综合办职责.doc

综合办职责
部门：综合治理部
岗位

行政文员
编制
1
直截了当汇报上级
主任
直截了当下属

要紧职责
●行政秘书事务
● 协助上级人事行政治理
具体职责
1、会务治理
● 公司常规性会务组织。
● 会议文件的预备、会议记录整理。
● 协助上级进行及大型会务（或文化）活动的组织。
2、行政治理
● 协助上级进行证照的申报及年审工作。
● 协助上级完善公司行政治理制度；并监督制度的执行情形。
● 公司易耗品的采购打算统计及物品分发、储存治理。
● 邮件的收寄、名片的印制、 转接、 费的交纳等日常事务。
3、行政秘书工作
● 文件起草、打印及分发治理；
● 资料的收发治理。
● 资料整理及储存。
● 总经理办公会的治理（人员通知、会议资料预备、记录）。
● 总经理室的日常勤务工作：卫生清洁、来宾接待、票务治理。
● 总经理的工作打算治理。
● 执行总经理下达的其它任务。

编写人员

核发
部门

岗位职责
部门：综合治理部
岗位

人事专员
编制
1
直截了当汇报上级
主任
直截了当下属

要紧职责
● 执总助理事务
● 综合办公室资料治理
具体职责
1、资料档案治理
● 工程资料（图纸、合同）、文件资料、电子资料、宣传资料、证照文本、影像等资料的收发、整理及储存治理。
● 公司施工业绩登记治理。
● 为投标部门提供资料。
2、会务治理
● 公司常规性会务组织。
● 会议文件的预备、会议记录整理。
● 协助上级进行及大型会务（或文化）活动的组织。
3、人事治理
● 协助上级进行人事治理工作：聘请、办理人事手续、考核、培训、人员异动等。
● 配合上级对职员的情商调整教育治理。

编写人员

核发
部门

岗位职责
部门：综合治理部
岗位

行政人事专员
编制
1
直截了当汇报上级
主任
直截了当下属

要紧职责
● 执总秘书事务
● 协助上级人事行政治理
具体职责
1、资料档案治理
● 工程资料（图纸、合同）、文件资料、电子资料、宣传资料、证照文本、影像等资料的收发、整理及储存治理。
● 负责公司的报刊、杂志的订阅治理工作。
● 公司施工业绩登记治理。
● 为投标部门提供资料。
2、会务治理
● 公司常规性会务组织。
● 会议文件的预备、会议记录整理。
● 协助上级进行及大型会务（或文化）活动的组织。
3、人事治理
● 协助上级进行人事治理工作：聘请、办理人事手续、考核、培训、人员异动等。
● 配合上级对职员的情商调整教育治理。
4、行政治理
● 协助上级进行证照的申报及年审工作。
● 协助上级完善公司行政治理制度；并监督制度的执行情形。
● 公司易耗品的采购打算统计及物品分发、储存治理。
● 邮件的收寄、名片的印制、 转接、 费的交纳等日常事务。
5、执总秘书工作
● 文件起草、打印及分发治理；
● 资料的收发治理。
● 资料整理及储存。
● 总经理办公会的治理（人员通知、会议资料预备、记录）。
● 总经理室的日常勤务工作：卫生清洁、来宾接待、票务治理。
● 总经理的工作打算治理。
● 执行总经理下达的其它任务。

编写人员

核发
部门

岗位职责
部门：综合办
岗位

主任
编制
1
直截了当汇报上级
执行总经理
直截了当下属
行政人事专员、厨师、清洁工、司机、市场专员
要紧职责
1、行政治理
● 公司办公人文环境的改善，办公平常秩序的爱护。
● 公司各类证照资料的办理及年审工作指导。
● 行政办公用品采购的审核。
● 公司行政办公费用的操纵。
● 公司办公、生活场所的安全保证。
● 办公设备、通迅设备、电脑网络规范化治理。
● 公司资料治理工作的指导。
● 总务后勤治理工作的操纵。
● 固定资产的治理。
● 司乘任务的派出及操纵。
● 公司用章治理。
2、人力资源治理
● 公司组织治理。
● 公司人事日常聘请及异动治理。
● 公司人员培训、教育及绩效考核任务的执行。
● 公司人员的劳资（含劳动合同及劳资纠纷）治理。
● 公司薪酬体系的治理及差不多福利的建立。
● 公司勤务治理。
● 协助公司总部对人员资质进行异动治理。
● 努力调整职员情商，争取工作和谐。
3、企业文化治理
● 企业制度文化、职员行为文化的建立及实施过程中的监督治理。
● 公司大型会务（或活动）、职员文化娱乐活动的组织。
● 工程竣工产品的摄制及整理工作。
● 文化资料的录制及整理。
4、社会公关
● 与当地政府相关职能部门建立关系，并进行公关活动。
5、其它
● 公司团队精神建设。
● 总经理下达的其它任务。
编写
人员

核发部门

岗位职责
部门：综合治理部
岗位

市场专员
编制
1
直截了当汇报上级
执总
直截了当下属

要紧职责
●工程（施工、设计）业务信息的搜集整理承揽

具体职责

1、 一样建筑装修知识的了解，建筑装修市场运作规律的把握及应用。
2、工程业务信息的收集
● 全方位（从媒介、政府工程网、各建设工地、开发商、社会人脉等）地搜集工程信息（包括施工、设计业务）。
● 对保真信息进行跟踪、考察，并及时向上级反馈。
3、 业务公关活动
● 在工程技术人员的配合下进行业务洽谈。
● 业务公关活动的组织及任务执行。
4、 工程投标
● 负责所接业务的投标资格预审工作。
● 负责所接业务的工程投标活动中的联络及和谐。
●为投标小组提供有价值的信息。
●参与所接业务的投标决策。
5、 工程合同
●负责工程合同的拟制、谈判。
●在授权情形下，代表公司签订合同。
●按制度规定治理工程合同。
6、 施工生产
●协助施工部门与建设单位建立外部友好双边关系。
●工程合同任务的执行情形监督。
7、配合投资分析专员进行市场调研活动。
8、上级安排的其它配合工作。

编写
人员

核发部门

岗位职责
部门：市场部
岗位

投资分析专员
编制
1
直截了当汇报上级
执总
直截了当下属

要紧职责
●对投资项目实施评估、测算、分析工作，确定投资项目的成本、收益和风险，为治理层的投资决策提供依据。

具体职责
1、 在上级的领导下,具体承揽开发部门项目并设计方案，组织实施项目打算，定期汇报工作进度，确保项目的顺利进行；
2、 作为项目小组成员，按照业务分工实施项目工作；
3、 对投资项目进行财务调查、财务测算、成本分析、敏锐性分析；
4、 及时向上级汇报对项目进行产生重大阻碍的事件或变动信息；
5、 在上级的领导下，收缴项目收益；
6、 参加部门的有关治理会议，参与重大业务及治理决策；
7、 收集、整理项目档案。
8、 上级安排的其它配合工作。

编写
人员

核发部门

岗位职责
部门：综合办
岗位

总务
编制
1
直截了当汇报上级
主任
直截了当下属
食堂、后勤、值班人员、保安人员

具体职责
1、安全
●公司办公区物业的安全治理。
●保安值班工作的安排及监督治理。
●办公楼人员出入治理。
4、 物业治理
● 协助上级对公司所租赁房屋合同进行洽谈。
● 办公区园艺治理。
● 公司办公区的清洁卫生治理。
● 在上级领导下进行物业爱护及生活设备的爱护治理。
● 公司电脑网络及通信网络爱护。
● 复印机的爱护治理。
5、 公司物业水电费操纵治理。
6、 行政用品采购
● 公司办公区所需的办公用品、劳保用品、饮用水及生活设施、用具的采购。
● 票务订购治理。
7、 职工食堂的治理。

编写
人员

核发部门

岗位职责
部门：综合办
岗位

司机
编制
1
直截了当汇报上级
主任
直截了当下属

具体职责
1、 出车治理
●办公室车辆实行统一治理，统一使用，保证公司领导和有关部门的公务用车需要。
●车辆使用均实行派车制，司机同意派车任务后方可出车。
●文明安全驾驶，不违反交通法规。
2、 车辆保养
●加强车辆保养与修理，保证按时出车，安全行驶，不发生事故，节约用油。
3、司机要加强自身的思想政治、职业道德及安全行驶教育，遵守公司规章制度和工作纪律，服从派车规定和制度，优质服务。
4、 其他
●上级安排的其他配合工作

编写
人员

核发部门