仓库工具管理制度-保证生产和工作需要-防止损失浪费.doc

杭州中强轧辊集团文件 中轧集团201023号 关于实施工具管理规定的通知各子公司、中心：工具管理规定已经公司规范管理小组审议通过，并报总裁批准，现予以印发，望各部门遵照执行。本文件自公布之日起开始生效，原公司相关制度文件自行作废。附：工具管理规定杭州中强轧辊集团有限公司二0一0年四月一日 主题词：工具 管理 通知 抄报：集团公司董事会 主送：各中心、子公司 杭州中强轧辊集团办公室 2010年4月1日印发 （共印 40 份）工具管理规定1 目的为加强工具管理，保证生产和工作需要，防止损失浪费，特制订本规定。2 适用范围2.1 本规定用于集团内各部门员工及所有生产、经营和后勤工作所用工具的使用和管理。2.2 本规定所管理的工具，详见工具折旧年限表。2.3 本规定不适用于办公所用工具。3 责权划分3.1 炎龙公司采购二部仓库部为工具的归口管理部门。3.2 炎龙公司采购二部负责工具的采购、外委修理。3.3 设备部为工具折旧年限的确定部门。3.4 各使用部门负责工具的使用管理。4 定义4.1 本规定所说的工具，是指由集团公司购置的，发给员工或班组、工段，用于生产、经营或生活后勤管理等方面工作，且不具备固定资产条件的器具。如各种手工具、电动工具、量具、仪器仪表等。4.2 为加强管理，从保管角度将工具分为个人工具、共用工具和借用工具三大类别。4 个人工具发给员工个人使用、保管的工具。4 共用工具发给车间、班组，大家共用的工具。4 借用工具仓库保管，允许各单位借用的工具。5 工具管理 配置 工具配置要本着“按需配置”的原则，即本人或本班组经常使用的工具要进行配置。不经常使用的、可借用的工具（不严重影响工作效率），不必配置。 工具配置要由本人或班组长提出申请，部门经理批准，并划清个人工具还是共用工具，同时注明该工具保管人姓名，然后到仓库领取。如工具保管类别不清，或保管人姓名不清，仓库有权拒发。 仓库发放工具要先发旧工具。员工领用工具无权挑拣新旧，不得拒领。 登账 物资仓库负责统一建立工具账，按部门分设，实行手工帐簿和电子档案同步管理。 领取工具，一律由仓库进行工具登账，个人工具记入个人名下，共用工具记入部门负责人或班组长（下同）名下。 工具账应包括工具领用人姓名、工具名称、规格型号、单位、数量、折旧年限、领用时间、价格、发放人等。 保管 个人工具由个人保管。 共用工具由责任人负责保管。 共用工具负责人要建立台账。 赔偿 工具超过折旧年限，因磨损等自然原因造成无法满足工作要求时，可以到仓库以旧换新。可满足工作需要的不予更换，仍要继续使用。 由于使用人使用不当造成工具损坏的，可将该工具交到仓库，仓库负责委托有关制造商、单位进行修理，修理费由损坏工具的责任人承担。 人为因素造成工具损坏，经仓库鉴定员鉴定后无法修复或修复费用大于重购的，认定为报废，由损坏工具的责任人按折旧年限折价后赔偿（下同）。 个人工具丢失的，由工具保管人赔偿。共用工具丢失的，由相关责任人赔偿。 工具使用超过折旧年限后，仍可以继续使用的，折旧年限一年以上的，人为损坏按最后折旧年限价值赔偿；折旧年限为一年的，半年以内按原价赔偿，半年以后的按半价赔偿。 共用工具在使用过程中，人为损坏或遗失瞒报、由共用人重新作为新增工具申领的(无新增项目的)，一经查实对领用人按领用工具原价的2倍处罚，对批准人处罚200元。 退还 员工因故离开原岗位、原单位、原工种时，应将个人工具退还给仓库，仓库查验无误后回收并予以销账。 转岗或离职人员未办理工具退还手续的，人力资源部不得办理相关手续。 负责保管共用工具的责任人因故离开原岗位、原单位时，部门领导应指派人员与其交接共用工具，双方共同验收，帐物相符后，正式交接，交接单复印1份，由接任者将其交予仓库，仓库核对无误后办理更名手续。 对于自动离职的员工，部门经理要在次月5日前，将其工具送到仓库，办理销账手续。 退还的旧工具，仓库负责登账，并再次发放。为鼓励员工使用旧工具，可根据其新旧程度适当核减折旧年限。 核对 采购二部仓库每年6月份要对工具账核对一次；并将工具清单打印交各单位进行复核。 各单位负责安排人员对所有保管工具的员工进行账物核对，核对结果在6月30日前交采购二部仓库。 经核对发现工具丢失的，采购二部负责按原价开赔偿单给财务中心，财务中心对责任人予以扣款。 经核对属于记账错误的，修正账目，对采购二部工具记账员予以处理。 借用工具管理 对于各部门使用频率特低的工具，由仓库设立借用工具专架，仓库负责建账、保管，提供给有关部门使用。 使用借用工具，须到仓库办理借用手续，由经手人填写借条后仓库人员才能将工具借出。借用时间原则上不超3天，超过3天的，须持使用部门经理签批、经办人签字的借条方可借用。 借用后需要延期借用的，持部门经理批条，到仓库办理延期借用手续，总借用期不得超过15天。 借用工具超期3天不还的，视为工具已丢失。由仓库向财务中心报工具赔偿单，财务中心负责扣款。扣款后工具完好归还的，按超期不还处理。 借用人要对借用工具负保管和及时归还责任。5 借用工具丢失的，借用人要立即向仓库报告，可按折旧年限折价赔偿。 借用工具归还时，仓库鉴定员要认真验收。如有损坏，仓库认定人为因素造成的，由仓库鉴定员负责组织修理，修理费由借用人承担，无修复价值的，判定报废，借用人或责任者负责按折价后的价格赔偿；仓库认定非人为因素损坏的，由借用单位出具报告，报废处理并销账。借用单位3天内不出具报告的，由借用人按折价后的价格赔偿。 借用工具可适当核减折旧年限。6 罚则 仓库未建立工具（含借用工具）账，扣物资部经理1000元，扣仓库主管500元；工具账丢失，扣仓库主管200元，扣记账员300元，记账员发放工具，漏记，错记，造成工具账不准的，每次扣记账员30元。 物资仓库对工具的丢失、人为损坏责任人不处罚的，扣物资部经理100元，扣仓库主管200元。 工具损坏鉴定员未如实向仓库主管反映情况的，承担损失的全部责任。6.4 部门未建立共用工具账的，扣责任人200元，扣部门经理100元。 共用工具保管人员更换，办理交接手续后三天不到仓库办理更名手续的，扣部门负责人50元，扣新任共用工具保管人员30元。 对于自动离职人员，在规定时间内不将其工具送到仓库销账的，罚相关负责人50元。日，工具核对账单未发到各部门的，扣采购部经理和仓库主管各50元。6.8每年6月30日前，各部门未完成工具账核对任务、核对结果未交物资部的，扣部门经理100元。6.9在物资仓库借用工具，超过借用时间不及时归还的，每超过1天扣借用人5元，直至工具归还。工具归还后，扣款不再返还。7 附则 本制度炎龙公司采购二部仓库负责修订、解释。 工具管理过程中出现争议的，由设备部最终判定。 本规定由企管部负责监督检查。 本规定自2010年4月1日发布之日起执行，2021年6月1日第一次修定。7 / 8