稽数作业指导书与工作内容-稽数员作业要求与操作流程.docx

江西省XX供应链管理
稽数作业指导书
文件编号
EH-ZD-03D
文件名称
稽数作业指导书
适用范围
运营部
作成
李XX
确认

承认

发行日期

第1页共2页
NO
作业要求
图示
备注
1
领单：
稽数员从计划出库员处领取《配货作业单》和《成品跟踪卡》。

1>稽数员领单后，确认《配货作业单》上总成型号、日期及台套数量将成品跟踪卡交配料组组长。
2>稽数组组员负责所有物料的稽数工作。
2
稽数:
在配料的过程中，稽数人员用PDA依据《配货作业单》内容在PDA系统进行稽核工作。

1>稽数员依据计划科打印的《配货作业单》后用PDA对配好的物料逐一进行核实。
2>稽数员在用PDA稽数时须对 A、B类物料百分百盘点数量，C类物料不必须要盘点数量，只要确保没有漏配现象。
3
单据确认:
稽数员依据PDA系统中显示的物料与实物核对完后将《配货作业单》返还至计划员处。

1>稽数员在稽数时发现实物与账不相符时须在《配货作业单》上备注更改数量。
2>稽数人员在复核的过程中，发现物料漏配时，要及时上报配料组组长，稽数员做好记录。
3>稽数员将确认后的《配货作业单》返回计划科并告知计划出库员必须更改的数量。
4>计划员更改后通知稽数员依据PDA系统中显示的配货单，点稽数完成。
4
短缺报告:
稽数员把所有物料点稽数完成后，计划出库员生成《生产配送单》和《短缺报告》

1>出库员将短缺报告扫描后以邮件的形式发送GJT客户及相关人员。
2>供应商到货后录入员及时录入系统并在送检通知单备注“特急〞收货仓管员及时将实物送至GJT外检检测。
3>计划员依据系统提示的短缺信息，在EHUB系统中确认物料的品质状态，并及时做出补短缺单及打印《成品跟踪卡》。

江西省XX供应链管理
稽数作业指导书
文件编号
EH-ZD-03D
文件名称
稽数作业指导书
适用范围
运营部
作成
李XX
确认

承认

发行日期

第2页共2页
NO
作业要求
图示
备注
5
补短缺：
稽数员在计划出库员处领取《成品跟踪卡》和《生产配送单》。

1>稽数员依据计划员打印的补短缺《成品跟踪卡》备注物料是否为特急，特急件优先通知配料组组长进行补料.
2>配料员配好的物料稽数员依据《成品跟踪卡》上的产品名称、数量及时进行稽数完成。
3>稽数员确认完数量后，在将已补的《生产配送单》与整份料单据一起。
6
单据整理：
计划员把确认好的《生产配送单》交给稽数员。

1>稽数员拿到《生产配送单》后在配送单下方发货人处签名。
2>整理好单据用胶套装好后放置待发料产品中，以便发料。
3>配送员发料到GJT客户时及时交接把签好的单据带回。
7
单据储存：
稽数员将签回的《生产配送单》交到计划科数据员。

1>录入员把签回的《生产配送单》按总成型号、日期及订单号整理分类装订储存。