重大专项档案归档.docx

重大专项档案归档范围表
阶段
序号
阶段名称
文件
序号
重大专项档案材料名称
三部门/ 重大办
专业机构/ 专项办
课题 承担单位
A
规划阶段
01
专项实施方案（含总概算和阶段概算）及相关材料
必存
必存
-
02
专项阶段实施计划（含分年度概算）
必存
必存
-
03
专项年度计划（含年度预算）
必存
必存
-
04
专项管理办法、制度
必存
必存
-
05
年度指南
必存
必存
-
B
申报立项 阶段
01
申报书
必存
必存
必存
02
评审专家综合意见、专家打分表、专家签到表等申报立项评审材 料及视频资料
必存
必存
-
03
预算评审报告
必存
必存
-
04
预算申诉材料
有则必存
有则必存
有则必存
05
立项批复（含预算）
必存
必存
必存
06
保密协议
-
有则必存
有则必存
07
任务合同书（含预算书）
必存
必存
必存
08
会议纪要和重要往来函件
-
必存
必存

阶段
序号
阶段名称
文件
序号
重大专项档案材料名称
三部门/ 重大办
专业机构/ 专项办
课题 承担单位
C
过程管理 阶段
01
实验任务书、实验大纲
-
-
必存
02
实验、探测、测试、观测、观察、野外调查、考察等原始记录、 整理记录和综合分析报告等
-
-
有则必存
03
设计文件和图纸
-
-
有则必存
04
计算文件、数据处理文件，照片、底片、录音带、录像带等声像 文件
-
-
有则必存
05
样品、标本等实物的目录
-
-
有则必存
06
人员/课题变更申请、变更批复、变更审查会专家组意见、审查委 员会专家名单等各类调整、变更材料
有则必存
有则必存
有则必存
07
与其他单位的协作协议、合同等相关文件
有则必存
有则必存
有则必存
08
三部门监督评估报告
必存
-
-
09
年度/阶段执行情况报告、检查报告
-
有则必存
有则必存
10
专项阶段执行情况报告传项阶段总结报告
必存
必存
-
11
专项年度监督自查报告
有则必存
有则必存
-
D
验收阶段
01
验收申请书、验收承诺书
必存
必存
必存
02
验收通知
有则必存
有则必存
有则必存
任务验收材料（10种）
03
自评价报告及相关材料
必存
必存
必存

阶段
序号
阶段名称
文件
序号
重大专项档案材料名称
三部门/ 重大办
专业机构/ 专项办
课题 承担单位

04
科技报告
必存
必存
必存
D
验收阶段
05
知识产权报告、专利及说明书（复印件）、软件著作权、技术标准、 论文及研究报告、查新报告等知识产权及证明类
必存
必存
必存
06
第三方检测/测试/评估报告
有则必存
有则必存
有则必存
07
验收现场测试报告
有则必存
有则必存
有则必存
08
用户使用报告及证明/典型用户报告、产业化审核报告等成果产业 化证明类
有则必存
有则必存
有则必存
09
专家打分表、专家（组）意见表、专家签到表、专家承诺书等验收评 审类
必存
必存
-
10
验收结论书
必存
必存
必存
11
任务验收报告/验收技术报告
有则必存
有则必存
-
12
整改验收会形成材料（复核通知、专家组意见、专家打分表）
有则必存
有则必存
-
财务验收材料（14种）

13
财务收支执行情况报告及附表
有则必存
有则必存
有则必存
14
预算调整申请报告及相关批复
有则必存
有则必存
有则必存
15
财务验收抽查报告及整改报告
有则必存
有则必存
有则必存
16
审计报告及审计底稿
必存
必存
必存
17
财务验收报告
必存
必存
-

阶段
序号
阶段名称
文件
序号
重大专项档案材料名称
三部门/ 重大办
专业机构/ 专项办
课题 承担单位

18
课题年度财务决算报告
有则必存
有则必存
有则必存
19
资金落实和拨付证明
_
_
有则必存
D
验收阶段
20
账户对账单
_
有则必存
有则必存
21
中央、地方、自筹资金、其他渠道资金核算明细账
_
_
有则必存
22
资金归垫申请及附件等相关材料
_
有则必存
有则必存
23
财务验收专家打分表、专家意见等
必存
必存
_
24
设备台账、事务所设备盘点表、验收测试组现场设备盘点表
_
有则必存
有则必存
25
正式验收整改情况报告及附件
有则必存
有则必存
有则必存
26
后续支出情况报告及附件
有则必存
有则必存
有则必存
27
产业化年度报告
有则必存
有则必存
有则必存
28
重大专项整体验收结论
必存
_
_
29
实施情况总结报告
必存
_
_

1. 国家科技重大专项档案实行三级保管制度。其中，表中的“必存”表示必须归档保存档案，即必存项；“有则必存”表示如有此 档案，则必须归档，即有则必存项。
2. 国家科技重大专项档案的归档坚持纸质与电子档案并重的原则。
3. 电子文件或扫描件格式可为：PDF、DOC、JP (E) G、XLS、AVI、MP4、KAS、OWL等。
4. 对于未在本表中列出的档案材料，各专项可根据实际需求，按照管理阶段对表中的“文件序号”进行扩充。如：C12： XX文件。
重大专项档案文件编号规则
重大专项档案文件编号规则如下所示：

一、编号规则说明

文件编号前十四位为项目（课题）编号，管理类档案后六位 补0；文件编号第十五位为英文半角“-”；文件编号第十六位为 《归档范围表》中阶段序号。共分为A、B、C、D、E五个阶段。
文件编号后两位为《归档范围表》中文件序号，由两位阿拉伯数 字表示。
二、重大专项档案文件编号示例
例 1： 2012ZX011091-B07（2012 年立项的 01 专项第 109 项目1课题申报立项阶段的任务合同书）
例2： 2012ZX01-A01 （2012年产生的01专项规划阶 段的实施方案及相关材料）
例3： 28ZX08-A02 （ 28年产生的08专项规划阶 段的专项五年规划文件）
交接日期： 年 月 日

重大专项课题档案清单
移交人：接收人:
说明：课题承担单位向专业机构移交档案材料时提交本表。
重大专项档案移交清单

移交人：接收人：交接日期： 年 月 日
说明：1.专业机构向重大办移交档案材料时提交本表，并附所列课题档案清单（附件3）。
2. 档号：课题档案填写课题编号，管理档案填写档号。
3. 档案材料名称：课题档案填写课题名称，非课题档案的档案材料名称要能概括本卷档案的内容。