成品出入库管理流程图.docx

成品进出库管理流程图
一、目的：规范成品库房管理，完美公司配送，优化公司管理体制，
使公司的库房作业及管理到据可依，明确成品进出库的流程，保证成
品进出库期及存仓时期的安全与正确。二、范围：
本流程合用于公司成品进出库的工作。I
三、职责：
库房主管负责物流公司全部事务的安排和管理，协调部门间的事务和传达与履行上司下达的任务，培训和提升库房人员行为规范及工作效率。
仓管员负责单据追究、保留、入帐、物料的收料、报检、入库、发料、退料、储藏、防备工作。
库房主管、采买共同负责对原资料的检验、不良品处理方式确实定和荒弃物的处理工作。
销售部负责开具成品提货通知单，并通知内勤安排物流公司和成品库。
物流公司依靠提货单达成成品的装运工作。
四、责任：公司仓储物流部对本流程实行，财务部对本管理流程的实行审查。
外购到货收货管理
接到物流人员收货通知时，送货人员将《收货通知单》交财务审查人员审查。
货物到货，库房应通知采买部参加检查全部货物外观包装完满无
损。点清货物名称，规格，数目，与供给商《送货单》核实并署名（仓管、物流），并将《送货单》交由采买部。
卸货达成，仓管员依据《收货通知单》填写实收数目，打印《外购入库单》，由公司仓储物流部人员与物流人员共同盘点数目无误后两方署名确认。仓管员对入库的产品，按实质数目录入系统
库房入库达成，货物整理归位，做到账、卡、物一致。
2、成品的出库管理
接收销售内勤的客户《要货单》或《订货单》，由库房主管审查，通知录单员制作《发货通知单》或《销售销售单》并打印，仓管依据《发货通知单》或《销售出库单》进行配货备货。
将货物备好后准备出库时，再核实单据上货物名称，规格，数目与实物能否一致。
货物准备好后，通知司机接收货物，盘点货物名称，规格，数目，将单据交由司机签收《发货通知单》确认。
货物出库达成，货物整理归位，做到账、卡、物一致。
库管员依据发货的先后次序，按“先进先出”的原则发货。
五、物件入库有关制度:
（一）仓管应仔细盘点所要入库物件的数目，并检查好物件的规格、质量，做到数目、规格、品种正确无误，质量完满，配套齐备，并在接收单上署名。
（二）物件进库，仓管和采买员现场交接接收，一定按采买员申请所购物件条款内容（生产计划单）、物质量量标准，对物件进行检查查收，并做好入库登记。
（三）物件查收合格后（质检员检验合格），应实时入库并实时做好有关手续，做好台帐（手工和电脑）。
（四）物件入库，要依据不一样的材质、规格、功能和要求，分类、分别储藏。
（五）物件数目正确、价钱不串。做到帐、卡、物、金相切合。
（六）公司自己生产的产成品入库，须有质量管理部门出具的产质量量合格证，由专人保留。
（七）易燃、易爆，易感染、易腐化的物质要隔绝或独自寄存，并按期检查。
六、物件出库有关规定：
（一）物件出库，库房人员要做好记录，领用人署名。
（二）物件出库，数目要正确（账面出库数目要和领料单，实质出库实质数目符合）。做到帐、物料卡、货物相切合。发生问题不可以任意的改正，应查明原由，能否有漏出库，多出库。
（三）物件出库推行“先进先出、革故鼎新”的原则，做到保留条件差
的先出，包装简略的先出，易变质的先出。
（四）本着“厉行节俭，根绝浪费”的原则领取样品，领取时仓管人员按《物件发放审批表》上实质数目发放。
（五）保留员要做好出库登记，并每个月结账前向财务部门供给进出库报表（进销存报表），以供参照。
（六）库房人员严格履行凭领料单发货，无单不发货，内容填写不正确不发货，数目有涂改印迹不发货，发生上述问题应实时的与有关的责任人做好货物的查对
（七）、所需物质库存达到预警量时，库管员应实时通知有关部门，采买人员按要求填写计划生产表，经总经理赞同后实时采买
（八）关于全部手续不全的提货、领料事项，仓管员有权拒绝发货，并视其程度报告业务部门、财务部门和公司领导办理。
班前准备
对领料的领料凭据（单据）进行审查、署名。
仓管员据各自工作状况作安排审查填写物质申购均衡表或签收签发领料单、入库申请单、送货单、提货单等
物料入出库
1 .仓管员凭单做账对账目进行办理2物料出库凭据两联：财务记账、本部留底。
1. 凭据单据收发放物料或成品、记账记卡、不时查对每批物料或成品的真切库存状况。
2. 无凭据、无合格凭据等不予收发物料或成品，
3. 对出、入、销、调库物料须有有关手续或书面报告并经赞同署名赞同，并作好有关记录。
对所管物料或成品追踪库存状况，对匮缺物料实时对接、敦促到位，不可以公司销售及产成品出库。
2.应做到帐、物、卡三者符合，若不符合要实时查找原由并进行办理。
帐务办理
单据归档
现场检查
不切合要求
¥切合要求
每个月对各库全部入出库单据进行分类管理。单据数经复核确认无误后分类归档集中保留于文件档案中。
现场检查不切合要求的原由及办理建议。
落实整顿举措，并采纳有效的防备举措防止近似状况再次发生。

采买计划
公司送货
二
1.供给商所送货物应切合有关质量标准，计划的物料应予以拒收。
数目应在采买计划数目内， 对高出采买
•供给商补货
1.经销售、财务部赞同赞同后可与供给商办理补货
库房收货
退回供给商
检验
能否检验
直接入库
质量控制检验
1.对急需物料应取样
检验
需恳求有关领导办理
劳保低值
1.凭据质量管理部出具的合格或不合格检验报告加以判断
不合格
确认
合格
库房直接入库
直接入库

七、盘点作业:
1、每天查对异动库存状况，并每周、每个月作库存报表。
2、月底盘点：成品库房于每个月尾实行盘点，编制《成品库存月报表》
送财务部门。
3、半年、年关盘点：依公司《库房盘点方法》之规定办理。
3、附件：
《生产计划单》
《发货通知单》
《销售出货单》
《调拔单》
《其余出库单》
《物件发放审批表》