员工成长基金管理制度.doc

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员工成长基金管理制度
第一条 目的
为体现公司人性化管理，增强人文氛围，提升团队凝聚力，打造卓越团队。本着“取之于民,用之用民"、“体贴入微，关怀倍至”的原则，从小事、从细微处为员工着想，真正关心和体贴员工。公司决定将日常的各类经济乐捐基金、处罚款项，用于困难急需帮助、奖励因工作表现优秀或有突出贡献的员工，特此设立此员工成长基金.
第二条 适用对象
1、有特殊困难(自然灾害、突发事件损伤较严重)急待济援的员工；
2、对公司有突出贡献或工作表现优秀的员工；
3、员工业余文化活动支出及其他经批准列支事项；
第三条 员工成长基金的来源
所有员工因违规违纪或未完成工作任务等扣除的款项(不包括因损坏财物等经济赔偿）；
第四条 基金管理
1、成立员工成长基金管理委员会，委员由公司分管领导、综合管理部及财务部组成。员工成长基金管理委员会负责员工成长基金的监督、控制及使用管理；
2、综合管理部负责对员工成长基金进行汇总登记；财务部须设员工成长基金专项账户，单独管理，并做好收入与支出明细。
3、各部门负责人可依据实际情况提出员工基金使用申请，并对基金的收支进行监督。
第五条 基金管理程序
1、综合管理部依据各项流程、制度的责任追究条款向责任人进行责任追究，开出《员工成长单》；
2、《员工成长单》一式三份,第一联开单人存档,第二联交由责任人存档,第三联转交财务部；
3、《员工成长单》上注明责任人是现金交纳还是工资扣款，便于追溯、查询；
4、对于员工的乐捐需要从工资中扣除的,在乐捐单上
进行注明，统一交由综合管理部汇总后在员工当月工资中扣除；
5、持单人对每张《员工成长单》进行妥善保管，对作
废的《员工成长单》必须三联同时保留方可生效,并与综合管理部进行单据确认；所有的单据必须联号，出现丢失，相关责任人共同承担责任;
6、每月最后一个工作日各持单人与综合管理部共同对
员工基金帐目进行一次结算；
7、综合管理部每月第一周对上月开单的收、支、存帐目在管理例会上进行公布。
第六条 基金支配程序
1、综合管理部在工作检查过程中发现员工工作认真负
责，表现优秀，依据奖励规定（没有规定的内部讨论形成共识)，以书面材料提交主管领导进行审批后，可对员工进行直接奖励（奖励金额在成长基金款中直接中提取）;
2、公司制订的制度、方案有明确奖励规定的，当任务
按时按质达到目标，由制度、方案负责人依据奖励条款直接
进行奖励申请，报主管领导审批后生效；
3、各部门负责人认为该部门人员工作积极认真，可
提出书面申请，申请程序如下:部门负责人按规定填写《员
工基金申请表》并递交综合管理部，经员工成长基金管理
委员会审核后到财务部领取.
第七条 责任条款
1、持单人未对《员工成长单》按编号进行保管，丢失一
张，向员工福利基金乐捐100元/次;
2、对违反本管理办法的其它行为处以每次10元的乐捐;
3、在监督过程中发现有人私自挪用、占有基金，责任人
每次向员工基金乐捐100元。
员工成长单（壹联)
姓名

部门

时间

事由

金额

交款方式
现金□ 、 工资代扣 □
开单人

确认人

员工成长单(贰联）
姓名

部门

时间

事由

金额

交款方式
现金□ 、 工资代扣 □
开单人

确认人

员工成长单（叁联）
姓名

部门

时间

事由

金额

交款方式
现金□ 、 工资代扣 □
开单人

确认人

《员工基金申请表》
申请人

部门

申请金额

申请理由：
申请时间： 年 月 日
综合管理部意见:

分管领导审批意见：
公司领导审批意见：
财务部付款证明：
经办人: 领款人签名：

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