医院接待管理制度.docx

外来人员接待管理制度
为规范医院对外来人员外接待工作的管理,树立医院形象,促进对外接待工作规范化，结合医院具体实际特制定本制度。 
第一条、 本制度适用于接待所有外来人员 。
第二条、 医院外来人员的接待和协调、处理工作,统一管理,办公室是接待外来人员的第一责任人,负责接待、登记、分类、沟通、协调、引导、服务或直接处理等职责。医院各部门要按照各自的职责，协助共同做好外来人员接待工作。
第三条、 外来人员分为患者、应聘人员、供应商、来访客人
1、患者：患者来院，导医须耐心询问需求并给予正确的引导。
2、 应聘人员来访：人力资源部接待人员应起身微笑迎接，主动询问应聘什么岗位，并将应聘人员引领到洽谈室，再由应聘人员填写个人履历表,再找对口的面试员进行面试，面试通过后，再联系应聘人员上班时间。 
3、 供应商来访：供应商人员进医院后，对应科室接待人员应起身微笑迎接，主动询问,并将供应商引领到洽谈室，科室接待人员应先提供饮水等相应的服务，接待人员要根据供应商人员的来访要求，安排具体接待、处理、或答复的部门和人员。需要同一领导或部门接待供应商人员较多时，接待人员要根据事情的轻重缓急，再确定接待的顺序。如果被访者不能及时接见时,接待人员一定要做出相应的解释和说明，接待人员要将清楚，待相关人员回来时再进行处理，如供应商人员愿意等待,则接待人员应提供饮水，报纸等相应的服务,遇有紧急事项，可通过电话、短信等方式请示，请示后可直接进行处理，以提高接待效率.
4、 客人来访：①接待人员在了解到客人即将来访时，须落实客人联系方式、人数、性别、交通方式及到达时间等具体信息，提交给各主管部门，各主管部门得知有客人造访医院，应提前通知相关部门及人员提前做好接待准备工作。②客人到达医院时,对口的接待部门应派人员到一楼迎接，并引领客户到会谈地点,接待人员应以微笑迎接、真诚热情、文明用语与客人交谈。③当客人在会谈地点落座且会谈正式开始之前，由接待人员将茶水分送给参加会谈人员，接待人员上茶时应遵循“先宾后主、先里后外、先女士后男士的顺序，并微笑站立于客人右侧递送茶水，提供完茶水、后，接待人员应轻轻退出会谈室并随手关门。④客人访问结束后，由对口接待部门人员将客人送出医院，⑤如客人需要就用餐时,对口接待人员应提前到指定的快餐店安排用餐事宜随后带领客人就餐。⑥每批客人原则上只能安排一次宴请,如有特殊需要可视情况安排用餐，用餐地点及用餐标准接待人员按相应规格安排，用餐标准每餐15元/人（工作餐和客餐原则上不上酒水). 
5、 安排住宿，除客人指定外，一般安排医院定点酒店，以降低接待费用. 
6、 医院各部门接待应严格按医院下达的费用指标使用，不得超支。
7、 医院各部门应按医院所分解的费用标准，不得超支. 
8、 医院各部门如发生严重超标使用接待费用时,将按医院有关规定，考核有关负责人。 
第四条、 医院各部门及其工作人员在接待所有外来人员时，要严格的按照部门的职责和岗位分工，各司其职、各负其责，依照医院规定,及时、正确的处理外来人员的要求解决的问题。 
第五条、 本制度自公布之日起执行。