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WPS与Word文档排版技巧.doc

上传人:精**** 文档编号:10165440 上传时间:2025-04-24 格式:DOC 页数:10 大小:20.54KB
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资源描述

1、WPS与Word文档排版技巧 1。 单元格数字小数点对齐 选中要处理小数点对齐的数字,如果是表格内的某行、某列一组数字的必需要对齐,可选中单元格,接着在“格式菜单下选择“制表位命令打开“制表位对话框。 在“制表位位置下输入制表位数值,在“对齐方式中选择“小数点对齐,“前导符选择“无。 然后点击“设置按钮,指定所设置的制表位,不必需要的制表位可用“清除或“全部清除按钮来删除,确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。 2。段落对齐 一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符,编写文档时先不处理段落格式,编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落命令,打开“段落设置窗

2、口,在“缩进和间距选项卡中“缩进中应用“特别格式下的“首行缩进效果,设置“度量值为“2确定即可。 如果要让文本内容自动适应页面的宽度,可以设置“常规选项下“对齐方式为“分散对齐。 3。 巧设“列距 在“段落设置中我们可以使用“间距的“行距 功能设置文本每行的间隔距离,但这里没有列距的设置选项。 如果要设置列之间的间隔距离,可以在“文本菜单下打开“页面设置对话框,然后在“文档网络 选项卡的“网格中选择“文字对齐字符网格,再设置“字符中每行的字符个数,例如“20这样就可增加文字之间的距离,变相增加列距。 1。 单元格数字小数点对齐 选中要处理小数点对齐的数字,如果是表格内的某行、某列一组数字的必需

3、要对齐,可选中单元格,接着在“格式菜单下选择“制表位命令打开“制表位对话框。在“制表位位置下输入制表位数值,在“对齐方式中选择“小数点对齐,“前导符选择“无。 然后点击“设置按钮,指定所设置的制表位,不必需要的制表位可用“清除或“全部清除按钮来删除,确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。 2。段落对齐 一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符,编写文档时先不处理段落格式,编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落命令,打开“段落设置窗口,在“缩进和间距选项卡中“缩进中应用“特别格式下的“首行缩进效果,设置“度量值为“2确定即可。 如果要让文本内容自动适应页面

4、的宽度,可以设置“常规选项下“对齐方式为“分散对齐。 3。 巧设“列距 在“段落设置中我们可以使用“间距的“行距功能设置文本每行的间隔距离,但这里没有列距的设置选项。如果要设置列之间的间隔距离,可以在“文本菜单下打开“页面设置对话框,然后在“文档网络选项卡的“网格中选择“文字对齐字符网格,再设置“字符中每行的字符个数,例如“20这样就可增加文字之间的距离,变相增加列距。3.Word,WPS文档排版怎么排版 设置方法: 一、删除换行符 1、单击开始-查找按钮或按Ctrl + H组合键; 2、弹出查找和替换对话框,单击特别格式按钮,在弹出选项中选择手动换行符; 3、切换到替换选项卡,单击全部替换按

5、钮即可,如图所示。 二、设置段落格式 1、选中必需要排版的文本; 2、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮; 3、弹出段落对话框,在这个对话框中,依据必需要设置对齐方式、缩进、段间距和行间距的设置,如图所示。4.求好的,有用的wps排版技巧 您好,很高兴为您解答! WPS最快速排版的工具是开始选项卡中的文字工具。如果不能使用时,清除文本格式就可以 还可以参照下面的一些技巧: 视频学习/wpswfw 如有疑问,请点击我的头像提问。祝您生活愉快! 效果 一、看拼音写汉字 这是语文试卷中常见的一种题型,即只显示拼音,让同学在拼音下填写汉字。 要实现这一效果,首先在文档中输入所有要注音的汉字,比如“日落

6、乌啼霜满天,江枫渔火对愁眠。这一句经典的诗句,然后选中这些汉字,在格式菜单中选择“中文版式拼音指南,调出“拼音指南设置面板,这时,所有汉字的拼音已经添加在该汉字的右侧。 在设置面板中点一个右上的“组合按钮, 我们发现所有的拼音都集中到第一个拼音编辑框中,我们只必需全选该框中所有的拼音,并复制,按“取消退出“拼音指南设置面板,回到刚刚编辑的文档中,删除刚刚选中的汉字,按“粘贴按钮将刚刚复制的拼音粘贴到文档适当位置,即实现了只打印拼音的效果。 但这时,拼音的效果还不够美观,我们进行进一步的设置。 设置一:将所有拼音部分的字体设置为“方正舒体或“华文细黑其它字体显示效果不够理想,存在字母间距过大、a

7、g字体与汉语拼音不一致等问题。 设置二:此时所有拼音都集中排列在一起,必需要我们将字与字相对应的拼音之间手工插入一个半角空格,使每个汉字的拼音作为一个单位来显示。 效果 二、修正拼音错误 即在题面中输入错误的拼音,让同学找出并修正。 在第一种效果的基础上,把部分正确的拼音改成错误的,只必需要调整一下各别拼音即可。如要把刚刚拼音中“渔字的拼音由y改成y。 首先,把刚刚的拼音下面添加上相应的汉字,这里为了排版方便,我们不用系统自带的“拼音指南的格式系统自带格式是用“域来实现的,不便于排版和调整,而是直接在拼音的下一行相应位置添上对应的汉字。 然后,在文档空白处输入一个“驴字,选中它,并调出“拼音

8、指南设置面板,在拼音编辑框中复制“驴字拼音的韵母部分即“,按“取消退出设置面板,删除刚刚输入的“驴字。 到题面中,删除“渔字拼音的韵母部分,替换为刚刚复制来的“,错误的拼音输入完成。 使用WPS文字可以出色地依据各种论文格式要求完成版式排布,这也必需要您熟悉这款优秀的文字处理软件的各种不同的功能。 依据笔者多年的论文排版经验,结合实际操作中碰到的各种问题,本文将各种元素的使用技巧和注意事项总结为下面几点,希望对各位读者朋有所启发。 论文编辑涉及的概念在一般单章文档中用的不多,主要是节、样式、目录等。 这里不对其基本概念作过多解释,请不熟悉的读者朋友自行查阅相关内容。 1.分章节的长文档处理,坚

9、持使用样式来操作 论文是对格式要求比较严格的文体,为了做到格式严谨,不仅仅要在每个细节上落实要求,还要做到通篇统一,尤其是某些自然科学类的文章更是如此。 应该如何保证页面内相同元素都是同一种格式呢,这就要使用样式来完成。 样式是具有一种或者几种字体段落等格式属性的集合体,还包涵有体现文章层次结构的大纲级别。 遗憾的是很多人从事多年Word排版工作都不知样式为何物。 从一个例子来说明如何使用样式。 图是论文编写常见的一份格式要求。 WPS内置了预先设置好的各种样式,使用样式来对文章进行格式化,首先要按照要求将相应的样式进行修改。 论文引言部分是“一级标题文章层次的最高级,还有字体字号的要求。打开

10、WPS文字样式:“格式-“样式与格式,选择“标题1右侧的下拉箭头中的“修改,在弹出的“格式与样式的窗口中将“标题1的格式修改为必需要的格式。 “标题1为WPS文字中内置的样式,它本身包涵的大纲级别是一级。依据读者文章的不同设置,可能预置样式的格式会有区别,设置好的样式一般在本文档内有效。 修改好的样式会在窗口预先浮现出它的样子,接下来就是如何将其应用于文章内的标题了。很多读者朋友都是预先选中,完后再点击相应的样式,其实默认的样式多数都是针对段落的,只要将光标置于段落内,直接选择相应的样式即可。 您可以发现,预先设置的字体字号等文字属性还有段间距、缩进等段落属性也一次性应用了,这就是样式快捷之处

11、 明白了样式设置的原理,下来就是仔细将论文中的各个部分依次应用于样式,这是一个细致而又不可或缺的步骤,这样做的好处是,当您将来发现某个地方并不符合要求必需要修改时,只要直接修改样式,文中所有相应的部分便会同时修改,不用手动重复。 使用样式的意义还在于对目录的编排起铺垫工作,因为目录是基于大纲级别的,而标题样式都预置了大纲级别,免去不熟悉单独设置大纲级别的读者的学习步骤。 2.多级条目的编号,巧妙使用项目编号 如果你开启了自动编号功能WPS文字默认开启,在论文编写过程中输入条目性的内容时,例如您输入的条目符号为“1.,在本条结束时回车进入下一条,会自动为“2.;3.。 这个很方便的功能有时候也

12、会困扰很多读者朋友,它的使用还是有一定技巧的,下面将多级符号的使用方法总结一下。 WPS默认开启自动编号,当您在段落首输入类似“1.、一、1等符号时,如果其后跟随有内容,当您回车进入下面段落的输入时,会自动延续编号,这是读者朋友在编辑过程中最常碰到的。 要注意的是如果不想自动编号,可以关闭这个功能,或者在出现新序号时按一下删除键Delete。 关闭此功能请选择菜单栏中的“工具-“选项。 最好同级的内容输入完毕后在进入每一个项目编写下一级内容,这样做的好处是当我们使用自动编号时无必需调整级别,顺序进行下去即可。 必需要编写下一级的内容,只要将光标停留在已经完成编号的后面内容中按下“Tab键,WP

13、S自带了多套多级编号的列表,下面排列 一例。 这是一个逐级缩进的多级编号,可以看到多级编号是由“编号格式和“编号样式组成的。编号格式主要是编号的浮现形式,比如是否在右下角带一个点儿,在这里的调整可以实时反映在预览中看到效果;编号样式则是指使用什么数字符号来组成编号,例如“一、二、或者“1、2、。 每次调整时,都要在左侧指定相应的“级别。另外,如果你对符号或者文字的位置不满意,可以在“编号位置和“文字位置中调节,其中“对其位置类似首行缩进的概念,“制表位位置则表示了内容距离编号的远近,“缩进位置指的是延伸至第二行的内容的缩进距离。 这几个概念不必需要细究,您只要调节一下就可以看得出来其区别。 选

14、好了多级编号的浮现形式,下面就是如何应用于段落。 请记住两个关键的操作方式:“Tab和“Shift+Tab键,多数读者熟悉前者是用于“降级,那么后者则是用来“升级操作的。灵活掌握这两个操作对您使用多级编号十分有帮助。 客观说,这确实是一个很有用的功能,但是有时候却又给我们带来麻烦,尤其是涉及到多级标题的时候。多数读者很容易搞乱,所以笔者给出一个建议,除非您很熟悉多级目录的编排和调整方式,最好使用手动的方式编排多级符号,结合大纲级别或者预置样式的设置,也可以很好的完成编号的任务。 3.特别表格的处理,掌握好边框线的设置 在科技类论文中,往往必需要标准的三线格,即没有竖线,内容区域和左右框线都隐去。请注意我使用“隐去这个词。7.急 ,WPS 文字如何排版 1、首先打开必需要编辑的WPS,鼠标左键选中要排版的文字。 2、然后在新的界面里点击选择上方“文字工具按钮。 3、之后在新的界面里点击选择“段落首行缩进2字符选项。 4、然后在新的界面里就可以看到排版成功了。

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