资源描述
固定资产管理制度
第一章总则
第一条为了加强公司知Txx投资管理有限公司(以下简称“公司”)固定资产管理,提高使用效益,保护财产完整,根据有关规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条 公司固定资产的管理和使用实行“归管理,统一核算,责任到人,物尽其用”的原则。
第三条 本制度适用于公司及所属公司。
第二章固定资产的管理体制
第四条公司财务部为固定资产的财务核算部门,负责设立固定资产卡片明细帐,对固定资产购置、修理、处置等业务进行审核和帐务处理,配合综合部进行固定资产盘点等。
第五条 公司综合部为固定资产的实物管理部门,统一负责固定资产购置、验收、调配、退库、处置;负责设立固定资产实物台帐,确定员工资产配置标准,组织固定资产清查盘点,对更换、报修、处置的固定资产组织人员进行技术鉴定;考核、评价职能部门固定资产的使用情况,提供固定资产管理信息;对车辆等设备负责组织维修、年检、投保、索赔等。
第六条 公司各职能部门应设有专人兼管固定资产申领、退库、处置等日常管理工作,配合综合部进行固定资产的盘点;部门固定资产直接使用人负责设备的维护和保管。
第三章固定资产的标准、分类、折旧方法及年限
第七条符合下列标准的列为固定资产:为经营管理、提供劳务、出租而拥有的,使用年限超过一年,且单位价值20元以上的有形资产。
第八条 固定资产分为五大类:房屋建筑物、机器设备、电子设备、运输设备及其他。
第九条 固定资产一律采用平均年限法计算折旧,净残值为零。折旧年限分别为:房屋建筑物类45年,运输设备类10年,机器设备类、电子设备类、其他类均为5年。
第四章部门、员工的资产配置
第十条 各部门新入司员工需按公司标准配置设备,原则上调配闲置设备,如无闲置设备可配置新的设备。
第十一条 各部门如有新增需求,需提前三天由本部门固定资产管理员填写《新增固定资产申请单》,报经批准后由综合部统一购买,报账,配置。
第十二条新增资产的审批流程:
申购审批流程:使用人员提出申请一部门负责人审批一综合部负责人 公司总经理
费用审批流程:行政专员提出申请一综合部负责人审批——财务部负责人审批一一总经理审批。
第五章固定资产的日常管理
第十四条 公司财务部负责固定资产价值管理,实施会
计核算;综合部设有专人负责公司固定资产的日常管理工作,统一办理购置、退库等业务,建立固定资产实物台帐、组织盘点、维修、年检、投保等实物管理工作;使用部门负责合理、有效使用和日常维护。
第十五条 各部门固定资产如因损坏需维修,在综合部组织技术鉴定后,办理报批手续,由综合部统一维修。
第十六条 员工离司或其他原因使部门有闲置资产的,由本部门固定资产管理员填写《固定资产退库单》,经由使用人、本部门负责人确认无损坏、无配件遗失,并由综合部确认后,方可办理退库。使用者个人原因损坏或丢失固定资产及配件者,由其本人进行赔偿。
第十七条 综合部每月28日定期更新《固定资产统计表》,公司综合部、财务部和使用部门应每月对账一次,使账实、账卡、账账保持一致。
每年末对固定资产进行一次全面清查盘点,根据编制的盘点计划进行固定资产的盘点工作,查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用等情况是否正常,根据盘点结果编制《盘点报告》,报主管领导审批。
对清查盘点中发现的问题,应由使用部门的固定资产管理员提交书面说明,经部门负责人、主管副总签字确认,公司财务部据此编制盘盈盘亏报告表,经由综合部负责人、主管领导、财务部负责人及主管领导批准后,调整固定资产帐
目。
第六章固定资产的处置
第十八条 固定资产到期不能再用,人为和意外原因损坏造成固定资产不能继续使用、或能够使用但修理不经济等其它原因需要处置的固定资产,应查明原因、及时清理。
申请处置时,由各部门固定资产管理员填写《固定资产处置表》,由综合部组织技术鉴定,经本部门负责人、综合部主管领导审批后,交综合部负责处置。综合部应及时做出处置方案,报总经理审批后交财务部处理。
第七章附则
第十九条 本制度自颁布之日起开始实施。
第二十条 本制度由公司综合部负责制定、修订和解释。
附件:
一、《新增固定资产申请单》
二、《固定资产维修申请单》
三、《固定资产盘点表》
附件一:《新增固定资产申请单》
xx投资管理有限公司
新增固定资产申请单
申请部门:年 月 日
资产名称
使用人
规格型号
数量
单价(元)
金额
新增理由:
部门负责人意见
综合部负责人意见
年 月 日
年 月 日
公司总经理
年 月 日
附件二:《固定资产维修申请单》
固定资产维修申请单
固定资产名称
规格型号
资产编号
使用部门
领用日期
申请维修原因
申请人:
申请部门负责人意见
综合部意见
总经理
总经理总经理意见
申请部门:
年 月 日
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