服装厂次品仓库管理办法-最大限度降低公司成本.doc

1 目的为了规范公司对次品仓的管理。2 范围本制度适用于XX成衣（深圳）有限公司、深圳XX服饰皮具有限公司。3 定义3.1 A品：可以返单走货的成品衫，即存衫。3.2 B品：物料不齐全及布疵等原因而不能走货的成品。3.3 C品：烂衫。3.4 次品仓：公司用于储存A品、B品、C品衫及暂存品（如副料、设备、MU废弃碎料、废弃容具、纸箱等）的仓库。4 内容 4.1 次衫的管理4.1.1 入仓4.1.1.1 包装部开出“货尾交收记录表”并附上“装箱数据”、“走货工单数量报告”经包装主管确认后提交于MU，若为A品应附上QC的检验报告，MU检查所交单据是否填写完整，若信息不全则要求包装部重新提供MU核对“走货工单数量报告表”上的余衫数量是否与货尾交收记录表上余衫数量一致，若不一致MU拒收并要求包装部查明原因，若交齐则于“货尾交收记录表”上签字确认并通知仓库拉箱4.1.1.2 仓库接到通知后于包装处根据 “装箱资料”清点细数，若数量正确则签收拉箱回仓库，若数量不正确则反馈于MU，MU督促包装部查明原因并跟进相关事项。仓库需将原包装A品每款抽出一件，并填写“次品仓衣服申请单”经部门经理及物流总监签批后，每周三向财务总监提交一次衫4.1.1.3 仓库于外箱上注明箱号，编号规则为：衫的种类（A、B或C）+年份的后两位数字+月份+箱数的的流水号，如2009年5月份某张工单A品的第4箱，则编号为：A0905004。次品仓人员应按箱号顺序安排上架，并登记仓位4.1.1.4 公司所有客的衫需存放在包装部直至走完货后才可以办理入仓手续4.1.1.5 仓库文员按照“货尾交收记录表”进行系统入帐。4.1.2 储存管理4.1.2.1 存衫（A、B品）管理a. 次品仓的存衫必须走货后存放一年方可剪唛出售。仓库每月查询“次品仓衫类库存汇总表”当月是否有到期需剪唛头的衫，若有即剪除唛头存于已剪唛区。剪唛要求：主唛剪掉中间的1/3，产地唛与厂唛需全部剪掉。FR、AEO、A&F、A/X、JV、的存衫需提供数据（如款号、数量等）给客人批准后才能剪唛出售b. 剪过唛的衫仓库需按报关成份分类装箱（如：棉男长、混男短、麻女长等等），并制做“存衫装箱单”“存衫装箱单”需每三个月以Excel形式电邮一次给采购部c. 采购部接到“存衫装箱单”后，采购部至少寻找三家买家进行报价，实行投票制度价高者购买，并填写“Stock sale report ”给物流总监和财务总监审批d. 确认买家后采购部通知买家并开出“Debit Note”给买家收款，并按照财务部要求填写“Stock Return Form”给到财务部e. 当财务部确认收到货款后电邮通知仓库、船务部方可出货，财务部应提供盖过收款印章的“Stock Return Form”给到采购部，用于财务部确认收到货款的凭证f. 采购部将“存衫装箱单”给船务部、报关组、香港运输部安排报关落港，如是送货到买家指定的地址，需将收到运费的情况、送货地址、收货公司名称、联络人、电话及其它备注以邮件的方式通知船务部，船务部在收到邮件后一天内回复采购部退港的时间，采购部并将最终落港的时间通知买家。4.1.2.2 C品的管理a. C品每月仓库文员向仓库经理与物流总监申请报废4.1.2.3 FR客衫应存放于储存FR客专用架上仓库文员每周向营业部FR客跟单报库存量。4.1.3 出仓4.1.3.1 若是剪唛卖出的衫，仓库收到船务部通知后按“存衫装箱单”装货走货4.1.3.2 当仓库收到其它部门提交的“次品仓衣服申请单”时，应核查是否由部门经理签批，若签批不完善仓库人员应退回补入仓库人员根据“次品仓衣服申请单”清点数量交于申请部门4.1.3.3 次品仓文员根据“次品仓衣服申请单” “存衫装箱单”及时入系统减数4.1.3.4 出次品仓的物品放行必须按照货物出门管理规定执行。4.1.4 记录管理4.1.4.1 仓库制定“次品仓衫类库存汇总表”对库存品进行管控，并每月形成“_月份次品仓衫类入仓月结表”、“_月份次品仓衫类出仓月结表”，对于当月有异常情况（如次衫大量增多）必须特别注明4.1.4.2 仓库应每月5号前提交上月“次品仓衫类库存汇总表”、 “_月份次品仓衫类入仓月结表”、“_月份次品仓衫类出仓月结表”于物流总监、财务总监参阅。4.2 暂存物品的管理4.2.1 入仓4.2.1.1 各部门若有副料、设备、MU废弃碎料、废弃容具需入仓时应提交“次品仓暂存品入仓申请单”于仓库主管签批，仓库人员接到申请单后审核是否有清晰注明品名、数量、储存期限及入仓原因等等，若数据不齐则要求该部门补齐。仓库人员按申请单清点数量，若数量一致就放入规划区域内，并记录仓位若不一致则要求该部门人员修订数量后入仓。4.2.2 储存管理4.2.2.1 仓库每月查询“次品仓暂存品汇总表”是否有到储存期限待处理的各种类机器、设备等，并及时通知各部门，各部门在收到通知后应给予响应，并知会仓库处理时间，并在期限内进行处理如部门有特殊情况需要延长储存期限，应电邮通知仓库并CC予物流总监知悉。4.2.3 出仓4.2.3.1 仓库收到部门提交的“次品仓暂存品出仓申请单”后，检查申请单是否有填写完整并经仓库主管或经理签字，若没有问题可清点数量出仓，仓库人员与申请部门人员须于“次品仓暂存品出仓申请单”内确认。4.2.3.2 次品仓文员应将每日出入仓的详细数据输入“次品仓暂存品汇总表”，以方使查询。4.2.3.3 出次品仓的物品放行必须按照货物出门管理规定执行。4.2.4 记录管理4.2.4.1 仓库应每月5号前提交 “次品仓暂存品汇总表”于物流总监、财务总监参阅。4.3 纸箱的管理4.3.1 入仓4.3.1.1 仓库收到纸箱的送货单或来料清单后，纸箱收发员根据订单对数量、尺寸、PO号是否一致，若没有问题收发员签单并指定仓位供客人卸货若数量不一致则要求送货员备注正确数量或重开送货单4.3.2 储存4.3.2.1 纸箱于次品仓的储存期一般为一周到半个月。4.3.3 出仓4.3.3.1 仓库收到包装部开出的“领料单”后，按照工单号找出相应纸箱订单并按“领料单”的内容备箱，仓库人员将备好的箱送到包装部，包装部清点数量无误后签名确认。4.3.3.2 次品仓文员应将每日出入仓的数量及时入MSC。4.3.3.3 出次品仓的物品放行必须按照货物出门管理规定执行。4.4 次品仓环境管理4.4.1 不可在仓库内吸烟，动用明火，严禁随意动用仓库的消防器材4.4.2 应定期检查库存品是否有倾覆、破损、变质、受潮等现象的发生，若有应及时报告于仓库主管，仓库主管应针对此现象采取有效措施4.4.3 次品仓人员应做好仓库的安全、防火和卫生工作，确保仓存和物资安全完整，库容整洁4.4.4 若次品仓内无人工作时应上锁管理，严禁无关人员进入。5 参考数据5.1 “货尾交收记录表”5.2 “装箱资料”5.3 “走货工单数量报告”5.4 货物出门管理规定5.5 废旧物资变卖作业指引5.6 “次品仓衣服申请单”5.7 “领料单”5.8 “Debit Note”5.9 “Stock Return Form”6 附件6.1 “次品仓衫类库存汇总表”6.2 “_月份次品仓衫类入仓月结表”6.3 “_月份次品仓衫类出仓月结表”6.4 “次品仓暂存品出仓申请单”6.5 “次品仓暂存品入仓申请单”6.6 “次品仓暂存品汇总表” 6.7 “存衫装箱单”6.8 “Stock sale report ”