行政管理部部长助理岗位说明书模板.doc

行政管理部部长助理岗位说明书

3

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。

职位说明书
基本情况
职位名称
部长助理
职位编号

所属部门
行政管理部
直接上级
部长
直接下属
职位名称
办公事务专员、 收发员、 车队队长

职位设置目的
保证公司内部的信息传达顺利以及综合协调公司内部的各种关系
工作职责
1. 协助部长开展工作
2. 负责集团大型活动的组织与服务工作
3. 负责组织编制公司接待工作管理制度
4. 负责组织编制集团公司办公用品管理制度
5. 负责组织编制集团公司车辆管理制度
6. 指导和监督下属开展工作
工作内容

1. 组织安排公司各项接待活动, 负责公司重要客人的接待工作, 树立公司良好形象
2. 组织编制、 完善和执行集团公司接待工作管理制度
3. 组织编制、 完善和执行集团公司办公用品管理制度
4. 组织编制、 完善和执行集团公司车辆管理制度
5. 组织、 指导、 安排集团公司的办公用品的采购、 发放
6. 协助部长进行公司内部大型活动的组织与协调工作
7. 协助部长进行公共关系管理工作, 包括建立客户档案, 整理客户信息, 确立公关方式, 跟踪公关效果等, 努力建立和维护公司良好的社会公众形象。
8. 协助部长推动部门内各项工作, 协调各种资源, 搜集和分析各种信息, 确保各项工作的有效推动
9. 协助部长进行公司的会议管理工作, 确保各类会议的高效性和必要性
10. 完成领导交办的其它工作

工作职权
1. 对集团公司固定资产和办公用品采购有建议权、 提案权和审核权
2. 对集团公司接待工作管理有建议权、 提案权和执行权
3. 对集团公司车辆管理制度有建议权、 提案权和执行权

办公设备
个人专用
移动电话、 台式电脑、 长途电话、 市内电话
部门共用

公司共用
复印机、 打印机、 传真机、 机动车辆
工作关系
内部工作关系
汇报
定期或不定期向部长口头或书面汇报主管的各项工作情况

督导
督导办公事务专员、 收发员、 车队队长的专职工作

协调
协调集团公司各部门工作关系
与各权属公司相关部门和岗位保持沟通

外部
工作
关系
与相关的政府部门和机关保持协调和沟通

任职资格
学历
本科及以上
专业
不限
年龄
30岁以上
性别
不限
工作
经验
3年以上企业行政管理经验

工作
技能
熟悉企业管理、 行政管理、 文秘等基本知识
熟悉国内外医药行业和相关行业知识, 熟悉国家及地方的有关政策法规,
较好的沟通能力、 组织能力、 协调能力、 合作意识, 良好的职业操守, 细致、 耐心、 谨慎、 踏实、 稳重
熟练使用计算机, 能熟练使用各种电脑办公软件
职前
培训
公司相关规章制度

其它
要求
工作认真扎实严谨, 工作态度热情
行政管理、 档案、 文秘专业优先
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者