员工奖惩福利救助基金管理制度(试用版).doc

文件编号
OB-FT-003
文件版本
A/0
员工奖惩福利救助基金管理制度
生效日期
2012-03-01
页 码
第 6 页 共 6 页

注：
1。此份为试运行文件，该流程/制度负责部门为人事行政部，主要职责是维护流程/制度的
运行、检查、培训指导、问题点收集、处理；
2.若在运行过程中遇到运作不畅等情况时,请及时知悉朗欧老师指导;
3。运行过程中若同变革前文件有冲突时，一律依本文件执行.
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部 门
稽查中心
营运中心
管理中心
制造中心
财务部
外贸部
人事行政部
采购部
工程技术部
PMC部
生产部
会 签

朗欧企业管理
研究院

XX公司董事长

1.0 目的
为奖励先进、惩罚落后、激发团队合作精神、增强企业凝聚力、控制力，公司设置奖惩福利救助基金.为规范奖惩福利救助基金的使用，特制定本管理制度.
2.0 范围
奖惩福利救助基金的来源、使用、管理的全过程。
3.0 基金管理委员会组织架构
组长：总经理
执行干事：人事行政部经理
成员:稽查中心、管理领导小组成员
4.0 权责
4.1 人事行政部：负责本制度的起草、完善、监督执行。
4.2 人事行政部、稽查中心：负责根据情况提出使用申请。
4.3 财务部:负责对基金的收入与支出情况进行单独项目作帐，监督基金的使用情况,每月15日前需将基金使用情况及余额予以公布。
4。4 基金管理委员会：有权对员工基金使用情况进行审核、稽查工作，并提出改善建议。
5.0 具体内容
5。1 奖惩福利救助基金的设立：
①基础部分：由公司出资 万元作为奖惩福利救助基金的基础，并在余额不足 万元的情况下,出资补足 万元；
②罚款部分：所有罚款入奖惩福利救助基金（造成经济损失的赔偿除外）.
5。2 奖惩福利救助基金的使用范围及申请条件：
①优秀员工评选、优秀车间（班组)评选、技能竞赛、合理化建议的费用支出;
②员工生日活动、员工沟通会、座谈会、文体活动等费用的支出；
③篮球赛、演讲比赛等费用支出；
④各部门优秀事迹的零星奖励;
⑤员工工伤探望、重病住院探望费用支出（200～300元，特殊情况除外)；
⑥员工救助金、慰问金的支出；
⑦如有以上未列支出需经总经理同意方可列入支出范围。
5。3 奖惩福利救助基金的申请程序：
①500元以下奖励金,由人事行政部或稽查中心提出申请，经朗欧老师、总经理批准后,财务部即可按核准金额支付；奖励金额大于500元的，需经朗欧老师、总经理审核、报董事长批准后财务部才可按核准金额支付。
②各部门根据经审批后的方案提出申请，经朗欧老师、总经理审核后财务部支付。
③个人(部门主管）提出申请救助金、慰问金。
④以上基金的使用申请如符合条件，朗欧老师、总经理在2个工作日内进行审核。
5。4员工救助金、慰问金发放条件
① 直系亲属(父母、妻子、子女)因意外、重病致残或死亡；
②个人因意外、重病致残或死亡;
③ 因不可抗拒的自然灾害等给员工个人和家庭造成严重经济损失；
5。5 有以下情况之一者均不享受员工救助金慰问金
① 对按规定给付员工救助条件有欺骗和隐瞒行为；
② 相关违反法律、犯罪行为等所致的死亡和残疾。
5。6员工救助金慰问金标准
① 救助金标准为300～800元,根据实际情况由基金领导小组进行开会商讨后确定；
② 慰问金标准为300元.
5.7 员工救助金、慰问金申请与审批
① 由个人（部门主管）填写申请，交到人事行政部,人事行政部进行初步核实;
② 人事行政部将申请提交给总经理，由总经理组织员工救助基金领导小组组织开会商讨，进行审批.
5。8 奖惩福利救助基金运用状况报告与控制:
①人事行政部、稽查部每月6日前提供《奖励、乐捐汇总表》与财务部对帐后予以公布.
②财务部每月15日前提供《月份支出结算明细表》,公布使用情况。
6。0 管理规定：
6。1 基金所有收入、费用支出必须及时做帐、及时公布，延误1天,责任人乐捐2元/天。
6.2 其它违反规定的乐捐5元/次。
7。0 附则：
7。1产生的相关记录由人事行政部负责保存，保存期为三年。
7.2本制度自公布之日起开始实行，解释权归人事行政部。
8.0 表单 ：
8.1《奖励、乐捐汇总表》
8.2《月份支出结算明细表》
备注：本员工奖惩福利管理制度出自朗欧精细化管理咨询公司所辅导项目,版权归朗欧企管所有,转载请注明出处,如需本绩效考核管理制度中的附件文件，请关注朗欧企管微信号获取。
奖惩福利救助基金支出明细表
时间: 年 月 日到 年 月 日
序号
支出项目
支出原因或支出明细
支出金额
备注

上期余额：
本期收入合计：
本期支出合计：
本期余额:
审核： 编制：
奖励、乐捐汇总表
时间: 年 月 日到 年 月期 日
序号
部门
姓名
奖励/乐捐
奖励、乐捐原因
奖励/乐捐金额
备注

奖励金额合计：

乐捐金额合计：

审核： 编制：
备注：本绩效考核管理制度出自朗欧精细化管理咨询公司所辅导项目，版权归朗欧企管所有，转载请注明出处，如需本管理制度中的附件文件，请关注朗欧企管微信号获取。