aad-0804-某公司仓库SAP指导书.doc

SAP作业指导书目 录第一部分：流程图2.成品转仓，由HP厂 CN11到新科安达 CN50 CN11到新科安达 CN80 CN12到新科安达 CN503.补仓,由GZNDC CN50 到RDC CN 5X6.重包装在NDCRDC-COL地区后勤和新科安达第二部分：基本操作事务代码1.发货拣配 5.工厂到工厂发货原料、成品、大白带转仓2.PO收货PO号码为：450000*3.转仓收货XXX黄埔工厂转仓至广州RDC的收货第一部分：流 程 图1. 原材料/包装材料由新科安达NDC转到XXX黄埔厂提供物料必需求清单给客户服务部COL生产车间物料必需求清单 给新科安达COL后勤总部发放GSN并 清单给COL项目组ST-ANDA总部ILIS发货转仓，在CN9X拣配并装车ST-ANDA从CN9X发货MB1B：移动类型303附带物料凭证号码的GSV、MIVST-ANDA项目组COL黄埔厂收货CN1XMB1B：移动类型：305附有物料凭证号码的GSV、MIVCOL车间2. 成品转仓，由HP厂 CN11到新科安达 CN50 CN11到新科安达 CN80 CN12到新科安达 CN50通知新科安达估计的转仓量并 生产计划表COL生产车间总部发放GSN,COL项目组打印转仓运输车辆GSVST-ANDA转仓车到达COL黄埔厂ST-ANDA依据拣货单进行拣货COL打印送货清单COL后勤 COL车间转仓至新科安达仓库依据D/N在CN50收货事务代码: MIGOST-ANDA项目组依据COL的成品QA释放表,将货物由QI移到UR状态事务代码: MB1B 移动类型: 321ST-ANDA项目组3:补仓,由GZNDC CN50 到RDC CN 5X下载运输安排指示到新科安达COL总部接到补仓指令发放GSN依据ILIS发货单作实际发货ST-ANDA拣配数量是否与交货数量一致?是否修改交货与拣配数量事务代码: VL02NST-ANDA项目组确认拣配事务代码: VL06PST-ANDA项目组打印D/N送货清单事务代码: VT70ST-ANDA项目组确认发货过帐事务代码: VL06GST-ANDA项目组确认D/N送货清单收货事务代码: MIGO其他RDC4：正常定单的操作流程COL后勤和新科安达通过E-MAIL发送运输安排指示到新科安达总部COL后勤总部将定单分配GSN并转发到各RDC COL项目组ST-ANDA总部订单组将EDI导入DES并列印分发货物发送通知单ST-ANDA项目组ILIS拣配确认实际发货数量并传GSV号ST-ANDA项目组拣配数量是否与交货数量一致 是否修改交货数量事务代码：VL02NST-ANDA项目组在系统内确认拣配交货事务代码： VL06PST-ANDA项目组打印D/NGSV、PINCKING事务代码： VT70ST-ANDA项目组确认发货过帐事务代码：VL06GST-ANDA项目组记录客户实际收货日期事务代码： ZCC3ST-ANDA项目组5马上退货COL后勤和新科安达CP客户服务部/销售人员对货物退回的批核COL通知CP客户服务部货物退回客户号码/交货清单号码COL后勤COL通知财务部留下发票COL后勤从客户处拉回退货ST-ANDA传送事故报告和D/N清单到COL后勤ST-ANDA项目组准备退货申请生成退货订单COLCOLCOL后勤通知财务部放单传送事故报告D/N复印件和退货申请到财务部COL后勤COL后勤 事故报告和反馈看法到新科安达COL后勤退货发货过帐事务代码：VL06G/VL02NST-ANDA项目组将可发状态成品从0001BL转至0001 URST-ANDA项目组ILIS做调整记录凭证号码交ILIS释放并送仓库转移ST-ANDAST-ANDA项目组6重包装在NDCRDCCOL地区后勤和新科安达在CN50收货A、B事务代码：MIGO依据交货 MIGO依据POST-ANDA项目组COL后勤下达重包装指令开重包装计划单ST-ANDA包装部COL将原料A、BILIS发货到包装部并移到提供给供应商的状态SC事务代码：MB1B 移动类型：541 ST-ANDA项目组包装部进行实际重包装完毕后成品重新进仓A+B=CST-ANDA包装部依据PO收货C和扣减A、B并记录凭证号码于进仓单事务代码： MIGOST-ANDA项目组7货物报废COL后勤和新科安达提交报废申请单COL或ST-ANDA仓库对报废清单申请批核COL后勤 报废申请表给新科安达核对在0009QI中要报废的货物COLCOL将必需报废品种从ILIS库存扣除并传给仓库下达报废指令ST-ANDA项目组COL实际货物报废在0009QI报废货物事务代码：MB1A移动类型： 201ST-ANDA仓库在系统中报废事务代码：MB1A移动类型： 201ST-ANDA项目组记下凭证号码的报废单 给XXXCPST-ANDA项目组ST-ANDA项目组将带有物料凭证号码的报废报表及照片送给XXXCPST-ANDA项目组第二部分：基本操作事务代码一 发货模块1 发货拣配 事务代码：VL06P图例1.1输入装运点CN5XCN50删除拣配日期：输入装运编号：172984点击执行；点击选择全部；定单号码前面的方框内显示“选择(后继功能)(组)(创建)(组类型“K改为“C)，点击执行。系统显示信息组*已储存所选择的定单号码由蓝色转为绿色，表示拣配成功。2 D/N单打印事务代码：VT70图例1.2点击获取变式图标： 创建变体选择框在变体名称上选择： CN8090选择CGZ D/N 双击 CN5X选择 CPGZ D/N修改运输计划点： CN5X 改为CN50修改处理模式： 1改为2 此项只能用于第二次列印；填写输出设备： CN21点击执行；选择所要列印的装运编号；点击执行；3. 发货过帐事务代码：VL06G图例1.3在装运点输入：CN5XCN50删除计划货物移动日期；在装运编号输入装运号码；172984点击执行；在交货定单号码前“中选择打“；点击发货过帐；在指定实际发货日期选择框确认发货；系统显示信息1成功，0不正确货物移动，所选择的定单号码由蓝色变绿色，代表过帐成功；注：此动作须在仓库发完货后D/N第五联 RDC留底联返回后方可完成，发RDC铁运和班车须确认装货结果后做相应的过帐处理。移动类型： 601发客户产生发票 641转RDC 901赠品发货不产生发票 907赠品发货不产生发票4. 材料领用表发货事务代码：MB1A图例1.4输入移动类型：927输入工厂：CN5XCN50输入库存地点： 包装材料为PRO或成品为0001；点击执行或回车；在订单上输入： 材料领用表上注明1000或1001；输入物料、数量；点击执行，然后存盘；记下凭证号码。注：此发货用于XXX领用包装材料无交货单在SAP做扣数图例1.55. 工厂到工厂发货原料、成品、大白带转仓事务代码：MB1B(图例1.6)输入移动类型：303输入工厂：CN92/CN50；输入库存地点：原料为DOM，成品为0001；输入物料单号码后，点击执行或回车；输入收货工厂：CN12输入物料、数量；点击执行，存盘；记下凭证号码。注：此发货用于XXX黄埔工厂广州RDC之间的转仓，XXX无交货单产生。6. 发货修改事务代码： VL02N输入外向交货订单号码200452793点击执行或回车进入；选择拣配模块：修改SKU的实际发货数量点击执行，确认发货物料和数量；存盘，系统显示： 交货200452793已储存。二 收货模块事务代码：MIGO图例2.1在下拉菜单项选择择；收货向外交货；输入订单交货号码D/N：200454530回车；单击物料菜单检查物料号码和描述是否正确；单击数量检查收货数量是否正确；单击何处检查收货工厂、库位和物料状态是否正确；在项目确定前打“在显示框的底部；执行，存盘；记下凭证号码。备注：1. 在CN50，如果从HP厂转仓来的物料号是188XXXXXX或189XXXXXX，此种物料应被收到EXHK库位中。其它物料应被收到0001库位中。2. 在CN50，如果物料是牙刷产品，此种物料应被收到非限制库位。其它的产品从HP厂转出时应被收到QI状态，直到接到XXX的QA释放通知单后将其从QI状态转到非限制状态。 3. 库位的定义：* 0001: 存放可用的货物. * 0009: 存放坏货和退货.* PRO: 存放重包装成品的子件.* EXHK: 存放出口货物.4.状态的定义.* UR: 不受限制的货物* QI: 0001 QI - 质检中的货物. 0009 QI - 存放在途中丢失的货物，只是帐面数字. * Block: 0001/ PRO / EXHK block - 存放不能移动和发出的货物 0009 block - 存放退货和坏货 * SC: 提供给供应商的物料，即货物正在重包装状态.5. CN11/CN12负库存状况下CN50/CN80的成品收货 1) 当成品到达新科安达NDC时，新科安达仓库人员必需仔细盘点成品的实际数量，并将盘点数量与XXXD/N进行当场核对;2) 假设实际转仓成品数量与D/N数量一致，则可持续进行正常收货；3) 假设实际转仓成品数量与D/N数量不一致，新科安达仓库人员须在第一时间通知XXX成品仓。XXX成品仓在接到新科安达通知后，应马上进行核查。假设确认差异是由于成品仓SAP操作错误所致则成品仓须立即通知龚合芳来调整SAP发货数量。调整完成后，成品仓人员应通知新科安达仓库SAP操作已更正。 注： D/N无必需重新打印。4) 新科安达仓库接到XXX成品仓已改正SAP操作的通知后，应持续进行正常的收货，并将“实际发货，“实际收货数量记录在D/N上相应的栏目旁边。同时D/N上应注明“XXX已更正SAP发货(品种或数量)。5) 新科安达IT部在依据D/N作SAP收货时，假设发现实际收货数量同原发货数量不一致，且 D/N上有新科安达仓储部注明的“XXX已更正SAP发货(品种或数量)。，便可进行收货操作。假设IT人员只发现实际收货数量同原发货数量不一致，但D/N上并无仓储部的注明“XXX已更正SAP发货 (品种或数量)。，IT部人员则不可以作SAP收货，直至确认XXX人员已更正SAP操作后，方可作SAP收货。这是因为如果在XXX人员未更正SAP操作前，新科人员已作SAP收货，那么系统将再也不同意对发货进行修改，而发货的错误将直接导致XXX发票金额的错误。2.PO收货PO号码为：450000*事务代码：MIGO选择下拉菜单收货采购订单；输入订单号码；回车；单击物料菜单： 检查物料号码和描述是否正确；单击数量；检查或修改收货数量；单击何处；检查收货工厂、库位和物料状态是否正确；在项目确定前打“在显示框的底部；执行，存盘；记下凭证号码。备注：1. 收货移动类型：1012. 收货凭证号码：50000*3. XXX要求须在仓库收完货后两个小时在SAP系统内完成收货；4. 收货时出现：A 交货200*不可能，错误码3的提示，则为XXX此单未完成过帐；B 交货200*不可能，错误码4的提示，则为此收货已完成；C 采购订单45000*未批准，则为XXX未释放此采购订单；碰到类似问题可视状况与XXX联系。5.请认真检查收货的条目，保证收货的完整性。3.转仓收货XXX黄埔工厂转仓至广州RDC的收货事务代码：MB1B图例2.2输入移动类型：305输入工厂：CN92/CN50；输入库存地点：原料为DOM，成品为0001；输入物料单号码后，点击执行或回车；输入物料、数量；点击执行，存盘；记下凭证号码。490000*备注：此项收货须在XXX完成303发货的前提下方可进行305收货否则为短缺在途数量暂不能收货。 三 状态转移模块事务代码：MB1B图例3.1输入移动类型：3*输入工厂：CN50/CN92输入库存地点：0001/DOM/PRO物料相对应的库位，如移动在同一库位，建议输入库位，否则留空在第二画面输入；执行或回车；输入接收库存地：不同库位移动物料所对应的库位输入物料、数量；单击执行，存盘，记下凭证号码49000*。备注：移动类型如下：.可随状态或库位的改变做灵活的更改321从质检到非限制322从非限制到质检343从冻结到非限制344从非限制到冻结349从冻结到质检350从质检到冻结.可对同一状态在不同库位的改变311312从非限制到非限制323从质检到质检325从冻结到冻结B.包装移动事务代码：MB1B1. 包装部依据XXX的重包装计划下包装计划单；2. ILIS系统拣配发货，出GSV和MIV单；3. SAP依据MIV在系统做状态转移；输入移动类型：541输入工厂：CN5XCN50输入库存地点：0001或PRO单击关于采购订单；输入采购订单45000*；回车；填入供应商：100684；选择或填入相对应的成品、半成品、包装材料打“；依据MIV单更改数量和检查库位；点击执行物料和数量的画面变成灰色为止；存盘，并记下凭证号码。此时物料在SAP状态已改变为SC状态，即提供给供应商物料；等包装部完成包装后进仓交SAP收货，系统须从此SC状态依据XXX所规定的配方做扣数。备注：a. 移动类型：542对541的发冲：由SC转至PRO UR库位b. 有两种包装的模式：由成品或半成品+包装材料=包装后生成的成品由成品+半成品+包装材料=包装后生成的成品四 退货模块事务代码：VL02N1. 仓库收退货，退货通知单交IT；2. IT在ILIS系统收货并做控制；3. SAP岗位储存退货通知单；4. XXX下退货交货单；5. 找出相对应的退货通知单，SAP用VL02N拣配；6. 依据货物实际状况做库位和状态调整a. 可发货物保留在0001库位，破损、搁置更改为0009库位；b. 可发货物用移动类型343由冻结BL转至可发UR，破损、搁置保留在0009库位和状态不变。7.SAP退货操作完毕后，退货通知单和退货交货单交给仓库，仓库将货物从原退货区移至可发区，将位置调整表交回给IT，IT在ILIS系统做解控及位置转移。五 报废模块事务代码： MB1A图例5.1输入移动类型：201输入工厂：CN50或CN92输入库存地点：成品为0001，包装材料为PRO，原料为DOM回车后；如图例5.1输入总帐科目：400976001输入成本中心：10150212输入物料和数量；执行，存盘；记下凭证号码。备注： 1.报废必需在非限制状态下方可进行，如为冻结状态须转至非限制状态；2.操作完毕后将记下凭证号码的报废单 给XXX下达报废指令者。六 查询模块1. 过帐订单以及未做POD查询事务代码 ZAQG图例6.1单击获取变式；双击选择； ORDER W/O PGI 未作发货过帐的订单列表 ORDER W/O POD 未输入POD的订单列表修改装运点： CN5X改为CN50输入交货清单创建的日期：时间范围依据实际填写回车或点击执行；画面将出现未过帐或者未作POD的清单列表；依据此清单在SAP检查是否漏做过帐。2. 库存报表事务代码： ZMRS图例6.2输入物料SKU： 181132101输入工厂： CN50CN5X输入库存地点： 0001或PRO选择实际所必需查询物料的状态； 在所必需的状态前打“；点击执行，便可查询到该SKU的SAP库存报表下载方法：1. 选择物料和查询的状态，进入清单界面；2. 在抬头菜单栏选择系统下拉菜单；3. 下拉菜单项选择择清单；4. 下拉菜单项选择择储存；5. 下拉菜单项选择择单击本地文件；6. 选中电子表格；7. 单击执行后选择硬盘和文件名储存文件后缀名为XLS8. 下载完毕后，点击该即可。3.单据流程查询事务代码： VL03N输入外向交货： 订单号码200452793点击单据流程图标；查看订单的流程和装运等事务代码：VT03N输入装运编号： 172403回车显示车型： TRUCK SIZE C03 TRUCK 5T点击显示当前装运的凭证流：显示装运号的所有订单事务代码： VA03输入订单：100*回车显示客户地址。事务代码： ME23输入采购订单号码：45000*选择所要查询的物料号： 1810*查看采购订单历史查看物料采购配方7移动类型查询事务代码：MB51图例6.3输入物料：181132008输入工厂；CN50CN5X输入库存地点：0001/0009/PRO移动类型：101输入记帐日期： 备注：可对一物料或连续多个物料的某一时间的在SAP的单一移动类型或连续的移动类型的查询。8反冲事务代码： MBST输入物料凭证：5000*输入物料凭证年：2003输入移动原因：0001可据具体而选择回车进入反冲画面；选择反冲的SKU，点击执行；记下反冲凭证号码。9产品资料查询事务代码： MM03输入物料：181132101点击数据：在显示框选择基本数据1确定后在显示框会显示此物料的中文描述以及产品资料事务代码：ZMAM输入物料：181132008点击执行确定后对单一物料或多个物料查看物料中文描述及产品资料、规格事务代码： MB03输入物料凭证： 50000*输入物料凭证年：2003回车进入可显示物料单的数据状况；事务代码：ZCC3输入订单号码： 200452793输入客户收货日期： 存盘，系统显示已储存： 切记不要回车，否则输入无效12. 查看客户资料事务代码：ZCUS事务代码：MMBE