服装厂面料仓与辅料仓管理制度-收料、发料、账务管理.doc

面料仓、辅料仓管理制度
一、材料入库
1， 仓库人员在接收面料时，应当及时核对货物的名称、数量、规格是否与送货单一致，如有误，以实验数为准，误差较大的要及时通知采购查对；
2， 核对无误后，开具一式三联的入库单〔一联存根，二联财务，三联客户〕；仓库面料货期急的开验布报告安排验布员先验；
3， 依据验收状况，出具相应的验收报告。
4， 次布退货经采购确认后，库管核对开单后，方能出仓；
5， 验布合格后捆绑好，摆放整齐〔标明米数、码数、编号〕，保证仓管员不会混淆；
二、材料出库
1， 发料时应先核对面料编号，单件用量，依据缩水率、次布率放损出料；
2， 发料时，仓库人员先齐集物品才发出，领取货品必须在领料单上签署作实；
3， 裁床发料应按生产通知单，根椐验布报告经记账员核对，出料；
4， 板房发料，以样衣通知单经记账员核对按通知单明码数出料，
5， 外加工厂发料以生产通知单为准，按用量发料；
6， 车间配片持有厂长签署配片单方能出料；

三、补料
1， 因次布过高必须补发面料的，应退回次布裁片后方可发料，相应记账员在出库单上注明“补料〞字样，单据交工厂财务部；
五、账务处理
1， 记账员每日整理所有入库、出库、退库单据，并准确入账；
2， 每周一安排人员把上一周发生的入库单、出库单交工厂财务；
3， 每月盘点一次，复核账存与实存，做盘点报告交工厂财务和采购部，由财务人员对盘点过程进行监督；
4， 填写外发清单，整理外发退料单据；
六、仓库整理
1， 仓库设置应依据条件和必须要，合理布局，科学分工，业务上要执行工作质量标准化，不断提升仓库管理水员；
2， 仓库内应整洁、美观，不应杂乱无章，存在虫、鼠隐患；
3， 仓库内应干燥、地面平坦，仓库大门、窗户应完好，仓门开启装置执行专人管理；
4， 每架货位标识字迹清楚，格式统一，标识牌的悬挂位置一致；
5， 每架物料标识齐全，脱落应改换及时，准确；
6， 物料应分类、分等级上架，，便于发料；
7， 做好退仓布料的打卷、整理工作；
8， 定期对仓库进行整理，使面料分类清楚，编号齐全；
9， 对长时间存放的库内物料，应定期检查有无虫害、变形、受潮。
10， 仓库应配置足够的消防器材，定期检查有无失效，仓库的消防器材放在容易发现，拿取的位置；

面料仓予以修正，自xxxx年x月x日起开始执行。
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