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1、重大专项档案归档范围表 阶段 序号 阶段名称 文件 序号 重大专项档案材料名称 三部门/ 重大办 专业机构/ 专项办 课题 承担单位 A 规划阶段 01 专项实施方案（含总概算和阶段概算）及相关材料 必存 必存 - 02 专项阶段实施计划（含分年度概算） 必存 必存 - 03 专项年度计划（含年度预算） 必存 必存 - 04 专项管理办法、制度 必存 必存 - 05 年度指南 必存 必存 - B 申报立项 阶段 01 申报书 必存 必存 必存 02 评审专家综合意见、专家打分表、专家签到表等申报立项评审材
2、 料及视频资料 必存 必存 - 03 预算评审报告 必存 必存 - 04 预算申诉材料 有则必存 有则必存 有则必存 05 立项批复（含预算） 必存 必存 必存 06 保密协议 - 有则必存 有则必存 07 任务合同书（含预算书） 必存 必存 必存 08 会议纪要和重要往来函件 - 必存 必存 阶段 序号 阶段名称 文件 序号 重大专项档案材料名称 三部门/ 重大办 专业机构/ 专项办 课题 承担单位 C 过程管理 阶段 01 实验任务书、实验大纲 - - 必存 02 实验、探测、测试、观
3、测、观察、野外调查、考察等原始记录、 整理记录和综合分析报告等 - - 有则必存 03 设计文件和图纸 - - 有则必存 04 计算文件、数据处理文件，照片、底片、录音带、录像带等声像 文件 - - 有则必存 05 样品、标本等实物的目录 - - 有则必存 06 人员/课题变更申请、变更批复、变更审查会专家组意见、审查委 员会专家名单等各类调整、变更材料 有则必存 有则必存 有则必存 07 与其他单位的协作协议、合同等相关文件 有则必存 有则必存 有则必存 08 三部门监督评估报告 必存 - - 09 年度/阶段执行情况报告
4、检查报告 - 有则必存 有则必存 10 专项阶段执行情况报告传项阶段总结报告 必存 必存 - 11 专项年度监督自查报告 有则必存 有则必存 - D 验收阶段 01 验收申请书、验收承诺书 必存 必存 必存 02 验收通知 有则必存 有则必存 有则必存 任务验收材料（10种） 03 自评价报告及相关材料 必存 必存 必存 阶段 序号 阶段名称 文件 序号 重大专项档案材料名称 三部门/ 重大办 专业机构/ 专项办 课题 承担单位 04 科技报告 必存 必存 必存 D 验收阶段 05
5、知识产权报告、专利及说明书（复印件）、软件著作权、技术标准、 论文及研究报告、查新报告等知识产权及证明类 必存 必存 必存 06 第三方检测/测试/评估报告 有则必存 有则必存 有则必存 07 验收现场测试报告 有则必存 有则必存 有则必存 08 用户使用报告及证明/典型用户报告、产业化审核报告等成果产业 化证明类 有则必存 有则必存 有则必存 09 专家打分表、专家（组）意见表、专家签到表、专家承诺书等验收评 审类 必存 必存 - 10 验收结论书 必存 必存 必存 11 任务验收报告/验收技术报告 有则必存 有则必存 -
6、12 整改验收会形成材料（复核通知、专家组意见、专家打分表） 有则必存 有则必存 - 财务验收材料（14种） 13 财务收支执行情况报告及附表 有则必存 有则必存 有则必存 14 预算调整申请报告及相关批复 有则必存 有则必存 有则必存 15 财务验收抽查报告及整改报告 有则必存 有则必存 有则必存 16 审计报告及审计底稿 必存 必存 必存 17 财务验收报告 必存 必存 - 阶段 序号 阶段名称 文件 序号 重大专项档案材料名称 三部门/ 重大办 专业机构/ 专项办 课题 承担单位 18 课题
7、年度财务决算报告 有则必存 有则必存 有则必存 19 资金落实和拨付证明 _ _ 有则必存 D 验收阶段 20 账户对账单 _ 有则必存 有则必存 21 中央、地方、自筹资金、其他渠道资金核算明细账 _ _ 有则必存 22 资金归垫申请及附件等相关材料 _ 有则必存 有则必存 23 财务验收专家打分表、专家意见等 必存 必存 _ 24 设备台账、事务所设备盘点表、验收测试组现场设备盘点表 _ 有则必存 有则必存 25 正式验收整改情况报告及附件 有则必存 有则必存 有则必存 26 后续支出情况报告及附件 有则
8、必存 有则必存 有则必存 27 产业化年度报告 有则必存 有则必存 有则必存 28 重大专项整体验收结论 必存 _ _ 29 实施情况总结报告 必存 _ _ 1. 国家科技重大专项档案实行三级保管制度。其中，表中的“必存”表示必须归档保存档案，即必存项；“有则必存”表示如有此 档案，则必须归档，即有则必存项。 2. 国家科技重大专项档案的归档坚持纸质与电子档案并重的原则。 3. 电子文件或扫描件格式可为：PDF、DOC、JP (E) G、XLS、AVI、MP4、KAS、OWL等。 4. 对于未在本表中列出的档案材料，各专项可根据实际需求，按照管理阶
9、段对表中的“文件序号”进行扩充。如：C12： XX文件。 重大专项档案文件编号规则 重大专项档案文件编号规则如下所示： 一、编号规则说明 文件编号前十四位为项目（课题）编号，管理类档案后六位 补0；文件编号第十五位为英文半角“-”；文件编号第十六位为 《归档范围表》中阶段序号。共分为A、B、C、D、E五个阶段。 文件编号后两位为《归档范围表》中文件序号，由两位阿拉伯数 字表示。 二、重大专项档案文件编号示例 例 1： 2012ZX011091-B07（2012 年立项的 01 专项第 109 项目1课题申报立项阶段的任务合同书） 例2： 2012ZX01-A01 （2012年产生的01专项规划阶 段的实施方案及相关材料） 例3： 28ZX08-A02 （ 28年产生的08专项规划阶 段的专项五年规划文件） 交接日期： 年 月 日 重大专项课题档案清单 移交人：接收人: 说明：课题承担单位向专业机构移交档案材料时提交本表。 重大专项档案移交清单 移交人：接收人：交接日期： 年 月 日 说明：1.专业机构向重大办移交档案材料时提交本表，并附所列课题档案清单（附件3）。 2. 档号：课题档案填写课题编号，管理档案填写档号。 3. 档案材料名称：课题档案填写课题名称，非课题档案的档案材料名称要能概括本卷档案的内容。
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