资源描述
商贸有限公司薪酬福利管理制度
1. 目的:为使从业人员薪资福利管理有章可循,进一步优化薪资体系,完善薪资福利的运作管理,更好地发挥薪酬福利的激励和约束作用,提高经营绩效之目的,特制定本制度
2. 适用范围
1)适用内容:适用于公司员工的薪资福利标准、调整等薪资福利的结算、发放、管理。
2)适用对象:公司总经理级以下职阶人员
3. 职责
1)人事部:负责公司所有薪资、福利、提成、奖罚标准的制定或审定;负责薪资福利的审核、登记、计算和报批
2)部门经理、店长:负责薪资福利实施的审核
3)XX总公司:负责薪资福利的审批
4)财务部:负责薪资、福利费用预算的审核及发放
5)总经理会议:监督本制度的贯彻实施
4. 管理原则
1)公平原则:薪资遵循“公平、公正、公开”的管理原则,以体现外部公平、内部公平和个人公平为导向,薪酬确定以岗位特点、个人能力、工作业绩及社会工资水平为依据
2)竞争原则:以提高市场竞争力和人才吸引力为导向,最低工资标准不得低于国家规定标准,对竞争性岗位实行政策倾斜
3)激励原则:遵循“多劳多得、按劳取酬”的激励原则,以增强员工资激励性为导向,通过推动绩效工资的实施管理激发员工工作积极性
4)调整原则:薪酬福利调整根据公司的经济效益、物价水平、竞争对手的薪资水平、社会平均水平及个人的能力与表现进行调整
5. 管理责任
1)公司所有涉及人员薪资、福利、提成、奖金的发放标准都必须遵循本制度规定
2)人事部负责上述工作内容的最终审核与监督
3)各部门对各类薪酬福利标准的实施结果负直接管理责任
6. 薪资规定
1)薪资结构:固定工资+浮动工资
a)固定工资=基本工资+级别工资+满勤工资+岗位津贴
b)浮动工资=工龄工资+绩效工资+绩效奖金
2)薪资结构定义
a)基本工资:依工作专业知识核定薪级之基本薪资,主要保障基本生活;
b)级别工资:根据不同岗位级别设定的工资;
c)满勤工资:鼓励员工准时出勤而设置的全勤工资;
d)岗位津贴:考量职务差异责任,给予之职务津贴,随职务异动而变化;
e)绩效工资:另见绩效工资相关管理规定
f)绩效奖金:员工按照月度核算,店长级以上人员按照年度核算,标准另行制定
g)实习工资:非正式员工工资,主要保障实习期间的基本生活
3)职位分类和薪资级别:见《薪资标准级别对照表》
4)入职核薪
a)员工入职核薪以《薪资标准级别对照表》规定为依据
b)新进人员核薪
新进人员核薪本着“内、外公平”原则,依公司规定、职务、薪级、学历、专长、资历、市场薪资水平而定
新进人员之起薪以该职务之最低薪级起薪,资历、条件、能力及经验优异者依级别标准规定薪资酌情核薪
新进人员试用期薪资核定不得低于转正薪资总额的70%
所有新进人员核薪,须经用人部门主管与人事部门主管讨论后由人事部门主管核定,用人部门不得擅自核薪
c)复职人员核薪
正常离职人员半年内复职,比照离职时之薪资进行核定
正常离职人员半年后复职,比照离职时之薪资进行核定,最多可比原薪级高出1级
处长级以上人员复职,其薪级视实际状况和个人能力依核决权限进行核定
d)需要招募非正式用工(包括顾问、计时工、临时工、实习工),薪资标准必须由各部门、门店提报,按照权限规定审批后方可实施
5)调薪类型
a)正常调薪:根据公司规则进行的固定薪资调整
年度调薪:按入职时间、职位等级和个人贡献进行的固定
调薪
转正调薪:员工由试用转入正式资格而进行的薪资调整
工龄调薪:按入职年限递增而给予的薪资调整
异动调薪:由于岗位晋升或变动而进行的相应薪资调整
b)特殊调薪:根据市场竞争原因或个人情况进行的随时性薪资调整,特别调薪不受时间和级别限制
6)调薪幅度
a)转正调薪:按照入职约定的薪酬执行
b)年度调薪:原则上每晋升一级,超过一级的须另行审批
c)特别调薪:不受金额限制
d)异动调薪:根据岗位薪酬水平标准实施调薪,升职幅度由低至高,降职不受级别限制
e)工龄调薪:自入职第2年起,每月50元,以后每年每月递增25元,满5年封顶。
7)调薪时间与频次
a) 年度调薪
一年分为四个调薪月,加薪作业时间固定于2月、5月、8月、11月进行,个人具体调薪月份依据调薪间隔期确定固定工资总额小于12元的员工调薪间隔原则上不得少于6个月
固定工资总额大于12元的员工调薪间隔原则上不得少于12个月
初级技工3个月考评1次,技师6个月考评1次,高级技师1年考评1次,调薪在考评合格的基础上进行
b)转正调薪:根据入职约定薪资为准,试用合格后执行,经用人部门主管申请,可提前或延后执行
C)工龄调薪:按入职时间计算,每满一年自动调整
d)特殊调薪:不受时间限制
e)其它类型调薪原则上以工作开展需要为主,经批准后执行
8)调薪提报与审批
a)制单
转正调薪:科长级及以上人员由所属人事部门填制《员工人事变动审批表》,本人另附述职报告;科长级以下人员由所属人事部门填制《薪资调整计划审批表》
年度调薪:所属人事部门填制《薪资调整计划审批表》
特别调薪:由部门主管提报申请报告,所属人事部门填具《员工人事变动审批表》
异动调薪:由部门主管填制《员工人事变动审批表》
工龄调薪:不必填具相关表单
b)提报及审核:根据调薪规定和计划,由各部门提报,部门负责人及上一级领导负责初审
c)审批
人事部对所有调薪计划进行审核,按权限规定提交审批,
未符合条件的,退回提报部门
组长级以下员工(含)的调薪由店长批准,人事部备案
组长级以上员工(不含)、技工、处长级、店长级人员的调薪由总经理批准
d)知会
调薪未批准之前,不得向本人透漏调薪信息;需要和当事人沟通的,由人事部和部门负责人进行
调薪审批完毕后由人事部门知会当事人
9)调薪限制(以下情形不进行加薪或推迟加薪)
a)实习员工;
b)试用期内员工;
c)停职或考核期内事假达一个月以上;
d)考核期内受到过行政大过处罚者;
e)正在提辞职申请者;
f)考评考绩达不到要求者;
g)经评议工作表现未符合调薪条件者;
h)平级异岗调动三个月未满者;
i)个人薪资水平已达该岗位薪资水平上限者;
j)特殊调薪和正常调薪不能重复进行,特殊调薪后周期未满不再予以进行正常调薪。
10)薪资结算:
a)人事部门负责所属人员的考勤数据、各类补贴、奖金及各类扣款数据的录入、系统薪资核算、薪资表打印、报批工作;
b)总部人事部薪酬专员负责公司所有人员薪资额、考勤数据、各类补贴、奖金及各类扣款数据的审核,无误后按照规定权限进行报批;
c)薪资表由总部人事部进行汇总、审核,无误后按照规定权限报财务中心审核和总经理审批。
11)薪资发放:
a)员工当月工资于次月15日发放,遇法定节假日则顺延发放;
b)工龄工资从入职之日的第2年开始,满一年结算一次。
c)薪资以现金或银行转帐方式进行发放。
7.员工福利
1)年终奖金:
a)春节前发放,入职满3个月以上员工享有;
b)以个人当年12月薪资额(不含满勤奖)为计算基数。
2)公休与假期:
a)公休日:每周不少于1天;
b)法定假日:根据国家规定,员工每年可享有11天有薪法定假日;
c)有薪假期:年休假、婚假、产假、陪产假、公假、丧假等公司规定的有薪假期;
3)保险:
a)社会保险:依照国家和地方政府有关规定办理的社会保险
(个人缴纳的部分 从工资中扣除);
b)雇主责任险:员工在工作过程中遭受意外致伤、残等的医药费用及经济赔偿保险;
c) 意外伤害险:公司为特殊岗位员工(如电工、司机等)办理的相关意外伤害保险;
d)养老保险、医疗保险和失业保险作为公司的激励性福利将根据员工的表现和业绩确定享有资格,具体标准另行规定。
4)节日活动或聚餐
a)尾牙或除夕夜聚餐;
b)中秋节、端午节发放实物或过节费;
c)春节期间上班人员伙食补贴;
5)培训
a)公司内部为员工提供各种教育训练机会,以提升员工的职业技能;
b)员工表现优秀公费参加外部训练。
6)优秀评比
a)公司定期举行评先评优活动,对获得优秀称号员工予以精神和物质上进行奖励。
b)月度优秀员工和微笑之星评比、年度优秀员工评比、年度先进单位评比、年度绩效贡献单位评比等。
7)长期服务奖励
a)入职满5周年(含)以上员工享受慰问旅游;
8)文化基金
a)按部门/门店统筹管理,1元/人/年;
9)各类补贴(公司视岗位工作需要给予员工相应的补贴)
a)生日礼金:50元/人,发放礼金(品)或统一举办活动,为员工庆贺生日。
b)岗位补贴:指现金管理人员、防损员、生鲜部等特殊岗位人员的风险金、清洁费。
c)话费补贴:公司视岗位工作需要给予员工相应的话费补贴,由公司统一存入员工电话卡帐户。
d)夜宵补贴:公司给予防损值大夜班(指23:-08:时段
内连续当班)员工特有的夜宵补贴,标准原则上为8元/人/餐(若公司统一安排用餐,该福利自动取消),超过标准的需按程序审批。
e)出差补贴:因公出差而享有的补贴,具体详见《费用管理办法》。
8. 其它规定
1)未按规定办理离职手续者,不予以结算任何薪资及福利待遇;
2)辞职、解雇按当月工作日数结算工资;
3)调薪原则上以审批后次月生效,特殊情况经批准可在审批当月生效;
4)因大型活动、新店支援等特殊情况被借调的,借调时间超过一个月的,工资纳入借调门店或部门核算,由借调部门负责;
5)薪资实行保密,知情人员以及员工本人不得以任何方式告诉他人有关薪资情况,违者视情节轻重予以警告以上惩罚;
6)《薪资标准级别对照表》为公司机密文件,不得公告或泄漏,违者给以重罚,人事部将根据需要设置简表,提供给店长、部门经理级及以上部门主管人员作为参考;
7)薪资福利的调整关系员工的切身利益,不得有丝毫的马虎与差错,若由于失误给公司造成不良影响的,将从严对相关责任人进行处分。
9. 附件
《薪资标准级别对照表》、《薪资调整计划审批表》、《人事变动审批单》。
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