公司外派车辆管理制度.docx

公司外派车辆管理使用规定
一、适用范围
车型： 车牌：车辆所属：
二、规定细则
（一）车辆管理规定
1、车辆使用部门负责人为车辆安全、使用第一责任人。
2、车辆用于外出办理公务、商务接待等公司事务,严禁公车私用或做其它用途。
3、使用部门负责人负责建立《用车登记表》详细记录出车情况，每月5日前提交综合部审核存档。
4、使用部门负责人负责指定车辆驾驶人，驾驶人需具备真实、有效相关驾驶证件，严禁无证驾驶、超载、超速、酒驾、醉驾等违法行为，任何驾驶人不得擅自配制车辆钥匙，否则因此发生的一切后果由使用部门负责人及驾驶人承担连带责任。
5、车辆应保持完好，运行正常，达到以下标准：
（1）车辆外观保持清洁，车辆内保持清洁、整齐，无异味。
（2）车辆各部件、操控系统完好，操作灵敏有效。各种设备及工具齐全有效,无锈蚀损坏。
6、车辆仅限于在XX地点内使用，如有特殊情况需出市必须提前提交“用车申请"并报综合部备案，否则由车辆使用人自行承担使用期间发生的一切费用及责任.
（二）车辆保养及维修
1、车辆保养：车辆保养分为日常保养和定期保养。
（1）日常保养：使用部门负责人为日常保养责任人.日常保养包括出车前、途中检查和回场后的保养
（2）定期保养：正常保养每次达到50公里，根据车辆技术标准及机械状况进行一、二级保养，由使用部门负责人负责联系定期保养相关事宜.
2、车辆维修
（1）车辆维修由使用部门负责人通过“审批”功能“车辆维修申请"模块发起申请，综合部主任、总经理审批，抄送综合部.30元以上须报总裁批准后，方可进行维修.
（2）未按本规定程序审批，私自送厂修理的，公司有权拒付修车费用，该费用由使用部门负责人及责任司机承担连带赔偿责任。
（3）由于责任司机驾驶、保养不当造成的机件损坏和车身剐蹭等，责任司机本人照价赔偿；
（4）所有车辆维修，都应在公司指定的维修厂进行（紧急情况必须采取临时维修措施的，参照本条第（1）款流程审批）。
（三）油料使用规定
1、车辆加油使用公司加油卡。
2、车辆每次用油须详细填写《车辆加油登记表》（附件2）,每月5日前提交综合部审阅存档。
3、严禁用公司油卡、油票为非油卡登记车辆和非公司车辆加油，一经发现按实际加油金额的5倍赔偿，并对当事人作出内部处罚。
（四）事故责任及处理
公司车辆因事故受损时，按下列原则处理：
1、全部责任在对方的，由我方出险司机向对方追偿。
2、因公务出车发生事故的，责任部分或全部在我方的，责任司机向保险公司和对方索赔，保险公司赔偿不足实际损失的差额部分由公司负责赔偿，公司有权向责任司机追偿。
3、停放在无人看管处的车辆被盗或因司机责任（包括但不限于未锁车门、未关窗等）导致车辆被盗，保险公司赔偿不足、实际损失的差额部分由被盗时车辆驾驶人负责赔偿。
4、因驾驶人违章驾驶产生的罚金、行政处罚、刑事处罚等一切费用及责任，由驾驶人本人承担。如造成公司损失的，公司有权追偿
5、非因公事等其他原因使用车辆而发生事故等造成车辆使用人或任何第三方人身损害、财产损失等，由车辆使用人自行赔偿损失并承担全部责任如造成公司损失的，公司有权向车辆使用人追偿
（五）附则
1、本规定由XX有限公司负责解释。
2、本规定经总裁办批准，自责任人签订之日起执行。
使用部门：使用部门负责人：
签订日期：
XX有限公司
20XX年X月X日
附件1
用车登记表
车牌号：司机姓名:
日期
时间
用车人
目的地
用车事由
出车前里程表数
驻车后里程表数
派车人签字
备注
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注：1、司机须经指定派车人签批派车后方可出车；2、司机要注意遵守交通规则、行车安全，控制车速，待乘客安全上车后，方可关门启动.
3、车辆使用完毕要停靠在公司指定的停车场内，否则将按公司规定给予处罚。4、每月5日前，将此表交综合部审核存档.
附件2

车辆加油登记表
司机姓名:
油卡编号:
日期： 年 月

日期
加油
金额
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力油时公里数
充值
金额
充值时
公里数
备注
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加油
金额
—
力油时公里数
充值
金额
充值时
公里数
备注

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注：1、司机每次加油、充值后都要准确填写此表，每月5日前交综管部审批存档。