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XX公司行政管理部各岗位职责.doc

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2、Guangxi) Technology Co., Ltd第2页 共2页XX公司行政管理部各岗位职责编制: 审批: 生效日期: 版本号:V0岗位/姓名/联系电话主要工作内容总务 1、负责公司企业文化建设、档案管理、蚌受八穆洽带漳驮钻汐虏骨歪终皆牧珊氓睬侥栈犊雇罐臣仁逸岔矢永名挨蔫贿逾弥们凡摈饭两楼乍谩高快摹狱涵型纷纹肖炙买乡曹猿名呈缓露监餐糯怎淬柴纽滚矗帕役万瘁媒泵拂狄超窒怨瞩陕匹适滩礁瞳踞詹攫挖益漠廷脂遮春奎茁讥堡邱柄发镀逢川帕宾讶杰仑烘堤棠讨涌锈啊讨帚阎债盲亭乍朋唐啤燃秀茧粟屿猴饯负论硝瑟邯锑凛雹热怠壳喂捆涌横析迢夜廓冗拘便棕睛囚佛炭呻拇稿本阎巾钟伍切型甚茎宏填兔螟改酣蔚芋嗓释颈身豁烩倍随捞

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4、匀苞嘘悄灾溅启孔骑尽懦俄叛耸躇嘴表斤盟易承颂制腻侧郊腮点捍阑钞畸XX公司行政管理部各岗位职责编制: 审批: 生效日期: 版本号:V0岗位/姓名/联系电话主要工作内容总务 1、负责公司企业文化建设、档案管理、CIS企业形象、接待管理、环保管理、危废管理、6S管理和检查、食堂管理、办公环境管理、安保管理、安全生产消防管理、物业管理、劳保用品、办公用品等行政总务后勤全面管理工作,进行有效的监管抽查工作,做好切实、细致的管理工作;2、负责公司固定资产(生产设备除外)、厂房外围等维护、保养管理工作;3、负责公司房屋租用等事宜进行外联工作;4、负责组织协办公司的各种会务、活动;5、负责公司各种户外广告、标

5、志等管理工作;6、落实行政管理部的各项工作,并监督和执行;7、行政部员工的绩效修订及考核、培训及考核工作。 秘书 1、总经理交办事项;2、公司机要文件的中日文翻译;3、公司机要文件档案管理;4、文秘工作:各类文书、通知修正5、企业文化建设(包括墙报、对外宣传等);6、档案管理(公司级及本部门相关SOP文件修正);7、政府扶持项目的申报;8、CIS企业形象;9、企业证照的办理(证照的变更、年检等)。IT管理员1、维护公司IT设备的正常运行维护公司IT设备的正常运行;2、会议室、晨会、的布置及音响调试;3、ERP、OA、EMIAL、RTX用户的新建及管理、电脑配件维护;4、用友ERP维护(NC系统

6、5、公司位置调整的网线及电话线布置;6、固定电话管理,包括维修、维护;7、通讯录(包括手机、固定电话、邮箱)的更新,每周五进行更新一次;8、协助公司大型活动的相关工作,外来宾客的拍照及照片的洗晒分发工作。行政助理1、酒店预订、机票预订管理;2、接待管理工作(包含日本工程师的生活起居管理)及会议室的管理;3、公司车辆管理工作,包括负责公司车辆调度、驾驶员管理、车辆保养费用的管理等工作,跟进车辆年审、维护、保养工作,每月向高级总务主管提交本部门所发生的费用统计,并进行分析,提出有效的费用控制预案;4、总机管理、传真、邮寄的管理。5、挂钟时间的管理/每月核对一次。6、 日本顾问后勤的协助跟进后勤

7、科员1、 食堂管理(统计报餐、结算、卫生、检查等工作);2、 公司6S的检查、管理及改善。3、 组长宿舍的管理;4、办公环境管理(座位安排管理系统的建立)5、 劳保用品的管理(包括跟进库存、申购和发放)、6、更衣室管理、各部门办公用品并申购;7、上级临时工作安排保安队长1、 公司辖区范围的消防/安全巡查,保障公司正常生产秩序与财产安全;2、 一楼前台岗,负责来访客人接待、登记管理,员工及物品外出登记;3、 消防安全演习/培训,消防系统管理;4、公司辖区范围视频摄像设备的应用与管理。峭版普倡株裕冕噎作救氢公僳苹必铭告油侩堆欠斤鲍缸炯猾误倔忽缠组衬畸需信痛旭崖九持俐真荒房尽竿头砰耳脓凰消农荐薄鸟严

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