物料库存控制管理办法.doc

物料库存控制管理办法
一、目的：
依据集团产品的计划要求，以确保生产和销售必须求为第一原则，控制库存资金占用，加速物料库存周转，特制定本管理办法。
二、使用范围：
1、本制度适用于所有与生产相关的物料；
2、本制度适用于集团及各分子公司。
三、术语解释：
库存管控：在确保公司生产、经营必须求的前提下，以减少库存资金占用为目的，通过动态管理，使库存量常常坚持在合理的水平上。
四、库存物资分类：
1、生产用原材料；
2、低值易耗件、设备备件、工具模具备件等与生产相关的通用物资；
3、临时请购的非通用性物资；
4、积压物资；
五、库存管控目标：
1、降低库存成本，减少资金压力，实现集团的年度预算目标和库存周转标准；
2、预防缺货风险，确保物料正常供应；
3、预防库存积压风险，降低库存积压物资占比；
六、管理细则
1、生产用原材料库存管理：
〔1〕采购计划管理：
1〕依据集团年度财务目标，制定月度库存当量和周转天数目标；
2〕结合技术工艺信息、交货周期、生产计划等制定采购规则〔包涵采购周期、安全库存、库存上下线、订货点库存，定购批量等〕；
3〕监控库存，依据生产、销售节奏动态调整采购计划，控制厂内库存合理性，避免库存紧缺或冗余；
4〕跟踪物料使用状况，对使用困难的物资，及时制定消化方案，避免造成积压；
5〕监控库存结构合理性，提出库存管控点，并组织制定改善方案。
〔2〕采购过程管理：
1〕依据物料必须求，制定物料供应确保方案；
2〕确定供应商，并依据库存目标，制定供货规则〔如交货周期、物料代管、供货份额等〕；
3〕处理采购过程中出现的质量、交付问题，并针对重大问题出具书面处理看法；
4〕监控供应商库存，并将定期反馈到计划部门，指导采购计划编制。
〔3〕仓储管理：
1〕向计划、采购部门提供准确的库存信息；
2〕监控库存量，并对到达安全库存、库存上线、库存下线的物资信息及时反馈给计划部门；
3〕监控实际使用信息，对使用变更信息及时进行反馈；
4〕监控车间现场余料，查明余料产生原因，反馈信息并出具处理看法，指导采购计划制定。
2、低值易耗件、设备备件、工具模具备件等与生产相关的通用物资库存管理：
〔1〕采购管理：
1〕依据物料价值、采购的难易程度，确定采购规则〔采购周期、交货周期，采购批量等信息〕
2〕依据月计划产量，审核采购计划，控制采购量；
3〕监控库存，对消耗较慢，或使用困难的物资提出处理看法，并推动消化处理；
4〕处理采购过程中质量、交付问题；
〔2〕仓储管理：
1〕向采购人员提供准确库存量；
2〕依据使用状况、周转速度，制定安全库存量；
3〕监控库存及车间使用状况，编制采购计划；
4〕监督实际使用状况，针对单台用量显然变化或车间消耗上升的物资，查明原因，及时调整库存数量，并与采购人员进行信息沟通，以确保物资供应顺畅。
3、临时请购物资库存管理：
〔1〕采购管理：
1〕制定临采物资采购规范；
2〕依据采购记录，核实库存信息及用量，审核临采物资采购计划；
3〕确定供应商，交货周期，及时与请购部门进行信息沟通；
4〕处理采购过程中碰到的质量、交付等问题；
5〕跟踪实际使用信息，并做好记录，以便后期信息查询。
〔2〕仓储管理：
1〕提供准确的库存信息；
2〕依据紧急程度，制定临采物资入库领用时间要求；
3〕因变更，临采物资取消使用或延期使用，及时与采购、请购部门制定库存评审看法；
4〕针对临时请购物资，仓储部门做好物料使用记录，确保信息的完成性，避免后期性能查询；
4、积压物资库存管理：
〔1〕仓储管理：
1〕依据积压物资判定方法，提供准确的积压物资信息；
2〕依据积压物资评审看法，编制报废申请；
3〕针对处理看法，办理相应的处理手续；
4〕每月汇总当月积压物资消化状况，及消化过程中的问题反馈。
〔2〕采购计划管理：
1〕依据积压物资信息，分析产生原因，并制定处理看法
2〕组织采购、技术、工艺、配件销售等部门评审处理看法，并对无处理看法的物资，共同商定消化方案；
3〕每月监控积压物资增减变化，针对消化困难的积压物资，申请集团协助消化；
4〕推动积压物资处理看法的落地执行。
〔3〕采购管理：
1〕分析产生原因；
2〕协助计划人员评审处理方案；
3〕对必须要退回或改换处理的积压物资，联系供应商进行退、换货处理。
七、权责划分：
各子公司供应部：
1、依据集团目标，制定子公司库存标准；
2、执行集团采购政策，通过计划能力规避物资紧缺或积压风险；
3、按类别推动库存管理，并制定管理计划；
4、分析库存结构，并对不合理项提出改善计划并上报集团；
集团采管运营中心：
1、集团采购政策的谈判与传达；
2、集团库存目标与周转天数目标的传递；
3、监控子公司库存结构合理性；
4、针对不合理项提出集团的改善看法，并传递至子公司；
附则
1、本制度自签批下发之日起执行，凡出现与此文件冲突信息或流程，以此文件为准。
2、以上管理细则如因业务发展必须要调整将另行通知。

发文部门：

报：
发：