资源描述
一、目的：库房是集中保管公司财产物品的重地，为了切实加强库房管理，保证物品的完整与安全，以及物品出入的规范，特制定本规定
二、范围： 本规定适用于对物业公司库房的统一管理
三、职责： 库管员负责物资的检验、入库、出库、建帐及盘点工作；
人事行政助理负责对库房的监督管理。
四、内容描述：
1．物业公司库房由人事行政部设专人兼管，对库房物品要统一登记；
2．项目部库房由各自办公室设专人管理，对库房所有物品统一登记，定期上报人事行政部审阅归档；
3．库房钥匙由所设管理人员掌管，不得转借他人使用；
4．库房重地无公务之人员不得入内；
5．库房内严禁吸烟和明火作业，严禁携带易燃易爆物品进入库房，库房内必须配备灭火器；
6．库房管理人员需每日清理库房卫生，做到库内无灰尘、无四害、无死角；
7．库房管理人员对库内物品要分类摆放，标识清楚（包括物品名称、规格、数量），对化学品，危险品等重要物品应单独存放，专人保管，领用时须经各部门（项目）经理同意；
8．做好库房防火工作，保证灭火器材的安全有效；
9．库房管理人员应随时检查库房情况，发现隐患及时纠正，对不合格品及时登记处理；
10．物资采购后，库房管理员应对物品进行外观、规格、质量数量的初检，对大批量物品可采取随机抽样的办法进行检验（工程物资由工程部负责人进行协助检验）。对不符合要求的物品予以退货，填写《不合格品登记表》，并将不合格情况上报人事行政部负责人；
11．物品到货时，须由库管员和其他部门共同执行验收入库手续，并填写《库房台帐》经双方签字确认；
12．物品出库时，需由领用人填写《物品领用表》出库，并经部门经理
14．各部门/项目领用公司本部库房物品时，需部门/项目经理签字、领物经办人、人事行政部负责人签字后方可领取；重要物品需由物业公司经理签字；
15．更换部件，必须在领料单上注明用途，并以旧换新；不能以旧换新的必须注明原因；
16．库房管理员应做好物品采购的准备工作，随时掌握备品备件数量，及时与有关部门联系，保证维修和运行所须之用；
17．涉及物业公司总部及各部门/项目库房物品借出时，填写《物品借出审批单》，必须经物业公司人事行政部负责人签字同意，重要物品需由物业公司经理签字，否则不准借出。外单位人员借物品需持相关证件。
18．库房管理员每月25日之前统计当月的《用料统计表》和上个月的采购物品入库落实情况，经相关负责人审核后报公司经理阅及人事行政部归档；
19．库房管理员每月整理《领料单》、《库房物品台帐》《物品借出单》上报物业公司总部人事行政部；
20．人事行政部及项目部要不定期检查库房管理情况和各种数据报表。
五、相关记录：（按顺序填写文件中所要求的记录表格名称）
《不合格品登记表》
《库房台帐》
《物品领用表》
《物品借出审批单》
《用料统计表》
不合格品登记表
名称
到货日期
申购部门
退货原因
换货时间
库房管理员签字
送货人签字
申购部门签字
不合格品登记表
名称
到货日期
申购部门
退/换货原因
退/换货时间
库房管理员签字
送货人签字
申购部门签字
8 / 8
库房物品台帐
项目 编号：
序号
名称及型号
入账日期
入账数量
物品单价
物品入账人签字
库管员签字
备注
审核： 制表：
物品领用表
序号
名称
单位
数量
领用人
领用时间
部门经理
物品借出单
借物人签字
使用部门或个人
借用物品用途
借物押金
部门/项目经理意见：
人事行政部意见：
物业公司经理意见：
库管员确认签字：
借出时间
归还时间
物品借出单
借物人签字
使用部门或个人
借用物品用途
借物押金
部门/项目经理意见：
人事行政部意见：
物业公司经理意见：
库管员确认签字：
借出时间
归还时间
用料统计
项目： 编号：
序号
名称及规格型号
单价(元)
出帐日期
出帐数量
合计金额（元）
用途
领料人签字
库官员
签字
审核： 制表：
文件修改记录页
修订日期
修订次
修改内容简述
更改通知单编号
展开阅读全文
浙ICP备2021020529号-1 | 浙B2-20240490 
