安全库存管理方法-安全库存设定流程、风险分析及对策.doc

安全库存管理方法
1、目的
为防止可知和不可知因素的影响，设定安全库存，以确保生产的如期正常进行；
2、适用范围
适用于公司所必须主要原料、油漆、辅材、外协件、油漆件半成品、油漆件成品、外购件及各种装配小件等。
3、使命
〔1〕生产计划〔王红、孙华军〕负责录入各类相关数据，确保数据的准确性、及时性，孙华军负责原料、油漆件半成品、油漆和辅材的数据录入和更新并监督采购的安全库存，王红负责外协件、油漆件成品、外购件、线束〔国产〕、沈阳门槛、排气管〔国产〕等装配小件的数据录入和更新并监督采购的安全库存。为采购部做关于安全库存的各种决策提供准确的数据支持。
下列图为公司主要原料等的安全库存：
名称
衡量标准
数量〔安全库存〕
备注
上限
下限
原料
8周用量
6周用量
使用部门负责提供使用数据的及时性和准确性，采购负责计划的合理性和及时性
油漆
3~6月预算一个月订单3小时到货
3~6月预算一个月订单5小时到货
辅材

外协件
天天发货
一天用量
10天用量
一周用量
油漆件半成品

3天用量
油漆件成品

2天用量
CKD件
8周用量
6周用量
线束〔国产〕

2周用量
沈阳门槛

一周用量
排气管〔国产〕
4周用量
2周用量

〔2〕采购部负责依据库房提供的和自身记录的各类数据，依据请购单实施采购活动和到货状况；
〔3〕增加一个岗位：数据专员，主要使命：负责库存、计划、采购、物流方面的数据及时收集和监控；
〔4〕物料使用部门和采购部门进行交叉监督，杜绝信息错误或延误，导致采购到货延误；
〔5〕本工作内容列入KPI的考核项中，成为相关人员的考核指标；如出现重大的失误则对该直接操作人员以辞退，对相关的主管进行连带处罚；
4、工作流程
〔1〕明确现有库存的数据；
〔2〕使用部门负责人及时、准确录入各类数据；
〔3〕孙华军和王红天天向赵总汇报日交付分析状况和数据
5、安全库存风险分析及对策
〔1〕客户的订单计划波动的幅度在15%以上，
对策：
1) 上报领导
2) 反馈给商务部
3) 物流和商务依据实际库存的状况与供应商协商，并制定出相应的对策；
〔2〕供应商的原因引起到货延误
1．上报领导
2．反馈到总部
3．与供应商协商并寻求总部支持