GSV反恐培训手册.doc

GSV反恐培训手册1 反恐总则22 人员安全5职员选择5识别系统5教育/培训/意识53 实体安全5厂区安全5边界安全5内外部照明5保安5出入操纵/访客操纵5物资出入5车辆停放5生产/装配/包装安全54 电脑安全55 船务信息操纵56储运安全5船务装运57承包商操纵58出口物流5本GSV手册样式及附件、表格仅供参考版本变更说明:Ver-012008-08-18-首次发放Ver-022008-11-05-应Wal-mart要求：物资集装箱离开工厂时必须使用高安全封条，更换集装箱物资及其车辆封条流程图。1 反恐总则反恐政策本公司制定及运行C-TPAT / GSV反恐体系，以确保本公司在产品生产、储存运输过程中，及与本公司相关的供应商、承包商、访客的人员出入，产品的产品生产、储存、运输过程等各供应链环节全面遵守美国海关的C-TPAT(海关-贸易伙伴反恐)的安全指导标准。反恐组织架构及职责简述公司任命体系部经理/主任(编者注：填写职务，幸免人名)q 负责公司内部反恐体系的全面治理及监督q 负责公司内部反恐体系的定期内部审核及不符合项的改善预防q 负责向外部相关方(政府、海关及客户)报告反恐事件公司任命行政人事部经理/主任(编者注：填写职务，幸免人名)q 负责公司承包商的反恐安全具体事务q 负责分发及治理涉及预期及敏锐岗位/区域的锁/锁匙/门禁卡公司任命生产部经理/主任(编者注：填写职务，幸免人名)q 负责公司产品生产及包装的反恐安全具体事务公司任命物流及货仓部经理/主任(编者注：填写职务，幸免人名)q 负责公司物资储存及运输的反恐安全具体事务及封条的治理公司任命行政部保安队长(编者注：填写职务，幸免人名)q 负责公司人员出入/物资出入/车辆出入/邮件包裹分发的反恐安全具体事务q 负责公司厂房边界/照明/监控/门禁等实体的反恐安全具体事务程序1. 由体系部每12个月对全公司范畴内反恐体系进行预先通知或突击的内部审核。2. 外部(第一方/ 第二方)的反恐审核结果也可作为公司反恐内部审核或改善预防打算的参照。3. 由体系部针对内部审核及客户审核所发觉地不符合项制定其相应的改善预防打算并监督改善预防打算的执行。记录1. 反恐审核记录及改善预防打算反恐审核记录及改善预防打算审核类型：q 内部通知审核 内部突击审核q 外部审核_审核范畴： 全公司q 部分区域 _审核日期： 08年08月08日审核项目不符合项内容责任部门改善预防打算打算完成日期复核结果及验收人实体安全有部分树木靠近厂区南区围墙，存在非法入侵的风险。行政部在该围墙处增加照明及红外感应装置08-10-31验收合格 张安全 2008-12-13人员安全有部分新职员入职3个月仍未参加反恐培训。人事部规定每月第二个星期一对上月度入职的新职员进行培训08-09-01验收合格 2008年8月、9月培训已执行。 张安全200809-14电脑安全部分职员离职2个月后，其用户名及密码仍被其他职员使用。电脑部规定人员离职后1周内，取消其用户名及密码08-08-11验收合格 2008年8月、9月已执行。 张安全2008-09-142 人员安全职员选择程序1. 由行政人事部要求所有职员入职时填写入职申请表，并对其进行常规背景调查。2. 由行政人事部每12个月对全公司范畴内的预期及敏锐岗位清单及聘请指南进行更新，以确保其有效性。3. 由行政人事部依照所录用的预期及敏锐岗位职员，及时更新预期及敏锐岗位职员名单及锁/锁匙/门禁卡发放记录。4. 由行政人事部每12个月对预期及敏锐岗位的在职职员进行包括犯罪记录(若适用)及介绍公司/人(若适用)的背景调查。5. 每12个月对全公司范畴内反恐体系(包括人员安全)进行预先通知或突击的内部审核，参照01 反恐总则。记录1. 入职申请表2. 预期及敏锐岗位清单及聘请指南3. 预期及敏锐岗位职员名单及锁/锁匙/门禁卡发放记录4. 预期及敏锐岗位职员背景再调查记录（略）入职申请表姓名陈大文生日1982年9月10日（相片张贴处）性别男婚姻状况未婚q已婚身份证号420103198209101216常住户口地址Xx省xx市xxxxxxxxxxxx（略）家庭成员姓名关系工作单位陈叔宝父亲退休陈小文弟弟上学教育经历起止日期学校学历及专业（若适用）198809199406xxxxx（略）小学199409199706xxxxx（略）初中工作经历起止日期公司/工厂/雇主职务及工种199811200101xx市xxxxx厂工人200106200504xx市xxxxx商场搬运工200506200807xx市xxxxx公司工人背景调查联系方式背景调查联系人关系联系 陈叔宝父亲138xxxxxxxx声明：本人无任何犯罪记录，并确保以上资料正确无误。如有虚假情形，同意雇主终止劳动关系。求职申请人签名陈大文背景调查结果背景情形属实q背景情形不属实备注：调查人张人事日期20080829公司内部职务及工种变更起止日期部门职务及工种080901装配部工人-装配工其它略，请工厂依照需要自行设计预期及敏锐岗位清单及聘请指南更新日期： 2008年01月02日编写： _李反恐_ 部门岗位责任管制区域识别标准聘请要求背景调查要求行政部保安员出入大门及全厂区保安员降服厂证(保安员标识)统一向公安局属下保安服务公司聘请由行政人事部要求保安服务公司出据犯罪记录调查及或介绍公司/人(若适用)调查记录货仓部成品仓主管成品仓及成品装卸区厂证(成品仓标识)社会聘请：必须提供离职证明及户口本原件厂内聘请：本厂年资满3年由行政人事部要求其户籍所在地公安部门出据犯罪记录调查记录成品装卸工成品仓及成品装卸区厂证(成品仓标识)社会聘请：必须提供离职证明及户口本原件厂内聘请：本厂年资满1年由行政人事部要求其户籍所在地公安部门出据犯罪记录调查记录生产部包装车间主管包装车间厂证(包装车间标识)社会聘请：必须提供离职证明及户口本原件厂内聘请：本厂年资满3年由行政人事部要求其户籍所在地公安部门出据犯罪记录调查记录成品封箱员包装车间厂证(包装车间标识)社会聘请：必须提供户口本原件厂内聘请：本厂年资满1年由行政人事部要求其户籍所在地公安部门出据犯罪记录调查记录电脑部电脑工程师服务器、网络及用户终端厂证(电脑部标识)社会聘请：必须提供离职证明厂内聘请：本厂年资满1年由行政人事部要求其户籍所在地公安部门出据犯罪记录调查记录预期及敏锐岗位职员名单及锁/锁匙/门禁卡发放记录工号姓名部门岗位入职日期锁及锁匙/门禁卡发放及日期离职日期锁及锁匙/门禁卡收回备注xxxxxxx陈xx行政部保安员2006-02-23CCTV室5#锁匙06-09-12xxxxxxx黄xx货仓部成品装卸工2006-05-12xxxxxxx刘xx货仓部成品仓主管2006-08-11成品仓3#锁匙06-09-12成品仓4#锁匙06-10-09xxxxxxx 李xx行政部保安员2006-09-04xxxxxxx张xx生产部包装车间主管2007-10-07A3车间1#锁匙07-11-082008-11-07已回收正常离职，无任何专门xxxxxxx张xx货仓部成品装卸工2007-10-11xxxxxxx王xx生产部包装车间主管2007-11-16A3车间1#锁匙0712-16xxxxxxx黄xx生产部成品封箱员2008-02-12xxxxxxx陈xx电脑部电脑工程师2008-03-05服务器6#锁匙08-04-05电脑室7#锁匙08-04-05识别系统程序1. 由行政人事部依照最新的预期及敏锐岗位清单及聘请指南制定职员/访客识别标准，并将其张贴于敏锐岗位要紧显眼处或公告栏中，并由值岗保安员或治理人员负责检查是否有非授权人员进入预期及敏锐岗位区域。2. 由行政人事部负责按职员/访客识别标准制作相应岗位职员的厂证。3. 当职员厂证遗失时，由行政人事部负责记录其遗失情形并为其补办相应厂证。行政人事部每周定期将职员厂证遗失的记录分发予保安人员并张贴于公告栏中。若遗失物品还包括门禁卡/锁/锁匙时，行政人事部还须取消其门禁卡/锁/锁匙时的有效性，并记录于厂证/门禁卡/锁/锁匙/遗失记录。4. 当职员离职时，由行政人事部负责收回其厂证。若职员离职时（包括自离的情形）无法交回厂证，行政人事部应参照厂证遗失情形通知保安人员及/或电脑部工作人员。记录1. 职员/访客识别标准2. 厂证/门禁卡/锁/锁匙/遗失记录职员/访客识别标准部门岗位管制区域识别标准识别标准样式行政部保安员出入大门及全厂区保安员降服厂证(保安员标识)授权区域：出入大门及全厂区姓名：陈大文部门：行政部职务：保安员工号：051108-143-2货仓部成品仓主管/成品装卸工成品仓及成品装卸区厂证(成品仓标识)授权区域：成品区及装卸区姓名：陈大文部门：货仓部职务：货仓主管工号：030512-114-5生产部包装车间主管/成品封箱员包装车间厂证(包装车间标识)姓名：陈大文部门：生产部职务：包装车间主管工号：030512-114-5授权区域：包装车间电脑部电脑工程师服务器、网络及用户终端厂证(电脑部标识)姓名：陈大文部门：生产部职务：成品封箱员工号：030512-114-5授权区域：电脑系统VIP访客/全厂区域（必须有厂部人员陪同）VIP访客证VIP访客证VIP: 009一般访客/非限制区域一般访客证一般访客证Visitor: 007其它部门一般职员其它非限制区域厂证(无附加标识)姓名：陈大文部门：生产部职务：职员 工号：030512-114-5厂证/门禁卡/锁/锁匙/遗失记录行政人事部填写遗失内容备注遗失日期姓名部门工号岗位自离厂证门禁卡锁锁匙一般敏锐07-11-30陈大文生产部980423-234厂证已找回07-12-01张大力货仓部010312-063锁/锁匙已更换07-12-02王小波生产部020811-19307-12-02李小刀生产部061129-21707-12-02黄中会计部031014-514原门禁卡已禁用教育/培训/意识程序1. 由行政人事部依照最新的CBP C-TPAT及各客户C-TPAT的培训要求，每6个月更新反恐安全意识公告栏。2. 由行政人事部对所有新职员（含保安）入职30天内进行新职员反恐安全意识培训，并对入职满12个月的职员（含保安）进行复训，并做好相应的书面培训记录。3. 由物流及货仓部经理/主任对所有治理物资运输/并柜/付运资料的人员进行运往美国物资船务要求的培训，包括本手册05船务信息操纵、03 实体安全-物资出入及06 储运安全-船务装运，并做好相应的书面培训记录。附件1. 新职员反恐安全意识培训教材2. 美国物资船务要求培训(略)包括本手册 05船务信息操纵、03 实体安全-物资出入及06 储运安全-船务装运记录1. 反恐安全意识培训记录(略)2. 美国物资船务要求培训记录(略)新职员反恐安全意识培训教材自9.11事件发生后，世界上时有发生的恐惧事件，已阻碍到全球经济的进展。为了保证我厂财产安全和商业贸易活动正常运行，响应美国CTPAT海关贸易伙伴反恐打算，以便本厂物资在运输海关结关时可不能推迟，所有新职员入厂后必须进行新职员反恐安全意识培训。1 职员识别及敏锐岗位区域管制所有职员必须佩戴自己的厂证进入厂区。否则，保安人员有权拒绝职员进入厂区。授权在预期及敏锐岗位区域工作的职员必须佩戴自己具有敏锐岗位区域识别的厂证进入相应的敏锐岗位区域。否则，保安人员有权拒绝职员进入该区域。2 可疑人员所有职员均有参与反恐安全操纵的责任。在厂区范畴内若发觉有职员未佩戴厂证或访客未佩戴访客证，或发觉有人员面孔生疏、形迹可疑的，必须进行询问及赶忙向保安人员或治理人员报告。3 危险物品及装置所有携带物品出入厂区的人员均须同意保安人员的安全检查，禁止危险物品及装置、违禁物等非准许物料的出入，同时有效幸免公司财产的流失。所有职员若发觉在工作区域内有任何疑似危险物品及装置的物品或包装物显现，必须赶忙向保安人员或治理人员报告。4 内部阴谋及违法活动所有职员均有参与反恐安全操纵的责任。在厂区范畴内若发觉有职员有疑似的内部阴谋或违法活动（包括但不限于：密谋偷盗或调换物料/成品及隐秘资料；不按规定进行包装；有意将危险物品及装置装入成品包装内；破坏或改装集装箱；妄图将偷渡人员或危险物品及装置装入集装箱内；拉帮结派及涉嫌参与不明组织等），必须赶忙向保安人员或治理人员报告。5 内部安全设施故障所有职员均有参与反恐安全操纵的责任。在厂区范畴内若发觉有安全设施故障的现象（包括但不限于：门窗、围墙、上锁装置的损坏；封条的损坏；门禁装置、报警系统、监控设备的专门；电脑病毒等），必须赶忙向保安人员或治理人员报告。6 电脑安全所有职员均有参与反恐安全操纵的责任。在厂区范畴内若发觉有涉及阻碍电脑安全的活动（包括但不限于：盗用他人登录口令；安装非法软件；非法下载或上传隐秘资料及数据等；有意破坏电脑终端、网络及服务器设施），必须赶忙向保安人员或电脑治理人员报告。7 物资及信件/包裹收发任何收发物资及信件/包裹的职员均有参与反恐安全操纵的责任。同意物资前，工厂区保安人员必须核实送货人/公司是否为预先授权的外来访客，送货单内容是否准确，收货人是否知悉此物资情形等，若无专门才可放行，并指引其将物资送到指定交货地点。同意包裹前，工厂区保安人员必须核实包裹单内容是否准确，收件人是否知悉此包裹情形等。收件人必须在保安室内开启包裹，并检查该包裹是否含疑似危险物品及装置，若无专门才可取走。同意信件前，工厂区保安人员必须核实信封内容是否准确，收件人是否为本厂职员等。收件人必须在保安室内开启信件，并检查该信封是否含疑似危险物品及装置，若无专门才可取走。8 鼓舞机制在反恐安全工作中，若任何职员表现积极或提供有价值线索，公司在保证该职员安全的前提下，会给予一定的奖励和表彰。3 实体安全厂区安全程序1. 由行政人事部依照保安设施设备平面图，安装保安设施设备(含CCTV及红外防盗器等)并确保其运行的有效性。(备注：预期及敏锐岗位/区域必须安装CCTV。包括物资储存区域的出入口、物资装卸工作区域、工厂大门出入口、成品仓库、成品包装区)。若发觉保安设施设备有专门现象，必须在保安设施设备专门记录中记录。2. 由行政人事部负责分发及治理涉及预期及敏锐岗位/区域的锁/锁匙/门禁卡。并及时更新预期及敏锐岗位职员名单及锁/锁匙/门禁卡发放记录，参照02 人员安全-职员选择。3. 若预期及敏锐岗位职员遗失厂证/锁/锁匙/门禁卡，或预期及敏锐岗位职员离职时，由行政人事部负责填写厂证/门禁卡/锁/锁匙/遗失记录，并取消其原有的出入权限，参照02 人员安全-识别系统。4. 由行政人事部负责每月对敏锐岗位/区域的实体建筑物进行建筑物完整性的检查，以防止建筑物完整性显现专门所引致的反恐安全风险。若发觉建筑物完整性显现专门，必须及时修理并填写建筑物完整性/围墙/照明检查修理记录。记录1. 保安设施设备平面图2. 保安设施设备专门记录3. 建筑物完整性/围墙/照明检查修理记录4. 预期及敏锐岗位职员名单及锁/锁匙/门禁卡发放记录（参照02 人员安全-职员选择）5. 厂证/门禁卡/锁/锁匙/遗失记录（参照02 人员安全-识别系统）宿舍A栋车间B栋车间保安 保安保安C栋仓库213保安设施设备平面图-厂区监控摄像头物资装卸区红外检测器职员停车区货车停泊区访客停车区保安设施设备平面图-C栋1楼成品仓（包装车间略）电梯456保安设施设备专门记录日期时刻设备名称编号位置专门现象缘故调查及处理处理人备注08-07-047:42 am红外检测器IS#1厂区东围墙红外检测器报警有树叶遮挡，树叶已清除08-07-04; 8:11 am张三08-07-0411:31 am红外检测器IS#3厂区东围墙红外检测器报警围墙被汽车撞损08-07-04; 8:11 am李四08-08-0811:23 am监控摄像头CC#6成品仓1楼无法转动电子故障，已修理08-08-08; 02:07 pm张三08-09-1104:49 pm监控摄像头CC#2厂区-宿舍出入口无法监控电子故障，已修理08-09-11; 05:27 pm李四08-09-1111:29pm摄像头监视器CM#1CCTV监视室无法显示电子故障，已修理08-09-12; 08:48 pm李四建筑物完整性/围墙/照明检查修理记录检查日期地点描述损坏状况修理情形检查及核实人备注08-07-04C栋1楼成品仓#2门门损坏已修理08-07-04张三B栋1楼成品包装车间西边窗户窗户防盗网破旧已修理08-07-05张三C栋1楼成品装卸区#28照明灯损坏已修理08-07-05张三工厂#1大门邻近东围墙围墙被汽车撞损已修理08-07-09李四已重新安装IS#3红外检测器及围墙照明08-08-08工厂南围墙围墙防盗铁丝网破旧已修理08-08-10李四C栋1楼成品仓#23照明灯损坏已修理08-08-10李四边界安全程序1. 由行政人事部负责每月对边界围墙进行检查，以防止边界围墙完整性显现专门，以及减少与其相邻的建筑物和树木存在的便于翻越围墙的反恐安全风险。若发觉建筑物及边界围墙完整性及其相邻的建筑物和树木显现专门，必须及时修理并填写建筑物完整性/围墙/照明检查修理记录。2. 由行政人事部负责监督任何人员不得在厂区边界围墙外（包括宿舍区）储存物资及进行物资装卸。记录1. 建筑物完整性/围墙/照明修理记录（参照03 实体安全-厂区安全内外部照明程序1. 由行政人事部负责每天对敏锐岗位/区域照明（含边界围墙、工厂出入口、成品仓、成品装卸区和停车场）及照明系统的后备电源进行检查，以防止照明不足或照明设施失效。若发觉照明不足或照明设施失效，必须及时修理并填写建筑物完整性/围墙/照明检查修理记录。记录1. 建筑物完整性/围墙/照明检查修理记录（参照03 实体安全-厂区安全）保安程序1. 由行政人事部对所有保安人员入职30天内进行新职员反恐安全意识培训及保安守则的培训，并对入职满12个月的含保安进行复训，并做好相应的书面培训记录，参照02 人员安全-教育/培训/意识。2. 保安人员若发觉有物资偷窃或与反恐安全相关的可疑事件，必须向体系部经理/主任报告，再由体系部经理/主任及时向当地公安部门、当地海关及相关客户报告。并将上述事件及其它无需报告的轻微可疑事件记录于反恐安全事件记录中。3. 为保证保安人员各岗位间通讯的及时准确，公司为所有保安人员配备了对讲机。分岗保安人员若发觉有任何专门情形，应及时通过对讲机向保安队长报告，再由保安队长通知其他保安人员给予一定的支援。附件1. 新职员反恐安全意识培训教材（参照02 人员安全-教育/培训/意识）2. 保安守则(略)记录1. 反恐安全意识培训记录(略)2. 反恐安全事件记录反恐安全事件记录日期时刻事件内容调查及处理结果经手人外界报告备注公安海关客户08-06-0407:52 am1名人员持有本厂职员遗失的厂证(xxxxxx)，想混入厂区送回厂证(xxxxxx)，并送公安部门张三08-06-2404:14 pm1名本厂非授权职员接近正在装卸的成品区域找人警告并教育李四08-09-1103:53 pm1货柜的封条在到达船运码头时发觉破旧封条号：xxxxxx货柜号：xxxxxx货车号：粤Bxxxxx怀疑在运输途中遭人破坏，经全面清点物资，无任何专门王反恐出入操纵/访客操纵程序1. 行政人事部保安人员对出入工厂出入口及预期及敏锐岗位工作区域的职员进行识别与安全检查。识别与安全检查的内容包括: 依据厂证/门禁卡/锁/锁匙/遗失记录以识别是否有非本厂职员持遗失厂证入厂；是否有行为可疑的职员出入；是否有携带疑似危险物品及装置的职员出入等。利用CCTV记录职员出入上述区域的情形；若发觉有专门情形，必须及时询问及处理，并在反恐安全事件记录中记录。部分参照02 人员安全-识别系统及03 实体安全-保安。2. 行政人事部保安人员对出入工厂出入口及预期及敏锐岗位工作区域的访客进行识别与安全检查。识别与安全检查的内容包括: 本厂接洽人员是否知悉；行为是否可疑；是否有携带疑似危险物品及装置等。访客识别与安全检查的通道或出入口应与本厂职员的通道或出入口分开。3. 行政人事部保安人员应参考行政人事部提供的最新的授权外来访客名单核实访客的身份。针对非预先授权的外来访客，本厂接洽人员应要求其提供来访信息(含到访日期、时刻、人员名单及数量等)，提早通知行政人事部保安人员。若无法提早通知的，访客到访后行政人事部保安人员应联系本厂接洽人员。4. 在识别与安全检查无误后，分别为访客发放并要求其佩带“VIP访客证”或“一般访客证”，并在访客出入登记中记录，最后通知本厂接洽人员到登记处接洽。利用CCTV记录访客出入上述区域的情形；若发觉有专门情形，必须及时询问及处理，并在反恐安全事件记录中记录。部分参照02 人员安全-识别系统及03 实体安全-保安。5. 行政人事部保安人员24小时负责在工厂出入口当值，在工作时刻段内负责在预期及敏锐岗位工作区域出入口当值。自有授权 的职员，及有授权 职员陪同的VIP访客才有权进入上述区域。6. 行政人事部保安人员每天对敏锐岗位/区域的建筑物进行巡查。若发觉专门，必须及时处理并填写建筑物完整性/围墙/照明检查修理记录及/或保安设施设备专门记录。参照03 实体安全-厂区安全。记录1. 授权外来访客名单2. 访客出入登记3. CCTV记录(至少储存45天)授权外来访客名单公司/单位名称公司/单位地址业务性质本厂授权部门/人员取消日期备注xxx纸箱厂Xxxx市xxx镇xxx工业xxx路xx号供应商采购部/ 刘文采xxx纸箱厂Xxxx市xxx镇xxx工业xxx路xx号供应商采购部/ 刘文采xxx五金厂Xxxx市xxx镇xxx工业xxx路xx号供应商采购部/ 刘文采xxx五金厂Xxxx市xxx镇xxx工业xxx路xx号供应商采购部/ 刘文采2008-09-09终止合同xxx五金厂Xxxx市xxx镇xxx工业xxx路xx号供应商采购部/ 刘文采xxx五金商店Xxxx市xxx镇xxx工业xxx路xx号供应商采购部/ 刘文采xxx塑胶厂Xxxx市xxx镇xxx工业xxx路xx号分包商采购部/ 刘文采xxx电镀厂Xxxx市xxx镇xxx工业xxx路xx号分包商采购部/ 刘文采xxx饮食治理公司Xxxx市xxx镇xxx工业xxx路xx号承包商后勤部/ 孙二娘xxx保洁治理公司Xxxx市xxx镇xxx工业xxx路xx号承包商后勤部/ 孙二娘xxx货运公司Xxxx市xxx镇xxx工业xxx路xx号承包商船务部/ 阮小七xxx模具厂Xxxx市xxx镇xxx工业xxx路xx号修理商修理部/xxxxxx修理厂Xxxx市xxx镇xxx工业xxx路xx号修理商修理部/xxx访客出入登记日期访客姓名访客所属单位来访事由被访人姓名被访人部门访客证编号入厂时刻离厂时刻身份核实物品检查当值保安备注08-06-04张克不适用应聘王人事行政人事部访客0508:12am09:15am张三08-06-04陈审核ABC验厂李厂长厂部VIP 0208:49am06:23am张三黄审核ABC验厂李厂长厂部VIP 0308:49am06:23am张三08-06-04李大力Hxx验货唐品质QC部访客0509:35am03:49am李四08-06-04赵小蝶不适用收取货款罗会计会计部访客0510:03am11:08am李四物资出入程序1. 同意包裹前，工厂区保安人员必须核实包裹单内容是否准确，收件人是否知悉此包裹情形等。收件人必须在保安室内开启包裹，并检查该包裹是否含疑似危险物品及装置，若无专门才可取走。2. 同意信件前，工厂区保安人员必须核实信封内容是否准确，收件人是否为本厂职员等。收件人必须在保安室内开启信件，并检查该信封是否含疑似危险物品及装置，若无专门才可取走。3. 一样物资及其车辆的出入、集装箱物资及其车辆的出入，请分别参照附件的流程图及检查表进行检查及操纵，并填写一样物资及其车辆出入记录及集装箱物资及其车辆出入记录等相关记录。集装箱物资还须做好空集装箱入厂前的7点检查及本厂/船公司封条的管制，并填写集装箱7点检查表及封条管制等相关记录。4. 当物资离开工厂到外厂或装入海关监管车后，由承运司机(或同等职能人员)负责检查并报告锁具及物资完整性的状态。5. 当物资离开工厂到达当地海关及或出境海关后，由报关员或承运司机(或同等职能人员)负责检查并报告工厂封条及物资完整性的状态。附件1. 一样物资及其车辆出入流程图2. 集装箱物资及其车辆出入流程图记录1. 一样物资及其车辆出入记录2. 集装箱物资及其车辆出入记录3. 集装箱7点检查表及封条管制一样物资/散货及其车辆出入流程图本厂散货到海关监管车本厂配件到外厂外厂散货到本厂2供应商送货1海关监管车散货43本工厂外厂空车原物料外厂配件外厂空车散货001集装箱物资及其车辆出入流程图-通关集装箱车辆空集装箱工厂成品集装箱当地海关成品集装箱出境海关成品集装箱码头上船船公司的高安全封条工厂的高安全封条及海关关封通关不查柜001001出境海关关封通关-出境查柜001002001出境海关关封集装箱物资及其车辆出入流程图-转关集装箱车辆空集装箱工厂成品集装箱当地海关成品集装箱出境海关成品集装箱码头上船船公司的高安全封条工厂的高安全封条及海关关封转关不查柜001001当地海关关封001出境海关关封当地海关关封转关-当地查柜001当地海关关封002001出境海关关封当地海关关封002转关-出境查柜001001当地海关关封001当地海关关封出境海关关封002转关-当地查柜-出境查柜001001当地海关关封002出境海关关封当地海关关封003002一样物资/散货及其车辆出入记录日期入厂时刻是由车种车牌号司机及乘客身份核实车辆&封条/锁具核实送货单&物资核实当值保安员离厂时刻车辆&封条/锁具核实承运单&物资核实当值保安员09-197:53am供应商送货外货粤A98762人，张xxxxx公司工作证OK五金3000件张三9:32am空车空车张三8:17am外发厂提货外货粤C12343人，李xxxxx公司工作证空车空车张三11:49amOK电镀外发1000件张三本车外出送货厂货粤Bxxxx1人，王xx/张三12:52pmOK电路版外发1000件张三1:53pm本厂车提货回厂厂货粤Bxxxx1人，张xxOK已加工电路版外发3000件李四/张三2:47pm本厂车接客人厂客粤B88882人，李xxXxx公司客人/李四/李四3:16pm参观外客京B11112人，xxx公司工作证/李四5:05pm/李四本厂车送客人厂客粤B55552人，xxxXxx公司客人/张三5:21pm/王五09-208:16am业务洽谈外客沪B22221人，xxx身份证/李四9:56am/张三9:42am电信修理外客粤Bxxxx2人，xxx身份证xxx公司工作证/张三10:33am/王五10:31am海关监管车提货外货粤Bxxxx1人，xxxxxx公司工作证空车空车张三11:49am000344散货成品20箱王五11:37am外发厂送货外货粤Dxxxx1人，xxxxxx公司工作证ABC0784散货成品120箱李四2:22pm空车空车王五集装箱物资及其车辆出入记录日期入厂时刻车牌号司机姓名身份核实承运单号货柜号船公司封条号锁具核实当值保安员离