在想要转换的列表中右键单击，然后指向快捷菜单上的“转换为,SmartArt”,。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,测试,2,，问题,2,您学习了两种插入空白,SmartArt,图形的不同方法：可以单击“插入”选项卡上的“,SmartArt”,按钮，或者在幻灯片版式中单击“,SmartArt,图形”图标。使用后一种方法有一个什么样的优点？（选择一个答案。）,新图形会放入一个占位符中。,新图形与图标放入同一占位符中。,在“选择,SmartArt,图形”对话框中有更多版式选项。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,测试,2,，问题,2,：答案,新图形与图标放入同一占位符中。,如果幻灯片上有多个占位符而您希望将图形放在特定的占位符中，则应当考虑到这一点。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,测试,2,，问题,3,您可以利用文本窗格在图形中添加或删除形状。（选择一个答案。）,对。,错。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,测试,2,，问题,3,：答案,对。,假设您使用的版式支持其他形状，您可以通过在文本窗格中添加新的一级项目符号来添加形状。要删除形状，可以从文本窗格中删除项目符号。,#,使,第,3,课,设计、修饰和更新图形,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,设计、修饰和更新图形,现在让我们来探讨,SmartArt,图形所适用的设计领域。例如，利用样式和颜色变体库，可以使图形看起来既专业又精美。,再看看被称为,主题,的演示文稿的整体设计如何影响图形设计。,最后，我们将学习如何处理来自旧演示文稿的图示。您是想升级这些图示以使它们看起来像,SmartArt,图形，还是想让它们保留其原来的外观呢？了解一下您的选择吧！,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,演示文稿主题：幻灯片外观的基础,在了解如何处理,SmartArt,图形的特定样式和颜色之前，您必须对,主题,有所了解。,此处显示的第一张幻灯片应用了最普通的,PowerPoint,主题，该主题被称为,Office,主题,。默认情况下会应用该主题。,第二张幻灯片是应用了被称为,模块,的另一个主题的同一幻灯片。,主题提供了整个演示文稿的设计，并且是所有幻灯片和幻灯片元素的外观的基础。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,演示文稿主题：幻灯片外观的基础,如您所看到的那样，正是由于主题的缘故，这些图形看起来完全不同。,主题决定了背景设计、幻灯片颜色、占位符版式、文字定位和字体样式。,使用主题时，可以 只为,SmartArt,图形选择不同的样式和,颜色变体,。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,SmartArt,样式：示例,1,正如演示文稿具有可为其自身塑造整体外观的各种主题一样，,SmartArt,图形的每种版式也具有可供其自身使用的一系列样式。,第一次插入图形时，会对图形应用默认样式，但您可以选择其他样式。,例如，图片显示了您以前 看到的相同图形，且该幻灯片仍然应用了,Office,主题，但是现在对该图形应用了另一种样式。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,SmartArt,样式：示例,2,在本例中，应用了三维类别中一种名为,卡通,的样式。,它甚至使形状看起来好像是从幻灯片中略微抬起。,主形状的每边都具有棱台和高亮效果。长形状沿顶部和沿底部也具有类似的高亮效果。,主形状的深色是均匀的，因而呈现出更一致更闪亮的光泽，不像第一种样式中渐变程度较大的颜色。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,SmartArt,样式：示例,2,在本例中，应用了三维类别中一种名为,卡通,的样式。,它甚至使形状看起来好像是从幻灯片中略微抬起。,简单说来，您将在样式中发现以下内容：,保持在当前颜色范围内的色调变体。,形状填充和边框的不同处理方式。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,SmartArt,样式：示例,2,在本例中，应用了三维类别中一种名为,卡通,的样式。,它甚至使形状看起来好像是从幻灯片中略微抬起。,不断变化的维度：形状的外观从平面逐渐过渡到倒圆、双面完全呈现立体效果和倾斜。,诸如映射、阴影和发光之类的视觉效果。,简单说来，您将在样式中发现以下内容：,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,更改样式的颜色,尽管,SmartArt,图形的当前样式包含颜色，但是通过使用此图片中显示的库，您可以更改颜色。,该库位于功能区上“,SmartArt,工具”中“设计”选项卡上的“,SmartArt,样式”组中。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,更改样式的颜色,尽管,SmartArt,图形的当前样式包含颜色，但是通过使用此图片中显示的库，您可以更改颜色。,单击样式选项旁边的“更改颜色”。,指向任何颜色变体。,预览图形。与往常一样，单击 缩略图以应用颜色。,更改样式的颜色：,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,更改样式的颜色,颜色选项使用的色谱是演示文稿主题的一部分。,它们按行分为方案的原色和强调色，原色显示在顶部，强调色显示在幻灯片上，可用于颜色填充和超链接文本等广泛用途。,如果更改演示文稿的主题，则图形的颜色将会更新以与新的主题匹配。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,对形状做进一步处理,对图形应用了样式后，图形看上去很不错。但是还可以做进一步处理，即在图形中单个形状级别进行处理。,选择要更改的一个或多个形状。在图片中，我们已经选择了一些形状。,在“格式”选项卡的“形状样式”组中找到“形状效果”，然后单击其箭头。,使用“,SmartArt,工具”内的“格式”选项卡：,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,对形状做进一步处理,对图形应用了样式后，图形看上去很不错。但是还可以做进一步处理，即在图形中单个形状级别进行处理。,从效果中进行选择，例如选择“阴影”效果。或者选择其他的棱台、映像或发光效果。在此菜单的左边，还有一个只适用于形状的样式库。,使用“,SmartArt,工具”内的“格式”选项卡：,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,对文本做进一步处理,与自定义形状一样，可以对,SmartArt,图形中的,文本,进行同等程度的自定义操作。,如图片中所示，就在“形状样式”的旁边，另外有一个用于设置文本的样式和效果的库集合，称为“艺术字样式”。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,对文本做进一步处理,此处介绍如何对文本应用艺术字样式。,选择包含要设置格式的文本的形状。,在“格式”选项卡上，单击“快速样式”旁边的箭头（位于“艺术字样式”组中）。,选取艺术字样式。此样式将应用于所选形状 中的所有文本。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,更新旧图示,您在早期版本的,PowerPoint,中创建的图示情况怎样呢？您可以在,PowerPoint 2007,中怎样处理这些图示呢？,该图片显示了几个选项。,先了解背景：当您打开 在,PowerPoint 2003,或更早版本中创建的图示（如组织结构图）时，图示是无法编辑的。,如果双击图示，将会出现“图示转换”对话框。其中有两个选项可供您选择。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,更新旧图示,第一个选项用于,将图示转换为,SmartArt,图形,。,转换会应用相应的版式、默认 样式以及当前主题中的颜色，您可以根据个人喜好进行更改。,可以使用任何,SmartArt,图形的所有设计工具和格式工具 对转换的图示进行处理。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,更新旧图示,第二个选项用于,将图示转换为形状,，您可以设置这些形状的格式。,将图示转换为形状后，您可以使用适用于,PowerPoint,中任何形状的所有格式设置选项。,（这些选项并不是位于“,SmartArt,工具”中，而是位于“绘图工具”中，适用于形状 和占位符。,此选项将完全忠实地保留图示的原始外观和行为。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,转换后，如果在较早版本的,PowerPoint,中打开该图示，则无法以图示形式编辑此图示，而是以图片形式打开。,如果不对图示进行较大的更改，并且在,PowerPoint 2007,中重新打开它，则可以像往常一样以,SmartArt,图形形式对它进行编辑。,您可以对最早在,PowerPoint 2000,中创建的图示使用此转换功能。,更新旧图示,有关转换为,SmartArt,图形的更多信息：,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,如果将图示转换为形状，则该形状不会更新，因而无法使用,SmartArt,图形的版式和样式或者主题中的确切颜色。并且“,SmartArt,工具”的“设计”选项卡上的所有库都将不可用。,值得注意的是，此选项意味着在,PowerPoint 2003,或更早版本中打开图示的用户将可以编辑该图示。,更新旧图示,有关转换为可编辑形状的更多信息：,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,练习建议,应用主题。,选择不同的样式和颜色变体。,更改形状样式和添加视觉效果。,添加文字效果。,更新旧图示。,联机练习,（需要,PowerPoint 2007,）,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,测试,3,，问题,1,如果想要整个图形使用当前应用的主题内的其他颜色，最佳操作是什么？（选择一个答案。）,应用“更改颜色”库中的新颜色变体。,应用“形状样式”库中的新颜色。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,测试,3,，问题,1,：答案,应用“更改颜色”库中的新颜色变体。,该库位于“,SmartArt,工具”的“设计”选项卡上，它所提供的变体和颜色保留在由演示文稿的主题所决定的区域内，并应用于整个图形。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,测试,3,，问题,2,如果只想在某一个形状周围出现柔化边缘和特殊轮廓，那么可以在哪里找到此类格式？（选择一个答案。）,“,SmartArt,工具”中的“设计”选项卡。,“,SmartArt,工具”中的“格式”选项卡。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,测试,3,，问题,2,：答案,“,SmartArt,工具”中的“格式”选项卡。,使用此选项卡上的“形状填充”和“形状轮廓”库来进行更改。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,测试,3,，问题,3,您正在编辑包含组织结构图的旧演示文稿。您已经将一些项目符号列表转换为,SmartArt,图形，并且希望组织结构图具有类似的外观。您还必须通过在组织结构图中添加和删除一些名称来编辑组织结构图。应该怎么办？（选择一个答案。）,删除旧的组织结构图并重新开始。,双击组织结构图中的一个形状，并在转换对话框中，选择将图表转换为,SmartArt,图形。,双击组织结构图中的一个形状，并在转换对话框中，选择将图表转换为形状。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,测试,3,，问题,3,：答案,双击组织结构图中的一个形状，并在转换对话框中，选择将图表转换为,SmartArt,图形。,虽然可能会丢失一些旧格式，但是新的格式将与演示文稿的其余部分匹配，然后您便可以根据需要对图表进行编辑。,#,使,使用,SmartArt,图形获得视觉效果,课程摘要卡,有关此课程所讨论的任务的摘要信息，请参见,课程摘要卡,。,#,使,使用此模板,请参见备注窗格或查看完整备注页（“视图”选项卡）以获得有关此模板的详细帮助。,#,