伊特名片管理用户手册.docx

感谢您选择“伊特名片管理”软件（原“亿星名片管理” ），它是一款免费的有效的管理名片的方便、适用的信息管理软件。
下载“伊特名片管理”后，必定要解压再使用。“伊特名片管理”是免费的绿色软件，免安装，解压即可使用。建议解压到C （系统）盘外的，如D盘里。此外您也能够把“伊特名片管理”复制到U盘里，随身携带。
“伊特名片管理”可自由流传（不要破解或反编译哦），感觉好用就介绍给您的朋友。
翻开解压后的“伊特名片管理”文件夹，如图 1所示。
图1
鼠标双击“伊特名片管理.exe ”即可进到“伊特名片管理”的主界面，如图2所示。
图2
图2的上部分为控制按钮区，如图 所示。
图3
图2的上中部分为查问地区，如图 所示。
图4
图2的下半部分为名片列表地区，如图 5所示。
图5
图2的最下边为名片共计数，如图 所示。
图6
在图2的中间列表里，能够鼠标右键进行各样操作。
一、新增名片操作步骤：
1、单击“新增名片”按钮，如图7所示。
图7
2、挨次录入名片有关信息（红色为必填项目）后，单击“保留”按钮，如图8所示。
图8
3、新增后的名片信息就显示在名片信息列表地区，如图9所示。
图9
名片的“新增”操作特别简单，就是“新增名片”按钮一》录入信息一》“保留”按钮。注意：假如“姓名”和“单位名称”重复将不可以新增。
二、修更名片步骤
1、选摘要改正的名片信息，单击“修更名片”按钮或许鼠标右键选“修更名片”命令，如图10所示。
图10
2、挨次改正完名片有关信息，单击“保留”按钮，如图 11所示。
图11
三、注销名片步骤：
1、在名片信息列表中，选摘要注销的名片信息，单击“注销名片”按钮，如图12所
示。
图12
2、选择“是”将注销该名片信息；选“否”撤消注销操作。
四、查问名片步骤：
1、在查问名片地区选择条件，必定要把前方的项勾选后录入内容，如图13所示表示选择了 “录入日期”和“姓名”为“杨明义”的条件。
图13
2、单击“查问”按钮，如图14所示。
图14
3、切合条件的名片信息就查问出来了，假如要将查问内容导出到EXCEL中，单击
“ EXCEL ”按钮，如图15所示。
图15
在图15中，需要导出哪些项目就勾选。勾选后，单击“导出”按钮，如图 16所示。
图16
4、单击“好”按钮，即可打印。
五、导入名片步骤
在“伊特名片管理”的主界面里单击“导入名片”按钮，如图16所示。
图16
这里要说明要导入的名片数据的EXCEL款式，翻开“用户手册”里“导入名片示例.xl”，如图17所示。
图17
必定要依据这样的格式导入，我们供给的是个空表，您能够从其余地方把信息一列一列的复制到这个表里，没有的项目就不要复制了。
复制完后，要保留EXCEL文件，保留后请退出EXCEL才能进行导入操作。
单击图16的“翻开”按钮，按提示找到您方才保留的EXCEL文件，如图18所示。
图18
单击“导入”即可达成导入功能，如图 1所示。
图19
注意：假如“姓名”和“单位名称”有重复，将不履行导入。假如导入的数占有错误，您能够单个改正。
六、拜见记录
在“伊特名片管理”的主界面选择“拜见记录”命令，或许鼠标右键选“拜见记录”命令，即可翻开“拜见记录”窗，如图20所示。
图20
录入“拜见日期”、“拜见方式”和“拜见内容”后，单击“保留”按钮，如图2所示。
图21
假如要注销拜见记录，再要注销的拜见记录上，鼠标右键选“注销拜见记录”命令，如图22所示。
图22
选择“是”将注销拜见记录；选择“否”撤消注销操作。
假如要将拜见记录导出EXCEL中，单击“ EXCEL ”按钮，如图23所示。
图23
假如要打印，单击“司”按钮。
至此，“伊特名片管理”用户手册结束，若有其余疑问，请与我们联系。
QQ:
E_Mail: