员工成长基金管理制度.doc

XXXXXXXXXX有限公司员工成长基金管理制度第一条 目的 为体现公司人性化管理，增强人文氛围，提升团队凝聚力，打造卓越团队。本着“取之于民,用之用民、“体贴入微，关怀倍至”的原则，从小事、从细微处为员工着想，真正关心和体贴员工。公司决定将日常的各类经济乐捐基金、处罚款项，用于困难急需帮助、奖励因工作表现优秀或有突出贡献的员工，特此设立此员工成长基金.第二条 适用对象 1、有特殊困难(自然灾害、突发事件损伤较严重)急待济援的员工； 2、对公司有突出贡献或工作表现优秀的员工； 3、员工业余文化活动支出及其他经批准列支事项；第三条 员工成长基金的来源 所有员工因违规违纪或未完成工作任务等扣除的款项(不包括因损坏财物等经济赔偿）；第四条 基金管理 1、成立员工成长基金管理委员会，委员由公司分管领导、综合管理部及财务部组成。员工成长基金管理委员会负责员工成长基金的监督、控制及使用管理； 2、综合管理部负责对员工成长基金进行汇总登记；财务部须设员工成长基金专项账户，单独管理，并做好收入与支出明细。 3、各部门负责人可依据实际情况提出员工基金使用申请，并对基金的收支进行监督。 第五条 基金管理程序 1、综合管理部依据各项流程、制度的责任追究条款向责任人进行责任追究，开出员工成长单； 2、员工成长单一式三份,第一联开单人存档,第二联交由责任人存档,第三联转交财务部； 3、员工成长单上注明责任人是现金交纳还是工资扣款，便于追溯、查询； 4、对于员工的乐捐需要从工资中扣除的,在乐捐单上进行注明，统一交由综合管理部汇总后在员工当月工资中扣除； 5、持单人对每张员工成长单进行妥善保管，对作废的员工成长单必须三联同时保留方可生效,并与综合管理部进行单据确认；所有的单据必须联号，出现丢失，相关责任人共同承担责任; 6、每月最后一个工作日各持单人与综合管理部共同对员工基金帐目进行一次结算； 7、综合管理部每月第一周对上月开单的收、支、存帐目在管理例会上进行公布。第六条 基金支配程序 1、综合管理部在工作检查过程中发现员工工作认真负责，表现优秀，依据奖励规定（没有规定的内部讨论形成共识)，以书面材料提交主管领导进行审批后，可对员工进行直接奖励（奖励金额在成长基金款中直接中提取）; 2、公司制订的制度、方案有明确奖励规定的，当任务按时按质达到目标，由制度、方案负责人依据奖励条款直接进行奖励申请，报主管领导审批后生效； 3、各部门负责人认为该部门人员工作积极认真，可提出书面申请，申请程序如下:部门负责人按规定填写员工基金申请表并递交综合管理部，经员工成长基金管理委员会审核后到财务部领取.第七条 责任条款 1、持单人未对员工成长单按编号进行保管，丢失一张，向员工福利基金乐捐100元/次; 2、对违反本管理办法的其它行为处以每次10元的乐捐; 3、在监督过程中发现有人私自挪用、占有基金，责任人每次向员工基金乐捐100元。员工成长单（壹联)姓名部门时间事由金额交款方式现金 、 工资代扣 开单人确认人员工成长单(贰联）姓名部门时间事由金额交款方式现金 、 工资代扣 开单人确认人员工成长单（叁联）姓名部门时间事由金额交款方式现金 、 工资代扣 开单人确认人 员工基金申请表申请人部门申请金额申请理由：申请时间： 年 月 日综合管理部意见:分管领导审批意见：公司领导审批意见：财务部付款证明： 经办人: 领款人签名：5