WPS与Word文档排版技巧.doc

WPS与Word文档排版技巧
1。
单元格数字小数点对齐 选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的必需要对齐，可选中单元格，接着在“格式〞菜单下选择“制表位〞命令打开“制表位〞对话框。 在“制表位位置〞下输入制表位数值，在“对齐方式〞中选择“小数点对齐〞，“前导符〞选择“无〞。
然后点击“设置〞按钮，指定所设置的制表位，不必需要的制表位可用“清除〞或“全部清除〞按钮来删除，确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。
2。段落对齐 一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落〞命令，打开“段落〞设置窗口，在“缩进和间距〞选项卡中“缩进〞中应用“特别格式〞下的“首行缩进〞效果，设置“度量值〞为“2〞确定即可。
如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规〞选项下“对齐方式〞为“分散对齐〞。 3。
巧设“列〞距 在“段落〞设置中我们可以使用“间距〞的“行距〞 功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。 如果要设置列之间的间隔距离，可以在“文本〞菜单下打开“页面设置〞对话框，然后在“文档网络〞 选项卡的“网格〞中选择“文字对齐字符网格〞，再设置“字符〞中每行的字符个数，例如“20〞这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。

1。
单元格数字小数点对齐 选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的必需要对齐，可选中单元格，接着在“格式〞菜单下选择“制表位〞命令打开“制表位〞对话框。在“制表位位置〞下输入制表位数值，在“对齐方式〞中选择“小数点对齐〞，“前导符〞选择“无〞。
然后点击“设置〞按钮，指定所设置的制表位，不必需要的制表位可用“清除〞或“全部清除〞按钮来删除，确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。
2。段落对齐 一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落〞命令，打开“段落〞设置窗口，在“缩进和间距〞选项卡中“缩进〞中应用“特别格式〞下的“首行缩进〞效果，设置“度量值〞为“2〞确定即可。
如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规〞选项下“对齐方式〞为“分散对齐〞。 3。
巧设“列〞距 在“段落〞设置中我们可以使用“间距〞的“行距〞功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。如果要设置列之间的间隔距离，可以在“文本〞菜单下打开“页面设置〞对话框，然后在“文档网络〞选项卡的“网格〞中选择“文字对齐字符网格〞，再设置“字符〞中每行的字符个数，例如“20〞这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。
3.Word,WPS文档排版怎么排版
设置方法：
一、删除换行符
1、单击开始----查找按钮〔或按Ctrl + H组合键〕；
2、弹出查找和替换对话框，单击特别格式按钮，在弹出选项中选择手动换行符；
3、切换到替换选项卡，单击全部替换按钮即可，如图所示。
二、设置段落格式
1、选中必需要排版的文本；
2、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮；
3、弹出段落对话框，在这个对话框中，依据必需要设置对齐方式、缩进、段间距和行间距的设置，如图所示。
4.求好的,有用的wps排版技巧
您好，很高兴为您解答！
WPS最快速排版的工具是——开始选项卡中的文字工具。〔如果不能使用时，清除文本格式就可以〕
还可以参照下面的一些技巧：
视频学习/wpswfw
如有疑问，请点击我的头像提问。祝您生活愉快！

效果 一、看拼音写汉字 这是语文试卷中常见的一种题型，即只显示拼音，让同学在拼音下填写汉字。
要实现这一效果，首先在文档中输入所有要注音的汉字，比如“日落乌啼霜满天，江枫渔火对愁眠。〞这一句经典的诗句，然后选中这些汉字，在格式菜单中选择“中文版式—拼音指南〞，调出“拼音指南〞设置面板，这时，所有汉字的拼音已经添加在该汉字的右侧。
在设置面板中点一个右上的“组合〞按钮， 我们发现所有的拼音都集中到第一个拼音编辑框中，我们只必需全选该框中所有的拼音，并复制，按“取消〞退出“拼音指南〞设置面板，回到刚刚编辑的文档中，删除刚刚选中的汉字，按“粘贴〞按钮将刚刚复制的拼音粘贴到文档适当位置，即实现了只打印拼音的效果。 但这时，拼音的效果还不够美观，我们进行进一步的设置。
设置一：将所有拼音部分的字体设置为“方正舒体〞或“华文细黑〞〔其它字体显示效果不够理想，存在字母间距过大、a、g字体与汉语拼音不一致等问题。〕。
设置二：此时所有拼音都集中排列在一起，必需要我们将字与字相对应的拼音之间手工插入一个半角空格，使每个汉字的拼音作为一个单位来显示。 效果 二、修正拼音错误 即在题面中输入错误的拼音，让同学找出并修正。
在第一种效果的基础上，把部分正确的拼音改成错误的，只必需要调整一下各别拼音即可。如要把刚刚拼音中“渔〞字的拼音由〔yú〕改成〔yǘ〕。
首先，把刚刚的拼音下面添加上相应的汉字，这里为了排版方便，我们不用系统自带的“拼音指南〞的格式〔系统自带格式是用“域〞来实现的，不便于排版和调整〕，而是直接在拼音的下一行相应位置添上对应的汉字。 然后，在文档空白处输入一个“驴〞字，选中它，并调出“拼音指南〞设置面板，在拼音编辑框中复制“驴〞字拼音的韵母部分〔即“ǘ〞〕，按“取消〞退出设置面板，删除刚刚输入的“驴〞字。
到题面中，删除“渔〞字拼音的韵母部分，替换为刚刚复制来的“ǘ〞，错误的拼音输入完成。

使用WPS文字可以出色地依据各种论文格式要求完成版式排布，这也必需要您熟悉这款优秀的文字处理软件的各种不同的功能。
依据笔者多年的论文排版经验，结合实际操作中碰到的各种问题，本文将各种元素的使用技巧和注意事项总结为下面几点，希望对各位读者朋有所启发。 论文编辑涉及的概念在一般单章文档中用的不多，主要是节、样式、目录等。
这里不对其基本概念作过多解释，请不熟悉的读者朋友自行查阅相关内容。 1.分章节的长文档处理，坚持使用样式来操作 论文是对格式要求比较严格的文体，为了做到格式严谨，不仅仅要在每个细节上落实要求，还要做到通篇统一尤其是某些自然科学类的文章更是如此。
应该如何保证页面内相同元素都是同一种格式呢，这就要使用样式来完成。 样式是具有一种或者几种字体段落等格式属性的集合体，还包涵有体现文章层次结构的大纲级别。
遗憾的是很多人从事多年Word排版工作都不知样式为何物。 从一个例子来说明如何使用样式。
图是论文编写常见的一份格式要求。 WPS内置了预先设置好的各种样式，使用样式来对文章进行格式化，首先要按照要求将相应的样式进行修改。
论文引言部分是“一级标题〞〔文章层次的最高级〕，还有字体字号的要求。打开WPS文字样式：“格式〞-“样式与格式〞，选择“标题1〞右侧的下拉箭头中的“修改〞，在弹出的“格式与样式〞的窗口中将“标题1〞的格式修改为必需要的格式。
“标题1〞为WPS文字中内置的样式，它本身包涵的大纲级别是一级。依据读者文章的不同设置，可能预置样式的格式会有区别，设置好的样式一般在本文档内有效。
修改好的样式会在窗口预先浮现出它的样子，接下来就是如何将其应用于文章内的标题了。很多读者朋友都是预先选中，完后再点击相应的样式，其实默认的样式多数都是针对段落的，只要将光标置于段落内，直接选择相应的样式即可。
您可以发现，预先设置的字体字号等文字属性还有段间距、缩进等段落属性也一次性应用了，这就是样式快捷之处。 明白了样式设置的原理，下来就是仔细将论文中的各个部分依次应用于样式，这是一个细致而又不可或缺的步骤，这样做的好处是，当您将来发现某个地方并不符合要求必需要修改时，只要直接修改样式，文中所有相应的部分便会同时修改，不用手动重复。
使用样式的意义还在于对目录的编排起铺垫工作，因为目录是基于大纲级别的，而标题样式都预置了大纲级别，免去不熟悉单独设置大纲级别的读者的学习步骤。 2.多级条目的编号，巧妙使用项目编号 如果你开启了自动编号功能〔WPS文字默认开启〕，在论文编写过程中输入条目性的内容时，例如您输入的条目符号为“1.〞，在本条结束时回车进入下一条，会自动为“2.;3.……〞。
这个很方便的功能有时候也会困扰很多读者朋友，它的使用还是有一定技巧的，下面将多级符号的使用方法总结一下。 WPS默认开启自动编号，当您在段落首输入类似“1.、一、〔1〕〞等符号时，如果其后跟随有内容，当您回车进入下面段落的输入时，会自动延续编号，这是读者朋友在编辑过程中最常碰到的。
要注意的是如果不想自动编号，可以关闭这个功能，或者在出现新序号时按一下删除键〔Delete〕。 关闭此功能请选择菜单栏中的“工具〞-“选项〞。
最好同级的内容输入完毕后在进入每一个项目编写下一级内容，这样做的好处是当我们使用自动编号时无必需调整级别，顺序进行下去即可。 必需要编写下一级的内容，只要将光标停留在已经完成编号的后面内容中按下“Tab〞键WPS自带了多套多级编号的列表，下面排列 一例。
这是一个逐级缩进的多级编号，可以看到多级编号是由“编号格式〞和“编号样式〞组成的。编号格式主要是编号的浮现形式，比如是否在右下角带一个点儿，在这里的调整可以实时反映在预览中看到效果；编号样式则是指使用什么数字符号来组成编号，例如“一、二、……〞或者“〔1〕、〔2〕、……〞。
每次调整时，都要在左侧指定相应的“级别〞。另外，如果你对符号或者文字的位置不满意，可以在“编号位置〞和“文字位置〞中调节，其中“对其位置〞类似首行缩进的概念，“制表位位置〞则表示了内容距离编号的远近，“缩进位置〞指的是延伸至第二行的内容的缩进距离。
这几个概念不必需要细究，您只要调节一下就可以看得出来其区别。 选好了多级编号的浮现形式，下面就是如何应用于段落。
请记住两个关键的操作方式：“Tab〞和“Shift+Tab〞键，多数读者熟悉前者是用于“降级〞，那么后者则是用来“升级〞操作的。灵活掌握这两个操作对您使用多级编号十分有帮助。
客观说，这确实是一个很有用的功能，但是有时候却又给我们带来麻烦，尤其是涉及到多级标题的时候。多数读者很容易搞乱，所以笔者给出一个建议，除非您很熟悉多级目录的编排和调整方式，最好使用手动的方式编排多级符号，结合大纲级别或者预置样式的设置，也可以很好的完成编号的任务。
3.特别表格的处理，掌握好边框线的设置 在科技类论文中，往往必需要标准的三线格，即没有竖线，内容区域和左右框线都隐去。请注意我使用“隐去〞这个词。
7.急 ,WPS 文字如何排版
1、首先打开必需要编辑的WPS，鼠标左键选中要排版的文字。
2、然后在新的界面里点击选择上方“文字工具〞按钮。
3、之后在新的界面里点击选择“段落首行缩进2字符〞选项。
4、然后在新的界面里就可以看到排版成功了。