工具的保管与领用管理制度-工具的采购计划和购买规定.doc

注：
1、该制度负责部门为设备部，主要规定了工具使用的管理办法，更好地配合生产；
2、假设运行过程中碰到异常状况时，请及时通报再作调整；
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部 门
总经办
副总办
公司办
稽核办
财务部
营销部
技术部
生产部
采购部
设备部
质检部
会 签

项目组
简湘晖
总经理

本标准规定了公司内工具使用管理办法。
2.0本标准适用于公司内工具使用的管理。
3.0定义
工具分为：共用工具与个人工具。所谓共用工具是指较大件工具和非常用工具〔如千斤顶、葫芦、管钳等〕，个人工具是指发放给个人的小件常用工具〔如活动扳手、内六角扳手、螺丝刀、手锤、电工钳、手钳、钢尺、等〕。
4.0 使命
4.1 设备部负责公司内工具的采购计划、维护，组织工具的季度、年度盘点工作。
4.2 生产部、质检部负责已发放工具的日常管理及维护保养〔包涵设备部自身使用的工具〕，提报本部工具年度及季度新增及更新计划给设备部。
4.3 采购部负责按计划采购工具。
工具的领用
5.1 批量工具由各部部长或主任每季度或每半年度统一填写《工具领用单》交设备部审批后到仓库领取；
5.2 临时补领工具、以旧换新或借用等小批量领用，必须填写《工具领用单》经部门负责人批准后，再到仓库领用工具。
在仓库建《部门共用工具保管卡》、《个人工具保管卡》、《工具借用卡》、《工具补领统计表》。
6.0 工具的保管 、使用管理
6.1 使用部门设定工具放置柜,工具柜内工具整齐摆放。不同种类的工具应按相关规定以及不同使用状况进行分类保管。
6.2 个人调动或离岗时，须将领用的工具如数进行转交后，方可办理调动或离岗手续。
工具损坏或丢失时，必须第一时间向部门主管说明原因申请补发工具，并填写《工具领用单》经部门审批后再交设备部核准，到仓库申请领用。
6.4 借用工具
个人工具借用时应填写《工具领用单》并经本部批准后才可向仓库借用〔单上备注是借用〕，每个班组每月累计借用次数不能超3次,每次借用时间不能超一天。如果超过借用次数和时间，应主动报告遗失并填写《工具领用单》经本部批准后〔备注是遗失〕，再交设备部批准，到仓库申请领用，并承当工具遗失相关费用。
6.5 合理使用工具。
工具的使用应按工艺要求，在工具强度、性能同意的范围内使用，严禁野蛮、串规代用( 如螺丝刀代凿子) ；不容许专用工具代替通用工具，精具粗用的现象应坚决禁止，并在使用中注意坚持精度和使用的条件。使用完之后应及时归还，保证工具的流通使用效率。关于违反操作规程造成工夹具、刃具报废等状况，要查明原因，追究相关人员责任。
6.6 工具性能验收。
在员工领用之前，保管员要确定工具具有正常的使用功能。不具备正常使用功能的严禁借出，防止员工操作过程中造成自身伤害或者耽误工作进度。在员工归还工具时，也应检查工具的完整性，对有损坏的工具进行登记、备案，及时补充，不得影响员工的正常工作进度。
工具的盘点、校验、补充工作
7.1 使用部门应每周自发查对工具箱一次，两周盘点一次以坚持工具帐物相符。发现工具损坏或遗失，要尽快申报并补齐工具。
贵重和精密工具要特别对待。切实做好使用保管、定期清洁、校验精度和轻拿轻放等事项，校验由品质部计量人员进行。
设备部每季度要组织工具大盘点，对遗失或损坏的工具进行统计和评测。发现工具损坏或遗失，要催促使用部门尽快申报并补齐工具。
工具管理的责任
共用工具遗失、人为损坏责任
8.1.1 共用工具因使用、保管不当所造成的毁损、丢失等人为原因所造成的工具损失 ，由使用人承当，管理负连带责任。如果查不到具体责任人，由使用班组AA制分摊工具费用，管理负连带责任；
8.1.2 共用工具在工作中发现人为损坏的〔包括使用不当〕，依据情节按原价的20%—100%进行赔偿。
8.2 个人使用工具遗失、人为损坏责任
8.2.1 个人工具因使用、保管不当所造成的毁损、丢失等人为原因所造成的工具损失 ，由使用人承当赔偿责任，管理负连带责任。
8.2.2 个人工具在工作中发现人为损坏的〔包括使用不当〕，依据情节按原价的20%—100%进行赔偿。
借用工具遗失、人为损坏责任
借用工具因使用、保管不当所造成的毁损、丢失等人为原因所造成的工具损失 ，由使用人承当，管理负连带责任。如果查不到具体责任人，由使用班组AA制全额分摊工具费用，管理负连带责任。
工具异常〔损坏或遗失〕未及时上报的责任
工具遗失未及时上报的使用人，被部门管理和部门盘点发现，工具使用责任人要乐捐10元；
工具遗失未及时上报，部门也未监管到位。到设备部盘点发现时，工具使用责任人和部门管理人每件工具每次各乐捐10元。
工具的采购计划和购买
仓库每月月底将工具库存盘点，并在次月3号前提供报表给设备部；
各部门必须领用的工具，应提前报设备部作采购计划；
由设备部统一合计库存和必须求做采购申请表向公司总经理审批，审批后再交采购部采购。

附相关表格：
《部门共用工具保管卡》、《个人工具保管卡》、《工具领用单》及《工具借用卡》。
《部门工具清单》。

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