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1、一、目的：库房是集中保管公司财产物品的重地，为了切实加强库房管理，保证物品的完整与安全，以及物品出入的规范，特制定本规定 二、范围： 本规定适用于对物业公司库房的统一管理 三、职责： 库管员负责物资的检验、入库、出库、建帐及盘点工作； 人事行政助理负责对库房的监督管理。 四、内容描述： 1．物业公司库房由人事行政部设专人兼管，对库房物品要统一登记； 2．项目部库房由各自办公室设专人管理，对库房所有物品统一登记，定期上报人事行政部审阅归档； 3．库房钥匙由所设管理人员掌管，不得转借他人使用； 4．库房重地无公务之人员不得入内； 5．库房内严禁吸烟和明火作业，严禁携带易燃易爆物品
2、进入库房，库房内必须配备灭火器； 6．库房管理人员需每日清理库房卫生，做到库内无灰尘、无四害、无死角； 7．库房管理人员对库内物品要分类摆放，标识清楚（包括物品名称、规格、数量），对化学品，危险品等重要物品应单独存放，专人保管，领用时须经各部门（项目）经理同意； 8．做好库房防火工作，保证灭火器材的安全有效； 9．库房管理人员应随时检查库房情况，发现隐患及时纠正，对不合格品及时登记处理； 10．物资采购后，库房管理员应对物品进行外观、规格、质量数量的初检，对大批量物品可采取随机抽样的办法进行检验（工程物资由工程部负责人进行协助检验）。对不符合要求的物品予以退货，填写《不合格品登记表》
3、并将不合格情况上报人事行政部负责人； 11．物品到货时，须由库管员和其他部门共同执行验收入库手续，并填写《库房台帐》经双方签字确认； 12．物品出库时，需由领用人填写《物品领用表》出库，并经部门经理 14．各部门/项目领用公司本部库房物品时，需部门/项目经理签字、领物经办人、人事行政部负责人签字后方可领取；重要物品需由物业公司经理签字； 15．更换部件，必须在领料单上注明用途，并以旧换新；不能以旧换新的必须注明原因； 16．库房管理员应做好物品采购的准备工作，随时掌握备品备件数量，及时与有关部门联系，保证维修和运行所须之用； 17．涉及物业公司总部及各部门/项目库房物品借出时，填
4、写《物品借出审批单》，必须经物业公司人事行政部负责人签字同意，重要物品需由物业公司经理签字，否则不准借出。外单位人员借物品需持相关证件。 18．库房管理员每月25日之前统计当月的《用料统计表》和上个月的采购物品入库落实情况，经相关负责人审核后报公司经理阅及人事行政部归档； 19．库房管理员每月整理《领料单》、《库房物品台帐》《物品借出单》上报物业公司总部人事行政部； 20．人事行政部及项目部要不定期检查库房管理情况和各种数据报表。 五、相关记录：（按顺序填写文件中所要求的记录表格名称） 《不合格品登记表》 《库房台帐》 《物品领用表》 《物品借出
5、审批单》 《用料统计表》 不合格品登记表 名称 到货日期 申购部门 退货原因 换货时间 库房管理员签字 送货人签字 申购部门签字 不合格品登记表 名称 到货日期 申购部门 退/换货原因 退/换货时间 库房管理员签字 送货人签字 申购部门签字 8 / 8 库房物品台帐
6、项目 编号： 序号 名称及型号 入账日期 入账数量 物品单价 物品入账人签字 库管员签字 备注
7、 审核： 制表： 物品领用表 序号 名称 单位 数量 领用人 领用时间 部门经理
8、 物品借出单 借物人签字
9、 使用部门或个人 借用物品用途 借物押金 部门/项目经理意见： 人事行政部意见： 物业公司经理意见： 库管员确认签字： 借出时间 归还时间 物品借出单 借物人签字 使用部门或个人 借用物品用途 借物押金 部门/项目经理意见： 人事行政部意见： 物业公司经理意见： 库管员确认签字： 借出时间 归还时间 用料统计 项目：
10、 编号： 序号 名称及规格型号 单价(元) 出帐日期 出帐数量 合计金额（元） 用途 领料人签字 库官员 签字
11、 审核： 制表： 文件修改记录页 修订日期 修订次 修改内容简述 更改通知单编号
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