贸易公司考勤制度.docx

贸易公司考勤制度
第一章工作时间
1.1定义
工作时间指员工必须出现在工作地点、并按照公司制定要求从事工作的时间，工作时间不包括用餐时间。
1.2工作时间
1.2.1 公司所有员工每月均有4天弹性公休日（是指周日），可根据公司需要调整休息时间。在没有公司要求及工作需要的情况下，每周的休息时间为周六或周日。
1.2.2 除周一至周六正常出勤外，因工作要求需要周日上班的，公司原则第二天进行调休，如不能正常调休的，可最晚延迟到下个月15号之前调休，如工作需要实在无法调休的按加班计算。
加班工资的计算方法：
加班工资=（月工资收入：月计薪天数）X加班天数
现场施工人员，公司要求需要穿工服的，要依照公司要求履行。（附表《规范工作服和相关防护用品的穿戴及发放》）
公司规定上下班时间如下
春、夏、秋（3月1日一L0月31日）
上午 08:-12下午 14:-18:
冬季（11月1日-次年2月-28/29）
上午08:-12:下午 13:30-17:30
第二章考勤
2. 1考勤制度
实行公司员工上下班必须考勤，公司及时记录员工的考勤情况。
公司实行上下班考勤制度。员工必须准时上下班。员工在上午8: 及下午2：（冬季下午1： 30）之后到达本公司为迟到，上午12： 及下午18: 之前擅自离开本公司为早退。因公外出时，应经部门主管批准报总经办知悉并登记后方可离开。总经办每月1日至3日统计上月的考勤情况。如遇施工时，可由项目经理记录施工人员考勤，也须在每月2日前将施工人员考勤情况上报总经办。各部门同时附上请假条和加班表。所有员工的出勤必须有考勤记录，总经办以此作为考勤统计的基本依据。
员工采用打卡记录考勤。
员工一天打卡4次即上午两次、下午两次。
考勤卡只限本人使用，任何人不得代为打卡。代打卡行为属于严重违反公司劳动纪律，代打卡者及委托代打卡者发现一次罚款1 元，委托代打卡者计旷工一天，并根据情节轻重给予通报批评及至解聘的处分。
2. 1. 6员工上午下班和下午上班打卡时间应控制在30分钟范围内，否则均为无效卡。
上班时间因公外出，应填写《外出登记表》注明外出日期、事由、起止时间，外出人员应向总经办负责人进行报备。
因工作性质（现场施工人员等）或因停电、打卡机故障等原因不能正常打卡的，由部门主管报出人名单，报总经办考勤备案。
考勤统计日期起止为上月1日至上月最后一个日历日，发放工资的依据之一。
2.2 迟到、早退
员工在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。
迟到、早退相关规定如下：
迟到或早退5分钟一次罚款10元；当月累计达到三次以上（包含第三次）每次以2倍罚款计算；
迟到或早退＞5分钟30分钟一次罚款20元；当月累计达到三次以上（包含第三次）每次以2倍罚款计算；
以上累计迟到、早退罚款，均以在第一次罚款金额基础上呈倍数增长。
每半天一次迟到、早退超过30分钟，按照旷工半天计算。
旷工半天，按照基本工资标准，半天工资不予以计算外另在扣除1天工资。
由于不可抗拒的因素影响而迟到的（公司认可的），情况属实不予以迟到计算。
3.3 旷工
如有以下情况出现被视为旷工：
（1 ）提供虚假病休证明骗取休假的；
（2）未经主管部门或主管领导批准，擅自脱岗、离岗的；
（3）因本人违法乱纪，被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能执行正常工作的；
（4）迟到或早退累计达到旷工标准的；
（5）委托代打卡（登记考勤）的；
（6）其它类似行为。
旷工的处罚：
（1）旷工一天者，当天工资不计扣发2天的工资；停发当月全部奖金，
（2）一个月内连续旷工3天以上（含3天）停发年终奖金，并扣发半个月的工资，公司有权解除劳动合同而不支付经济补偿。
第三章出差
3. 1 出差
3. 1. 1因工作需要，要求出差的由部门主管确认在由人事行政经理确认后方能办理出差（出差时间内含有公休日的不记为加班计算），出差依照公司相关费用报销说明执行，报销需要提供的相关单据依照财务部要求提供。
在出差或工程施工过程中，中途离开出差地点，没有报备公司办公室的，被视为旷工处理，出差中所产生的相关费用，公司将不予以报销。
第四章休假、假期
4.1法定假
员工每年可享受有薪法定假11天，其中：
元旦 1天
春节 3天
劳动节1天
清明 1天
中秋节1天
端午节1天
国庆节3天
4.2年休假
加入本公司员工服务期满1年后可享受本公司的有薪年假。
（1）工龄满1年，不满3年的，每年年休假为10个工作日；
（2）工龄满3年，不满5年的，每年年休假为20个工作日；
（3）工龄满5年，不满10年的，每年年休假为30个工作日；
（4）工龄满10年或以上的，每年年休假为50个工作日。
员工的工龄以个人档案记载为准。
年假使用须书面申请，可一次或分二次使用，公司要根据员工工作的具体情况，在确保公司工作顺利开展的情况下，统筹安排职工年休假，不要集中在一个时间段内。各部门要根据各自部门职工的年休假总天数按季度平均安排。休年假前要提前一个月交总经办主任批准，报办公室备案。年假应在当年内用完。如因工作原因未用完的年假，需书面报经部门经理签署意见及交总经办批准，方可顺延一个季度，否则将视为自行放弃，无任何补偿。
员工在享受年休假无故超假的，将作为旷工处理。
4.3 婚假
4.3.1 员工在领取结婚证书后6个月内，可申请婚假。
4.3.2 符合国家法定年龄结婚，成为本公司正式员工且工作满6个月者可享受连续3天带薪休假。入职满一年者可享有连续7天带薪休假，需提前一周申请并提交相关证明。
员工在婚假期内，工资照发，所需交通费由本人自理。
4.4 产假
4.4.1 成为本公司正式员工且工作满一年的女性员工生育可享有三个月的产假，产假期间，发放工资为基本工资的50%。员工妊娠后，公司可根据具体情况适当调整其工作岗位。产假返岗后，如原职无空缺，公司有权重新安排其工作岗位。员工上班后第一个月发员工妊娠的第一个月工资，上班后第二个月发员工妊娠的第二个月工资，上班后第三个月发员工妊娠的第三个月工资。
4.4.2 女职工怀孕不满四个月流产时，应当提供二级以上医院的证明，给予十天至十五天的产假；怀孕满四个月以上流产时，给予二十天的产假。产假期间，工资照发，发放工资为基本工资的50%。
4.4.3有不满一周岁婴儿的女职工，公司在正常的上班时间内给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次1个小时。女职工每天劳动时间内的两次哺乳时间不可以合并使用。距公司比较远的女员工哺乳时间可以晚来一个小时，或提前下班一个小时。（自己本岗位的工作做好且必须经领导同意）
4.4.4 享受产假须及时交付医院的证明，并经审核后方予认可
4.4.5 陪产假：女方属晚育者，男方享受二个自然日的陪产假期。
4.5 丧假
员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可申请三天有薪丧假，岳父母、公婆、兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母去世，可申请有薪丧假一天。
第五章病、事假制度
5.1 病假制度
所有病假均须及时向人事行政经理请假。如因疾病临时休假，应及时通知部门负责人并得到同意后，待上班后的第一天及时补交《请假申请表》。当天下班前未能准时提交的按照旷工一天计算。
3天以内的病假，需在上班第一天补交《请假申请表》；长期病假，须由本人或亲属在条件允许时及时补交。
两天（含）以上病假需出具二级以上医院的有效证明，无有效证明者按事假处理，情况不属实或提供虚假证明者，以旷工论处，并处以1元/天的罚款，直至对其予以开除处理。
5. 1. 2病假的工资待遇
公司员工每年最多可申请15天带薪病假
病假的工资待遇根据员工的工龄的在本公司服务的不同年限计算工资待遇，如下:凡公司员工每年有15天带薪病假
超过15天＞15天的病假：
工作满1年，不到2年的，发本人月工资的70%;
工作满2年，不满3年，发本人月工资的80%;
工作满3年，不满4年，发本人月工资的90%;
工作满5年以上的病假发本人月工资的1%；
5.2 事假制度
员工在用完年休假后，因有重要私事仍需请假的，可申请无薪事假。
任何原因的事假最多不能超过45天，半年最多不能超过30天
超过45天以上的事假原则上不被批准，即使被批准也将按矿工处理。员工月事假累计不得超过2个工作日，如有特殊情况须请假3天以上的，须提前一周报部门经理，经总经理批准交人力行政部备案后方可生效。各部门经理请假由其直属上级批准并报总经办备案后方可生效。事假期间员工不得享受公司提供的相关福利。超过15天事假的即使总经理批准也按旷工处理。
5. 2. 3事假按天扣除对应全额工资（工资及补助金费用）。员工申请事假，需经部门经理批准后方可执行。请假须提前一天填写《请假申请表》，如确有特殊情况，头申请经上级经理同意后方可请假，待上班后的第一天及时补交《请假申请表》。当天下班前未能准时提交的按照旷工一天计算。
员工因违反制度而被暂时停职、停工的，按事假处理。
试用期内的员工，一般不得请事假。
员工请假以半天为一个单位。半天均为半天计算。
5.3 病、事假的审批权限：
员工的病假、事假、婚假、产假、哺乳假、丧假按假期的规定，由总经办主任审核签字。
请假1天，由部门经理批准，报总经办主任签字核准；
请假2-3天，由部门经理签字后报总经办主任签字批准；
请假3天以上或部门经理、主管以上人员请假的，逐级上报，由公司总经理批准。