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销售管理办法.docx

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销售管理办法 第一部分总则 根据公司发展战略及经营目标,为充分调动和激励销售人员的工 作积极性,紧紧围绕销售业绩,突出销售利润,特对销售人员薪酬、 销售项目管理、费用奖励、考核体系规定如下。 一、目的 为加强公司销售队伍的基础管理,充分调动和激励销售人员的积 极性和创造性,紧紧围绕公司的发展战略及经营目标,高效完成工作 任务,特制定本销售费用管理办法(以下简称“本办法〃)。 二、原则 本办法遵循以下原则:公平、公正、公开;以人为本;可操作性; 可持续改进。 三、适用范围 公司所有人员。 第二部分销售管理办法细则 _、薪酬 销售人员按销售业绩进行考核,其收入包括基本工资、季度奖金 及项目奖励。基本工资结构及标准由营销总监提出,经公司领导审批 后,报人力资源部备案执行,项目奖励部分执行统一项目考核办法。 (1) 基本工资结构及标准: 高级营销代表:50—60元/月 中级营销代表:40-50元/月 初级营销代表:30—40元/月 营销总监对营销代表当月的工作完成情况进行评估,会同人力资 源总监进行商议对该营销代表的工资进行考核发放,考核上下浮动比 例不超过该营销代表当月核定工资的10%。 如果连续三个月都不能很好的完成工作,就考虑下调营销代表的 等级. 如果连续两个季度都不能很好的完成工作,就考虑劝退。 如果连续三个月都能很好的完成工作,就考虑上调营销代表的工 资标准。 如果连续两个季度都能很好的完成工作,就考虑上调营销代表的 等级。 (2)季度考核奖励机制,以每人0—20元/月的额度,即季度奖金为 0-60元/季度的额度进行奖励,以如下几个方面对营销代表的工作 进行评估: 合同额(以每个营销人员每季度2万元为指导性目标) 拜访客户单位的数量和质量(要求每个营销人员能够在每个季度 至少拜访20家以上行业内的相关单位,包括了用户单位、设计单位、 工程单位、设施制造单位等,如果有些单位比较有意向,能够进行有 效的重复拜访也作为参考依据) 开展技术交流的次数(要求每个营销人员能够在每个季度至少开 展10场以上的技术交流) 寄送样品的情况(要求每个营销人员能够在每个季度至少寄送5 个以上的样品) 所需开展的检测试验的情况 小批量试用或者样板工程的进展情况 营销总监和人力资源总监根据该营销代表的季度总结、季度工作 整体表现对该营销代表的工作进行评估考核,将评估考核情况通报财 务总监,以确定季度奖金发放标准。 二、销售费用管理 1、目的 保障销售费用合理投入,加强销售费用计划管理,促进销售工作 有序开展。 2、原则 费用投入合理性原则 费用使用有效性原则 简化性原则 可持续改进原则 3、适用范围 该办法适用于全体销售人员的费用管理. 4、费用内容 销售费用包含:差旅费、招待费(含领用烟酒及礼品)、交通费、 客户费用、投标相关费用、其他相关费用。 5、费用管理类别 销售费用分为两大类别:1)基础费用;2 )项目费用。 (1)基础费用管理包括:;新领域拓展、老客户回访、新客户开 拓、市场调研、信息搜集等未立项项目的前期市场活动产生的相关市 场费用。 (2)项目费用是指为执行该项目产生的各种市场费用。 三、销售奖励管理 (1)销售人员奖励规定 项目奖励计算:由于我公司的实际情况,我公司均只考虑对加工 报价部分的费用额度来对签订的各销售项目进行奖励。 根据项目加工费用总额,提取相应比例作为激励(以下简称:项 目奖励),项目奖励扣除该项目前期的相应商务费用(额定差旅费除 外)。项目奖励按照回款进度进行核算,核算公式如下: 项目奖励总额=项目加工费用X所对应的项目奖励比例 项目实际奖励=项目奖励总额-该项目的前期商务费用 (2)项目奖励比例 具体计算方法如下: 加工费用在15-25元的,以加工费用的总额度的5%予以奖励. 加工费用在25-40元的(含25),以加工费用的总额度的7% 予以奖励. 加工费用在40—80元的(含40),以加工费用的总额度的9% 予以奖励。 加工费用在80元以上的(含80),以加工费用的总额度的10% 予以奖励。 (3)奖励分配原则如下: 销售人员作为全面的项目运作人员,没有外部力量的协助,该项 目奖励中予以销售人员80%以上的奖励、相关参与技术人员20%以 下的奖励。 销售人员作为主要项目运作人员,没有外部力量的协助,项目信息 和联系人由别人提供,该项目奖励中予以销售人员70%以上的奖励, 项目信息提供人员10%以下的奖励,相关参与技术人员20%以下的奖 励。 销售人员进行辅助跟踪签单,由别人进行主导,该项目奖励中予以 销售人员40%以下的奖励,项目主导人员40%以上的奖励,相关参与 技术人员20%以下的奖励。 销售人员进行实际项目运作,公司相关领导予以大量指导协助工 作的,该项目奖励中予以销售人员50%以上的奖励,公司相关领导30% 以下的奖励,相关参与技术人员20%以下的奖励。 (4)项目奖励支付:项目奖励均为税前金额,依据项目奖励分配方 案,列入次月工资发放或以报销形式发放。 营销总监根据该工程项目的利润水平、实际意义、项目费用以及 管理人员、营销人员、技术人员的主导程度、参与程度等方面核定发 放标准,并按照流程会同财务总监、人力资源总监报请公司领导予以 审核。 (5)对于销售项目与销售费用进行严格管理和控制,具体包括如下方 面: 公司所有的对外销售合同由营销部人员进行签订,由营销部人员 负责回款、客户跟踪维护等后续工作. 公司所有的对外销售项目必须进行统一立项管理,经审批后才能 申请项目经费和项目奖励。 所有销售项目在回款后才进行核发项目奖励,项目奖励发放与回 款进度对应。 对于特殊要求的项目费用,在项目投标前由项目责任人提前填写 《特殊费用申请表》进行申请,经公司领导批准后,方可计入成本, 否则计入项目费用。 二、项目立项管理 1、项目立项申请:项目信息获取后,销售人员根据项目成熟情况, 进行初步判断,筛选项目信息,填写《销售项目立项申请表》,提交营 销部进行立项申请。 2、项目立项:营销部根据已掌握信息、项目运作情况、把握大 小、落单时间、项目收益等因素进行初步判断,提出初步意见,并编 排项目编号,确定项目负责人,申请者获得销售授权,由营销部统一 管理,项目立项后,营销部进行后续费用管理。 3、项目跟进:项目负责人对项目全过程负责。项目负责人应定 期将项目阶段性进展及完成情况予以说明。 4、项目总结:项目结束后,项目负责人须及时对项目执行过程及 结果进行分析总结,填写《项目总结分析报告》。无论我公司签约与 否,项目负责人均应认真总结、详实填写,于项目结束后7日内报营 销部备案。 5、立项项目关闭。正常情况下,签约或者未签约作为立项项目 关闭的标志。如项目发生重大变更,如超出立项预算、项目取消、放 弃参与的情况,项目负责人需要提交正式的书面申请进行汇报,经审 批后,可以以取消、放弃参与作为标志关闭该项目,年终进行统计分 析。 6、项目管理信息输出:营销部将项目信息情况、产品竞争力分析、 费用分析、市场信息立项率、同行业销售数据、产品市场客户群需求 分析、产品市场容量等外部信息一起汇总向公司领导及相关部门领导 提供数据支持。 三、销售项目/合同货款回收规定 未经公司批准,任何销售人员不得对合同款收受现金。 项目责任人应按合同规定的付款时间和相关条款及时回收项目货款。
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