建筑公司仓库管理规定-仓库作业流程-仓管员工作职责.doc

公司仓库管理制度
全文目录
第一章 仓库管理规定 1
第二章 仓库管理作业流程 2
第三章 仓管员工作职责 3

第一章 仓库管理规定
　　为了更好地发挥仓库对货物的调配功能，规范公司仓库货物管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和保证客户所需货品的质量合符要求，特制定本管理制度。
　　1、为保证公司货物数量的准确性，从各个农场拉回的货物必须经过仓库管理人员验收后才能入库，所有人员拿取货物，都必须统一由仓库管理人员陪同领取，禁止货物不入库直接交给客户或擅自入库私自拿取货物的做法。没有验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。
　　2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可按时间分为：纯粮蛋类、土鸡蛋类、猪肉类、鸡肉类。
3、仓库所有物品必须根据时间的先后顺序安排固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
　　4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各个物品的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。
　　5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务，。
　　6、仓库每月进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况（包括产生盈亏情况说明）上报公司。盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。
　　　　9、做好仓库的安全防范工作。仓库内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。
　　10、做好仓库物品的检查工作。根据货物的时间合理放置，尽量防止物品变质、破碎等现象发生。要经常检查物品的状态。
　　17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部，避免公司遭受经济损失的现象发生。
　　18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服务工作。
第二章 仓库管理作业流程
　　1、各工地主管（水电和油漆主管）接新工地图纸后认真审阅，根据工地工程预算情况和实际工程进展需求，提前5天列出材料需求计划单，此单注明材料的品牌、规格、型号、数量，包括性能、状态、颜色（如果是非常用的材料，需设计师提供样板或材料采购的店名）等提交仓库。
　　2、仓库接各工地材料需求计划单后，立即核查库存情况，决定是否购买或购买量。如需购买，开出订购单，报材料员审核。
　　3、材料员根据订购单认真审核（包括到工地实际测量数量等）并与工地沟通后，提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。
　　4、采购员（供应商）在接单2天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。
　　5、材料到仓库后，仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料，应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。
　　6、材料进仓时，仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
第三章 仓管员工作职责
　　1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
　　2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
　　3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
　　4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。
　　5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
　　6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
　　7、认真做好仓库发料工作。发料原则：凭工地主管签名的领料单进行发放；材料必须送至仓库门口交接（重物品除外）；先进仓的料先发，旧废料根据实际情况合理利用。
　　8、认真做好退料工作。退料原则：不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务；工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
　　9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。
　　10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
　　11、有责任提出仓库管理的合理建议。
　　12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。
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