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编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2021/10/16,#,Word 2016,Office,办公软件应用高级教程,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2021/10/16,#,Word 2016,Office,办公软件应用高级教程,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2021/10/16,#,Word 2016,Office,办公软件应用高级教程,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2021/10/16,#,Word 2016,Office,办公软件应用高级教程,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2021/10/16,#,Word 2016,Office,办公软件应用高级教程,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2021/10/16,#,Word 2016,Office,办公软件应用高级教程,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2021/10/16,#,Word 2016,Office,办公软件应用高级教程,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2021/10/16,#,Word 2016,Office,办公软件应用高级教程,创建培训通知,Word,文字处理,Office,办公软件应用高级教程,过关,目标,由制作培训通知案例入手,学习,Word,规范文档的排版、生成,PDF,文档、格式刷的使用以及使用第三方软件轻松实现多人编辑文档的功能与技巧。,Office,办公软件应用高级教程,高手抢鲜看,高手,加油站,高手,大闯关,高手,勇拓展,Word,文字处理,初涉职场,制作一份规范的通知文档是最基本的办公技能,今天办公新手小白要完成这份培训通知的制作,同时还要实现多人协作编辑文档的功能,看小白如何一路过关过关斩将,最终修炼成办公高手。(制作效果如图,1-1-1,所示)。,图,1-1-1,培训通知制作,效果图,高手抢鲜看,图,1-1-4,调整列表缩进对话框,本关小白除了拥有基本的,Word,排版技能外(如需要学习基础技能可以查看与本教材配套的,Office,办公软件案例教程,一书),还需要掌握调整列表缩进、使用格式刷、生成,PDF,文档、多人协作编辑文档等办公秘籍。,1.,调整列表缩进,在我们对文档设置项目符号与编号时,经常有一些编号的列表位置不尽如人意,如图,1-1-2,左侧所示的图编号与文字之间的距离就过大,此时通过调整列表缩进就可以轻松实现。操作方法是拖动选中需要调节的文本,右击选择,【,调整列表缩进,】,菜单(如图,1-1-3,所示),在图,1-1-4,所示的调整列表缩进对话框中,设置文本缩进,1.3,厘米,单击,【,确定,】,按钮完成设置。还可以根据文档的排版需要调整选中文档的左缩进位置,使编号文档左缩进为,0,,调整后的排版效果如图,1-1-2,右侧图所示。,图,1-1-3,右键选择,【,调整列表缩进,】,菜单,高手,加油站,图,1-1-2,调整列表缩进对比效果图,2.,格式刷的使用,在使用,【,开始,】,功能区剪贴板组中的,【,格式刷,】,选项卡,不仅可以快速地将设置好的文本、段落格式复制到其他文本上,也可以复制设置好的项目符号或编号的格式,使用方法:,(,1,)选定设置好格式的项目符号或编号。,(,2,)单击或双击 按钮,(,3,)将鼠标移到目标项目符号或编号(或要设置格式的文本)上,拖动选中目标文本即可复制格式。,(,4,)单击 按钮取消格式复制。,高手,加油站,在(,2,)中,如果单击 按钮,只可复制格式一次,不需要使用(,4,);如果双击 按钮,可复制格式多次,此时需要使用(,4,)。,小贴士,!,生成,PDF,文档,Word,和,PDF,都是,OFFICE,软件的重要组成部分,,Word,主要用于文字编辑,,PDF,主要用于文字阅读,在我们编辑好,Word,文档后,可以通过,【,文件,】,菜单实现轻松的转换。操作方法为单击,【,文件,|,另存为,】,,选择需要保存的位置后,在“保存类型”中选择“,PDF”,,如图,1-1-5,所示,则编辑好的,Word,文档就自动生成了,PDF,文档,方便我们在移动设备上阅读。,图,1-1-5,另存为,PDF,文档对话框,图,1-1-7,在微信中打开文档,4.,多人编辑文档,多人协作编辑文档对于企业在线填表、数据填写等领域应用广泛,也是职场小白的办公秘籍之一。,Office,提供了,OneDrive,云存储服务功能,用户可以通过登录设置共享或发送共享链接的方法实现多人协作编辑文档。但由于大多数非专业办公人员没有注册,Office,账户,使用,OneDrive,实现多人编辑往往有困难。今天我们来学习借住第三方软件在手机上就可以实现多人共享编辑文档的功能。操作方法如下:,(,1,)首先把编辑好,Word,文档发送给自己的微信。如图,1-1-6,所示。,(,2,)在微信中双击打开需要多人编辑的文档,如图,1-1-7,所示。,高手,加油站,图,1-1-6,将文档在微信中发送给自己,图,1-1-9,使用,WPS Office,打开文档,4.,多人编辑文档,(,3,)单击文档右上角,【】,按钮,选择,【,其他应用打开,】,,如图,1-1-8,所示。,(,4,)选择,WPS Office,第三方软件打开文档,打开效果如图,1-1-9,所示。,(,5,)点击文档左下方的,【,分享,】,按钮,再选择,【,多人编辑,】,,如图,1-1-10,所示。,(,6,)在多人编辑界面中,点击,【,邀请好友,】,按钮,再选择,【,发送给朋友,】,(此处也可以选择其它类型我人编辑的方法,如,QQ,、钉钉、企业微信等),选择需要填写人员所在的微信群,点击,【,发送,】,按钮,这样就出现如图,1-1-11,所示的协作编辑小程序,所有的群中人员都可以在线实时编辑,系统会自动保存录入的数据。编辑好后,如果需要下载只要在电脑上打开小程序,点击左上角的,【,文件,|,下载,】,菜单即可完成多人协作编辑文档的下载。,高手,加油站,图,1-1-8,选择使用其他应用打开,图,1-1-10,选择多人编辑,图,1-1-11,生成在线多人编辑文档,双击桌面上的,【】,图标,或者计算机操作系统,【,开始,】,按钮下的,【】,程序图标,进入,Word,文字处理软件中。单击,【,文件,|,新建,|,空白文档,】,(如图,1-1-12,所示),新建一个空白的,Word,文件,单击,【,文件,|,保存,】,以“培训通知,.docx”,将新建文档保存于个人文件夹下。,图,1-1-12,新建空白,Word,文档,高手,大闯关,Step 1:,创建新文档,Step 2:,标题设置,将光标移至文档第一行,录入标题文字“卓越四海商贸股份有限公司关于开展新入职员工培训的通知”,选中全部录入的标题文字,单击,【,开始,】,功能选项卡,设置标题文字的字体为宋体二号加粗、居中对齐。如果感觉标题换行文字处行文不太规范,可以使用,【Shift+Enter】,进行软回车换行,此时再进行排版修改时两行文字仍作为一段进行处理,利于排版设置,选中标题文本单击,【,段落,】,右下角的对话框启动器(小箭头形状),在,【,段落设置,】,对话框中设置标题文字段后,0.5,行,制作效果如图,1-1-13,所示。,图,1-1-13,设置标题,(,1,)在标题后回车,设置文本为仿宋、三号字,在文档中录入正文文字。,(,2,)选择,【,开始,|,加粗,】,按钮加粗第一行通知部门文字。,(,3,)选中正文第二行开始的所有文字,在,【,段落设置,】,对话框中设置标题文字首行缩进两个字符,单倍行距。,(,4,)选中正文第三行“培训时间:”,设置字体为加粗字体,单击,【,开始,|,编号,】,按钮,设置编号为“一、”格式,如图,1-1-14,所示;再次选中“培训时间:”右击,选择,【,调整列表缩进,】,菜单项,按照图,1-1-15,所示设置文本缩进,1.5,厘米,编号之后使用“空格”,单击,【,确定,】,按钮完成正文条目格式设置。,(,5,)选中“一、培训时间:”文字,单击,【,开始,|】,两次,复制格式,移动光标分别至“培训地点:”、“参加培训人员:”、“培训内容:”、“培训要求:”文本处,选中文本并单击,将正文编号格式复制,并且自动进行编号。,图,1-1-14,设置标号,高手,大闯关,Step 3:,正文排版,图,1-1-15,设置设置列表缩进,(,6,)选中“四、培训内容:”后的四段文字,单击,【,开始,|,编号,】,按钮,设置编号为“,1.”,格式;选中“五、培训要求:”后的四段文字,单击,【,开始,|,编号,】,按钮,设置编号为“,1.”,格式,再次选中后四段正文文字,拖动标尺中的,【,左缩进,】,按钮,设置各段左缩进为,0,个字符。排版效果如图,1-1-16,所示。,高手,大闯关,Step 3:,正文排版,图,1-1-16,正文排版效果,Step 4:,附件排版,Step 5:,单位落款,在正文后回车两次,输入附件文字内容。设置“附件:”字体为三号黑体,设置附件后两个文件的字体为仿宋三号。,在附件文件后回车三次,输入单位信息和通知时间,选中单位落款文字,设置文本为仿宋三号字,右对齐,可以通过拖动标尺中的,【,右缩进,】,按钮设置单位名称第一行右缩进,4,个字符,第二行右缩进,10,个字符,第三行右缩进,8,个字符。保存文件,主文档制作完成,制作效果如图,1-1-1,所示。,完成如图,1-1-17,所示的,参训汇总表,文档制作,源文件见资源文件“,/1-1,资源,/,参培人员汇总表,.docx”,,并按照高手加油站中“多人编辑文档”的方法微信群中协作完成数据填写,完成效果如图,1-1-18,所示。,图,1-1-18,在线填好的参训汇总表制作效果图,高手,勇拓展,使新建,Word,文档,使用,【,插入,|,表格,】,的方法插入,10,行,7,列表格,并录入表格中的数据,再按照多人编辑文档的方法进行微信群多人协作编辑文档,最后将编辑好的文档下载保存,制作效果如图,1-1-18,所示。注意整个排版的页面效果,学会多人协作编辑文档技能。,小贴士,!,图,1-1-17,参训汇总表制作效果图,制作考核文档,Word,文字处理,Office,办公软件应用高级教程,由制作岗位招聘考核任务书入手,学习,Word,横纵页面设置、表格编辑、图文混排的方法,掌握文档编辑中级技能。,过关,目标,Office,办公软件应用高级教程,高手抢鲜看,高手,加油站,高手,大闯关,高手,勇拓展,Word,文字处理,各类任务书的设计制作是职场小白必备的办公技能,今天我们一起来设计一份横纵页面混排的考核任务书。(制作效果如图,1-2-1,所示)。,图,1-2-1,考核任务书制作,效果图,高手抢鲜看,图,1-2-3,选择页脚菜单,本关小白们除了拥有基本的,Word,排版技能外,还需要掌握同一文档插入分节、修改表格框线、删除页眉横线、规范表格制作等秘籍。,1.,页眉与页脚的编辑,页眉和页脚是指在页面顶部和底部重复出现的信息,它可以是页码、日期、标题、公司名称等内容,使文档更具特色。,(,1,)设置页眉页脚的方法:,单击,【,插入,】,功能区“页眉和页脚”组的页眉或页脚按钮。,(,2,)设置页眉的步骤:,1,)单击,【,插入,】|【,页眉,】,或,【,插入,】|【,页脚,】,,在图,1-2-2,或图,1-2-3,所示的对话框中选择,【,编辑页眉,】,(或,【,编辑页脚,】,)或者选择任何一种页眉、页脚形式,此时正文呈浅色显示,进入页眉页脚编辑区,如图,1-2-4,所示。,图,1-2-2,选择页眉菜单,高手,加油站,图,1-2-4,编辑页眉对话框,1.,页眉与页脚的编辑,(,2,)设置页眉的步骤:,2,)输入页眉或页脚内容:可以在页眉页脚编辑区中直接输入文字或插入图片,也可以选择,【】,或,【】,按钮对首页或奇偶页设置不同的页眉或页脚格式。,3,)单击,【】,按钮返回到文本输入状态,此时页眉页脚区变成浅色。,(,3,)去除页眉横线的技巧,以下两种方法都可以轻松去除页眉横线:,1,)单击,【,插入,】|【,页眉,】|【,编辑页眉,】,进入页眉编辑界面,单击,【,开始,】|【,清除所有格式,】,功能选项卡,清除页眉的横线;,2,)选中页眉文字后,单击,【,开始,|,边框,|,无框线,】,按钮,设置表格框线不可见,页眉横线即被隐藏。,高手,加油站,2.,插入分节符,在,Word,中,可以通过插入分节符实现同一文档纵横页面共存的排版效果。具体操作方法为:单击,【,布局,|,分隔符,】,,选择“下一页”(如图,1-2-5,的示),则自动插入一页新文档,再使用页面设置对话框(如图,1-2-6,所示)分节设置纸张方向为横向或纵向。,高手,加油站,图,1-2-6,页面设置对话框,图,1-2-5,插入分节符,图,1-2-9,边框和底纹对话框,3.,修改表格框线,通过以下三种方法可以改变表格的框线:,(,1,)单击,【,表格工具设计,|,边框,】,功能选项卡设置框线(如图,1-2-7,所示)。设置方法为先将光标置于要设置边框的单元格或选定要设置的表格范围,分别通过,【,笔颜色,】,选项卡选定颜色、,【,边框样式,】,选项卡设置边框的样式,再通过,【,笔划粗细,】,文本框设定边框的粗细,最后单击,【,边框,】,选项卡设定要设置的边线(如图,1-2-8,所示),选择要改变框线的框线按钮并单击(如,【,外部框线,】,只改变表格的外部框线,,【,上框线,】,只改变选中表格的上框线等,,【,无框线,】,则选中的表格的框线不被显示),则选中表格部分的框线被所选择的线型所代替。,高手,加油站,图,1-2-8,边框功能选项卡,图,1-2-7,边框功能组设置框线,3.,修改表格框线,(,2,)通过“边框和底纹”对话框设置框线。设置的方法同样是先将光标置于要设置边框的单元格或选定要设置的表格范围,单击,【,表格工具设计,】|【,边框,】,功能组右下角的箭头,出现图,1-2-9,所示的边框和底纹对话框,根据需要选择边框的样式、颜色、宽度后,单击“确定”按钮即可。,(,3,)通过右键设置框线。设置的方法是先将光标置于要设置边框的单元格或选定要设置的表格范围,右击选择,【,边框样式,】,(如图,1-2-10,所示),选择一种需要的边框样式,此时出现表格中出现,【,边框刷,】,图标,它的功能与,【,格式刷,】,类似,只要在需要的边线上单击即可将边框更改为选择的框线类型,设置后再次单击,【,表格工具设计,】|【,边框刷,】,功能选项卡即可。,改变框线前后的表格如图,1-1-11,所示。,高手,加油站,图,1-2-10,右键选择“边框样式”菜单,图,1-2-11,改变表格框线示例,图,1-2-12,编辑页眉,高手,大闯关,Step 1:,设置页眉页脚,(,1,)新建,Word,文档,以“考核任务书,.docx”,为文件名存于姓名文件夹下。单击,【,插入,|,页眉,|,编辑页眉,】,,在页眉编辑页面录入文字“卓越四海有限公司平面设计师岗位招聘考核任务书”,设置字体为黑体、小三号字,选中页眉文字,单击,【,开始,|,边框,|,无框线,】,,如图,1-2-12,所示,去掉页眉横线。,(,2,)单击,【,设计,|,页脚,|,编辑页脚,】,,转至页脚编辑区,单击,【,设计,|,页码,|,页面底端,|,加粗显示的数字,2】,(如图,1-2-13,所示),将,X/Y,形状的页码插入到文档中,输入文字,修改插入的页脚为“第,X,页共,Y,页”,设置页脚为仿宋小四号字,单击,【,设计,|,关闭页眉和页脚,】,,完成页眉页脚编辑。,图,1-2-13,编辑页脚,高手,大闯关,Step 2:,设置横纵页面,按照图,1-2-5,所示,单击,【,布局,|,分隔符,】,,选择,【,下一页,】,,自动插入一页新文档,再单击,【,布局,|,页面设置,】,组右下角的对话框启动器,出现页面设置对话框(如图,1-2-6,所示),设置第一页为纸张方向为横向,应用于本节,文档成功分为横纵两页,如图,1-2-14,所示。,图,1-2-14,纵横页面排版效果图,图,1-2-6,页面设置对话框,(,1,)将光标置于第一页,在第一行输入毕业学校及专业等文字内容,每项文字用空格分隔,空格设置下划线,【】,,设置字体为宋体、五号、加粗、居中、段前段后各一行。在第二行第三行分别输入样文文字内容,设置首行缩进两个字符,第二行文字加粗,第三行文字不加粗。完成效果如图,1-2-15,所示。,图,1-2-15,横向页面文字排版效果图,高手,大闯关,Step 3:,编辑横向页面内容,(,2,)在第一页第四行单击,【,插入,|,表格,】,插入两行三列的表格,选中第一行所有单元格,单击,【,表格工具布局,|,合并单元格,】,按钮(如图,1-2-16,所示)合并第一行单元格。将光标置于第一行单元格内,右击选择,【,表格属性,】,中的,【,行,】,选项卡,设置单元格行高为,10,,单击,【,插入,|,图片,】,,插入素材文件“任务书图,.jpg”,选中插入的图片,单击,【,图片工具格式高度,】,,在高度框中输入图片高度为,9,,单击,【,表格工具布局,|,水平居中,】,按钮,设置图片在单元内水平和垂直都居中。,图,1-2-16,合并单元格,高手,大闯关,Step 3:,编辑横向页面内容,(,3,)将光标置于表格中的第二行,设置行高为,1.2CM,,根据样文录入文字内容,注意中英文切换输入,使用,【,开始,|,段落,】,选项卡设置第二行第三列文字行距为固定值,16,磅,文字颜色为红色,字体为宋体小四。,(,4,)选中表格,单击,【,表格工具设计,】,功能选项卡中的边框功能组,选择边框粗细为,1.5,磅选项,单击边框选项卡中的外侧框线选项,【】,,修改表格的外框线为粗线,制作效果如图,1-2-17,所示。,图,1-2-17,横向页面图文混排效果图,(,1,)输入标题:将光标置于第二页第一行,输入文字“二、评分卡”,设置字体为宋体五号加粗,单倍行距,段前段后,0.5,行,首行缩进两个字符。,(,2,)插入表格:将光标置于第二页第二行,单击,【,插入,|,表格,|,插入表格,】,选项卡,插入规则,23,行列的规则表格,如图,1-2-18,所示。,(,3,)调整列宽:根据内容调整列宽,依据样表内容,选中表格列,右击选择,【,表格属性,】,或者通过拖动表格列边线设置列宽,参考列宽为:,0.8,、,2.6,、,2.6,、,0.8,、,4,、,1.25,、,1.25,、,1.3,厘米。,(,4,)合并单元格:设置表格内字体为宋体五号,对齐方式为水平中齐,根据样文录入表格文字,对于相同的分数可以按住,【Ctrl】,键拖动复制到下一单元格。分别选中第一列及第二列的,2-5,行,单击,【,表格工具布局,|,合并单元格,】,按钮,合并第一列及第二列的,2-5,行单元格。依此操作,根据样文分别合并第一列、第二列、第四列及第七列的,6-7,行、,8-10,行、,11-13,行、,14-16,行、,17-20,行,第三列的,6-7,行、,8-10,行、,11-13,行、,17-20,行,合并第,22,行的,1-5,列、,6-8,列,合并第,23,行的,1-2,列、,3-4,列、,6-8,列。合并效果如图,1-2-9,所示。(此步骤也可以根据个人习惯边录入文字边合并单元格),高手,大闯关,Step 4:,编辑竖向页面内容,图,1-2-18,插入规则表格,图,1-2-19,合并表格单元格,(,5,)录入文字及设置行高:根据样文录入表格文字,单击表格左上角选择表格按钮,【】,,选中表格,右击选择,【,表格属性,】,菜单,在图,1-2-20,所示的对话框中选中,【,行,】,选项卡,选中,【,指定高度,】,复选框,设置行高为,0.9,厘米,保存表格,第二页排版效果如图,1-2-21,所示。保存文件。,高手,大闯关,Step 4:,编辑竖向页面内容,图,1-2-20,设置行高,图,1-2-21,纵向页面排版效果图,完成如图,1-2-22,所示的,赛项指南,文档制作,源文件见资源文件“,/1-2,资源,/,赛项指南制作效果图,.docx”,。,图,1-2-22,赛项指南制作效果图,高手,勇拓展,使用艺术字制作两页的标题,使用“奥斯汀引言文本框”制作主办承办单位,插入图片设计为松散透视样式;插入的表格使用“表格表,5-,深色 着色,1”,样式,再使用边框样式设定外框线为双实线,设定表格标题行内框线颜色为白色,注意使用分节符设定纵横页混排的排版效果。,小贴士,!,设计求职简历,Word,文字处理,Office,办公软件应用高级教程,由制作求职简历入手,学习,Word,插入封面、制作模板、自选图选、播入文本框等方法,掌握文档设计高级技能。,过关,目标,Office,办公软件应用高级教程,高手抢鲜看,高手,加油站,高手,大闯关,高手,勇拓展,Word,文字处理,简历是用来说明个人的工作经历、工作技能以及教育背景等信息的文档。步入职场,一份设计精美的求职简历是敲门砖,今天我们来一起完成如图,1-3-1,所示的求职简历的制作。,图,1-3-1,求职简历制作效果图,高手抢鲜看,在本关小白们可以拥有插入封面、制作模板等高级秘籍,让我们一起走进精彩的探秘之旅吧!,1.,求职简历制作要点,要想在茫茫的求职中脱颖而出,一份新颖规范的简历必不可少,怎样才能让我们的简历被,HR,青睐,有以下两点一定要注意:,(,1,)简历内容与求职岗位描述紧密,简历内容必须与目标职位的职位描述有很强的相关性,这才会让,HR,认为你是合适的人。例如样例中应聘的是销售经理岗位,在工作经理中就要多描述与销售相关的工作经历与工作业绩,而你的简历中没有体现类似的经历,那大概率会被筛掉。,高手,加油站,(,2,)简历排版规范清晰,注重细节,简历的规范格式是两页或一页纸,少于一页纸说明你的经历太少,太多会让人觉得简历没有重点。,,HR,每天面对成千上万份简历,排版格式一定要清晰简明,同一级别的使用同一种字体字号和颜色,如样列中基本资料、教育背景、工作经历、自我评价就使用了统一的自选图形和分隔线,规范整齐,可以用制作好的模板创建简历,版面整洁美观,可视性强,可以让,HR,多看几眼你的简历。,简历的成败在细节,比如中英文标点混杂、有错别字、身高体重英文单位错误等,这些都会给,HR,带来不好的印象,如果目标职位竞争激烈,会被直接淘汰。所以大家在填写简历的内容时一定要注重细节。,2.,插入封面,案例中“求职信”页面运用了插入封面功能设计,在,Word,文档设计中,一个精美的封面除了使用插入图片功能外,还可以使用插入封面功能轻松实现。,(,1,)插入封面的方法:单击,【,插入,】|【,封面,】,,出现如图,1-16-2,所示的内置封面可选项,单击选中自己喜欢的封面类型即可,例如“求职信”就是选中“离子(深色)”封面。,高手,加油站,图,1-3-2,插入封面菜单,编辑封面:封面插入后,首先可以根据封面模板设定的位置添加文档标题、作者、公司名称、制作时间等信息,也可以如普通文档一样编辑,例如插入图片,插入文本框,输入文字等。,删除封面:如果对当前选中的封面不满意,可以单击【插入】,|,【封面】,在图,1-3-2,所示的插入界面中,选择“删除当前封面”,插入的封面即可以被删除。,制作,Word,模板,如果我们设计的文档要反复使用,可以将其中共性的部分设计成模板,,Word 2016,中提供了联机精美的模板,我们只要点击下载就可以直接使用。同时我们也可以自己动手制作精美的模板,制作步骤如下:,(,1,)单击,【,文件,|,选项,|,自定义功能区,】,,在如图,1-3-3,的示的,Word,选项对话框中选中,【,开发工具,】,复选框,单击,【,确定,】,按钮。,(,2,)新建一篇,Word,文档,将其中共性的文字录入,排好版,设计好字体、字号、颜色等,如图,1-3-4,所示。,高手,加油站,图,1-3-3,选择开发工具复选框,图,1-3-4,录入文档文字,制作,Word,模板,(,3,)选中文档中的标题文字,单击,【,开发工具,|,纯文本内容控件,】,按钮,【】,,将标题文字转化为控件。,(,4,)单击,【,开发工具,|,属性,】,按钮,在如图,1-3-5,所示内容控件属性对话框中选择“无法删除内容控件”,依此按图,1-3-6,设置“活动主题”和“活动方案”为纯文本内容控件,设置控件属性为无法删除、允许回车。,高手,加油站,图,1-3-5,设置标题控件属性,图,1-3-6,设置内容文本控件属性,制作,Word,模板,(,5,)设置后单击,【,文件,|,另存为,】,,在图,1-3-7,所示的另存对话框中,将文本保存为模板。,(,6,)单击,【,文件,|,新建,】,,点击,【,个人,】,选项卡,可以看到我们保存的模板“简单模板,.dotx”,,点击模板可以直接创建基于模板的,Word,文档。在新文档中对于标题我们可以直接输入新文本替代,对于文档中的不可编辑的内容则不能修改。制作效果如图,1-3-8,所示。,高手,加油站,图,1-3-7,另存为模板,图,1-3-8,使用模板创建的文档效果图,图,1-3-9,插入封面并选择年份效果图,高手,大闯关,Step 1:,插入封面,(,1,)新建,Word,文档,以“求职简历,.docx”,存于姓名文件夹下,单击,【,插入,|,封面,|,离子(深色),】,,选中蓝色图形,拖动图形边缘扩大至页面。,(,2,)修改年份文本框的大小,在日期选取器内容控件中选择年份,单击,【,开始,|,居中,】,按钮,调整控件居中对齐,制作效果如图,1-3-9,所示。,图,1-3-10,设置透明文本框,Step 2:,编辑封面,(,1,)单击,【,插入,|,文本框,|,简单文本框,】,,插入简单文本框,在文本框中录入文字“求职简历”,文字大小,80,号字,选择一种字体(样例中选取全新硬笔行书简体),设置字体颜色为白色,右击文本框,选择,【,设置形状格式,】,,在如图,1-3-10,所示的任务窗格中,设置形状选项无填充、无线条,文本框为透明文本框,调整文本框至蓝色页面文中位置。,高手,大闯关,图,1-3-11,封面页制作效果图,Step 2:,编辑封面,(,2,)分别选中“文档标题”、“文档副标题”与“公司名称公司地址”文本框,单击,【Delete】,键删除。,(,3,)单击,【,插入,|,文本框,|,简单文本框,】,,在文本框中输入姓名、毕业院校、所学专业、联系电话、电子邮件等信息,设置文本为微软雅黑、二号、蓝色个性色,1,,在文字后面的空格处添加下划线,设置文本框为透明文本框,拖动文本框至页面白色底图处。,(,4,)将光标定位于页面回车符处,单击,【,插入,|,图片,】,插入资源文件“,/1-3,资源,/1.jpg”,图片,单击,【,图片工具格式,|,环绕文字,】,设置图片环绕方式为,【,浮于文字上方,】,,拖动图片至页面样图位置。,Step 3:,编辑封面控件,(,1,)根据书写求职简历需要,分别选择不需要改变的文字内容,如“求职简历”、“姓名”单击,【,开发工具,】,功能选项卡,单击,【,格式文本内容控件,】,,将其转化为控件。,(,2,)单击,【,开发工具,|,属性,】,按钮设置其是否可以编辑修改,对于可以修改的内容也可以不设置成控件。制作效果如图,1-3-11,所示。,高手,大闯关,图,1-3-14,插入形状,Step 4:,插入内页页眉,将光标置于第二页页面,单击,【,插入,|,页眉,】,,如图,1-3-12,所示选择,【,平面(奇数页),】,,再选中页眉横线,单击,【,开始,|,边框,|,无边框,】,按钮,去掉页眉横线。制作效果如图,1-3-13,所示。,Step 5:,编辑内页页面,(,1,)将光标置于内页页面,单击,【,插入,|,形状,|,单圆角矩形,】,,如图,1-3-14,所示,在内页面中插入单圆角矩形,右击插入的自选图形,选择,【,设置形状格式,】,,在如图,1-3-10,所示的任务窗格中,选择设置填充颜色为深蓝、文字,2,、淡色,40%,,边线颜色为蓝色、个性色,1,、淡色,60%,。,图,1-3-13,插入页眉后文档效果图,高手,大闯关,图,1-3-16,设置直线线型,(,2,)单击,【,插入,|,艺术字,】,,选择第三行第一列艺术字样式插入到文档中(也可以自行设计艺术字样式),修改文字内容为“求职简历”设置艺术字为小初号字,华文新魏字体,右击选择,【,设置形状格式,】,,选择,【,文本选项,】,,设置艺术字填充颜色为白色无边线填充,移动艺术字于自选图形上方;单击,【,插入,|,文本框,|,简单文本框,】,,插入简单文本框后,输入文字“求职意向:销售主管”,设置字体为微软雅黑、四号字、蓝色、个性色,1,、深色,25%,,调整文本框位置,制作效果如图,1-3-15,所示。,(,3,)单击,【,插入,|,形状,|,五边形,】,,插入简历导航条,右击依照,step 5(1),设置自选图形方法设置五边形的填充颜色为深蓝、文字,2,、淡色,40%,,边线颜色为蓝色、个性色,1,、淡色,60%,。右击填加文字“基本资料”,设置文字为宋体五号白色;单击,【,插入,|,形状,|,直线,】,,插入导航条右侧直线(按住,Shift,键拖动可以绘制水平直线),右击设置线型为双线、,2.25,磅、深蓝、文字,2,、淡色,40%,。(设置方法如图,1-13-16,所示)。,Step 5:,编辑内页页面,图,1-3-15,制作内页标题,高手,大闯关,图,1-3-18,设置导航效果图,(,4,)单击,【,插入,|,文本框,|,简单文本框,】,,插入简单文本框后,选中导航条、导航线及文本框,右击选择,【,组合,】,,组合后按住,【Ctrl】,键拖曳复制三次;选中复制的内页内容,单击,【,绘图工具格式,|,对齐,】,,单击图,1-3-17,中的,【,左对齐,】,和,【,纵向分布,】,,调整复制的内容对齐分布;修改复制后的导航条内文字分别为:教育背景、工作经历、自我评价,取消“基本资料”导航组合,增加文本框高度,使文本框高度大于其它三个文本框,制作效果如图,1-13-18,所示。,Step 5:,编辑内页页面,图,1-3-17,设置组合图形对齐,高手,大闯关,(,5,)在第一个文本框中插入四行五列表格,设置表格内字体为微软雅黑、小四、蓝色、个性色,1,、深色,25%,,根据样例适当调整列宽,合并第五列单元格,在第五列中插入圆形自选图形,右击圆形,在图,1-3-10,所示的任务窗格中,选择填充为,【,图片或纹理填充,】,,单击,【,文件,】,,选择资源文件“,/1-3,资源,/,简历照片,2.jpg,,将照片插入到表格单元格中。制作效果如图,1-13-19,所示。,Step 5:,编辑内页页面,图,1-3-19,基本资料排版效果图,高手,大闯关,(,1,)分别选中内页的四个文本框、一个自选图形圆形,右击将它们的边线都设置成透明,选中表格,单击表格框线将它的边线也设置成透明。,(,2,)单击,【,插入,|,形状,|,直角三角形,】,,在页脚插入直角三角形,右击设置三角形的填充颜色为蓝色、个性色,1,、淡色,40%,,边线颜色为深蓝、文字,2,、淡色,40%,,按住,【Ctrl】,键复制一个三角形,单击,【,绘图工具格式,|,旋转,|,水平翻转,】,,调整复制后的三角形至右下角,排版效果如图,1-3-20,所示。,Step 6:,修饰内页页面,图,1-3-20,内页排版效果图,Step 7,:编辑内页控件,依照,step 3,制作方法,首先右击取消教育背景、工作经历、自我评价的组合导航部分,再根据编辑需要分别选中需要的内容设置成可编辑或者不可编辑的文本控件,样案中设置了标题与导航条的文字为不可编辑、不可删除的格式文本内容控件。,设置控件后单击,【,文件,|,另存为,】,保存文件类型为,【Word,模板,】,,样例制作完成。,使用,【,文件,|,新建,】,,在,【,个人,】,选项卡下以“求职简历”为模板创建一份个人简历,完成效果如图,1-3-21,所示。制作效果文档见资源文件“,/1-3,资源,/,制作好的求职简历,.docx”,。,图,1-3-21,完成的个人简历效果图,高手,勇拓展,使用模板创建文档时注意自行录入文字的字体格式,文字同一级别的对齐方式及大小字体要一致,可以通过无边线的表格或制表符或空格来调整页面内容;个人照片右击自选图形的填充图片直接替换;对于需要修改的部分如不能更改可以修改模板的,【,开发工具,|,属性,】,选项卡的权限设制。,小贴士,!,绘制招聘海报,Word,文字处理,Office,办公软件应用高级教程,由制作招聘海报入手,学习在,Word,中插入背景、打印背景、编辑自选图形、编辑艺术字等图文混排技能。,过关,目标,Office,办公软件应用高级教程,高手抢鲜看,高手,加油站,高手,大闯关,高手,勇拓展,Word,文字处理,小白一路走来,办公技能已经渐入佳境,今天公司要设计一份招聘海报,且看,Word,高手如何实现(制作效果如图,1-4-1,所示)。,图,1-4-1,招聘海报制作效果图,高手抢鲜看,图,1-4-3,填充效果对话框,在本关小白们可以拥有设置打印背景、修改形状顶点等图文混排的高级技能,尽管我们不是专业的美工,但一样可以运用,Word,在设计领域大展身手。,1.,插入背景,单击,【,设计,|,页面颜色,】,功能选项卡,如图,1-4-2,所示,可以将,Word,页面设置成不同的颜色,单击,【,填充效果,】,菜单,出现如图,1-4-3,所示的,【,填充效果,】,对话框,可以对页面设置渐变、纹理、图案、图片的背景效果,例如样例就是使用了,【,纹理,】,选项卡中的“羊皮纸”纹理效果。,图,1-4-2,设置页面颜色选项卡,高手,加油站,图,1-4-4,勾选打印背景色和图像复选框,2.,打印背景,在设置了页面背景后,通常打印时不能打印出文档设置的页面背景色或图像,如果要将背景色或背景图片打印出来,单击,【,文件,】|【,选项,】|【,显示,】,命令,在“打印选项”中勾选“打印背景色和图像”复选框即可(如图,1-4-4,所示)。,高手,加油站,图,1-4-5,选择绘制形状,编辑形状,(,1,)绘制形状,单击,【,插入,】|【,形状,】,功能选项卡,出现如图,1-4-5,所示的选择界面,单击绘图所需要的工具按钮,会发现鼠标指针变为“,+”,形状,将鼠标指针移动到文档需要画图处,拖动鼠标可绘出相应的图形,松开鼠标,绘图完成,(,如图,1-4-6,所示,),。,高手,加油站,图,1-4-6,绘制形状示例,图,1-4-7,绘图工具格式选项卡,编辑形状,(,2,)修改形状,对绘制好的形状双击,会出现如图,1-4-7,所示的绘图工具格式选项,可以在格式选项中对形状进行编辑修改。,高手,加油站,图,1-4-8,编辑形状对话框,1),编辑顶点:单击,【】,选项卡,出现如图,1-4-8,所示的编辑形状对话框,此时可以更改输入的形状类型,也可以通过编辑顶点的方式对绘制形状进行调整。编辑顶点的方法为选中顶点,按住鼠标左键进行拖动调整,调整后松开鼠标即可。例如样例中的“诚聘”背景就是使用五边形通过旋转、编辑顶点(如图,1-4-9,所示)、填充颜色等将图,1-4-7,所示的五边形调整为图,1-4-10,所示的背景多边形。,图,1-4-10,编辑顶点后的五边形,图,1-4-9,编辑顶点示例,图,1-4-11,设置形状格式窗格,编辑形状,(,2,)修改形状,2),形状及轮廓填充:选择,【,绘图工具格式,|】,或,【,绘图工具格式,|】,选项卡,此时可以对形状的内部或轮廓进行颜色、图片、渐变、纹理等填充。也可以右击形状,选择“设置形状格式”,或者单击图,1-4-7,所示的“形状样式”右下角箭头的对话框启动器,在如图,1-4-11,所示的设置形状格式任务窗格中进行形状的填充和线条颜色线型等设置。,高手,加油站,图,1-4-12,艺术字功能选项组,4.,编辑修改艺术字,单击,【
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