存货管理存在问题分析-强化存货管理和控制的对策(论文).doc

目 录
一．论文提纲--------------------------------------------2
二．内容摘要 关键词-------------------------------------3
三．正文------------------------------------------------4
四．参照文献--------------------------------------------13

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论 文 提 纲
一、存货管理的涵义及重要性
1、存货管理的涵义
2、存货管理的重要性
二、存货管理的现状
三、存货管理存在问题的原因分析
1、导致存货管理低效的企业内部因素
2、导致存货管理低效的公司外部因素
四、强化存货管理和控制的对策
1、完善企业内部控制制度
2、注重企业管理人员的培养，提升其综合素养
3、强化存量信息追踪分析，严格存货控制管理
4、加强自律观念，营造合适中小企业发展环境
5、与供应商建立长期协作的战略伙伴关系

我国中小企业存货管理问题研究

【内容摘要】存货作为企业的一项重要流动资产，在企业资产中占有较大的比重。存货管理的好坏与企业的发展密切相关，存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,落实经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,确保财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和作弊行为的发生,还能使企业强化成本控制,实施低成本战略。本文通过分析中小企业在存货管理方面存在的问题,从整体上提出改善该企业存货管理中存在具体问题的对策。

【关键词】中小企业 存货 管理

随着我国市场经济的不断完善，上至国家下至百姓，都较过去更关注中小企业的发展趋势，作为中小企业除了必需要国家为其创造优良的外部环境，更必需要自身做到“打铁还必需自身硬〞，从强化企业内部管理入手，挖掘企业内部潜力，扬长避短，充分发挥船小好掉头的有利优势，形成良性的“造血〞功能，锤炼和打造扎实的企业基础管理的功底，才干在市场经济的浪潮中游刃有余。关于生产企业来说，确保生产的顺利进行的前提条件就是确保企业生产所必需的原材料的充足和供应及时，确保产品销售渠道流畅，不会因库存过多而影响正常生产。因此确保生产顺利进行与存货占用的比例控制，成为企业生产管理中的特别矛盾，而解决这一矛盾的关键，就是要解决好企业对存货的管理。
一、存货管理的涵义及重要性
1、存货管理的涵义
存货包括企业持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程中的在产品，在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料。存货是企业赖以生存和发展的基本元素，是企业重要的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，一方面确保企业生产经营的必需要，防止存货的不够，另一方面加速存货参加周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金。
2、存货管理的重要性
为了确保生产经营过程的继续性，企业必需有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是确保生产经营活动连续顺利进行的必要条件。一个企业拥有存货量的多少，直接关系到企业的资金占用水平以及资金运作效率。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，体现在企业存货平均占用资金的差异是很大的。施行证实，强化存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。
实施存货控制和管理关键在于控制存货的占用总额是否合理，构成存货总额的各项存货所占比例是否恰当，分析查明企业存货占用不合理和形成积压的原因，以便采用措施控制存货储备，降低企业存货的平均资金占用水平，提升存货的流转速度和总资产的周转率，最终提升企业的效益。由于中小企业或乡镇民营企业正处于创业和资金积存的发展阶段，如何使中小企业的存货价值最大化，减少持有存货的成本和风险是企业发展中必需要解决的重要问题，也是提升企业经营效率和赢利能力的重要途径。
二、存货管理的现状
长期以来，中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部管理制度，更没有熟悉或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。
1、内控制度不健全，岗位责权不明晰
由于企业人员较少，管理部门互相兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的猜测和有效的监控，往往都是一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。
2、存货储量不合理，资金占用过大
依据分析提供的资料，一般状况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%，也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度显然减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。
3、存货管理不规范，造成账实不符，信息失真
部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。
三、存货管理存在问题的原因分析
1、导致存货管理低效的企业内部因素
经过调查，企业存货管理中的问题绝大部分是由企业内部原因造成的，具体原因分析如下：
〔1〕企业的经营管理层对存货本质的熟悉缺陷
企业的经营管理层对存货本质的熟悉缺陷使得企业的存货大量积压。从性质上讲，存货是企业的资产，是企业拥有财富的标志。但是，企业必需要为其所持有的存货付出一定的成本。比如，存货存储过程中企业所要承当的存储、人员、搬运等费用。另外存货会占用企业的大量资金，影响企业的资金周转，从而加大了企业的财务风险。因此，大量的存货必定会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是企业的一项“负债〞，企业应尽可能的以较低的存货义务来满足生产和销售的必需要。然而，一些企业并没有意识到这一点，认为存货就是企业的财富，忽略了企业外部环境的变化，一味追求存货量的增加，最终造成企业存货的大量积压。
(2)企业各职能部门之间缺乏有效的沟通
企业各职能部门之间缺乏有效的沟通致使企业的库存不能满足市场的必需求。企业供、产、销各部门往往片面追求各部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，一方面会引发必需求扩展效应，使得企业整体的库存量过大形成库存积压；另一方面会使得企业的日常经营活动脱离市场，要么导致企业的存货储备量低于市场必需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。
(3)企业内部控制制度的不健全
企业内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。很多企业内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效的运行。再加上机构设置不完整，部门内部缺乏权限的互相制约，以及管理责任的不落实，使得企业内部无法形成有效的监督制约机制，容易导致采购、保管、领用、发货及入库等工作无章可依，造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私作弊的可能性。
〔4〕管理人员专业素养的缺乏
管理人员专业素养的缺乏使得企业难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量的控制。当外界环境发生变化的时候，也不能对库存进行及时、准确的调整，最终使得企业要么不能及时供应商品，要么大量积压没有市场的货物。
〔5〕存货管理的技术手段落后
造成存货的信息不能及时传递到企业相关部门及其上下游企业。企业内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，没有建立起完整的管理信息集成系统，对存货管理的信息化程度低，企业的存货信息资源无法实现在企业内部之间以及企业与供应商、经销商之间的共享，这样就容易导致存货信息处理的不准确、不及时，严重时甚至会误导企业的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。
〔6〕没有将存货管理与物流管理相结合
导致企业存货管理的成本大大增加。企业往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售的一定数量的产品或者原材料。同时企业往往包揽了存货的计划、采购、储存、领用以及出库等一系列日常活动，没有充分利用和整合企业外部的物流管理资源，从而占用了企业的大量人力、物力与财力，使其存货的管理成本居高不下。
2、导致存货管理低效的公司外部因素
〔1〕国家宏观调控政策的变化
人民银行总行扩展了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，一些公司为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。
〔2〕物价水平继续上涨
近年来，我国的生产性价格指数(PPI)居高不下，物价上升的压力继续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，公司为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。
〔3〕市场必需求变化加快
市场必需求变化加剧，也会增加公司存货管理的难度，公司常因销售猜测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。
四、强化存货管理和控制的对策
1、完善企业内部控制制度
做好岗位分工，明确岗位责任。做好取得、验收与入库的控制，强化仓储与保管的控制，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉措施，建立清查盘点制度，发现问题报告有关部门及时处理，强化关键点的授权与责任控制，使内部控制制度得到有效实施。
2、注重企业管理人员的培养，提升其综合素养
人的素养和态度决定了成本控制的成败。所以一方面要不断提升中小企业管理者和员工的素养，要求企业管理者主动通过学习和锻炼，来掌握先进的管理知识，如在计划、组织、协调、控制等基础管理方面的先进知识；市场营销、采购、研究开发、服务、生产、质量、财务、人力资源、信息化建设等业务管理方面的先进知识以及产业、行业和其他相关科学方面的先进知识等等。要求员工也应该主动参加学习和培训，掌握先进工艺和技术，减少在生产中的浪费。另一方面要求每个人都要以积极主动的态度投入到企业成本控制中去，执行全员成本控制。成本的形成是企业内部各部门、各环节的各项生产要素与经济活动共同作用的结果，成本控制的主体应该包括对企业成本的形成和发生负有责任的影响者与参加者。因此，企业在进行成本控制时，全体员工，特别是与成本的发生密切相关的诸如决策阶层、部门负责人、工程技术人员、专设成本机构人员都应视自己为成本控制的主体，充分熟悉到自己的主观能动性对成本降低的积极性和重要性，积极主动参加到成本控制中来，从而形成一个自上而下的全员成本控制体系内部控制薄弱，存货内控管理是企业内控的重要环节，大多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制。且由于人员较少，管理部门互相兼职较多，往往都是一人说了算。一人负责完成采购销售、付款收款和办理物品的所有进出手续等全过程。因只凝视存货的购买环节控制，而忽视存货的仓储与保管，领用与报废环节控制，会造成大量的浪费。一旦出现纰漏，即执行罚款、降职、撤职，未能从根本上解决问题。
3、强化存量信息追踪分析，严格存货控制管理
中小企业常常出现管理人员对存货库存量信息掌握不及时或过于“自信〞，而导致对企业存货必需求的猜测比实际必需求量要大得多；还有企业与顾客的关系上体现出太多人情化，促使他们进行采购并储存顾客必需要的所有的存货；容易受市场跟风采购影响，不合计自己资金的承受能力，采购存货过量，入库储存时间长，造成存货库存成本显然增加，导致资金的严重紧缺，影响正常生产经营的进行。因此，要强化对存货的储存实施严格监督和控制。
企业要依据自身经营特点，合理确定一定数量的基本存货为管理原则，勤进少购，以免大量资金积压在存货上，采纳现代存货管理手段，及时了解追踪存货量的变化，具体分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不够引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时，确定企业合理的进货批量和进货时间，要尽量在各种存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最正确结合。目前中小企业在存货管理的投入相对照较少，强化存货控制管理所能带来潜在的效益尚未得到重视，企业既要重视存货内部软件管理，也要逐步加大对存货管理硬件的投入，这是进一步强化存货管理和控制的有效措施。
4、加强自律观念，营造合适中小企业发展环境
企业在抓好自身内部管理，建立健全各项管理制度的同时，应强化与各级工商、税务等政府部门的沟通、联系，争取各职能部门在政策、技术和环境等方面的支持和帮助。针对企业规模小、经营范围广、涉及税收、工商、银行政策多的特点，强化组织学习法律、法规和相关政策，举办相关法律和业务知识培训班，提升了经营者的管理水平，提升了财会人员业务核算的实际操作能力；增进与社会政府职能部门的沟通和了解，营造了优良的宽松的经营环境，取得对企业的支持和发展，实现国家、企业和员工利益的三赢。
5、与供应商建立长期协作的战略伙伴关系
公司可以让供应商参加公司的存货管理，通过建立与供应商之间的信息交流平台，向供应商公布自己的生产经营计划，由供应商依据公司的存货消耗必需求状况来组织安排发货。这样，既可以降低存货的采购成本，又减少了存货的资金占用。
总之，鉴于目前我国的中小型企业的现存货管理状况来看，企业存货费用已占企业总资产的30%以上，直接影响到企业的资金占用水平，由此更体现出存货管理在企业发展中重要性。而中小企业想要在经济发展迅速的信息化社会中谋求发展，就必需完善企业的管理制度，建立健全内部控制制度、科学的管理方法，采纳先进的信息化管理模式，注重存货管理中的每一环节，严格执行企业的管理制度。科学的进行存货管理的改善与实施，才干提升企业的存货管理水平，才干更有效的控制成本、加速资金的流动，确保资金链的畅通，从而提升企业竞争实力，使企业不断发展壮大。

参照文献
[1] 王廷丽.JIT与零库存[J].兰州学刊.2009
[2] 冯丽梅.王秀芬.强化企业存货管理的途径[期刊论文]治金财会.2009(1)
[3] 朱传华.对超市企业存货管理的思索[期刊论文]商场现代化.2007(3)
[4] 浅析企业存货管理.山西冶金.2007(1)
[5] 浅析企业存货管理.湖南税务高等专科学校学报.2009(3)
[6] 中小企业存货管理中存在的问题与对策.经济师.2009(12)
[7] 浅析企业存货管理.现代商业.2008(6)
[8] 存货管理问题研究.商业经济.2009(13)
[9] 企业存货管理存在的问题及其对策.中国煤炭.2008(12)