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伊特名片管理用户手册.docx

1、感谢您选择“伊特名片管理”软件(原“亿星名片管理” ),它是一款免费的有效的管理名片的方便、适用的信息管理软件。 下载“伊特名片管理”后,必定要解压再使用。“伊特名片管理”是免费的绿色软件,免安装,解压即可使用。建议解压到C (系统)盘外的,如D盘里。此外您也能够把“伊特名片管理”复制到U盘里,随身携带。 “伊特名片管理”可自由流传(不要破解或反编译哦),感觉好用就介绍给您的朋友。 翻开解压后的“伊特名片管理”文件夹,如图 1所示。 图1 鼠标双击“伊特名片管理.exe ”即可进到“伊特名片管理”的主界面,如图2所示。 图2 图2的上部分为控制按钮区,如图 所示。 图3 图2

2、的上中部分为查问地区,如图 所示。 图4 图2的下半部分为名片列表地区,如图 5所示。 图5 图2的最下边为名片共计数,如图 所示。 图6 在图2的中间列表里,能够鼠标右键进行各样操作。 一、新增名片操作步骤: 1、单击“新增名片”按钮,如图7所示。 图7 2、挨次录入名片有关信息(红色为必填项目)后,单击“保留”按钮,如图8所示。 图8 3、新增后的名片信息就显示在名片信息列表地区,如图9所示。 图9 名片的“新增”操作特别简单,就是“新增名片”按钮一》录入信息一》“保留”按钮。注意:假如“姓名”和“单位名称”重复将不可以新增。 二、修更名片步骤 1、选摘要改

3、正的名片信息,单击“修更名片”按钮或许鼠标右键选“修更名片”命令,如图10所示。 图10 2、挨次改正完名片有关信息,单击“保留”按钮,如图 11所示。 图11 三、注销名片步骤: 1、在名片信息列表中,选摘要注销的名片信息,单击“注销名片”按钮,如图12所 示。 图12 2、选择“是”将注销该名片信息;选“否”撤消注销操作。 四、查问名片步骤: 1、在查问名片地区选择条件,必定要把前方的项勾选后录入内容,如图13所示表示选择了 “录入日期”和“姓名”为“杨明义”的条件。 图13 2、单击“查问”按钮,如图14所示。 图14 3、切合条件的名片信息就查问出来了,假如

4、要将查问内容导出到EXCEL中,单击 “ EXCEL ”按钮,如图15所示。 图15 在图15中,需要导出哪些项目就勾选。勾选后,单击“导出”按钮,如图 16所示。 图16 4、单击“好”按钮,即可打印。 五、导入名片步骤 在“伊特名片管理”的主界面里单击“导入名片”按钮,如图16所示。 图16 这里要说明要导入的名片数据的EXCEL款式,翻开“用户手册”里“导入名片示例.xl”,如图17所示。 图17 必定要依据这样的格式导入,我们供给的是个空表,您能够从其余地方把信息一列一列的复制到这个表里,没有的项目就不要复制了。 复制完后,要保留EXCEL文件,保留后请退出EX

5、CEL才能进行导入操作。 单击图16的“翻开”按钮,按提示找到您方才保留的EXCEL文件,如图18所示。 图18 单击“导入”即可达成导入功能,如图 1所示。 图19 注意:假如“姓名”和“单位名称”有重复,将不履行导入。假如导入的数占有错误,您能够单个改正。 六、拜见记录 在“伊特名片管理”的主界面选择“拜见记录”命令,或许鼠标右键选“拜见记录”命令,即可翻开“拜见记录”窗,如图20所示。 图20 录入“拜见日期”、“拜见方式”和“拜见内容”后,单击“保留”按钮,如图2所示。 图21 假如要注销拜见记录,再要注销的拜见记录上,鼠标右键选“注销拜见记录”命令,如图22所示。 图22 选择“是”将注销拜见记录;选择“否”撤消注销操作。 假如要将拜见记录导出EXCEL中,单击“ EXCEL ”按钮,如图23所示。 图23 假如要打印,单击“司”按钮。 至此,“伊特名片管理”用户手册结束,若有其余疑问,请与我们联系。 QQ: E_Mail:

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